За что отвечает технический директор на предприятии
Должностная инструкция технического директора
Должностная инструкция технического директора регламентирует комплекс рабочих отношений руководителя, раскрывая моменты, упомянутые в трудовом договоре. Должностная инструкция может быть оформлена либо как локальный правовой акт, либо как приложение к трудовому договору. В любом случае, как юридически значимый документ, она требует тщательного подхода работодателя к корректности её формы и содержания.
Образец должностной инструкции технического директора
1. Основные положения
2. Функции
Технический директор ответствен за следующий круг вопросов:
3. Ответственность
Технический директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
4. Права
Технический директор наделяется правами:
Зачем требуется инструкция
Этот документ выполняет роль приложения трудового договора, более подробно освещая затронутые там вопросы. Для работодателя инструкция позволяет избежать необходимости личного контроля и постоянных разъяснений каких-то рабочих вопросов. Для технического директора, внимательно ознакомившегося с текстом документа, появляется возможность спокойно выстраивать рабочие процессы в своей зоне ответственности.
Для обеих сторон документ помогает предотвратить рабочие конфликты и выстроить эффективное взаимодействие.
Что необходимо знать при составлении документа
В отечественном законодательстве нет требований к форме и содержанию данного документа. Поэтому наниматели могут адаптировать инструкцию для своих нужд, при условии что её текст не противоречит действующим нормам трудового законодательства. На практике работодатели придерживаются определенной формы составления инструкции, включая в неё 4 базовых раздела:
Дополнительно сюда могут добавляться и части, где более подробно разобраны должностные связи, условия труда и другие моменты, на которых хочет акцентировать внимание наниматель.
Внимание! Чем крупнее работодатель, тем чаще включаются дополнительные разделы. Для малого и среднего бизнеса их включение требуется редко.
Основные положения
Раздел отведен для перечисления базовых рабочих моментов. Кому подчиняется технический директор, кто его нанимает и увольняет, чем он обязан руководствоваться — все описывается в этой части. Особо важную роль для этой должности имеет перечень квалификационных требований к кандидату, а также требуемых от него навыков.
Внимание! Зачастую техническому директору необходимо разбираться в зарубежной технической документации. Поэтому обязательным требованием для данной позиции является хорошее знание технической специфики английского. Помимо этого, от кандидата могут потребоваться 4-5 группа по электрической безопасности и другие подобные разрешения.
Функции
Технический директор — довольно обширное понятие. В английском языке так именуют топ-менеджера, чья деятельность сосредоточена на руководстве технологическим направлением внутри компании. В отечественной практике так иногда именуют главных технологов или тех руководителей, которые отвечают за технологическое обеспечение деятельности компании. В любом случае функции данного топ-менеджера довольно многообразны и должны подстраиваться работодателем под себя. Поэтому данная часть должна носить индивидуальный характер. Если данная позиция предполагает обеспечение работы офисной техники — это одни функции, если предполагается контроль за проведением НИОКР — то это уже другая область. Поэтому, хотя часть функций носит общий характер, но на другую часть воздействуют отраслевая принадлежность работодателя и размеры его бизнеса.
Ответственность
Раздел посвящен перечислению случаев, когда руководителя могут привлечь к ответственности за совершенные им на работе проступки. Степень ответственности определяется путем трудовых и судебных споров, поэтому перечисление конкретных мер наказания в разделе отсутствует.
Права
Тут приводится перечень прав руководителя. Для технического директора права могут сильно разниться в зависимости от размеров и отрасли компании-работодателя.
Технический директор — один из ключевых постов в иерархии компании. Особенно это относится к крупным компаниям с большим парком техники и множеством используемых технологий. Составляя должностную инструкцию для такого руководителя, необходимо тщательно её согласовать не только с руководителем компании, но и с юристами, работниками кадровой службы, а также с профильными специалистами. Лишь после того, как эти процессы согласования завершены, с инструкцией может быть ознакомлен кандидат на должность.
Далее она распечатывается с соблюдением всех форм официальных документов. Необходимы дата, реквизиты компании, расшифровки подписей и другие стандартные атрибуты.
Должностная инструкция становится правомочным документом после проставления подписей всеми задействованными сторонами. Как минимум, подписи должны поставить руководитель фирмы и сам технический директор. В соответствии с правилами документооборота фирмы, подписи могут потребоваться и от других лиц: начальника кадровой службы, ведущего инженера, юриста.
Технический директор: должностные обязанности
У предприятий, занимающихся строительством объектов, работающих в сфере информационных технологий, производящих товары, в штате есть технический директор, должностные обязанности которого не все могут корректно прописать. Всему виной разновидности специальности и, как результат, разные сферы ответственности.
Технический директор: описание должности
Это управленец, отвечающий за технические процессы на производстве, разбирающийся в технологиях и способный подобрать оптимальную под ту или иную задачу. Его ещё называют СТО от английского «Chief technical officer».
Надо сказать, что в целом в круг его обязанностей входит обеспечение бесперебойной работы организации в вопросах технологий, причём это и функционирование, и безопасность, и планирование, и контроль над выполнением плана. Однако на практике всё зависит от задач, которые будут возложены на этого специалиста.
Чаще всего, чем меньше компания, тем сильнее сотрудник вовлечён непосредственно во все технические процессы. Соответственно, в крупной компании он зачастую отвечает только за своё подразделение, причём, вероятнее всего, даже может просто распределять задачи по специалистам и контролировать их выполнение.
Разновидности специальности
В зависимости от сферы, в которой работает организация, у такого специалиста могут быть разные функции.
Директор в строительной компании
Должностные обязанности технического директора предприятия, которое специализируется на строительстве, сводятся к контролю над выполнением строительных работ. При этом специалист принимает участие в обсуждении и согласовании проекта, следит, чтобы объекты сдавались в срок.
Также он контролирует состояние инженерных систем (электроснабжения, водоснабжения и пр.), оснащения. А в случае выявления неполадок продумывает работы по их устранения, мероприятия по усовершенствованию.
Директор на производстве
В обязанностях технического директора на производстве — контроль над функционированием производственных процессов. Зачастую речь идёт о каких-то сложных системах, которые внедрены в организации. Причём специалист их чаще всего и подбирает, а после следит, чтобы они исправно работали, либо планирует и проводит ремонтные работы, модернизацию и т. д.
IT-директор
Область его ответственности — информационные технологии. В большой компании этот специалист стоит во главе соответствующего подразделения и создаёт и развивает компьютерную инфраструктуру с учётом целей и задач бизнеса. Для этого он:
Если это IT-компания, его обязанности зачастую включают ещё и работу с проектами клиентов. Например, если им предлагаются услуги разработки сайтов, то IT-директор согласовывает детали проекта, затем выбирает инструменты для его реализации, распределяет задачи по специалистам и контролирует ход их выполнения. Попутно он ведёт проектную и техническую документацию по IT-продуктам.
Должностные обязанности и области ответственности технического директора предприятия
Чаще всего специалист занимается:
Также в должностные обязанности технического директора на предприятии может входить подбор средств для автоматизации бизнес-процессов и производства и их внедрение и т. д.
Кем руководит технический директор
Технический директор возглавляет техническое подразделение (службу). К слову, он же занимается и подбором кадров в своё подразделение. Количество сотрудников и их компетенции будут зависеть от сферы деятельности компании и её величины.
В область ответственности технического подразделения обычно входят:
С кем взаимодействует техническое подразделение
Поскольку в обязанности технического директора, по сути, входит обеспечение работы технического подразделения, оно будет взаимодействовать с:
Наконец, будет взаимодействовать техническое подразделение и с бухгалтерией, ведь нужно списывать устаревшее оборудование, продавать ненужное, оформлять счёт-фактуры на закупку нового оборудования и др.
Какие требования предъявляются к соискателям на эту должность
Проанализировав должностные обязанности технического директора, несложно понять, какими качествами и компетенциями должен обладать кандидат на этот пост. В первую очередь это:
Надо сказать, что на практике хорошие технические директора — это стратеги, прагматики, аналитики. Чтобы преуспеть в своей сфере, им нужно иметь или развивать в себе такие качества, как стрессоустойчивость, стратегическое видение, любознательность, коммуникабельность, лидерство. Также для них будет плюсом умение грамотно использовать своё время (тайм-менеджмент), делегировать задачи.
К слову, большинство специалистов в сфере — мужчины. Их возраст в среднем — около 40 лет.
Должностная инструкция: зачем нужна, как составляется
Документ, в котором прописываются обязанности каждой должности, в том числе технического директора, называется должностной инструкцией. Разрабатывает его непосредственный руководитель (генеральный директор или его заместитель) совместно с юридическим отделом, реже — кадровая служба.
В инструкции прописываются обязанности сотрудника, уровень оплаты труда, условия премирования, подчинённость, документы, регламентирующие его работу, его права, требования к квалификации, ответственность.
Рекомендации по её составлению:
Основная функция должностной инструкции — налаживание эффективной работы сотрудника.
Надо отметить, что с помощью должностных инструкций можно также ускорить процесс ввода в должность. Хотя лучше для каждой должности и вовсе подготовить должностные папки, где будут храниться не только инструкции, но и документы, касающиеся работы сотрудника. Например, политика скидок для продавца. Более того, в папку нужно вложить документ с целями, ценным конечным продуктом должности, статистики (как будет измеряться результативность труда). Чем точнее будут прописаны все пункты в документах, тем легче и быстрее новые сотрудники смогут адаптироваться и тем меньше на этапе адаптации у них будет вопросов, отвлекающих от работы, к руководителям и коллегам.
Выводы
Технический директор — это востребованный специалист. Он нужен и на предприятиях, занимающихся производством товаров, и в строительных или IT-компаниях, причём в каждом случае у него будут свои должностные обязанности. Их важно прописать в должностных инструкциях, это ускорит процесс ввода сотрудника в должность, а также повысит эффективность его работы.
Найти технического директора не всегда легко, поскольку специфика работы такова, что к нему предъявляются много требований (высшее профильное образование, квалификация, стаж от 3–5 лет, знание английского языка и мобильность). Однако хороший специалист сможет как минимум наладить эффективную работу всего предприятия, решив технические вопросы, а как максимум — поможет бизнесу успешно расти и развиваться.
Кто такой технический директор
Технический директор – это человек, который отвечает за стабильное и полноценное функционирование компании, а точнее, ее хозяйственной части. Под стабильным функционированием, в данном случае, понимается исправная работа всей электрики, сантехники, вентиляции, систем сигнализации, пожаротушения и не только. Данный специалист отвечает, в том числе за все ремонтные и строительные работы. От мелких, таких, как замена дверных ручек, установка зеркал и ремонт кондиционеров, до крупных, таких, как укладка плитки в санузле, оштукатуривание, утепление, изоляция, а также демонтаж стен и строительство новых сооружений. Но и это не полный перечень его обязанностей. Наша с вами задача, понять кто такой технический директор с точки зрения работодателя.
Введение
В своих предыдущих статьях (см. ссылки ниже), я подробно описал портрет человека, претендующего на управленческую должность, а также рассказал о том, какой карьерный путь ему нужно пройти для того, чтобы эту должность занять. Что характерно, в зависимости от размеров и структуры компании, директором может быть как один человек, так и сразу несколько, причем на каждого из них могут быть возложены совершенно разные задачи. Одним из таких директоров является технический директор. И если мы хотим узнать кто это такой, чем занимается и за что отвечает, то нам придется рассмотреть такой документ, как должностная инструкция технического директора.
Должностная инструкция технического директора
Технический директор может иметь как высшее, так и среднее специальное образование, которое обязательно должно быть техническим, технологическим или инженерным. Большую часть его времени занимает работа по оценке текущего состояния инфраструктуры помещений и координация усилий, направленных на ремонт, восстановление или замену отдельных ее элементов. Именно по этой причине работодатель на этой позиции хочет видеть человека с техническим складом ума и инженерным мышлением. Поскольку технический директор это управленец, то опыт работы на этой должности является обязательным и должен составлять не менее 3 лет. Знание иностранных языков является желательным, но не обязательным. А вот владеть компьютером и оргтехникой он должен обязательно.
Общие положения должностной инструкции
1.1. Технический директор причисляется к разряду управленцев; 1.2. Технического директора могут нанять на работу или уволить с нее только личным приказом одного из вышестоящих должностных лиц – генерального директора или учредителя компании; 1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору; 1.4. Если технический директор отсутствует на работе, все его полномочия должны быть переданы другому сотруднику в установленном порядке; 1.5. На позицию технического директора может быть нанят человек с высшим или средним специальным образованием в сфере инжиниринга и не менее, чем 3 годами опыта работы на аналогичной позиции; 1.6. Технический директор обязан быть знаком с нормативной документацией, а также актами, регулирующими деятельность компании и проведение ремонтно-строительных работ, особенности внутренней структуры компании и ее специализацию, возможности для технического и технологического прогресса компании, пути, методы и способы выполнения ремонтных и строительных мероприятий, правила и нормы составления проектной документации для объектов строительства, положения техники безопасности при выполнении ремонтных и строительных работ, а также нормы пожарной охраны, санитарии и гигиены; 1.7. Технический директор в своей работе опирается на актуальную законодательную базу, устав компании, указы вышестоящих должностных персон и настоящую должностную инструкцию.
Обязанности технического директора
Технический директор должен соблюдать следующие правила: 2.1. Он занимается обеспечением надлежащей технической эксплуатации зданий, помещений и находящегося внутри оборудования; 2.2. Занимается организацией своевременного проведения ремонтных и строительных мероприятий, а также, по мере необходимости, составлением технической и проектной документации; 2.3. Занимается планированием проведения ремонтных и строительных работ, а также следит за соблюдением сроков их выполнения; 2.4. Занимается приемом выполненных работ и оценкой их качества; 2.5. Обеспечивает снабжение всех необходимых инструментов и материалов, необходимых для выполнения соответствующих работ, а также следит за надлежащей их эксплуатацией; 2.6. Ведет переговоры с прорабами и занимается согласованием сроков и стоимости предстоящих работ; 2.7. Занимается ежедневным контролем за исправностью электросети, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и иных хозяйственных коммуникаций; 2.8. Занимается ежедневным контролем за расходованием электроэнергии, воды, строительных и иных материалов; 2.9. Занимается разработкой рекомендаций и предложений по улучшению работы систем снабжения, а также по оптимизации расходования воды, электричества и расходных материалов; 2.10. Доводит до сведения вышестоящих должностных лиц информацию о выявленных проблемах и принимает меры по их ликвидации.
Права технического директора
Технический директор имеет полное право: 3.1. Давать указания и распоряжения относительно выполнения любых задач, которые входят в область его компетенции; 3.2. Следить за строгим соблюдением правил техники безопасности, а также предпринимать необходимые меры при их нарушении; 3.3. Знакомиться с любой технической или проектной документацией, которая имеет отношение к его функциональным обязанностям; 3.4. Давать вышестоящим должностным лицам рекомендации по оптимизации расходования воды и электроэнергии; 3.5. Делегировать полномочия и передавать права на выполнение задач нижестоящим должностным лицам; 3.6. Запрашивать у глав отделов любую информацию относительно текущего состояния материально-технической базы; 3.7. Вносить предложения по премированию или наложению санкций на отдельных сотрудников; 3.8. Вносить предложения по повышению или понижению в должности отдельных сотрудников; 3.9. Вносить предложения по улучшению условий труда; 3.10. Требовать от вышестоящих должностных лиц предоставления соответствующих полномочий для выполнения своих обязанностей.
Ответственности технического директора
На технического директора возлагается ответственность за: 4.1. Небрежное или невнимательное отношение к своей работе, а также за халатное выполнение своих непосредственных обязанностей; 4.2. Отказ от исполнения прямых распоряжений вышестоящих должностных лиц; 4.3. Нанесение компании материального, финансового или репутационного ущерба; 4.4. Разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну и не предназначена для публичного распространения; 4.5. Нарушение дисциплины и положений трудового распорядка на рабочем месте.
Заключение
Технический директор, как вы уже поняли, тем и отличается от финансового, исполнительного или коммерческого директора, что не участвует в разработке товаров и услуг, не занимается организацией сбыта или проведением маркетинговых мероприятий. Тем не менее, он принимает активное участие в формировании и планирования бюджета компании. Иной раз, заложенные в бюджет расходы могут составлять самую большую часть, в том случае, если компания планирует расширяться за счет увеличения площадей путем их аренды или даже постройки. Технический директор должен отслеживать и поддерживать полную работоспособность всего, что может поломаться или выйти из строя, поэтому он отвечает не только за «стены», но и за то, что находится внутри этих стен.
Должностная инструкция по специальности «Начальник технического отдела»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).
1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению
1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).
1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
правилами трудового распорядка;
нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).
1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:
направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;
технологию производства продукции предприятия;
производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;
методы выявления и использования резервов производства;
технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;
нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;
требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;
организацию технической подготовки производства;
порядок приема оборудования в эксплуатацию;
методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
основы законодательства о труде;
правила и нормы охраны труда;
опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.
II. Функции
Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:
2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.
2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.
2.3.Организация технической подготовки производства.
2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.
2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.
2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.
III. Должностные обязанности
Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Осуществляет контроль:
— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;
— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.
3.2. Принимает участие:
— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;
-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;
-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.
3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.
3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.
3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).
3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.
3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.
3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.
3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.
3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.
3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.
IV. Права
Начальник технического отдела имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.
4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.
4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.
4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
V. Ответственность
Начальник технического отделанесет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________