Закрытое мероприятие что это
Бюро невозможных услуг
Не туризм, но путешествия
«Мы против туризма, мы за путешествия», — говорит Елена Максимова, основательница клуба путешествий Ulysse Travel. По ее мнению, путешествие — это образ жизни, цель и путь, максимальная свобода, выраженная в авантюрах, исследовании новых мест, преодолении трудностей и себя. Туризм — более массовое явление, где все следует жесткому сценарию и нет места для творчества.
Закрытый клуб Ulysse Travel появился 12 лет назад, когда Максимова не смогла найти агентство для собственных поездок. Ей нужны были сервис и персональный подход, а этого почти никто не предлагал. В своей компании Максимова сделала все сама.
«Все, что мы рекомендуем клиенту, мы видели своими глазами, — рассказывает Елена. — Любое путешествие уже совершил до этого сотрудник компании или партнер. Если зафрахтовали яхту, то летим и смотрим ее — даже если она проходит техническое обслуживание на верфи или находится в частном чартере… Сейчас надо быть профессионалом, действительно хорошо знать регион, располагать селекцией качественных проверенных партнеров, чтобы создать безупречное путешествие».
Максимова вспоминает, например, как она организовывала поездки клиента в Бутан. В этом закрытом королевстве запрещена посадка бортов частной авиации (в Бутан можно попасть, лишь прилетев на самолете местной авиакомпании Druk Air), но Ulysse добился, чтобы самолет клиентов приняли.
Фирма Максимовой не стремится расти в объемах и почти не берет новых клиентов. «Этот бизнес легко расширяется, — отмечает Елена, — но, привлекая новых клиентов, легко потерять постоянных». Тем не менее прибыль компании увеличивается — за счет роста уровня сложности и количества путешествий. Сейчас у клуба около ста постоянных клиентов и 70% из них преданы Ulysse со дня основания.
Есть среди них и участники списка Forbes, например №108 — председатель совета директоров группы «Абсолют» Александр Светаков. «Я, наверное, один из самых крупных клиентов агентства», — предполагает он. Светаков заказывает через Ulysse Travel почти все поездки с семьей и друзьями. Кроме того, Максимова предлагает яхты, а это очень «тонкая», по словам Светакова, история: «Это дом на плаву, где много вводных данных — экипаж, повар, команда. Максимова хорошо разбирается в этом предмете».
Конечно, признает участник списка Forbes, это недешево, «но за удовольствие надо платить». Из своих последних поездок Светаков отмечает Фиджи, где он был на экспедиционной лодке SuRi и познакомился с десятикратным чемпионом мира по серфингу Келли Слейтером. Сейчас он собирается на Бали, организовывать эту поездку также помогала Ulysse Travel. В планах — рафтинг, трэкинг, а также занятия йогой в Убуде.
От людей, которые отправляют в путешествие и которые принимают, зависит, по словам Светакова, 50% успеха. То, что ценят в Ulysse клиенты, — это полная конфиденциальность, индивидуальный подход и прозрачная ценовая политика. Попасть в клуб можно только по рекомендации, а отношения строятся на личном контакте, дружбе и доверии.
СКОЛЬКО Путешествие по Африке для семьи из четырех человек на 12 дней — €80 000–100 000 (включая внутренний перелет и персонального гида).
Знатные вечеринки
Андрей Фомин — один из первых и уж точно самый заметный промоутер, начавший делать вечеринки в Москве, шоумен, актер, организатор Бала цветов на Лазурном берегу и балов в Куршевеле. Первое мероприятие он провел в 1991 году в Москве, в ГЦКЗ «Россия». Это была конференция косметической компании Mary Kay для 3000 женщин, после которой состоялась презентация Jaguar. Потом открылся клуб «Манхэттен», потом «Арлекино» и «Титаник» — тогда, по словам Фомина, в Москве началась клубная жизнь. Фомин за свою карьеру устроил несколько сотен мероприятий — от громких вечеринок до свадеб.
