За что отвечает юридический отдел

Цели и задачи юридического отдела

1. Основные задачи отдела

Основными задачами юридического отдела являются:

правовое обеспечение деятельности Главного управления;

представление в судах Российской Федерации на основании доверенности, выданной МЧС России, интересов МЧС России и интересов Правительства Российской Федерации в случае, когда их представление поручено МЧС России, а также на основании доверенности, выданной Главным управлением, интересов Главного управления;

участие в работе по совершенствованию законодательства и нормативных правовых актов Российской Федерации и Оренбургской области, регулирующего вопросы, входящие в компетенцию МЧС России, а также улучшение качества проектов правовых актов;

участие в подготовке проектов приказов, распоряжений Главного управления.

2. Основные функции отдела

Юридический отдел выполняет следующие функции:

представляет в установленном порядке интересы Главного управления, а также МЧС России по поручению руководства МЧС России в судах Российской Федерации и других органах государственной власти;

осуществляет контроль и организацию исполнения судебных актов, вынесенных в отношении Главного управления по делам, находящимся в производстве юридического отдела;

осуществляет своевременное составление и представление в Правовой департамент МЧС России сведений и информации на основании запросов МЧС России, касающихся правовой работы;

осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление (получение) корреспонденции;

проводит в установленном порядке правовую экспертизу приказов, распоряжений Главного управления, а также ведомственных соглашений, доверенностей выдаваемых на представление интересов Главного управления осуществляет редактирование указанных документов;

осуществляет правовую экспертизу проектов служебных контрактов (трудовых договоров), проектов должностных регламентов (должностных инструкций)

проводит правовую экспертизу и визирует проекты писем, направляемых в центральный аппарат МЧС России, в органы государственной власти Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Главном управлении документов) и их территориальные органы, расположенные на территории Оренбургской области, в органы государственной власти Оренбургской области, в органы местного самоуправления Оренбургской области, а также в адрес иных организаций и граждан, содержащие разъяснения по вопросам правового характера, входящие в компетенцию Главного управления, а также проекты иных документов, предоставляемые на подпись начальнику Главного управления;

проводит в установленном порядке правовую экспертизу проектов документации, извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Главного управления, осуществляет правовую экспертизу и визирует проекты государственных контрактов, договоров (соглашений), иных гражданско-правовых документов, заключаемых Главным управлением;

обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также служебной информации ограниченного распространения;

участвует в выполнении мероприятий по предотвращению коррупционных проявлений в системе МЧС России в пределах компетенции юридического отдела;

участвует в мероприятиях по повышению квалификации сотрудников юридического отдела;

оказывают бесплатную юридическую помощь в порядке, установленном Федеральным законом от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации»;

подготавливает совместно с другими структурными подразделениями или самостоятельно заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающих в Главное управление;

участвует в подготовке (анализирует, осуществляет правовую экспертизу) проектов областных законов, указов и распоряжений Губернатора Оренбургской области;

подготавливает заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Главного управления;

готовит и представляет в установленном порядке предложения по организации правовой работы в Главном управлении;

оказывает работникам Главного управления правовое содействие по вопросам, относящимся к их служебной деятельности;

обобщает совместно с другими структурными подразделениями практику применения законодательства Российской Федерации;

подготавливает самостоятельно или совместно со структурными подразделениями Главного управления предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и распоряжений Главного управления;

осуществляет правовое обеспечение договорной, претензионной и исковой работы;

организует работу по участию совместно с другими структурными подразделениями Главного управления в заседаниях судов общей юрисдикций, арбитражных судов, военных судов по защите интересов Главного управления, в том числе по поручению МЧС России;

подготавливает для руководства Главного управления информационно-справочные материалы по законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации и Оренбургской области;

по поручению начальника Главного управления дает заключения по правовым вопросам;

проводит по указанию начальника Главного управления служебные проверки по письмам, жалобам, рапортам и заявлениям;

участвует в работе по приему граждан, рассмотрению обращений и заявлений;

участвует в годовом, месячном планировании основных мероприятий и контроле их исполнения;

осуществляет иные функций в рамках, возложенных на юридический отдел задач, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, не допускается.

