Заболел в командировке что делать
Больничный в командировке
Когда сотрудник чувствует себя плохо во время командировки, он может действовать так же, как на своём привычном рабочем месте. Если командированный заболел и не в состоянии исполнять служебные обязанности, он берёт больничный.
Даже в командировке сотрудник должен думать о своём здоровье и при появлении симптомов болезни вызвать врача или сходить в поликлинику. В заграничной поездке тоже можно оформить нужные бумаги, обратившись в больницу. Когда сотрудник вернётся, документы по болезни можно будет обменять на больничный лист РФ.
Лечение в стационаре во время командировки
Если командированному пришлось лечь на лечение в стационар, то работодатель не обязан компенсировать ему расходы на проживание. Пока сотрудник в стационаре, а значит имеет бесплатное место проживание, никакое другое жильё снимать не нужно (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.14).
Суточные за время в стационаре тоже не полагаются.
Продление командировки из-за болезни
Работодатель также может продлить поездку, если из-за болезни сотрудник не успел выполнить запланированные задачи. Для продления командировки нужен соответствующий приказ, где объясняется причина продления и указывается потенциальная дата возвращения сотрудника. Форма такого приказа не регламентирована, поэтому он оформляется по усмотрению работодателя. Однако командированный должен обязательно получить копию этого приказа — электронную или бумажную.
Для некоторых командированных нельзя просто так продлить командировку. Даже если сотрудник не выполнил поставленные задачи, работодатель должен сначала получить письменное согласие работника на продление поездки. Это относится к следующим группам:
— женщины с детьми до трех лет;
— воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга;
— осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Гарантии распространяются также на отцов-одиночек и опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Если для продления нет никаких медицинских ограничений, сотрудник должен отправить работодателю письменное согласие. Командированные из этих групп могут также отказаться от продления командировки и сразу вернуться домой.
Оплата больничного в командировке
Командированному, оформившему больничный, оплачиваются:
Похожие статьи
Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой
Расскажем, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой. Налоговый инспектор предъявит претензии, если работодатель неправильно рассчитал налог на прибыль, не удержал НДФЛ и не начислил взносы, когда это требовалось. Налоги и взносы доначислят, а еще придется платить пени и штрафы. Размер этих выплат зависит от того, […]
Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки
Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами
Аренда жилья для работника за границей
Как оформить аренду жилья за границей для командировочного
При болезни сотрудника в командировке суточные выплачиваются за все ее дни
 |
| Wavebreakmedia / Depositphotos.com |
К такому выводу пришли эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» в рамках индивидуальной правовой консультации. В организации сложилась ситуация, когда работник в период с 11 по 15 февраля был направлен в служебную поездку, причем с 13 по 15 февраля он находился в стационаре и не нес расходов на аренду жилья. Перед работодателем встало два вопроса: во-первых, как оплатить листок нетрудоспособности и служебную поездку, а во-вторых, какими условными обозначениями отразить этот период в табеле учета рабочего времени?
Специалисты пояснили, что в указанном случае помимо прочего работнику выплачиваются:
Под прочим понимается компенсация расходов по найму жилого помещения, на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя.
Что касается отражения такой командировки в табеле учета рабочего времени, то по мнению экспертов, все ее дни должны быть обозначены определенным буквенным или цифровым кодом, к примеру, буквой «К», а дни болезни в ней в дополнение к этому обозначению стоит отметить другим кодом. Напомним, что как ранее заключили специалисты, работодатель не несет ответственности за решение работника, уведомленного о сокращении, уволиться по собственному желанию без выходного пособия.
Больничный в командировке: что делать, если сотрудник заболел в командировке
Иногда случается так, что отправленный в командировку сотрудник заболевает уже прибыв на место. Работать он физически не может, ему нужен отдых, лечение, а значит, и больничный.
Но как правильно его оформить прямо в командировке? В нашей новой статье разбираем именно этот вопрос.
Что делать, если сотрудник заболел во время командировки
С точки зрения работодателя, главная проблема в таком случае это то, что сотрудник вряд ли успеет выполнить свое задание в отведенный изначально срок. Обычно решить рабочую задачу все же необходимо, поэтому командировку продлевают до момента, когда работник выздоровеет и сможет закончить свои дела.
Здесь могут возникать различные трудности. Во-первых, по закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о намерении открыть больничный. В итоге иногда бывает так, что сотрудника уведомляют о продлении деловой поездки уже после того, как он уехал – и когда это вскрывается, засчитывают прогул.
Есть и целый ряд групп людей, которым нельзя продлить командировку без их письменного согласия (пусть и полученного по электронной почте), например:
Если командированный сотрудник относится к любой из этих категорий, компания должна предупредить их о намерении продлить командировку и уточнить, что у них есть право на отказ. Если согласие получено, то только тогда можно издать приказ о продлении деловой поездки.
Как оформить больничный лист в командировке
По аналогии с обычной болезнью, компания обязана выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности за все дни, что он болел, находясь в поездке. Чтобы работодатель смог это сделать, сотруднику нужно будет предоставить лист нетрудоспособности.
То есть заболевший сотрудник должен вызвать врача или посетить больницу, где ему помогут составить документ, включив в него все дни болезни. На листе обязательно наличие печати медучреждения.
Если ситуация с болезнью произошла во время заграничной командировки, то работник может оформить больничный лист и в иностранной клинике. По возвращению на место постоянной работы эту бумагу нужно будет обменять на документ российского образца в местной клинике.
Как оплачивается больничный в командировке
Если сотрудник временно потерял трудоспособность во время деловой поездки, то работодатель должен возместить ему расходы на жилье (кроме тех дней, которые работник провел в стационаре) и выплатить суточные за все время поездки. Конечно, при открытом больничном, по закону необходима и выплата пособия по временной нетрудоспособности.
Как оплачиваются суточные за время болезни в командировке
Суточные при болезни в командировке оплачиваются по тем же правилам, что и при отсутствии больничного. Работодатель обязан оплатить суточные в рамках установленных нормативными актами лимитов, за все дни командировки, включая и те, в которые сотрудник не мог выполнять рабочее задание или вернуться в город постоянного проживания. Единственное исключение – если сотрудник какие-то дни провел в стационаре на лечении, то за них суточные не выплачиваются.
Как отметить дни болезни в командировке в табеле
Командировка в табеле отмечается кодом «К», а дни болезни – кодом «Б». Так что болезнь в командировке надо отметить двумя этими кодами (или цифрами 06 и 19 соответственно).
Заболел в командировке что делать
Конечно, вы без всякой регистрации можете покупать билеты, узнавать расписания, бронировать отели и т.п.
Но после регистрации все это станет удобнее и быстрее.
В любой момент вы сможете
Личный кабинет мы сделали совсем недавно. Уже скоро его возможности ощутимо расширятся.
Сотрудника отправили в командировку, а он заболел. И работодатель, и работник должны быть готовы к такому повороту событий, особенно в период пандемии. Рассказываем, какие шаги предпринять в этой ситуации.
Если сотрудник заболел до командировки
Что делать работнику
Самое главное — как можно быстрее обратиться к врачу и получить больничный лист, а также сообщить работодателю, что он не сможет поехать в командировку.
Не ехать в командировку, ссылаясь на плохое самочувствие, и не обратиться в тот же день к врачу, чревато последствиями. Известен случай, когда работодатель посчитал день, когда работник не поехал в командировку, прогулом и уволил его, так как к врачу тот обратился только на следующий день.
Что делать работодателю
Зачастую работник, который должен был поехать в командировку, уже успевает потратить авансовые средства, например, на билеты. Если билеты невозвратные, нельзя взыскивать эти деньги с работника — это внереализационные расходы компании.
Если сотрудник заболел во время командировки
Что делать работнику
Если уже понятно, что придётся лечиться, стоит сразу уведомить работодателя, а затем идти на приём и брать больничный лист.
В командировке по России работник может записаться к врачу по полису ОМС — нужно не забыть взять его с собой. В государственных поликлиниках свободных «окошек» на ближайшие дни может не оказаться, но если речь идёт об острой боли, травме, отравлении, к врачу должны пропустить вне очереди. Для этого надо обратиться в регистратуру поликлиники или к дежурному врачу. Скорую помощь можно вызывать, не имея полис ОМС, по закону её обязаны оказать и без документов.
При наличии у работника полиса ДМС он может обратиться в любую клинику из списка страховщика. Если нет ни медстраховки, ни полиса ОМС, остаётся платный приём в любой клинике.
Сотруднику с симптомами ОРВИ стоит уточнить в поликлинике или частной клинике условия приёма. Таких пациентов из соображений безопасности теперь принимает в отдельном помещении врач в защитной одежде. А если речь идет о высокой температуре (выше 38 градусов), кашле, заложенности грудной клетки, потере обоняния (что может говорить о коронавирусной инфекции), то идти в медицинское учреждение нельзя — нужно вызвать врачей на дом.