Еще один тренд, по словам Фомина, отмечать праздники и делать как можно больше событий для русских за рубежом. Например, Фомин рассказывает про юбилей одного московского бизнесмена в Риме. На праздновании выступали знаменитые оперные певцы, играл Римский симфонический оркестр. Гостей привезли на частном самолете. Фомин уверен, что отмечать дни рождения или свадьбы лучше не в Москве и дело не только в высоких московских ценах. «Когда людей вывозят, они выпадают из московского ритма, погружаются полностью в атмосферу праздника и по-настоящему отдыхают, — говорит промоутер. — Да и приглашение звезды на концерт за границей дешевле, чем в России».
Представления наших богатейших сограждан об отдыхе меняются. Если раньше в Москве были десятки клубов, то сейчас осталось только два главных клуба для богатых — Soho Rooms и «Империя» считает Фомин. Теперь люди, по его словам, предпочитают сидеть в ресторанах, а не танцевать на столах с шампанским. Безумные тусовки уходят в прошлое, певцам под фонограмму клиенты предпочитают классику.
Бизнесмены становятся более спокойными и буржуазными. Люди, которые гуляли в «Дягилеве», повзрослели, успокоились, завели семьи, объясняет Фомин. Кризис помог завершить эпоху бешеного разгула. И все же «никто не отнимет у русских стремления погулять», уверен промоутер. Фомин теперь берет только интересные проекты, примерно раз в месяц. В мероприятиях ему важен «вау-эффект» — какое-то сильное зрелищное впечатление. Например, Фомин вспоминает, как для одной свадьбы во Франции он привез 16 водяных арок замкнутого цикла — получилась настоящая водяная галерея. А для другой свадьбы, тоже во Франции, сделал огромный барочный алтарь в стиле эпохи Людовика XVI из 6 т льда. Фомин уверен, что именно это запомнят люди, а не фуа-гра и не артиста.
Самые крупные заказы поступают от частных лиц, которые не жалеют денег на себя и платят часто больше, чем корпорации. В штате Фомина работают семь человек и большая команда фрилансеров. «Самое главное у нас, как в оркестре, — это дирижер. Я дирижер своих мероприятий, — говорит Фомин. — Вы можете заказать звук, свет, кейтеринг, ведущего, но мероприятие не сложится. Ведь надо им управлять. Это живой процесс, во время которого нужен единый мозг». В год «Андрей Фомин Продакшн» организует порядка 15 больших мероприятий и огромное количество более скромных, включая свадьбы, юбилеи, корпоративные праздники.
СКОЛЬКО Мероприятие в Москве на 100 человек— €100 000. Мероприятие в Европе — от €500 000 (включая самолет — €70 000–80 000).
Закрытые мероприятия
Управляющий партнер клуба Quintessentially Ирина Вольская возглавляет российское представительство всемирной консьерж-службы с 2006 года. За это время у клуба появилось около 400 индивидуальных клиентов и более 3000 корпоративных.
С недавних пор в Quintessentially стали воздерживаться от услуг по поиску врачей, подбору персонала, потому что этим, по словам Вольской, нужно заниматься лично, без посредника. Зато закрытые мероприятия — настоящий конек Quintessentially.
По словам Вольской, самые актуальные запросы сейчас — на матчи футбольной команды Chelsea Романа Абрамовича и баскетбольного клуба Михаила Прохорова Nets. С момента покупки им Nets было уже около ста запросов на билеты (это много, раньше баскетбол вообще никого не интересовал). Ну а футбол пользуется бешеной популярностью — многие клиенты выкупают ложи сразу на весь сезон английской Премьер-лиги или матчи Лиги чемпионов. Есть те, кто берет разовые VIP-билеты — билет на важный матч может стоить от £5000 до £10 000. За последние годы было больше тысячи таких запросов.
Есть мероприятия, на которые Quintessentially не достанет пригласительные, сколько бы денег за них ни предлагали. Вольская вспоминает, что один бизнесмен мечтал попасть на закрытую рождественскую семейную вечеринку бывшего мэра Москвы Юрия Лужкова и его семьи в Австрии. На такие мероприятия Quintessentially приглашения не делает, чтобы оказаться там, нужно быть другом или родственником.
Огромное количество запросов было на свадьбу принца Уильяма и Кейт Миддлтон. Мы спрашиваем людей: «А вы знакомы с этой парой? Вы друзья семьи?». «Нам странным кажется сам факт этой просьбы, — рассказывает Вольская. — Клиенты хотели не просто посмотреть на венчание, а быть среди гостей, сидеть за столом и готовы были предложить за это любые деньги. Один из основателей консьерж-службы Бен Эллиот — племянник Камиллы Паркер-Боулз, через него стали узнавать, реально ли провести на праздник клиентов агентства. «Это частная свадьба», — ответили им. Единственное, что могли предложить, — это место в толпе, на площади, но ближе к церкви или к королевскому дворцу.
Остальные просьбы, не связанные с личными празднованиями и событиями, Quintessentially выполняет запросто. На большую часть мировых событий билеты выкупаются заранее. На чемпионат мира по футболу в ЮАР на финалы и полуфиналы людей вывозили на частном самолете. Сотрудники компании достают билеты в первые ряды на самые востребованные показы недель моды в Париже, Милане, Нью-Йорке. Иногда покупают их у агентств (билеты на показы известных дизайнеров стоят от €1000 до €2500). Или договариваются с компаниями, чей показ будет проходить, но обычно в обмен на билет те требуют гарантию, что клиент закажет наряд haute couture или купит что-то из коллекции на определенную сумму.
По словам Вольской, российские клиенты Quintessentially отличаются оригинальными просьбами (этим они похожи на клиентов из арабских стран), а также своей недисциплинированностью. В международных офисах есть правило не принимать заказы на мероприятия за два дня до начала. Но русским клиентам эти правила не подходят, поэтому русской команде приходится не спать ночами и договариваться с партнерами в последний момент. Всего в российском отделении компании работает 45 человек.
СКОЛЬКО Членство в клубе Quintessentially стоит от £2500 до £24 000 в год.
Частные коллекции
Николай Палажченко — арт-критик, куратор выставок, один из создателей центра современного искусства «Винзавод». И один из тех арт-дилеров на рынке современного российского искусства, который помогает формировать частные и корпоративные коллекции.
Среди его заказчиков, по словам Палажченко, много увлеченных людей, для которых искусство стало второй профессией. Палажченко вспоминает забавный случай, когда он долго общался с человеком, разговаривал об искусстве, думая, что это художник или критик, а потом оказалось, что это крупный предприниматель и коллекционер. Но есть и другая группа людей — им интересно современное искусство, но нет времени и энергии заниматься темой глубоко.
К примеру, по словам эксперта, корпорации при составлении коллекций часто решают утилитарную задачу — оформить офис (справедливости ради надо сказать, что и частные клиенты покупают картины «в интерьер» не реже, чем в коллекцию). Часто русскую живопись собирают наши соотечественники, живущие за границей, — так у них проявляется ностальгия, утверждает Палажченко. Многим нравится актуальное искусство — вещи злободневные, с большой долей рефлексии и иронии. Поэтому популярны такие авторы, как Дубосарский и Виноградов, Владислав Мамышев-Монро или Константин Латышев.
Самый интересное, утверждает Палажченко, — возвращать коллекции в Россию. В 1970–1980-е годы большая часть вещей продавалась за границу, сейчас эти работы стоят сотни тысяч и миллионы долларов. Особенно это касается художников-концептуалистов и представителей соц-арта. Например, многие работы Эрика Булатова сейчас стоят более одного миллиона фунтов, а раннего Кабакова на рынке не найти ни за какие деньги.
CКОЛЬКО От €100 до десятков миллионов за работу современного художника.
«Ведомости» узнали об ограничениях на новогодние гуляния в Москве
В Москве в этом году частично ограничат праздничные мероприятия в честь Нового года, сообщают «Ведомости» со ссылкой на источник, близкий к мэрии, и федерального чиновника.
По словам собеседников издания, в центре города празднование не планируется, но в других районах появится около 20 новогодних площадок. В дополнение к уже работающему катку на Красной площади откроются еще два, в парке Горького и на ВДНХ. По словам собеседников, предполагается, что москвичи будут отмечать праздник в своих районах и реже приезжать в центр города.
Источники издания сообщили, что власти пока не планируют вводить QR-коды в ресторанах на Новый год: «Есть мнение, что нужно дать москвичам отпраздновать, немного выдохнуть». Но при этом указали, что планы могут поменяться в зависимости от уровня заболеваемости.
Департамент культуры Москвы не ответил на запрос издания.
В прошлом году из-за пандемии коронавируса московские власти отменили традиционные новогодние гуляния, ярмарки и фестивали, все зрелищные мероприятия, а работу общепита и развлекательных заведений запретили с 23:00 до 6:00. Московские кафе и рестораны были закрыты и в новогоднюю ночь.
По словам мэра Сергея Собянина, в этом году новогодние ярмарки и уличные фестивали отменять не будут. «Санитарные требования будут применяться к этим площадкам, но мы хотим, чтобы они полноценно функционировали: катки, торговля, общепит, елки, украшения, полноценные ярмарки», — сказал он. Вместе с тем, добавил мэр, на ярмарках не будет мастер-классов, «которые, в общем, любимы москвичами».
Введения ограничений на период новогодних праздников не исключил и губернатор Санкт-Петербурга Александр Беглов. По его словам, эпидемиологическая ситуация в городе «напряженная, но контролируемая»: «Важно быть готовыми к любому сценарию, в том числе и к возможному ухудшению ситуации».
В России изменились требования к проведению массовых мероприятий
В России изменились требования к проведению массовых мероприятий в закрытых помещениях — количество их участников при наличии QR-кодов разрешено увеличить до 70 процентов. Соответствующее постановление главы Роспотребнадзора Анны Поповой вступило в силу с понедельника, 15 ноября. Документ размещен на официальном портале правовой информации.
Согласно постановлению, число участников мероприятия рассчитывается исходя из проектной вместимости закрытого помещения. QR-коды о вакцинации или перенесенной коронавирусной инфекции должны быть не только у гостей, но и у работников мероприятия.
Материалы по теме
«Всегда будут несогласные»
В Думу внесли законопроекты о QR-кодах на транспорте и в общественных местах.
Кроме того, организаторы мероприятий должны отправить заявку на их проведение в органы исполнительной власти региона. Решение о его проведении местные власти должны принимать по согласованию с главным санитарным врачом.
Ранее в Госдуму внесли законопроекты о QR-кодах на транспорте и в общественных местах. Работу общественного транспорта, аптек, продуктовых магазинов и торговых точек с товарами первой необходимости законопроект не регулирует.
С введением QR-кодов в транспорте и общественных местах на территории страны будет объявлен переходный период, действующий до 1 февраля 2022 года, рассказала вице-премьер Татьяна Голикова. По ее словам, введение мер по QR-кодам из-за распространения COVID-19 относится к гражданам старше 18 лет и не коснется детей и подростков.
Как попасть на закрытый ужин бизнес-тусовки, где вас никто не знает
Полезные советы от лучшего российского эксперта по нетворкингу Максима Чернова.
В издательстве «Альпина Паблишер» вышла книга Максима Чернова «Из связей — в князи или современный нетворкинг по-русски». Нетворкинг — это способность быстро и эффективно решать сложные жизненные задачи с помощью друзей и знакомых. Этот навык полезен в любой ситуации: когда надо найти врача, записать ребенка в садик, сделать ремонт и, конечно, чтобы построить карьеру. Автор считает, что инструменты, описанные в западной литературе, не всегда работают в наших реалиях и предлагает методы, адаптированные под Россию. Публикуем отрывки из главы «Нетворкинг на конференциях, приемах и выставках».
«Приемы, фуршеты, презентации — важная часть жизни политика, бизнесмена, чиновника. На них проблемы решаются за 5 минут, тогда как в обычной жизни были бы впустую потрачены месяцы. В общем, никуда не денешься — надо учиться». Так говорит Ирина Хакамада в своей книге «SEX в большой политике». И где, как не на конференциях, выставках и других тематических мероприятиях, можно быстро и эффективно расширить сеть своих связей! Давайте начнем с самого банального, но и самого популярного ритуала — обмена визитками.
Визитки
Обычно специалисты по нетворкингу уделяют им очень большое внимание. Я же считаю, что это просто техническая часть работы. Визитки нужны, если вы на мероприятии, где много быстрых контактов, тогда есть смысл обмениваться ими. Причем один карман можете выделить для «стоящих» контактов — перспективных людей, которые вам понравились, а другой — для нерелевантных, визитки которых вы выкинете. Так вам будет проще разобраться с контактами после мероприятия. Если у вас есть возможность, то после важного знакомства записывайте ручкой на визитке что-то интересное о человеке и ваши договоренности (если они были). Но для этого можно использовать и блокнот. Я вношу информацию о людях в программу для заметок (например, в Evernote), а потом позже на основании этого делаю фолоап (от англ. follow-up — следить, развивать: после того как вы познакомились, сразу отправьте человеку письмо с более детальным разъяснением того, что вы ему рассказали).
Если вы познакомились с человеком и чувствуете, что между вами возник взаимный интерес — прямо здесь и сейчас отправьте запрос на добавление в друзья в соцсетях: в Facebook, «ВКонтакте» или LinkedIn — выбирайте наиболее уместную. Если в данной ситуации не очень корректно добавляться в соцсетях, тогда отправьте человеку мейл. Спросите у него адрес и скиньте тестовое письмо — с айпада, телефона, ноутбука. Можно отправить его сразу или немного погодя, например, после общения в перерыве мероприятия. Заготовьте шаблон заранее — и вам останется лишь подкорректировать тело письма.
Потратив 2 минуты, вы тут же добавите полезный контакт, который вам нужен. А весь шлак в виде тысячи визиток, которые люди привыкли получать на конференциях, можете просто выбросить.
Максим Чернов — эксперт по нетворкингу, основатель компании pronetworking.ru, ведущий на телеканале WorldBusinessChannel. Окончил Волгоградский технический университет (2006). Работал инженером, затем продакт-менеджером в представительствах компании Karcher в Москве и в Лондоне (2006–2010), потом бренд-менеджером в Procter&Gamble (Gucci, Lacoste, Escada). C 2012 г. Занимается популяризацией нетворкинга на русскоязычном пространстве. Обладатель премии «Лучший российский эксперт по нетворкингу 2015».
Напоследок — три жизненные истории-зарисовки о визитных карточках.
1. Вы познакомились с полезным человеком
Перекинувшись парой слов на конференции, вы оценили взаимополезность. Новый знакомый торопится, опаздывает в аэропорт. Вы лезете в карман, чтобы достать визитку. Шарите в пиджаке, брюках, потом в портфеле. Поднимаете голову, а человек удаляется, на ходу бросая: «Найдемся в Facebook». Садится в подъехавшее такси и уезжает. Вы молча стоите и мучительно пытаетесь вспомнить, называл ли он свою фамилию. Занавес.
Вывод: Положите запасную пачку визиток в сумку. Бывает, что контакт реально мимолетный (в очереди, на ходу, у туалета), но вы понимаете, что он потенциально интересный. В этом случае визитка пригодится.
2. Предприниматель Владислав вчера отпечатал новые красивые визитки
На их создание ушел целый месяц! Владислав сменил двух дизайнеров, замучил всех вопросом, какой вариант лучше, купил дорогой шрифт. Получилась великолепная и оригинальная визитка с контактами Владислава с одной стороны и логотипом его компании — с другой. Он приходит на конференцию, занимает хорошее место и слушает докладчика. Как только объявляется перерыв, Владислав поворачивается к вам, своему соседу, улыбается и протягивает новую великолепную визитку. Вы берете, даже не взглянув на должность Владислава, написанную под фамилией дорогим, но очень подходящим шрифтом, засовываете в карман. Владислав перестает улыбаться. Занавес.
Вывод: Если хотите оказать внимание человеку, всегда внимательно изучите визитку, которую он вам дал. А потом уже кладите в карман.
3. Пятница. Вы дома после успешной конференции
У вас куча новых деловых контактов. Вы радуетесь, так как многие заинтересовались предложением сотрудничества и потенциально могут стать клиентами вашей компании. Вы в приподнятом настроении собираете жену, детей, собаку и едете на дачу. В понедельник приходите на работу. Утром — планерка, днем — важные срочные дела. Вечером, наконец, усаживаетесь, чтобы спокойно разобрать визитки с конференции. Берете в руки первую и обнаруживаете написанную на ней вашей рукой пометку: «Хобби». Силитесь вспомнить, чье хобби имели в виду — не получается. Откладываете ее в сторону и берете следующую. Имя человека несколько раз обведено синей ручкой, а рядом стоят три восклицательных знака. У вас в голове возникает знак вопросительный. Вы неподвижно сидите минуту и морщитесь. Затем ногой пододвигаете поближе мусорную корзину. Занавес.
Вывод: Пишите письма-фолоапы и сообщения в соцсетях в течение 24 часов с момента знакомства. А лучше в тот же самый день (ночь) или сразу после знакомства. Пока воспоминания и договоренности свежи.
Участие в конференциях
Подобные мероприятия позволяют легко познакомиться с большим количеством людей из вашей профессиональной сферы. Участвовать в них можно по-разному.
На мой взгляд, нужно идти на конференцию, если есть желание пообщаться и познакомиться. А послушать докладчиков можно и дома на YouTube.
Кроме того, я заметил, что на конференциях в моей сфере количество интересных, вдохновляющих докладчиков где-то 1/5 от общего числа. Поэтому главное время там — перерывы, во время которых и устанавливаются связи.
Года три назад я посетил большую конференцию по интернет-маркетингу. Я привык бывать на мероприятиях по классическому маркетингу, PR, продажам, рекламе, а вот эта тема для меня была нова. До мероприятия я знал только троих успешных представителей этого рынка. Я для себя поставил задачу: познакомиться с максимальным количеством топовых интернет-маркетологов в течение двух дней конференции.
Если вы заходите в новую индустрию, то, прежде всего, познакомьтесь с лучшими ее представителями. Тогда путь наверх будет гораздо короче.
На примере участия в этой конференции я расскажу, как обычно готовлюсь и как учу это делать моих учеников.
Подготовка
1. За пару дней до конференции я написал двум знакомым из этой тусовки и спросил, с кем стоило бы познакомиться. Получил список примерно из 15 человек и несколько рекомендаций, к кому какой подход работает.
2. Выбрал тех, кто мне интересен. И среди докладчиков, и среди топов, которые не выступают, но должны там быть.
3. Посмотрел информацию в поисковиках, отыскал в соцсетях. Большинству написал в FB или в ВК короткое сообщение: мол, давно слежу за вашей деятельностью (если это на самом деле так), в субботу на конференции будут рад лично познакомиться. И добавил всех в друзья. Половина подтвердила запрос и ответила ДО конференции, остальные — после личного знакомства.
4. Написал короткую памятку, о чем можно сказать при знакомстве (два-три ключевых пункта). Это и фраза «Иван Петров о вас много рассказывал» — для тех, кто знает Ивана Петрова, и какие-то их совместные проекты, связанные с моими. И даже просто общие интересы, которые обнаружил (например, кайтсерфинг).
5. Одного из своих трех хороших знакомых из этой тусовки попросил представить меня организатору и, по возможности, остальным топам, кого он знает (так в итоге познакомился с тремя людьми, в том числе с главным организатором). Это была подготовка. Рассказываю, что было сделано на самом мероприятии.
Участие в конференции
1. Как обычно, приехал заранее, чтобы занять стратегически хорошее место и освоиться. Выбрал неплохое место из того, что было — первый ряд, крайнее у прохода. Чтобы можно было:
• быстро встать для знакомства с докладчиком;
• проще завладеть микрофоном, когда предлагают задать вопрос (в итоге я три раза вставал и задавал вопрос, представляясь и называя свой проект, — несколько человек потом сказали, что меня запомнили).
2. С утра не особо хотелось общаться (да-да, так бывает и у экспертов по нетворкингу). Но надо же как-то размяться перед встречей с топами — встал, походил, познакомился с двумя участниками. С одним пошутил, стоя рядом в проходе, с другим — в туалете. Спросил у него, как открывается кран с водой. (Я много, конечно, кранов пооткрывал в своей жизни, но в SwissHotel это было за гранью реальности.) Оказалось, что мой новый знакомый тоже один из топовых ребят в интернет-маркетинге. Кстати, после обеда я показал, как открывается кран уже другому сконфуженному человеку и так познакомился с ним. Короче — туалет рулит!
3. В следующем перерыве было легче — расходился, разговорился. Дальше знакомился с докладчиками, используя заготовки из своего списка. Старался подходить ДО их выступления, но не со всеми получилось. С теми, к кому пришлось подходить после, было сложнее. Стратегическое место на краю первого ряда, конечно, выручало, но мешало то, что в течение минуты после их выступлений вокруг них собиралась толпа. Нормально не пообщаешься.
4. Примерно половина людей, к кому подходил просто так (без представления кем-то), были довольно холодны. Причины могли быть разные — человек волновался перед выступлением, не выспался, я ему не понравился. Но факт в том, что периодически так бывает.
5. На обед в 1-й день пошли с одним из моих утренних знакомых. В кафе на входе я увидел группу, которая зашла прямо перед нами. Уточнил, что они — тоже участники, и предложил присоединиться к нам. В группе оказался один известный копирайтер, с которым познакомились и хорошо пообщались.
Участие в закрытых ужинах
1. После обеда подъехал мой приятель (из тусовки интернет-маркетологов). Я узнал, что он собирается на закрытый ужин после окончания официальной программы. Решил пока не спрашивать впрямую, можно ли мне туда тоже. Мягкий подход всегда лучше работает. Ближе к вечеру он сам прислал смс с приглашением присоединиться. Тут одно важное отступление: если вы заранее вложили что-то в отношения с человеком, при вашем адекватном поведении он с большей вероятностью сам предложит помощь.
2. Закрытый ужин был очень крут! Собралось человек 15–20 — сливки интернет-маркетинга, успешные и богатые люди. Кто-то предложил по очереди встать и в двух словах рассказать о себе. Все представились, рассказали о своих проектах, кейсах, фишках, которые используют. По ценности информации один такой ужин оказался полезнее презентаций докладчиков всех двух дней конференции. В итоге все перезнакомились. Я тоже постарался поговорить хотя бы немного с каждым. В процессе, когда все расслабились, начали меняться местами и пересаживаться. Советую вам поступать так же. Не сидите весь вечер на одном месте.
3. Тут же, на ужине, было предложено создать закрытый чат в Telegram, чтобы и дальше быть на связи друг с другом.
4. После 1-го и 2-го дня конференции, приходя домой в 2–3 ночи, я еще час тратил на фолоап — разбирал записи и визитки тех, с кем познакомился, чтобы ничего не забылось и появились темы для общения на завтрашний день.
5. На следующий день все было гораздо проще — и обед, и второй закрытый ужин проходили с уже знакомыми ребятами. А вокруг них, соответственно, концентрируются другие «топовые люди». Все: первоначальный барьер вхождения в тусовку пройден!
Основные советы для участия в любом деловом мероприятии
1. Найдите свой стиль общения. Любите шутить — шутите. Комфортнее слушать — задавайте вопросы, слушайте и вставляйте небольшие комментарии. Удобно говорить за обедом или кофе — находите такие ситуации.
2. Ваша задача на таких мероприятиях — запомниться и понравиться. Прямо там подписывать контракты или становиться лучшими друзьями — не обязательно.
3. За два дня конференции к своим трем знакомым в довольно новой для себя индустрии я добавил еще около 40 человек. Половина из них — топы. С двумя в итоге сделали совместные проекты. Мой совет: пробуйте разговаривать с разными людьми и не расстраивайтесь, если с кем-то не срастается. С некоторыми топами очень просто общаться, особенно пока не знаешь их статус и достижения. А бывают люди, которым нечем похвастаться, но высокомерия — вагон (причем это может быть просто защитой от входящего потока информации).
4. Составьте список из 10–20 человек, с которыми хотели бы познакомиться и пообщаться. Фокусируйтесь на них и случайных контактах с теми, с кем сразу нашли общий язык. Все другие — по остаточному принципу.
5. Создайте заметки о людях данного мероприятия. Для удобства поместите их в блокнот с названием мероприятия. На каждого человека, с которым хотите познакомиться, заранее создайте в заметке досье из трех–пяти пунктов, за которые легко будет зацепиться во время знакомства. После встречи с любым человеком обновляйте заметку. Для себя можно даже визуализировать заметку: «Миша — приятный лысый парень в желтой футболке, разбирается в рекламе, Ярославль». Если для лучшего запоминания вы пишете откровенно и оценочно, сделайте так, чтобы ваши записи видели только вы.
6. Найдите знакомых и друзей, которые могут представить вас нужному человеку. Допустим, у вашего друга Василия хорошие отношения с человеком, с которым вы хотите встретиться. Вы говорите ему: «Вася, можешь нас представить друг другу в FB или по почте? Одного предложения от тебя будет достаточно». Вася выполняет просьбу. Вы пишете новому знакомому. Он отвечает — контакт завязан. И потом, когда вы будете подходить к нему на конференции, останется напомнить, что Вася вас познакомил и что вы по почте уже что-то обговорили. Так проще подготовить почву для нового контакта. Можете написать сообщение и самостоятельно. Если вы не нашли Васю, «постучитесь» в соцсети. Вы можете написать: «Здравствуйте, меня зовут Максим. Завтра иду на конференцию, где вы будете выступать. С нетерпением жду вашей презентации, это один из ключевых моментов для меня во всем мероприятии. Буду очень рад с вами познакомиться. Спасибо. Максим». Все просто.
7. На конференции выбирайте стратегически выгодные места. Места силы:
• Первые места у прохода. Оттуда легче выйти и подойти к докладчику или организатору.
• Поближе к сцене, в первых рядах, рядом с VIP-гостями. До вас легче и быстрее донести микрофон, чтобы вы задали вопрос.
8. В зале ловите нужного вам человека между рядами или рядом со сценой. Чтобы захватить внимание, держите наготове несколько фраз, вначале которых упомяните имя вашего общего знакомого. Например, знакомясь с Иваном Ивановым, можете назвать Петю: «Мне Петя про вас много хорошего рассказывал». Если это правда. Обычно люди улавливают фальшь. Если Петя вам не рассказывал про Ивана Иванова, вы все равно можете упомянуть его имя. Скажите: «Я видел, вы с Петей знакомы в Facebook, а я с ним делал такой-то проект». Таким образом, вы немного повысите доверие к себе в глазах нового человека. Если человек написал книгу, говорите про книгу. «Я прочитал вашу книгу вчера, и у меня такие-то мысли есть о прочитанном».
9. В перерывах вы можете примкнуть к группе людей, если вы кого-то из них знаете. Просто подходите к своему знакомому, а дальше у вас будет возможность представиться остальным. Здесь можно использовать простую стратегию: встретились с кем-то из группы взглядом, улыбнитесь, поздоровайтесь и произнесите: «Мы, по-моему, еще не знакомы». Все! Дальше просто используйте заготовленную самопрезентацию.
10. Если на мероприятии вы еще никого особо не знаете, то в перерывах полезно находиться в районе кофе-машины или другого «места притяжения» участников. Туда вполне могут также подойти и VIP-гости, и докладчики.
11. Полезный совет: знакомьтесь с непрофильными докладчиками на конференции. Это проще, чем с ключевыми. Например, вы идете на конференцию, где будут дизайнеры одежды, и все присутствующие их знают. Что обычно происходит, когда они находятся в зале? Ажиотаж. Многие хотят что-то спросить. Представьте себе, что на конференцию «Как сделать бизнес на дизайне?» приходит специалист, занимающийся рекламой или PR. Он очень хорошо настраивает социальные сети, трафик, контекстные объявления и т. д. Он менее узнаваем, по поводу его персоны меньше ажиотажа, и вам легче с ним пообщаться. Он непрофильный докладчик. Обращайте внимание на такие ситуации и оценивайте свои силы. С ключевым докладчиком бывает сложнее познакомиться.