Юридический отдел Главного управления для решения возложенных на него задач имеет право:

давать рекомендации руководству и должностным лицам Главного управления по юридическим вопросам;

возвращать исполнителям на доработку документы, противоречащие действующему законодательству Российской Федерации;

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Главного управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел задач;

привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Главного управления сотрудников, работников этих подразделений для разработки и осуществления мероприятий, проводимых юридическим отделом в соответствии с возложенными на него функциями;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, необходимые для осуществления возложенных на юридический отдел задач и функций.

Начальник юридического отдела вправе принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Главного управления, при обсуждении на них вопросов, касающихся практики применения законодательства Российской Федерации, Оренбургской области, а также пользуется иными правами, предоставленными руководителям самостоятельных структурных подразделений Главного управления.

Начальник юридического отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

давать поручения (по согласованию с начальником Главного управления) руководителям структурных подразделений и получать информацию от структурных подразделений по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела;

вносит предложения по совершенствованию и организации правовой работы в Главном управлении.

Источник

Цели и задачи юридического отдела

Начальник юридического отдела – подполковник внутренней службы Алексей Валерьевич Дергачев

Положение о юридическом отделе ГУ МЧС России по УР

1.1. Юридический отдел Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике (далее – Главное управление) создан для организации и непосредственного осуществления право¬вой работы, укрепления правопорядка, воинской и трудовой дисциплины, защиты прав и законных интересов Главного управления, а также служащих и гражданского персонала Главного управления по вопросам их служебной деятельности.

1.2. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением Главного управления.

1.3. В своей работе юридический отдел взаимодействует со структурными подразделениями Главного управления, организациями, подчиненными Главному управлению, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями различных организационно-правовых форм, а также с физическими лицами по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию.

1.5. Юридический отдел комплектуется должностными лицами, имеющими высшее юридическое образование, должностные обязанности которых направлены на правовое обеспечение деятельности Главного управления.

1.6. Должностные лица юридического отдела несут ответственность, наряду с исполнителями, за соответствие действующему законодательству визируемых ими проектов приказов и других документов.

1.7. Юридический отдел находится в непосредственном подчинении начальника Главного управления.

1.8. Координацию деятельности юридического отдела осуществляет заместитель начальника Главного управления – начальник управления надзорной деятельности и профилактической работы Главного управления МЧС России по Удмуртской Республике.

Основными задачами юридического отдела являются:

2.1.Правовое обеспечение деятельности Главного управления, в том числе структурных подразделений, созданных для осуществления полномочий Главного управления.

2.2.Защита правовыми средствами законных прав и интересов Главного управления, а также закрепленных за ним объектов государственной собственности.

2.3. Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства и нормативной правовой базы Удмуртской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления.

Юридический отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет участие в разработке и согласовании локальных актов Главного управления совместно с заинтересованными структурными подразделениями по направлениям деятельности, проводит правовую экспертизу и осуществляет их визирование.

3.2. Участвует в разработке и представлении предложений по реализации государственной политики и проектов нормативных правовых актов в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах.

3.3. Осуществляет правовую экспертизу проектов документаций, извещений об осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд Главного управления, осуществляет правовую экспертизу и визирует проекты государственных контрактов, договоров (соглашений), иных гражданско-правовых документов, в которых одной из сторон выступает Главное управление.

3.4. Осуществляет правовую экспертизу и визирует проекты ответов на обращения, поступающие в Главное управление.

3.5. Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, распоряжений, инструкций и иных правовых актов, а также доверенностей, выдаваемых на представление интересов Главного управления, должностных регламентов (должностных инструкций).

3.6. По поручению начальника Главного управления рассматривает и визирует проекты писем, направляемых в центральный аппарат МЧС России, в органы государственной власти Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Главном управлении документов) и их территориальные органы, расположенные на территории Удмуртской Республики, в органы государственной власти, в органы местного самоуправления, а также в адрес иных организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Главного управления, и проектов иных документов, предоставляемых на подпись начальнику Главного управления.

3.7. Привлекает для участия в судах общей юрисдикции и арбитражных судах сотрудников структурных подразделений Главного управления.

3.8. Осуществляет контроль и организацию исполнения судебных актов, вынесенных в отношении Главного управления по делам, находящимся в производстве юридического отдела.

3.9. Представляет в установленном порядке интересы Главного управления в судах, органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях.