Если работник будет находиться в стационаре, то гостиницу за эти дни работодатель не оплатит. Поэтому, перед тем как ложиться в больницу, нужно выселиться из отеля. Если бронирование невозвратное, то расходы несёт компания, с работника эти деньги не взыскиваются. Если же отель возвращает деньги за непрожитые дни, командированный должен вернуть их в бухгалтерию.
Что делать работодателю
Прежде всего, надо принять решение: продлить командировку, отменить или отправить на замену заболевшему сотруднику другого. Если работник получил травму, то скорее всего ему придётся вернуться домой, не закончив командировку.
Чтобы продлить командировку, у некоторых категорий работников нужно получить письменное согласие. Это:
Если командировка продлевается, необходимо издать соответствующий приказ, а на сколько дней, зависит от состояния сотрудника. Если речь об ОРВИ, то можно предположить, что выздоровление займет не меньше недели. В случае с коронавирусом на больничном или карантине придется провести минимум 14 дней.
Следующий шаг — выплатить сотруднику дополнительные суточные исходя из количества дней, а также перечислить деньги на оплату жилья и покупку новых обратных билетов или забронировать их для работника. Это прописано в пункте 25 Постановления Правительства РФ № 749.
Если работник заболел в загранкомандировке
Перед зарубежной командировкой сотруднику нужно обязательно оформить полис ВЗР (выезжающих за рубеж), иначе лечение может обойтись достаточно дорого. Чтобы получить медицинскую помощь, нужно обратиться к сервисную компанию — контакты должны быть указаны в полисе. Компания подберёт клинику и врача и согласует со страховой расходы на медицинские процедуры.
Главная проблема здесь в больничном листе. Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности в России принимаются только больничные листы, выданные отечественными медицинскими организациями. Полученные за рубежом медицинские документы необходимо легализовать в России. Для этого нужно сделать нотариальный перевод документов и обратиться в медицинское учреждение (например, по прописке).
Какие выплаты полагаются командированному
Дни, проведённые на больничном, оплачиваются в соответствии с законодательством.
Дни до и после больничного — по среднему заработку.
Плюс выплачиваются суточные за все дни поездки, включая дни болезни, ведь работнику надо питаться чем-то все эти дни.
* Статья носит информационный характер и может не совпадать с мнением государственных органов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет ответственность за решения, принятые на основе информации, представленной в статье.
Ещё можно почитать
Туту Командировки — удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок. С помощью аккаунта можно выдавать доступ сотрудникам на покупку билетов, оплачивать билеты с баланса компании, получать отчётные документы в эл. виде. И это ещё не всё
Заболеть в командировке
Нештатные ситуации, которые происходят в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности предприятия, зачастую ставят бухгалтера в тупик. Например, порядок выплаты пособий работникам, которых болезнь застала во время пребывания в командировке. Своими советами поделилась Тамара Сударева, старший финансовый консультант юридической компании «Налоговик».
Пособия по временной нетрудоспособности
Всем известно, что время болезни работников оплачивается в соответствии с федеральными законами (ст. 183 ТК РФ). Порядок и случаи выплаты пособий по временной нетрудоспособности описаны в Законе от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
В частности, законом предусматривается право работников на получение страхового обеспечения при соблюдении некоторых условий, таких как:
Периоды, в которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, поименованы в статье 9 Закона № 255-ФЗ. Напомним, что пособие по временной нетрудоспособности не назначается в следующих случаях:
Как видим, среди периодов, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается, отсутствует пункт: «За время нахождения в командировке».
Командировка и временная нетрудоспособность
Статья 167 ТК РФ гарантирует работнику при направлении его в служебную командировку сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
О том, какие же выплаты следует произвести заболевшему в командировке сотруднику, указано в пункте 25 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).
Итак, если работник заболел во время служебной командировки, это означает, что бухгалтеру следует ему начислить и выплатить суточные за все дни командировки, включая те, в которые он был нетрудоспособен. Кроме того, работнику следует возместить расходы по аренде жилого помещения. Расходы по найму не возмещаются только за те дни, которые сотрудник провел в стационаре. За период болезни ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в порядке, предусмотренном Законом № 255- ФЗ.
На этом основании можно утверждать, что время нахождения в командировке продлевается на время нетрудоспособности.
Менеджер по сбыту И.И. Краснов был направлен в командировку с 1 сентября по 15 сентября 2010 года на 15 календарных дней. В период нахождения в командировке он заболел. Время болезни подтверждено листком нетрудоспособности. Во время заболевания с 6 по 9 сентября 2010 года И.И. Краснов находился в стационаре. Из командировки работник вернулся 17 сентября, что подтверждено отметками в командировочном удостоверении и билетами.
Организацией в коллективном договоре установлена норма суточных при командировках в пределах России в сумме 500 рублей в день.
Период нетрудоспособности в срок командировки не включается. По возвращении работника бухгалтер начислит ему:
Расходы за время нахождения в стационаре с 6 по 9 сентября не возмещаются.
Помимо этого, за сотрудником сохраняется средний заработок за рабочие дни по графику командирующей организации. В нашем примере оплате подлежит период с 1 по 3 сентября, 10 сентября, а также период с 13 по 17 сентября.
Заполняем табель
Табель учета рабочего времени является первичным учетным документом для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда. Для заполнения табеля применяются условные обозначения для отработанного и неотработанного времени. Так, для обозначения времени нахождения в командировке применяется буквенный код «К», для обозначения периода временной нетрудоспособности с назначением пособия применяется буквенный код «Б». Записи в табель производятся на основании надлежаще оформленных документов: приказов, листков нетрудоспособности.
Возмещаем командировочные расходы и считаем зарплату
Итак, накануне командировки издается приказ о направлении работника в командировку с указанием ее цели и срока. Служебное задание по форме № Т-10а является основанием для оформления и учета служебного задания и служит основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении сотрудника в командировку. Для удостоверения времени пребывания в служебной командировке работнику выдается Командировочное удостоверение по форме № Т-10, выписанное на основании приказа. Все вышеперечисленные формы являются унифицированными и утверждены постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При направлении работника в командировку ему выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
В течение трех рабочих дней после возвращения работник отчитывается перед бухгалтерией об израсходованных в связи с командировкой суммах путем представления авансового отчета. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы командированного: счета гостиницы, билеты на проезд, а также командировочное удостоверение с отметками принимающей стороны.
На основании авансового отчета бухгалтерия производит с сотрудником окончательный расчет по выданному ему денежному авансу на командировочные расходы.
Бухгалтерия обязана начислить сотруднику средний заработок за рабочие дни командировки и пособие за период нетрудоспособности.
Важно! В случае продления командировки по причине болезни следует издать соответствующий приказ. Это поможет обосновать расходы на выплату суточных и расходы по найму жилья за дополнительные дни, а также подтвердит целесообразность расходов на приобретение билетов.
Приказом руководителя кладовщик П.П. Петров направлен в служебную командировку на 10 календарных дней – с 1 по 10 сентября 2010 года. Первого сентября 2010 года сотрудник получил аванс на командировочные расходы в размере 10 000 рублей. В командировке работник фактически находился с 1 по 14 сентября, т. к. внезапно заболел и с 6 сентября по 9 сентября 2010 года находился на амбулаторном лечении.
Норма возмещения суточных по организации установлена в 500 руб. в сутки.
В подтверждение расходов по найму жилья П.П. Петров представил счета гостиницы на сумму 10 000 рублей.
По возвращении из командировки П.П. Петров представил в бухгалтерию авансовый отчет, который утвержден руководителем организации в сумме 17 000 рублей, в том числе:
Бухгалтер произведет следующие записи:
Дебет 71 Кредит 50
– 10 000 руб/ – выдан аванс на командировочные расходы;
Дебет 20 (26,44) Кредит 71
– 17 000 рублей – списаны в затраты расходы на основании авансового отчета;
Дебет 71 Кредит 50
– 7000 рублей – погашена задолженность перед подотчетным лицом.
На основании табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы за сентябрь П.П. Петрову начисляется:
Предположим, что средний дневной заработок для начисления пособия составляет 710 руб., пособие выплачивается в размере 100 процентов. Средний дневной заработок, сохраняемый для оплаты дней командировки, составляет 690 руб.
Сумма пособия за 4 дня составит 2840 руб. Из них:
Заработная плата в размере среднего заработка составляет за 6 дней 4140 рублей.
В бухгалтерском учете эти операции отражаются так:
Дебет 26 (44) Кредит 70
– 4140 руб. – начислено за время нахождения в командировке;
Дебет 26 (44) Кредит 70
– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя;
Дебет 69 Кредит 70
– 1420 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС.
Итак, законодательно установлено, что даже во время нахождения в командировке работники не теряют права на обязательное социальное обеспечение в случае болезни. Работодателю следует помнить, что на время заболевания, совпавшее с командировкой, необходимо выплачивать работнику суточные и компенсацию жилья. Гостиница не оплачивается только в случае нахождения работника в стационаре. Дни болезни при нахождении в командировке оплачиваются в порядке, предусмотренном Законом № 255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
Бератор нового поколения
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
То, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование