Задепонировать что это значит

Задепонировано: что это значит

Депонирование — это организованный процесс хранения отдельных элементов. Понятие распространяется не только на экономическую и финансовую сферы, но и на документальную и даже биологическую. Под экономическим депонированием подразумевается хранение ценностей, финансовых ресурсов, а также произведений искусств, а под денежным – организация сбережения ценных бумаг и денежных средств. С точки зрения биологии, сохранять можно микроорганизмы в хранилищах с целью дальнейшего использования. Документальное хранилище представляет собой преобразование документов в электронный вид и хранение и в информационной глобальной сети для предоставления к ним доступа.

Задепонировано — что это значит?

Физические лица, имея свободные средства, стремятся их не только сохранить, но и приумножить. Отличной идеей решения вопроса будет вклад на расчетный счет в одной из банковских структур. Он может быть осуществлен в виде нескольких видов ценностей:

Депонированная сумма – это денежные средства, вложенные под определенный процент. Вкладчик предоставляет банку в распоряжении свои денежные средства, за что получает ежемесячное вознаграждение в строго оговоренном договором размере. Депонирование средств вкладчиками обеспечивает операции кредитования бизнеса, который способствует развитию экономики ввиду регулярного пополнения бюджета за счет обязательных отчислений с прибыли. Параметр может быть применен для оценки ликвидности банковской структуры, выраженной в соотношении денежных запасов в наличном измерении к величине вкладов.

Что такое депонирование в бухгалтерии

Субъект предпринимательской деятельности, использующий наемный труд, обязан его оплачивать в регламентируемые законом сроки. Заработная плата может выдаваться в наличном или безналичном измерении. Если работодатель предпочитает оплату труда производить наличными средствами, то для ее выдачи нужно личное присутствие работника.

Ввиду различных причин, не зависящих от руководителя компании, сотрудникам деньги могут быть вовремя не выданы. Это может быть связано с отсутствием человека на работе ввиду болезни, командировки или отгулов. В такой ситуации, бухгалтер, ответственный за проведение кассовых операций, обязан их сдать обратно в банк.

Депонирование в бухгалтерии – это финансовые операции, связанные с передачей наличных денежных средств, относящихся к категории заработной платы, из кассы в банк.

Процедура необходима для соблюдения законодательных норм, регламентирующих учет денежного остатка в величине кассового лимита. Стоит отметить, что параметр отличается ограниченными размерами. В случае его превышения предприятию придется оплатить штраф.

Источник

Депонирование авторских прав

Содержание данной статьи проверено и подтверждено:

Хомякова Елена Сергеевна

Российское законодательство не требует обязательной регистрации авторских прав. В такой ситуации, если заранее не принять никаких мер защиты, любой спор о праве может обернуться не в пользу автора.

Существует несколько правовых механизмов фиксации и подтверждения авторства на определённые объекты прав. Один из самых популярных – депонирование. Оно сравнимо с регистрацией, поскольку документально подтверждает, что конкретный объект в определённую дату был принят от конкретного лица – автора и (или) обладателя авторских прав. Факт депонирования и представленный документ (сертификат, свидетельство) принимаются судами в качестве доказательств. Но у этого способа защиты авторских прав есть не только преимущества, но и недостатки. Поэтому полностью полагаться на него нельзя.

Что такое депонирование

В России действует презумпция авторства. Это означает, что автору произведения не нужно проходить какие-то установленные законом процедуры, чтобы закрепить за собой статус автора. Достаточно указать себя автором на оригинале или экземпляре произведения. Но споры об авторстве не редкость. И это приводит к необходимости каким-то образом заранее фиксировать свои авторские права и обеспечивать возможность доказать своё авторство на случай оспаривания.

Депонирование произведения — один из способов защиты, который фиксирует:

Депонирование напоминает регистрацию объекта авторского права. Но проблема в том, что не является таковой юридически. Услугу депонирования оказывают разные организации. Процедуру регулируют их внутренние правила. В законах о таком способе защиты нет ни слова. Его часто используют, он относительно надёжен. Но гарантировать, что суд встанет на сторону автора, такой вариант не в силах.

Для сравнения – регистрация товарного знака. Патентование объектов интеллектуальной собственности урегулировано ГК РФ и другими законами и подзаконными актами. Процедурой регистрации и ведением реестра интеллектуальной собственности занимается, в частности, Роспатент – государственное ведомство. С депонированием объектов авторского права всё иначе.

Депонирование — лучше, чем отсутствие какой-либо защиты прав, но не настолько эффективно, чтобы гарантировать абсолютную защиту.

Преимущества и недостатки депонирования

Рассмотрим их в сравнении:

Депонирование можно и нужно использовать. Это в любом случае полезно. Но нужно учитывать недостатки и постараться их устранить или подстраховаться за счет других способ защиты авторских прав.

Какие объекты можно и нужно депонировать

Депонируют объекты прав, которые нельзя зарегистрироваться или запатентовать официально. В этих случаях депонирование – лучше, чем ничего.

Внимательно нужно отнестись к депонированию произведений, созданных в соавторстве. Спор может возникнуть еще на стадии создания произведения. При депонировании экспертиза авторства не проводится. Кто первый подал заявку – тот и задепонирует произведение. Если соавтор или соавторы опоздают, не будут участвовать в подаче единой заявке, свои права им придётся отстаивать в суде.

Депонирование рекомендуется до того, как произведение попадёт в чьи-то третьи руки, например, редактора, корректора или издателя. Иначе авторство можно потерять еще перед публикацией. После депонирования нет сложностей с внесением правок и дополнений – они будут отражены в карточке произведения на основании заявки автора.

Процедура депонирования

Несмотря на то, что у разных организаций свои подходы к оказанию услуг депонирования, в целом порядок единый:

Стандартно процедура занимает от нескольких дней до одного месяца.

Используется несколько подходов:

Как использовать депонирование, если возникнет спор

В случае оспаривания авторства, правообладатель представит оппоненту свидетельство о депонировании. Нередко этого достаточно, чтобы в судьбе спора была поставлена точка. Но дело может дойти до суда. Судебная практика неоднозначна.

Суд исходит из презумпции авторства. Поэтому доказывать обратное обязана другая сторона – тот, кто желает авторство оспорить. Если истцом представлены сильные доказательства (документы, показания свидетелей), то в любом случае придётся представлять суду свидетельство о депонировании. К сожалению, его может оказаться недостаточным. Как доказательство суд его примет, но, возможно, потребует представить и другие подтверждения авторства или авторских прав. Такова позиция Верховного суда РФ, который счёл депонирование – недостаточным подтверждением авторства в отсутствие других доказательств, хотя все нижестоящие суды решили иначе.

Какие меры, кроме депонирования, принять для дополнительной защиты

Они зависят от объекта охраны и эффективны в комплексе:

Необязательно использоваться всевозможные меры защиты, но чем их будет больше в дополнение к депонированию – тем лучше. С позиции затрат принцип простой: чем выше ценность произведения (финансовая и не только), тем больше средств нужно выделять на обеспечение защиты.

Источник

Депонирование заработной платы

В тех случаях, когда заработанное вознаграждение не перечисляется на банковскую карточку работника безналичным способом, а выдается в кассе, всегда могут сложиться ситуации, когда деньги готовы к выдаче, но человек не смог явиться за ними в назначенное время. Причины могут оказаться различными: отсутствие по болезни, вследствие командировки или вызванное другими обстоятельствами. Как в таких случаях должен поступить кассир или бухгалтер?

Законодательством для этого предусмотрена процедура депонирования заработной платы. Расскажем о том, как она должна проводиться.

В чем смысл депонирования

По законодательству, работодатель сам может выбирать способ выплаты заработанного сотрудниками вознаграждения:

В последнем случае предполагается, что это происходит по месту работы, и нерабочие часы персонала не будут тратиться на перемещения для того, чтобы получить заслуженные финансы.

Если трудящийся не успел подойти к кассиру, собственноручно поставить подпись в ведомости и забрать свои деньги в положенное время, при этом никому не поручал совершить это вместо себя, не выданная з/п должна быть депонирована.

Депонирование – это бухгалтерское отражение в первичной учетной документации зарплатных сумм как не выданных на руки наемному работнику.

Сроки для депонирования

Если з/п выдается кэшем, это должно отражаться в специальных унифицированных формах документов, утвержденных постановлением Государственного комитета статистики России от 05 января 2004 г. № 1:

На первом листе этого документа обязательно проставляется дата, когда он сформирован и выдается з/п. Период, который можно держать финансовые средства в кассе фирмы, а значит, время на их получение сотрудниками, ограничены источником финансов, предназначенных на выплату трудового вознаграждения:

Если установленное время истекло, а работник не явился за своими деньгами, бухгалтер депонирует их, а ведомость будет закрыта.

Действия бухгалтера (кассира) при депонировании

По истечении времени, отведенного для выплаты зарплатных средств, бухгалтер должен произвести последовательные действия, регламентированные Порядком ведения кассовых операций (о депонировании говорит п.18).

ВАЖНО! Если средства выдавал не кассир, а другое лицо по его поручению, то внизу документа необходима дополнительная отметка о том, кем выдавались деньги по данной ведомости.

Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты

Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008. Бухгалтерские процедуры разделяются на три части: начисление, депонирование и выплата депонированной з/п.

Начисление средств на зарплату:

Депонирование зарплатных сумм проводится по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», являющемуся частью счета 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами»:

Выплата депонированных зарплатных средств:

Вопрос: Каков срок удержания и уплаты НДФЛ с зарплаты, депонированной работодателем?
Посмотреть ответ

Депонированные деньги, налоги и взносы

Если финансы для з/п получают из банка, НДФЛ с них перечисляется сразу по получении, той же датой (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ), еще до того, как открывается зарплатная ведомость для выплаты денег персоналу.

Выручка в наличной форме для выплаты заработанных денег позволяет удержать НДФЛ тогда, когда деньги отдаются рабочим (п. 4 ст. 226 НК РФ), а совершить налоговый платеж можно на следующий за зарплатой день.

Взносы в различные фонды социального страхования нужно производить независимо от дней выдачи зарплаты: для этого предусмотрен обязательный срок, не превышающий середины следующего за зарплатным месячного периода (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Депонирование зарплаты никоим образом не влияет на эти сроки.

Как получить депонированные деньги?

Сотрудник, просрочивший время получения своей зарплаты, должен обратиться к кассиру или в секретариат (письменной или устной должна быть форма обращения, решается на предприятии). Зарегистрированная заявка передается главбуху, который учтет эти средства как дополнительные кассовые поступления.

В каких случаях депонированную зарплату уже не отдадут?

Не полученные по каким-либо причинам средства, вернувшиеся на счет фирмы, заработавший их человек может потребовать в течение довольно продолжительного, но не бесконечного времени.

Возвращенные в банк финансы, которые представляли в свое время заработную плату, превратятся просто в прибыль организации и уже не могут быть выплачены по требованию работника после истечения трехгодичного срока (ст. 196 ГК РФ).

Если такое произошло, то эти средства будут проходить по статье доходов, именно так учитываясь в бухгалтерии и налогообложении.

Бухгалтеру предлагается отражать это так: дебет 76, кредит 91-1, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» – «Депонированная заработная плата списана по истечении срока востребования».

Конкретный пример депонирования

25 сентября 2016 г. сотрудникам ООО «Клиент-Сервис» была начислена заработная плата за сентябрь 2016 г.

27 октября 2016 г. компания сняла с расчетного счета для выплаты заработной платы 1 400 000 руб., оприходовав эту сумму в кассу.

Кассир выдавал заработную плату сотрудникам компании в период с по 28 по 30 сентября по платежной ведомости от 27.09.2016 № 123. В эти дни за своей заработной платой не явились двое сотрудников: А.П.Изуграфов (находился в командировке), должен был получить 14 800 руб., и С.И. Тарантаева (в связи с временной нетрудоспособностью по болезни), ей причиталось 17 200 руб.

В конце дня 30 сентября кассир ООО «Клиент-Сервис» сформировал реестр депонированных сумм, сделал записи в книге учета депонированной заработной платы и сдал депонированные суммы в банк.

Депонированная заработная плата была выдана:

В бухгалтерском учете ООО «Клиент-Сервис» это было отражено следующими проводками:

Источник

Депонирование — что такое простыми словами и для чего используется

Депонирование используют для хранения ценностей, денег, документов и в некоторых других случаях. Выдача происходит либо после окончания определённого срока, либо по требованию. Этот способ хранения широко применяется и выглядит по-разному в различных сферах.

1. Для чего используется депонирование

Владение деньгами не только приятно, но создаёт серьёзные заботы. Одним из важных вопросов является определение того, как правильно их хранить. В некоторых случаях речь идёт о том, чтобы передать деньги в надёжное место, чтобы затем они были переданы при определённых условиях нужному лицу.

Такая необходимость возникает в тех случаях, когда нужно доказать, что к определённым ценностям никто не прикасался. Наиболее очевидным примером является применение депонирования при осуществлении расчётов.

Выполнение сделок — это динамичный процесс. Продавец хочет быть уверен, что получит деньги за свой товар, а покупатель — что этот товар получит. Депонирование позволяет решить эту проблему. Одна из сторон вносит эту сумму в банк, а последний гарантирует её неприкосновенность. После выполнения сделки покупатель разрешает отдать средства продавцу.

Существуют различные способы депонирования:

Это понятие широко распространено в сфере бизнеса и финансов, однако распространилось на различные сферы человеческой деятельности. Далее будут примеры того, как применяется депонирование в различных случаях.

2. Депонирование зарплаты

Широко распространено перечисление зарплаты работникам на банковские карточки. Это способ удобен тем, что нет необходимости оформлять выдачу наличных денег. Сотрудники предприятия или организации получают средства без промедления.

Однако во многих случаях зарплата выдаётся наличными деньгами. Сотрудники, получая деньги, должны расписываться в зарплатных ведомостях. Иногда случается так, что некоторые не получают зарплату в положенные сроки. По закону она не может храниться на предприятии постоянно и должна быть временно возвращена в банк. Как только будет такая возможность, зарплату сразу выдадут работнику.

Передача не выплаченной суммы в банк представляет собой депонирование зарплаты. Эти средства фактически являются неприкасаемыми и ждут того момента, когда их сможет получить сотрудник.

Рассматриваемая операция не облагается налогами и специальными взносами. Это было сделано ранее, в момент начисления зарплаты. Важно заметить, что отказ в выдаче заработка работнику представляет собой серьёзное нарушение. Причиной депонирования может быть только воля работника, который по каким-то своим причинам не пришёл за получением заработка.

Если эти деньги никто не требует в ближайшее время, это не означает, что они остаются в банковском учреждении. Право получения сохраняется на протяжении трёх лет.

3. Депонирование в банке

Банки принимают средства граждан на депозит. При этом за них платят проценты в зависимости от условий вклада. Хранение денег ограничено определённым сроком. После того, как он истекает, договор может быть продлён. Если срок его действия истёк, то деньги остаются в банке до тех пор, пока их не заберёт владелец. При этом проценты на них начисляться не будут.

Хранение денег на депозитном счёте представляет собой один из видов банковского депонирования.

Существует совершенно другой вариант этой операции. Банковское учреждение предоставляет за арендную плату банковские ячейки для хранения денежных средств и ценных вещей. Банк не интересуется тем, что именно хранит клиент. Содержимое ячейки хранится до тех пор, пока поступает арендная плата.

Этот вариант подходит тем, кто имеет ценные вещи, которым необходимо обеспечить надёжное хранение. Его также активно применяют при проведении различных сделок. Например, если один гражданин продаёт другому квартиру, то оплату можно поместить в банковскую ячейку, а выдать её только после того, как будут оформлены все документы.

Широкое распространение приобрело использование эскроу счётов. Это ещё один вид депонирования. При этом банк обеспечивает расчёты по сделке. Депонированные деньги передаются покупателю при условии, что он предоставит оговоренные договором документы. Использование эскроу должно быть оговорено в подписанном сторонами соглашении.

4. Депонирование ценных бумаг

Хранить в банковских ячейках разрешается любые ценности, которые могут поместиться в абонированном сейфе. При заключении договора банк может ограничить список допустимого для хранения.

Здесь, в частности, могут храниться ценные бумаги. Однако существует другой вариант их депонирования.

На рынке ценных бумаг существует несколько видов фирм. Здесь работают не только те, кто торгует ими, но и те, которые их хранят. В последнем случае ценные бумаги хранятся на специальных депозитных счётах (депозитариях), а при совершении сделок с ними просто меняют владельца. Есть ценные бумаги, которые существуют только в электронной форме.

5. Другие виды депонирования

Понятие хранения на депоненте относится не только к миру бизнеса и финансов. Эта операция в самых разнообразных областях человеческой деятельности.

5.1. Депонирование микроорганизмов

Наличие различных видов микроорганизмов даёт возможность учёным проводить исследования. Некоторые их виды могут применяться в лечебных или промышленных целях. Активное использование таких материалов выдвигает требование о необходимости хранения рабочих и эталонных образцов.

Для этой цели используется депонирование микроорганизмов. При этом здесь не предоставляется возможности хранить любые виды микроорганизмов. Они проходят строгую проверку перед тем, как будут помещены на хранение. В процессе депонирования нужно поддерживать их жизнеспособность и давать гарантию, что качество материала не ухудшится при повторном применении.

Такое хранение отличается от того, которое применяется в финансовой сфере. Однако смысл этой операции сохранён. Те, кто положили микроорганизмы на депонент получат их в точно таком же состоянии.

5.2. Депонирование электронных документов

В глобальной сети содержится огромное количество информации. В числе прочего документ может производиться в электронной форме. Помещение документа на депозит означает, что его помещают на сайте и предоставляют доступ к нему всем желающим без необходимости производить за это оплату.

Такое депонирование применяется в тех случаях, когда с документом необходимо ознакомит большое количество людей или организаций. Такой способ размещения применяется также для публикации научных статей из рецензируемых источников.

5.3. Депонирование интеллектуальной собственности

Депонирование интеллектуальной собственности используется для подтверждения авторских прав самими авторами или теми, кому они были переданы в соответствии с заключённым договором. Целью этой операции является подтверждение таких прав на определённую дату.

При нарушении авторских прав можно спорный продукт сличить с образцом и сделать выводы об авторстве и происхождении продукта. Такой вариант могут использовать не только частные лица, но и коммерческие фирмы, причём расходы на депонирование можно учитывать в составе затрат бизнеса.

Процедура отдачи интеллектуальных средств на депонирование выполняется таким образом:

В результате хранения можно подтвердить, что на определённую дату этот продукт был создан этим человеком. Если были сделаны незаконные копии, то достаточно сравнить даты, чтобы подтвердить авторство.

5.4. Использование в международном праве

Отношения между государствами невозможны без подписанию между ними договоров. Некоторые из них действуют десятки лет. Подписание такого документа предполагает возникновение новых прав и обязанностей у сторон.

Иногда даже от одного такого документа зависит очень многое. После подписания необходимо решить, как этот документ будет храниться. Самый простой вариант, когда документ существует у каждой стороны, которая поставила подпись под документом. Однако при оформлении наиболее важных договоров делают дополнительный экземпляр, который хранится у достойной доверия третьей стороны.

Такой способ выгодно использовать тогда, когда те, кто подписал договор, находятся в сложных отношениях. Депонирование документа у достойного доверия третьего государства позволяет быть уверенным, что манипуляции с документом происходить не будут.

Осуществление депонирования таким способом возможно только при условии, что для этого будет подписан особый протокол. Подписи должны поставить подписанты документа и государство-депозитарий.

5.5. Депонирование банковских резервов

Банки фактически являются центрами финансовой жизни. В них вкладывают деньги на депозитные счета, от них получают кредит. Важно отметить, что в большинстве случаев банки имеют возможность проводить безналичные транзакции, из-за чего потребность в наличных средствах уменьшается.

Сказанное можно пояснить на следующем примере. Если граждане положили на депозитные счета 10 миллионов рублей, а затем эти деньги были выданы в кредит, то это не значит. Что банк потратил полученную наличку. Если кредиты были выданы в безналичном виде, то все 10 миллионов остались в сейфах банка. Это, в частности, означает, что банк фактически ещё несколько раз может выдать кредитов на 10 миллионов рублей.

Хотя формально речь идёт о лежащих в сейфах деньгах, но фактически выдавая таким образом кредиты банк увеличил количество денег в обороте. Эта ситуация изображена в упрощённом виде, но она соответствует действительности.

Для того, чтобы банк всегда имел средства в случае, если вкладчикам потребуются деньги, применяется обязательное банковское депонирование. Оно выражается в том, что банк должен в любой момент иметь определённое количество средств. Чем больше выданных кредитов, тем выше должна быть эта сумма. Её хранят на депоненте в Центральном Банке.

5.6. Депонирование предметов искусства

Передача произведений искусства банку сопровождается фиксацией информации об авторских правах, времени создания. Банк обязан обеспечить их сохранность при хранении. Факт передачи произведений на депозит может стать важным аргументом в споре о банковских правах.

5.7. Биологическое депонирование

Здесь речь идёт об особенностях человеческого организма. Он представляет собой сложную систему. Через кровь в организм поступают вещества, необходимые для нормальной жизнедеятельности. Их количество должно быть очень точно отрегулировано. Этим занимаются некоторые органы. Печень способна добавлять в кровь нужные вещества или забирать те, которых слишком много. Это называется депонированием. Впоследствии сохранённый материал в нужном количестве будет добавлен в кровь.

6. Преимущества депонирования

Применение депонирование возможно при том условии, что есть организация, которая возьмёт на себя обеспечение надёжного хранения.

Использование депонирования показало свою эффективность при хранении ценностей, для обеспечения сделок и в некоторых других случаях. Для того, чтобы использовать его в своей деятельности, нужно понимать где и каким образом его можно применить.

Смотрите также видео “Что такое условное депонирование и как оно связано с блокчейном”:

Источник