3.10. Осуществляет подготовку заключений по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Главного управления, в том числе в рамках оказания правовой помощи структурным подразделениям Главного управления, а также организациям, находящимся в ведении Главного управления.

3.11. Обеспечивает в соответствии с поручением начальника Главного управления в установленный законодательством Российской Федерации срок своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции юридического отдела Главного управления и подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям.

3.12. Осуществляет своевременное составление и представление в Правовой департамент МЧС России сведений и информации на основании запросов МЧС России, касающихся правовой работы.

3.13. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела.

3.14. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и иной информации по электронным каналам связи.

3.15. Обеспечивает в пределах своей компетенции выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также служебной информации ограниченного распространения.

3.16. Участвует в пределах своей компетенции в разработке и уточнении документов мобилизационного планирования;

3.17. Участвует в выполнении мероприятий по предотвращению коррупционных проявлений в системе МЧС России в пределах компетенции юридического отдела.

3.18. Участвует в мероприятиях по повышению квалификации сотрудников юридического отдела.

3.19. Оказывает бесплатную юридическую помощь в порядке, установленном Федеральным законом от 21.11.2011 № 324-ФЗ «О бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

3.20. Участвует в разработке Плана основных мероприятий Главного управления на соответствующий год.

3.21. Разрабатывает План основных мероприятий юридического отдела на год и на месяц.

3.22. Принимает участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Главного управления.

3.23. Принимает участие в анализе правоприменения и изучении опыта правовой работы в сфере гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций техногенного и природного характера, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах в Российской Федерации.

3.24. Готовит и участвует в подготовке для начальника Главного управления справочных материалов по нормативному правовому регулированию вопросов, отнесенных к сфере деятельности МЧС России.

3.25. Созывает и проводит в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела.

3.26. Участвует в установленном порядке в проверках соблюдения требований законодательства Российской Федерации в деятельности Главного управления.

3.27. Участвует в пределах своей компетенции в деятельности координационных и совещательных органов (коллегий, комиссий, групп) для обсуждения вопросов деятельности Главного управления.

3.28. Участвует в осуществляемой структурными подразделениями Главного управления работе по проведению мониторинга правоприменения законодательных и иных нормативных правовых актов.

3.29. Осуществляет иные функции в рамках решения возложенных на юридический отдел задач в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами МЧС России.

Возложение на юридический отдел функций, не относящихся к правовой работе, не допускается.

4. Полномочия юридического отдела

Юридический отдел в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке у структурных подразделений Главного управления мотивированные позиции, справки и другие документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

4.2. Использовать в деятельности юридического отдела информационные системы, сети связи, а также информационно-телекоммуникационные технологии.

4.3. Возвращать на доработку противоречащие законодательству Российской Федерации проекты правовых актов, а также проекты документов, подготовленные с нарушениями установленных требований по их разработке.

4.4. Вносить начальнику Главного управления предложения о применении мер дисциплинарного воздействия в случаях нарушения должностными лицами служебной дисциплины.

4.5. Проводить совещания, рабочие встречи.

4.6. Проводить юридическую экспертизу проектов нормативных правовых актов, приказов, писем, заключений служебных проверок, иных документов, ставить на них визу или подписывать.

4.7. Возвращать исполнителям на доработку некачественные, противоречащие законодательству, проекты нормативных документов со своими письменными заключениями.

4.8. Проводить по указанию начальника Главного управления служебные проверки, как в составе комиссий, так и самостоятельно.

4.9. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

5. Полномочия начальника юридического отдела

5.1. Юридический отдел возглавляет начальник юридического отдела. Начальник юридического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке.

5.2. Начальник юридического отдела:

1) несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на юридический отдел;

2) руководит деятельностью юридического отдела;

3) распределяет обязанности между личным составом юридического отдела;

4) участвует в проведении работы по отбору, расстановке, воспитанию, переподготовке и повышению квалификации кадров юридического отдела;

5) распределяет обязанности по вакантной должности либо за временно отсутствующего сотрудника (работника) между действующими сотрудниками (работниками);

6) вносит в установленном порядке предложения о назначении на должность или освобождении от должности личного состава юридического отдела;

7) ходатайствует в установленном порядке в отношении личного состава юридического отдела о применении мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

8) согласовывает в установленном порядке график отпусков для подчиненных;

9) готовит в установленном порядке предложения о награждении отличив¬шихся сотрудников и государственных служащих юридического отдела государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами МЧС России, а также предложения по другим видам поощрения;

10) решает в пределах своей компетенции вопросы правовой и социальной защиты военнослужащих, сотрудников и членов их семей, государственных служащих и работников;

11) обеспечивает составление и представление в установленном порядке всей необходимой информации и документации, связанной с деятельностью юридического отдела;

12) осуществляет подготовку и представление отчетности о правовой деятельности;

13) отвечает за состояние мобилизационной подготовки в юридическом отделе;

14) организует и отвечает за проведение профессиональной подготовки в юридическом отделе;

15) несет персональную ответственность за соблюдение дисциплины и законности среди подчиненных;

16) при обнаружении нарушения законности в работе Главного управления докладывает об этом начальнику Главного управления;

17) согласовывает документы по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела;

18) принимает участие в совещаниях, проводимых руководством МЧС России, начальником Главного управления при обсуждении вопросов, относящихся к компетенции юридического отдела.

19) осуществляет другие полномочия, необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел задач и функций.

Источник

Юридическая служба компании

Начиная выстраивать работу юридической службы в компании, нужно, во-первых, четко определить, что она собой представляет, сферы ее деятельности и влияния. Во-вторых, установить ее место и роль в организации: с кем и как она взаимодействует, какова ее роль и зачем она нужна.

Понятие юридической службы

В законодательстве отсутствуют какие-либо нормативные или разъяснительные акты, в которых достаточно подробно давалось бы понятие и описание юридической службы (ЮС). Давно устарели советские стандарты 70-х годов прошлого века, например, из-за использования таких фраз: «Руководитель юридической службы консультирует работников по вопросам трудового права». Скорее всего, сегодня юрист, давший работнику подробную инструкцию, как избежать увольнения, вскоре сам потеряет работу. Мы предлагаем базовое, короткое и емкое определение:

Юридическая служба организации — это подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.

Именно юрист определяет, что законно или незаконно в деятельности компании, защищает ее права и обязанности, выстраивает схемы сделки, формирует договорную базу и политику.

Как организовать работу юридической службы

Организация работы ЮС, определяющая ее место в компании, должна идти по трем направлениям:

Внутри самой службы: организация работы в коллективе, порядок проверки юристами документов, разработка требований к контрагентам, договорам, налоговым рискам.

В компании в целом. Эта сфера работы службы пересекается с первой. Нужно помнить, что в любой организации юридически значимые действия (то есть те, что имеют правовые последствия) совершают не только юристы. Только последние понимают риски и как правильно действовать.

Например
Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают. Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков.

Внешние контрагенты. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели, госорганы. Например, такие, как правоохранительные органы, суд – в случае необходимости участия в судебном заседании, приходится распределять обязанности между юристами, решать, кто пойдет на заседание и кто будет вести судебное дело. Более того, даже подготовка письма в ответ на поступивший запрос – это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Вам придется разработать разъяснения, указания, оспорить действия налогового органа, в конце концов. Таких ситуаций достаточно много.

3 задачи юридической службы

Задачи юридической службы определяют ее основные роли, каждая из которых делится на подзадачи. Давайте разберем поле приложения сил сотрудников юридической службы.

1. Обеспечение законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов

Роль юриста — контролировать законность всех действий, решений, договоров, отчисления налогов. Обратная сторона процесса — когда обычный юрист говорит в ответ на поставленную клиентом/доверителем/работодателем задачу: «Это невозможно в соответствии с такими-то законами».

Однако нанимателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы, поэтому квалифицированный и грамотный специалист будет искать варианты, которые, к сожалению, иногда бывают и в самом деле незаконны. И это уже вопрос ответственности работодателя, о которой он должен узнать именно от юриста.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Мои клиенты готовили заявление от сотрудников, которые участвовали в государственных конкурсах на 200-300 млн руб. Вопрос заключался в том, что они изначально не знали, какие именно конкурсы будут объявлены в 2019 году. Юристы компании заявили, что закон о персональных данных требует понимания, кому передается информация о сотрудниках, поэтому участие в конкурсах невозможно. Но я посчитал, что работник предоставляет компании информацию о себе с целью участия в конкурсе и последующей ее передаче в госорганы, которые его объявят. Даже если компании выпишут административный штраф за разглашение персональных данных и потребуют устранить утечку, можно подписать соответствующие соглашения с самими сотрудниками, лишь бы не пропустить такое выгодное участие.

Работа юриста заключается не только в тактических действиях (разработка документооборота, подготовка типового договора), но и в стратегических, которые оправдывают ожидания работодателя или клиента. Когда работодатель поймет, что юрист решает его проблемы (выигрывает суды, разрабатывает договоры, благодаря которым его права не нарушаются), юрист сможет просить повышения зарплаты, расширения штата.

Совет: доказывайте свой профессионализм. И подчеркивайте свою значимость. Даже если вы знаете, как мгновенно решить проблему, лучше ознакомьтесь еще раз с документами, сверьтесь с правовыми системами и возьмите несколько дней на подготовку ответа.

Тонкости защиты прав и интересов организации. Юрист всеми способами, не противоречащими Кодексу, должен оберегать интересы своего клиента, доверителя, работодателя. Но есть два важных аспекта, на которые не всегда обращают внимание:

Опытный юрист должен всегда предвосхищать развитие событий. Это означает, что анализируя сделку или текст договора, построение группы компаний, покупку акций, вхождение в качестве участника в другое юридическое лицо, он каждый шаг сделки или пункт договора анализирует с точки зрения «А что, если…». «Что будет, если товар не поставят?», «Что будет, если товар поставят, но не в том ассортименте, или он дефектный, или без документов?», «Что будет, если этот пункт будет выполнен?». На подобные вопросы юристы часто отвечают после того, как договор подписан и возникла критическая ситуация. В ее предотвращении важную роль играет организация работы юридической службы. Руководитель службы и его подчиненные должны все анализировать заранее.

Юрист должен управлять правовыми рисками. Это обязательное условие управления и организации работы юридической службы. И начать руководитель должен с себя. Тем более, этот навык сейчас выводится на законодательный уровень: с 2020 года в законе об акционерных обществах вступает в силу новая норма, обязывающая иметь службу внутреннего аудита в публичных АО. Эта служба будет заниматься правовыми рисками. Безусловно, есть контрагенты, у которых уже сложилась репутация и с ними работать проще. Но при контрактах на большие суммы лучше заранее предположить худшее, чтобы избежать неприятностей.

Два подрядчика некачественно выполнили работу. Обычно по договору подряда заказчик может отправить мотивированный отказ в течение 5-7 рабочих дней, иначе работа считается выполненной и принятой без замечаний. Итак, отказ отправлен нарочным и принят секретарем на соответствующем бланке с подписью и входящим номером. Какие здесь могут быть правовые риски?

Подрядчики могут обратиться в суд, поскольку работа не оплачена, и потребовать пени за неустойку. Заказчик возражает: направлен мотивированный отказ, на его основании некачественная работа не должна оплачиваться. Недобросовестные контрагенты в ответ заявляют: «Отказ сфальсифицирован, чтобы не принимать работу. Потому что человек с такой фамилией (который принял документ) вообще у нас не работает, можете сделать запрос в Пенсионный фонд. По штатному расписанию у нас есть офис-менеджер, а в ваших бумагах фигурирует секретарь. А согласно положению о документообороте, утвержденном директором, на входящую корреспонденцию ставится круглая печать, а не красная треугольная, как у вас».

Это, безусловно, правовой риск, который юрист должен учитывать и управлять им, направляя отказ или любой другой правовой документ контрагентам.

2. Обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации

Отсутствие привычки мыслить по шаблону — один из ключевых навыков юриста. Задача обеспечения сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации требует именно такого подхода. С недвижимым имуществом часто возникают спорные моменты: если заканчивается срок исковой давности, оспорить сделку уже невозможно. Здесь и пригодится умение искать новые пути.

Юрист проиграл иск по одному требованию, соответственно, подать по нему новый иск уже нельзя. Но можно найти другое обоснование для оспаривания. Так, существует п.52 совместного постановления пленумов Верховного и Высшего Арбитражного судов 10/22, где установлен еще один способ защиты нарушенных прав, которого нет в Гражданском Кодексе. Это иск о признании права отсутствующим. Он может спасти безнадежную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда №43 от 29.09.2015, на требование о признании права отсутствующим срок исковой давности не распространяется. И такого рода иски можно предъявлять через много лет с момента, когда право было нарушено.

Устав компании — это тоже рубеж обороны юриста. В нем можно прописать определенные требования к одобрению крупных сделок. Или вообще указать, что сделки с акциями, долями, займами, кредитами, недвижимостью требуют единогласного одобрения. Установить особый порядок созыва и подготовки общего собрания не только через Почту России (письма могут перехватить рейдеры), но и дублируя информацию с помощью публикации в газете.

Воздействовать на недобросовестного поставщика, защищая имущество работодателя, тоже бывает нелегко. Он нарушает сроки, меняет ассортимент, не соблюдает качество товара, нарушает требования к таре и упаковке. Какие существуют правовые механизмы обеспечения, например, сроков поставки? В договоре, конечно, прописана неустойка, но ведь ее еще нужно взыскать! Значит, юристу придется открывать дело, идти в суд, платить госпошлину. Не проще ли перепасовать мяч судебного разбирательства на контрагента?

Это возможно, если в договоре указать: «Из всех сумм, подлежащих уплате поставщику, покупатель вправе удерживать пени, убытки, штрафы и т.д.». Таким образом, если компания должна заплатить такому поставщику миллион рублей, 100-110 тыс. руб. будет удерживаться в качестве пеней и неустоек, после направления контрагенту соответствующего письма. И теперь пусть уже поставщик, несогласный с суммой неустойки, идет в суд — закон дает такую возможность. Теперь уже он будет писать претензию, оплачивать госпошлину и юриста, идти в суд и дожидаться непонятного результата. Этот пример демонстрирует две важные вещи: как важно предвосхитить развитие событий, указав соответствующую строку в договоре, и управлять правовыми рисками (в данном случае — задержки оплаты или доставки).

Безусловно, ситуация будет другой, если ваш контрагент — монополист. Он является сильной стороной и навязывает компаниям свои условия. Это банки, страховые компании, такие структуры, как РЖД или Газпром. Но даже после заключения договора с ними у компании есть возможность обжаловать определенные пункты через суд, ссылаясь на то, что она — слабая сторона и условия соглашения были навязаны. При этом можно указать, что заключить договор с кем-либо еще невозможно, приложить заключение ФАС, что контрагент действительно единственный поставщик в этом регионе.

Поддержание и развитие правовой культуры организации обязывает юриста объяснять неблагоприятные правовые последствия решений тем сотрудникам, которые участвуют в правовой, договорной деятельности компании. Их много и они могут не иметь юридического образования и лично не подчиняться юридической службе.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Кадровики не уточнили у юриста, есть ли доверенность у увольняющегося сотрудника. (Замечу: я советую всегда включать юриста в обходной лист. Это особенно полезно, если компания плохо расстается с работником, который по доверенности может подписать любые документы от имени компании, в которой уже не работает). Или, допустим, компания дополнительно нанимает по договору маркетинговую компанию для проведения акции в помощь уже имеющимся в штате маркетологам. У юристов сразу возникают налоговые риски, поскольку Налоговая инспекция может счесть необоснованным расходом сумму на сторонних специалистов.

Или грузчики перепутали место доставки и привезли мебель не тому человеку, который все принял и расписался в получении. Юрист знает, что возник большой правовой риск и помнит ст. 312 ГК РФ, в которой сказано: «Должник, исполняя обязательство, обязан убедится в личности кредитора и обязан потребовать от кредитора доказательств, что он является надлежащим получателем товаров, работ и услуг». Но грузчики этого не знают. И не проверяют получателя. Отсюда возникает большое количество споров, которые отчасти относятся к области управления правовыми рисками.

Здесь может помочь принцип Эстоппель, который подразумевает запрет на непоследовательное поведение. То есть нельзя поступать в противоречии со своими предыдущими поступками и высказываниями. В ГК его нет, но он активно применяется судами в экстренных ситуациях (потеря накладной, ее подписание лицом без полномочий). Например, кладовщик принял по доверенности партию товара, покупатель ее оплатил. Но во второй раз у него доверенности не было, между тем, партию он принял. А покупатель оказывается платить за доставленный товар, мотивируя это отсутствием разрешительных документов у кладовщика. Но на вторую партию доставки правовые нормы начинают действовать по принципу «из обстановки». То есть, если в первый раз оплаченный товар был доставлен, принят этим человеком и все было в порядке, то противоположное поведение компании может быть оспорено.

Юрист не может прогнозировать планы работы отделов продаж, маркетинга, но может наладить взаимодействие с разными подразделениями, чтобы их руководители и сотрудники тоже понимали правовые риски своих решений. В этом случае маркетологи напишут служебную записку, что они сами не справляются с поставленной задачей, или поменяют должность — здесь уже юрист подскажет выход.

Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации станет консультирование коллег, работников. Как о внутреннем распорядке, так и о действующем законодательстве. Это может быть инструктаж, подготовка памятки: в какой ситуации запросить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где нужно включить текст о полномочиях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или приема-передачи, отгружает груз). Проведите ревизию должностей, на которых сотрудники совершают действия с правовыми последствиями, и напишите для них памятку. В ней укажите алгоритм действий, а затем соберите общее собрание и объясните все правовые риски. Памятку можно раздать под роспись.

3. Глобальное обеспечение законности в компании

Это касается сферы проведения юридической экспертизы проектов внутренних нормативных актов компании на предмет их соответствия действующему законодательству.

Что должна контролировать юридическая служба

В случае необходимости юристам стоит участвовать в их подготовке.

Работа с контрагентами

Претензионно-исковая работа

В итоге нужно представить руководству рекомендации, как избежать претензий и отвечать на иски, как списать безнадежную задолженность, как организовать работу приема качества и количества товара.

В некоторых компаниях есть претензионные отделы, не входящие в юридическую службу. Им тоже нужно писать инструкцию по подготовке претензий. Ведь она теперь не просто формальный документ, а основание для подачи иска. Стоит сделать типовую форму претензий в текстовом формате, в которой какие-то формы будут неизменны. Это облегчит работу и юристу, и подразделениям компании.

Работа с доверенностями

Один из важнейших инструментов, который требует внимания к деталям. Нужен журнал который для систематизации учета доверенностей можно вести в электронном виде, в форме таблицы. Не забудьте поставить «напоминалки» (в том же Excel) об окончании срока доверенности.

Кроме учета важно контролировать отмену доверенности. Не только в отношении увольняемых сотрудников, но и в качестве стратегического рычага ее выдачи. Основной риск юридической службы — подписание документов лицом без полномочий. Сейчас число сделок по поддельным доверенностям или по доверенностям, отозванным задним числом, приобрело массовый характер. Этот риск тоже надо учитывать.

Корпоративное управление

Корпоративное управление подразумевает обеспечение законности работы органов управления компании и контроль акционерной организации, участие в подготовке проектов решений совета директоров, в подготовке выпуска и обращения ценных бумаг, информировании акционеров о деятельности компании и их консультированию. Например, в случае непредставления информации, члену АО кодексом об административных правонарушениях предусмотрен штраф от 500-700 тыс. руб. А иногда за нарушение порядка проведения общего собрания можно получить до 1 млн руб. штрафа административной ответственности.

Область недвижимости

Задача юриста — обеспечить систематизированный учет объектов недвижимости организации и обеспечить его государственную регистрацию. Один из механизмов обезопасить недвижимость клиента — запрет на совершение сделок без личного присутствия. Необходимо обратиться в Росреестр, чтобы собственник компании написал, что сделки по доверенности невозможны.

Любая компания — живой организм. Эффективность работы ее сотрудников (и юристов в том числе) зависит от степени взаимодействия с другими сотрудниками и подразделениями. Именно юристы сталкиваются с самыми негативными сторонами работы компании: несвоевременными поставками, жалобами клиентов, исками. На первый взгляд, многие сложности работы компании от них не зависят. Но любое отклонение от условий договора — это вызов юристу. Поэтому лучше предупредить удар: самая лучшая битва — та, которой не было.

Текст: Светлана Щербак

Материал подготовлен на основе части практического курса кандидата юридических наук Алексея Голощапова, преподавателя Русской Школы Управления. Узнать больше и повысить свою квалификацию в области юриспруденции вы сможете на наших курсах:

Смотрите отрывок занятия: