Задача asap что такое
Кто придумал ASAP и как с ним жить
ASAP – As Soon As Possible
Выражение ASAP плотно въелось в жизнь работника современного офиса. У ASAP’а есть еще младший брат – Urgent. Мы очень любим заимствовать различные приемы и стереотипы западной корпоративной культуры, а также очень любим их доводить до абсурда. С ASAP и urgent – точно также: статус сверхсрочности придается не действительно срочным делам, а глобальным задачам человечества, которые просто физически невозможно сделать за выделенные ХХ минут.
Считается, что если приходит запрос с пометкой ASAP, то сотрудник должен сделать буквально следующее: забросить ВСЕ дела, проникнуться глубиной мысли ASAP’а и любыми средствами в течение 298,7 секунд выдать результат. Причем, как правило, ни реальная важность задачи, ни качество результата, ни его РЕАЛЬНАЯ срочность и важность не учитываются.
Стиль руководства в стиле ASAP зачастую говорит об отсутствии культуры тайм-менеджмента и плохо настроенных бизнес-процессах в компании. Что в свою очередь увеличивает энтропию, а какой же бизнес может успешно развиваться в условиях хаоса?
ASAP’ы не рождаются сами по себе, как облака в небе. У них есть вполне конкретный источник – сотрудник вашей же компании. Вот типичные инициаторы “сверхсрочных” дел:
Даже самый ленивый старший помощник младшего менеджера сейчас пишет в пресс-релизе о своей компании, что мы живем в мире постоянных перемен и вынуждены работать все больше и больше, принимать решения все быстрее и быстрее. Доля правды в этом есть, но не более. Зачем наполнять суетой обычные повседневные процессы и вхолостую тратить время и деньги, если качество результата при этом останется неизменным.
Да, конечно же, есть сверхсрочные дела, например, быстро найти какую-то важную информацию, необходимую для принятия решения, или восстановить “упавший” сервис клиента, или организовать спасательные работы людей, попавших в беду. Почти всегда этими задачами занимаются профессиональные сотрудники и службы, для которых любая задача – это ASAP априори. А вот требовать в течение получаса провести взвешенную оценку активов завода, который компания раздумывает купить, или написать трехлетний план развития регионального офиса, который планируется к открытию в следующем году в городе Х, по-моему, глупо и бессмысленно.
Успешно развитие по принципу дальше-выше-сильнее в некоторых отраслях экономики уже сейчас невозможно. Нужны решения лучше и качественнее, а для них режим ASAP неприменим.
Словарь русского предпринимателя «Буллшит бинго»: Асап H&F составляет словарь нового бизнес-сленга. Нам помогает владелец маркетингового агентства Social Insight Андрей Подшибякин. Вторая серия об асапе (ASAP) — приказе выполнить задачу немедленно.
Срочная задача, обязательная
к немедленному выполнению
Скажи этим мудакам, что если асап не будет оплачено, будут общаться с СБ.
В четверг едем тендериться, преза должна быть готова не срочно,
а АСАП!
Асап — от английского ASAP, аббревиатуры As Soon As Possible; в некоторых случаях произносится в фонетическом соответствии с оригинальным американским выражением: «эй-эс-эй-пи» (обычно так делают выпускники западных бизнес-школ, а также люди, недавно с ними общавшиеся). Выражение обозначает крайнюю степень срочности стоящей перед собеседником задачи. Получило широчайшее распространение в российском «диджитале» (см. в следующих выпусках «Буллшит бинго») и за его пределами.
Популярность асап проще всего объяснить увлечённостью англицизмами и специальным бизнес-суржиком «рунглишем» (помесь Russian и English), но, кажется, всё не так просто. Дело в том, что простое русское выражение «сделай побыстрее» и его производные подразумевают множество трактовок, причём как у говорящего, так и у адресата. «Побыстрее, чем обычно?» «Побыстрее, но не так чтобы слишком быстро?» «Побыстрее не значит срочно, верно же?»
Всё это фрустрирует и часто приводит к взаимным матерным оскорблениям собеседников. Простое, рубленое асап, напротив, интонационно подчёркивает, что реципиенту нужно немедленно сорваться с места и кинуться исполнять предписание. Правда, не факт, что в конце концов исполнить. Асап не имеет превосходных степеней, нельзя быть асапее; асап предполагает реакцию на себя здесь и сейчас.
В нынешних российских обстоятельствах асап может принимать самые причудливые и дикие формы.
Однажды перед моим агентством возникла задача просчитать мобильную медийную поддержку для айфон-приложения одного известного автомобильного бренда. Разумеется, асап. Кое-кому пришлось пару ночей не поспать, но медиаплан вскоре был готов. Автомобильный бренд, как это заведено у некоторых автомобильных брендов, ответил глухим молчанием.
Мы пожали плечами и занялись другими делами. Прошло три месяца, и мы снова получили письмо с требованием пересчитать медиаплан «АСАП!!». Далее эта ситуация повторилась ровно четыре раза, причём количество восклицательных знаков после асапа всё время увеличивалось. Наконец, спустя ровно 13 месяцев, 3 дня и несколько часов с момента первого асапа кампания запустилась — и даже не без успеха завершилась через месяц.
Многим из читателей наверняка приходилось ставить задачу фриланс-дизайнеру — и тут не работают никакие асапы, потому что в переводе с буллшита на дизайнерский язык асап означает «может быть, когда-нибудь это и будет сделано, причём совсем не в том виде, в котором изначально предполагалось».
И только когда на стене (например, в соцсети) загорятся пламенем, как когда-то на пиру вавилонского царя Валтасара, грозные слова «НЕТ ASAPов — НЕТ FUCKUPов», менеджеры начнут ставить задачи вовремя. Впрочем, это уже из какой-то другой реальности.
Альтернативный вариант
Почему-то для многих оказывается откровением, что задача, поставленная без чётко обозначенного срока выполнения, с 90-процентной вероятностью так и останется невыполненной. Поэтому в практическом смысле асап, при всей своей звучности и недвусмысленности, примерно эквивалентно «может быть когда-нибудь». Ставьте чёткие сроки, внимательно следите за их выполнением и нещадно наказывайте за несоблюдение без уважительной причины, и всё будет хорошо без асапа (на самом деле нет, потому что незапланированный аврал и ад случится в любом случае).
В следующем выпуске — моднейшее слово «консёрн».
ASAP: продвинутый мессенджер нового поколения
В VUCA-мире, в котором мы живём, большинство бизнес-процессов основаны на качественной безопасной высокоскоростной связи. Приходится быстро и гибко реагировать на постоянные изменения внешней среды, быть на постоянной связи со множеством людей, мгновенно принимать обоснованные решения и внедрять их в жизнь. Для этого мы пользуемся многими каналами коммуникации — электронной почтой, мессенджерами, соцсетями, системами управления и автоматизации отношений с коллегами, клиентами, партнёрами, поставщиками. Это не всегда удобно: приходится постоянно переключаться и держать в голове где, с кем и по какому поводу вы общаетесь.
А теперь представьте, что вы можете продуктивно общаться с друзьями, партнёрами, клиентами и сотрудниками, не выходя из одного универсального приложения, которое закрывает все задачи онлайн-коммуникации. Речь о новом приложении ASAP, которое включает в себя все функции наиболее популярных мессенджеров, а также имеет собственные уникальные возможности, которые делают коммуникацию более удобной и безопасной для пользователей.
Обычно в мессенджерах переписка по работе, с друзьями, любимыми людьми идёт в одном списке чатов. Приходится либо пользоваться поиском, либо пролистывать огромное количество пользователей в поисках нужного контакта. В ASAP все чаты делятся на три раздела:
Удобная навигация между разделами осуществляется в один клик. Кроме того, в зависимости от своих задач, вы можете создавать собственные разделы.
ASAP — английская аббревиатура, которая пришла из деловой переписки, а с развитием онлайн-технологий прочно вошла в электронные письма, чаты и мессенджеры. Это сокращение от английской фразы As Soon As Possible. По-русски ASAP означает «как можно скорее». Таким образом, в название мессенджера заложена идея мгновенного обмена информацией любого объёма без искажения качества связи, сжатия передваемых видео-, аудио- или фото-файлов.
Вы можете создать раздел со скрытыми чатами. Любой чат можно скрыть с помощью придуманного Вами секретного кода. Раздел со скрытыми чатами не отображается до тех пор, пока Вы не введете в строку поиска секретный код. Никто не сможет узнать, есть ли у Вас скрытый чат и его содержимое.
Мессенджер ASAP использует архитектуру Peer to Peer, на которой, в частности, базируется технология blockchain. В её основе — одноранговая децентрализованная компьютерная сеть, которая даёт равные права всем участникам коммуникации. Сообщения и данные пересылаются от пользователя к пользователю напрямую, не сохраняясь на серверах «Сферы». Это позволяет лучше защитить сеть, так как ни у кого не будет возможности перекрыть отдельные серверы ASAP. Каждый пользователь мессенджера является одновременно и клиентом сети, и её сервером.
Для защиты передачи информации создатели сети используют сверхнадёжные протоколы шифрования:
· RSA-2048 — исходная закодированная информация рандомно перемешивается с большим произведением простых чисел, и её невозможно расшифровать, не зная цифр, заложенных в основу ключа;
· DH-2048 — участники коммуникации получают общий секретный 2048-битный ключ, который используется для конфиденциального обмена информацией с использованием совершенных алгоритмов симметричного шифрования;
· SHA-2(512) — хеш-функция, предназначенная для генерирования «дайджестов» и «отпечатков» данных произвольного объёма;
· AES-256 — шифрование на банковском уровне, разработанное для передачи сверхсекретных данных по открытым каналам.
Интеграция этих протоколов шифрования в мессенджер ASAP делает его практически неуязвимым для атак злоумышленников. Для дешифровки любого сообщения потребуется 1 млрд. суперкомпьютеров. И если они будут генерировать по 250 ключей в секунду, работа займёт более 30 млн. лет.
Помимо этого в ASAP вы можете установить второй пароль для входа, при использовании которого система удалит историю переписки или звонков за установленный период.
Для тех, кто хочет общаться исключительно с выбранными пользователями, существует функция «не беспокоить». При её активации звонки и сообщения поступают только от пользователей, внесённых в специальный список. Таким образом, если ваш контакт попал к случайным или нежелательным людям, они не смогут написать или позвонить вам. Это решение позволяет обезопасить пользователей мессенджера от спам-рассылки и входящих «холодных звонков», которые грубо нарушают личное пространство, «сжирают» рабочее время и отвлекают от дел.
При совершении звонков в ASAP вы можете записать важный разговор. Система автоматически уведомит собеседника о том, что ведётся запись.
Так же есть функции демонстрации экрана и возможность проведения видеоконференций с несколькими участниками.
Видеозвонки с одновременным включением основной и фронтальной камеры смартфона позволяют собеседнику видеть вас, и то, что видите вы. Это удобно, если вами нужно совместно обсудить какой-то объект. Например, презентацию проекта на мониторе компьютера.
Учётная запись ASAP позволяет регистрироваться на любых сайтах, включая онлайн-магазины.
Интеграция с электронной почтой позволят отправлять письма, не выходя из мессенджера.
Хотите получить уникальный дизайн интерфейса своего ASAP — настройте цвет рамок, фона или шрифта по своему вкусу.
Разработчики мессенджера придают большое значение его кастомизации и удобству для пользователя. Здесь продумана каждая мелочь: интуитивно понятный интерфейс, невероятная проста использования, возможность совершить 93% действий, не меняя положение смартфона в руке.
Что это — революция в быстром обмене сообщениями? Нет, ASAP — это новый стандарт успешной коммуникации.
Методология ASAP указывает правильный путь для проектов внедрения SAP
С помощью своего программного обеспечения SAP разрабатывает решения, которые помогают в обработке данных и информационном потоке для различных типов организаций.
В этой статье довольно подробно обсуждается важность и использование путей SAP и ASAP, а также методология разработки хороших проектных решений для предприятий.
Что такое методология ASAP?
Поскольку проекты SAP обычно длинные и требуют больших усилий от многих людей, методология ASAP становится очень важной при работе с ними. С помощью методологии ASAP можно обеспечить надлежащую основу для всего процесса внедрения SAP. Поскольку проекты SAP могут оказаться очень сложными без надлежащего планирования, методология ASAP может помочь организации избежать больших хлопот при внедрении системы ERP.
Состав методологии ASAP
Методология ASAP 8 построена на прочной основе, полученной из ASAP 7, с устранением ее недостатков. Методология включает прозрачность в системе предоставления ценности за счет последовательного отражения бизнес-процессов. Он также предоставляет руководство для SOA, BPM и других более традиционных проектов внедрения на протяжении всего жизненного цикла проекта. Методология ASAP предоставляет контент, необходимый для управления проектами, управления решениями, организации управления изменениями, обучения, разработки проекта, тестирования, конфигурации, планирования переключения и т. Д. Кроме того, эта методология также предоставляет подробные описания каждой задачи и ответственность за выполнение этих задач.
Как работает методология ASAP?
Как мы видели, методология ASAP очень важна для внедрения программного обеспечения SAP ERP в организации. Этот процесс внедрения состоит из множества фаз или шагов, на которых завершаются жизненные циклы разработки программного обеспечения (SLDC) SAP.
В соответствии с методологией Accelerated SAP поставщик услуг веб-разработки может разделить длительный процесс внедрения SAP на несколько важных и более коротких этапов. Каждый из этих шагов очень важен и считается вехой всего процесса. По сути, эти шаги представляют собой дорожную карту, которая позволяет команде управления проектом планировать каждый шаг, работая над предыдущим. Таким образом, методология ASAP обеспечивает структуру для проектов внедрения SAP. Это также помогает в улучшениях и настройках, необходимых для любой производственной поддержки.
Методология ASAP: этапы внедрения SAP
Успех внедряемого вами решения SAP во многом определяется скоростью и эффективностью процесса внедрения программного обеспечения. Вот почему SAP представила так называемую методологию ускоренных систем, приложений и продуктов (ASAP) для быстрого внедрения программного обеспечения SAP. Это позволяет нам изучить возможности решения SAP, выбрать необходимые функции и ресурсы для проекта и внедрить необходимые программные решения SAP для вашего бизнеса. Это делается с помощью методологии ASAP.
Существует шесть основных этапов, на которых проект внедрения SAP выполняется по методологии ASAP. Это: 1) подготовка проекта, 2) проверка содержания / бизнес-план, 3) реализация, 4) окончательная подготовка, 5) поддержка при запуске и 6) работа. Эти этапы подробно описаны ниже.
Подготовка проекта
Это первый шаг в методологии ASAP 8 процессов внедрения SAP. Для каждого проекта внедрения должен быть определенный набор целей, объема и важных факторов и приоритетов. На этом этапе эти факторы подробно описываются, чтобы помочь на начальных этапах планирования всего проекта. На этом этапе реализуются такие вещи, как настройка управления проектом, планирование проекта и его график.
Проверка объема
Реализация
Обычно этот этап делится на тестирование конфигурации и передачу знаний. При тестировании конфигурации вы можете обратиться за помощью к команде консультантов и разделить процесс на различные типы бизнес-потоков. Эти циклы затем называются независимыми единицами, которые можно использовать для тестирования бизнес-процессов. При передаче знаний передача знаний осуществляется посредством обучения и других методов передачи знаний.
Заключительная подготовка
Четвертый этап внедрения программного обеспечения SAP в бизнес-организации включает в себя множество переключающих действий. Некоторые из этих мероприятий включают техническое и нагрузочное тестирование, обучение конечных пользователей, настройку процессов управления системой и проведение повторных репетиций. Этот процесс помогает компаниям оценить, насколько они готовы приступить к реализации своих проектов. Кроме того, в процессе окончательной подготовки компания может решить все оставшиеся проблемы с программным обеспечением. Как только этот этап будет успешно завершен, проект будет готов к запуску на следующем этапе.
Поддержка Go-live
Пятый шаг предназначен для того, чтобы помочь предприятиям перейти от проектно-ориентированного подхода к разработке программного обеспечения и перейти к его производству в реальном времени. Этот шаг помогает им оказывать постоянную поддержку проекту, чтобы его можно было направить на заключительную фазу и в новую среду.
Работать
Заключительный этап процесса внедрения методологии ASAP 8 очень важен. Это потому, что это позволяет компаниям точно настраивать свои стандарты жизненного цикла программного обеспечения и процессы, которые были установлены на предыдущих этапах. На этом заключительном этапе компании могут согласовать проект и его потребности с потребностями компаний. Центральной операционной платформой на этом этапе является SAP Solution Manager, который помогает использовать решения для работы системы.
Типы методологии ASAP
Существуют определенные формы методологии ускоренного SAP, которые предоставляет SAP для внедрения своего программного обеспечения. Общие этапы этих методологий почти одинаковы. Стандартная методология ASAP является основным форматом этой методологии. Шесть этапов методологии ASAP, описанные в этой статье, являются частью этой методологии. Методология ASAP предоставляется всем конечным пользователям, и они могут выбирать варианты методологии для поддержки процесса внедрения программного обеспечения.
Существует несколько новых и улучшенных версий стандартной методологии ASAP, например методологии ASAP 8 и Agile ASAP 8. Это варианты, к которым пользователи могут получить доступ на SAP Service Marketplace или SAP Solution Manager, начиная с уровня пакета содержимого ST-ICO SP37. Мы рассмотрим эти различные виды методологии ASAP, предоставляемые SAP.
Стандартная методология ASAP 8
Методология ASAP 8
Методология Agile ASAP 8
Для успеха вашего проекта SAP можно использовать другую методологию ASAP. Это было представлено SAP как новая методология практического внедрения программного обеспечения SAP. Это позволяет компании реализовывать операционные функции в короткие итерационные циклы. В каждом из этих циклов команда управления проектом может в первую очередь реализовать важные функции. Таким образом, компания может получить более быстрые результаты и сразу увидеть ценность внедрения. Это также может улучшить гибкость и мониторинг прогресса проекта внедрения программных решений SAP. Эта методология состоит из шести этапов: подготовка проекта, план бережливого производства, реализация, окончательная подготовка, поддержка при вводе в эксплуатацию и эксплуатация.
Преимущества использования методологии ASAP 8
Использование методологии ASAP 8 дает множество преимуществ. Они перечислены ниже.
Сниженная стоимость
Общая стоимость внедрения программного обеспечения SAP снижается за счет использования методологии ASAP 8. Это достигается путем встраивания принципов SAP Advanced Delivery Management в предписывающую и оптимизированную дорожную карту. Кроме того, модульная реализация этой дорожной карты помогает в этом процессе.
Реализация с богатым содержанием
Методология ASAP 8 имеет ускорители реализации с богатым содержанием. В нем также есть шаблоны и руководства, которые не менее богаты содержанием. Они помогают реализовать стратегию и превратить ее в полноценный проект.
Прозрачность в предоставлении ценности
Эта методология отлично подходит для обеспечения прозрачности процесса. Это возможно в результате регулярного и последовательного осмысления различных бизнес-процессов, задействованных в методологии и ее этапах. Таким образом, служба разработки мобильных приложений, использующая SAP, может извлечь выгоду из прозрачных методов доставки.
Ориентированный на пользователя дизайн
Методология ASAP 8 известна своим ориентированным на пользователя подходом ко всем процессам реализации проекта. Это видно из того факта, что все бизнес-процессы и ИТ-структуры разрабатываются с использованием этой методологии. Таким образом, внедрение программного обеспечения SAP становится более рациональным процессом.
Эффективность проекта
Использование методологии ASAP может обеспечить эффективность процесса реализации проекта. Это связано с тем, что методология обеспечивает эффективный способ управления проектом, управления его качеством и т. Д. Он также предоставляет хорошие руководства, которые помогают предприятиям реализовывать проекты и заботятся об управлении бизнес-процессами.
Полное покрытие
Методология ASAP обеспечивает полный охват всех бизнес-процессов. Эта методология охватывает весь жизненный цикл проекта, от оценки до доставки и постпродакшна. Это также помогает управлять решениями и операциями после обработки.
Последовательность в содержании
Методология обеспечивает согласованность контента с помощью различных факторов, таких как карты значений, конфигурация мониторинга бизнес-процессов и т. Д.
Последние версии
Методология ASAP включает новейшие технологии для внедрения программного обеспечения, предоставляемого компанией-разработчиком SAP . К ним относятся последние версии Обозревателя решений и Конфигурация решения, которые позволяют исследовать возможности решения SAP. Кроме того, это также помогает выбрать правильный путь для проекта и определить лучшее решение для быстрого развертывания или RDS для вашего проекта.
Проверенная и масштабируемая реализация
Доказано, что эта методология имеет масштабируемый процесс внедрения для программного обеспечения SAP. Он направляет команду управления проектами через гибкий процесс внедрения и обеспечивает бесперебойную работу программных решений.
Методология ASAP полностью интегрирована с SAP Solution Manager. Это означает, что очень легко пройти процесс внедрения программного обеспечения и позаботиться о работе Решения.
Это очень упрощает весь процесс. Это делается, начиная с лучших практик для контента, основанных на том, какой RDS был выбран для процесса.
Методология ASAP также известна тем, что обеспечивает разумное управление рисками при внедрении программных решений SAP. Это очень выгодно для конечных пользователей.
Методология ASAP может предоставить инструменты для управления проектом и его организации. Кроме того, это помогает управлять всем процессом внедрения программного обеспечения и соответствовать бизнес-требованиям.
Что наиболее важно, вся методология ASAP основана на опыте пользователей предприятий, использующих процессы внедрения SAP. Это означает, что он постоянно обновляется в соответствии с потребностями конечных пользователей. Дорожная карта требует, чтобы конечные пользователи обладали мягкими навыками и неопровержимыми фактами. Итак, поскольку он основан на пользовательском опыте, мы можем быть уверены, что он будет очень эффективным.
Зачем нам нужна методология ASAP?
Важно следовать методологии ASAP по ряду причин. Эти методологии написаны высокопоставленными должностными лицами и экспертами в области технологий на основе пользовательского опыта. Этот набор задач имеет очень конкретную цель, без которой может быть сложно успешно реализовать программное обеспечение SAP.
Компания- разработчик SAP предоставляет методологию ASAP для своего программного обеспечения, когда компания-конечный пользователь покупает его у них. Этот процесс направляет компанию через процесс внедрения. Если этот процесс не будет соблюден, велика вероятность провала проекта. Часто без этой методологии основная нагрузка ложится на менеджера проекта или ИТ-отдел, но с этой методологией каждому отделу поручается конкретная работа. Таким образом, отсутствие какого-либо раздела приведет к тому, что проект не будет завершен. Таким образом, вся компания объединяется для совместной работы. Поэтому важно развернуть методологию ASAP для внедрения программного обеспечения SAP.
Проблемы, связанные с методологией ASAP
Как и любая система или политика, использование методологии ASAP не без проблем. Самая большая проблема с этой методологией заключается в том, что иногда она может быть разработана скорее как инструмент продаж для бизнеса, а не как руководство по процессу внедрения. Иногда компания, которая продает решения SAP для компании по разработке мобильных приложений, разрабатывает методологию ASAP как инструмент, который является эксклюзивным для ее продуктов и, следовательно, вынуждает компанию выбирать между конкурирующими компаниями, а не программными решениями. Однако этичные компании более внимательны к этому и стремятся предоставить хорошее решение для ваших потребностей в программном обеспечении. Кроме того, вы можете более внимательно относиться к поставщикам, которых выбираете для своей компании.
Другая проблема заключается в том, что часто, когда высокопоставленные должностные лица пишут методологию, они не учитывают практический процесс, который ИТ-специалист ниже их должен пройти в процессе внедрения. Опять же, это проблема, которую можно легко решить, выбрав хорошего поставщика с хорошими отзывами и отзывами пользователей. Таким образом, вы можете быть уверены, что методика будет практичной.
Несколько заключительных слов
Как упоминается в этой статье, использование методологии ASAP, а не ее неиспользование, оказалось более выгодным. Кроме того, эти преимущества были получены на основе пользовательского опыта и экспертных знаний всей системы, ее инструментов и задействованных бизнес-процессов. Кроме того, эта методология привносит структуру и подотчетность во весь процесс настройки программных процессов SAP. Таким образом, нет сомнений в том, что, несмотря на некоторые недостатки, которые могут показаться в системе, очень полезно использовать методологию Accelerated SAP в практике управления проектами.