Зал персональной конференции в zoom что это

Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции

Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.

Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.

Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.

Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.

Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.

С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.

Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.

Конференции в Zoom бывают двух типов:

Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.

Отличия вебинаров от конференций:

Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.

Источник

Зал персональной конференции в Zoom

Большой поток участников в рамках одной конференции можно разделить на сессионные залы Zoom. Для получения доступа к этой функции прежде необходимо задать нужные параметры в настройках учетной записи сервиса. После активации в основном окне видеочата появится соответствующая ссылка.

Преимущества залов в Zoom

Сессионные залы платформы Zoom предлагают возможность разделения цельной аудитории текущей конференции на несколько групп – до 50 штук. Один зал персональной конференции в Zoom вмещает в себя не более 200 участников.

zoom.us рекомендует InstallPack, с его помощью вы сможете быстро установить программы на компьютер, подробнее на сайте.

Пользователи, собранные в одной комнате, смогут взаимодействовать только друг с другом – информация будет поступать только к ограниченному залом количеству участников. По-прежнему будут доступны аудио- и видеосвязь, чат для обсуждений.

Преимущества использования сессионных залов в Zoom :

Функция доступна только во время конференции. Можно в два клика разделить участников и объединить обратно по завершению обсуждения.

Как создать сессионный зал на компьютере

В Zoom можно сделать сессионные залы на любом десктопном устройстве независимо от установленной операционной системы. Алгоритм действий будет идентичен как для Windows, так и для macOS.

Шаг 1: Изменение параметров в личном кабинете

Функция «Сессионный зал» в приложении Zoom по умолчанию отключено, поэтому при входе в конференцию нужная ссылка может не отображаться. Чтобы активировать возможность создания персональных групп:

Внесенные изменения будут применены автоматически. После повторного входа в Zoom станет доступно создавать отдельные группы.

Шаг 2: Разделение во время конференции

Чтобы создать зал персональной конференции с десктопного устройства в Zoom:

Сформируйте состав индивидуальных групп при необходимости. Чтобы направить пользователя в существующую комнату, кликните на «Назначить».

Если заданные параметры не подходят, кликните во всплывающем окне на «Восстановить» в левом нижнем углу. Обновите данные и выберите «Восстановить все залы». При необходимости можно изменить количество комнат вручную с помощью ссылок «Добавить зал» в нижней панели или «Удалить» справа от наименования зала (кнопки всплывают при наведении).

Как создать сессионный зал на смартфоне

Разделять пользователей в рамках конференции по сессионным залам в Zoom на мобильном устройстве невозможно. Аналогичным образом участник не сможет подключиться к нужной группе, если использует смартфон для удаленной коммуникации. В последнем случае в качестве альтернативы персональным группам может стать основная комната видеочата.

Для качественного проведения урока или совещания, где требуется создание сессионных залов, необходимо подключение всех участников видеозвонка с компьютера. При необходимости в настройках личного кабинета можно задать способ подключения к конференции – выберите пункт «Звук компьютера» и подтвердите действие кликом на «Сохранить».

Настройки персональных комнат

Платформа Zoom позволяет изменять настройки сессионных залов через вкладку «Параметры», в частности:

Для более удобной ориентировки можно изменить названия залов – наведите курсором на комнату и кликните «Переименовать».

Сессионные залы в Zoom – удобная функция платформы, когда требуется разделить учеников, студентов или работников для решения отдельного задания или вопроса. Организатор может постоянно управлять группами, например, изменять состав, наименование или время работы участников. В любую комнату можно войти в два клика, чтобы проверить активность.

Источник

Зал персональной конференции в zoom что это

HD видео, аудио, коллективная работа и чат

Залы и рабочие места

Поднимите ваши конференц-залы на более высокий уровень вместе с видео

Телефонная система

Облачная система телефонии предприятия

Видео-вебинары

Полностью функциональные, простые в использовании, увлекательные вебинары

Магазин приложений

Интеграция и запуск для использования вместе с Zoom

ОТРАСЛИ ПРОМЫШЛЕННОСТИ

Обучение

Перенесите традиционные учебные аудитории в облако

Финансовый отдел

Повысьте эффективность работы и связи с клиентами

Государственные органы

Повысьте эффективность работы и взаимодействия со всеми агентствами

Медицинское обслуживание

Внедрение технологий и процессов телемедицины, отвечающих требованиям HIPAA

Конференц-залы для удобного проведения и присоединения к сеансам видеоконференцсвязи простым нажатием кнопки

У вас уже есть система видеоконференцсвязи?

Конференц-зал Connector компании Zoom позволит вам присоединиться к конференциям Zoom напрямую из существующих (SIP или H.323) систем конференц-залов, с таким оборудованием, как Polycom, Cisco или Lifesize.

Используйте конференц-зал Connector компании Zoom для расширения своих стандартных конференц-систем с использованием облачных технологий. Конференц-зал Connector компании Zoom помогает организациям максимально эффективно использовать существующие продукты на протяжении всего жизненного цикла, обеспечивая неизменно высокое и одинаковое качество связи.

Zoom Rooms

Идеальное решение для наилучшего опыта видеоконференцсвязи в современных условиях

Конференц-зал Connector

Идеальный выбор для настройки существующего аппаратного обеспечения конференц-залов и подключения к облачному сервису Zoom

Постоянный упор на удобство пользования

Zoom Rooms освободит вас от трёх основных проблем, связанных с конференц-залом: начало совещания, бронирование зала для совещания и обмен контентом.

HD-видео и звук

Плавное и высококачественное изображение на компьютерах, мобильных устройствах и системах зала

Присоединитесь в одно прикосновение

Быстрое подключение к совещаниям с видео и звуком

Беспроводной обмен контентом в одно касание

Беспроводной обмен контентом одним нажатием кнопки

Интеграция календаря

Простое и удобное бронирование залов с помощью Office 365, Google Calendar или Exchange

Источник

Zoom конференции: как пользоваться?

Вопрос, как пользоваться Zoom для конференций, становится все более актуальным в наши дни. В условиях карантина большая часть населения перешла на удаленное обучение, работу в режиме онлайн. Оставаться на связи с коллегами, единомышленниками помогает общение через видеосвязь.

Чтобы не отменять запланированные встречи, семинары, научные сообщества также перешли в режим работы онлайн-конференций. Платформа Zoom подходит для этого лучшим образом – она обеспечивает хорошее качество связи, а научиться работать в ней под силу каждому.

Читайте статью, чтобы узнать, как зарегистрироваться и пользоваться программой, какие у нее особенности и полезные функции.

Особенности и назначение программы Zoom

Раньше для общения по видеосвязи большинство пользователей выбирали Skype, сегодня же Zoom в разы превосходит устаревшую разработку от Microsoft по многим параметрам. Программу начали активно устанавливать школьники, студенты, преподаватели, представители научных сообществ, чтобы не прекращать исследования и обучение в рамках карантина.

Видеоконференции помогают объединить группу пользователей из разных уголков планеты для обмена важной информацией, повышают эффективность научной деятельности, оптимизируют многие рабочие процессы.

Спрос на приложение для видеосвязи в период пандемии увеличился, и разработчики пошли навстречу вынужденному изменению формата работы и общения – сняли часть ограничений для пользователей. Теперь видеосвязь не прерывается на протяжении 5 часов, а участвовать в ней могут одновременно до 50 человек. Чтобы увеличить эти рамки в два раза (до 10 часов и 100 участников), придется оплатить дополнительный пакет услуг.

Всего существует четыре тарифа для пользователей. Бесплатный – самый распространенный вариант, где есть ограничения на число участников и время проведения видеоконференции. Платных тарифа три – это Pro, Business и Enterprise с различными дополнительными возможностями и увеличенной длительностью онлайн-беседы. Возможен вариант участия в конференции без скачивания приложения, через браузер, но здесь будет множество ограничений.

Исследователи используют систему Zoom для решения нескольких проблем:

Благодаря видеоконференциям работа над новыми разработками и исследования не прекращаются, представители научных сообществ имеют возможность обменяться опытом, знаниями с единомышленниками даже из разных городов и стран.

Использовать Zoom для конференций удобно. Здесь отличное HD качество связи, можно одновременно общаться по видеосвязи и обмениваться текстовыми сообщениями в чате, отправлять файлы участникам в различных форматах, пользоваться облачными хранилищами, такими как Dropbox или Google Disc.

Как пользоваться Zoom с разных гаджетов?

Установить программу можно с официального сайта zoom.us. Система успешно работает в разных операционных системах: Windows, MacOS, iOS, Android, есть расширения для популярных браузеров – Google Chrome и Mozilla Firefox. Пользоваться приложением можно сразу после скачивания и установки, только сначала нужно зарегистрировать учетную запись. Регистрация возможна двумя способами:

Авторизация через аккаунт

После ввода адреса электронной почты на нее придет уведомление с просьбой активировать учетную запись. Затем нужно ввести имя, фамилию и пароль для создания аккаунта. В личном профиле нужно указывать настоящие ФИО, город и учебное заведение, иначе есть вероятность, что вас не допустят к конференции.

Новый пользователь получает ID идентификатор, с помощью которого можно подключаться к существующим видеоконференциям или начинать новые. Чтобы узнать свой личный номер, нужно зайти во вкладку Meeting в верхней части программы. В зависимости от того, с какого устройства заходит пользователь, интерфейс программы будет немного отличаться.

При первом знакомстве программа предложит начать тестовую конференцию. На этом же этапе можно установить расширения для разных браузеров. Лучше сделать это сразу, если планируете пользоваться Zoom для конференций и других рабочих переговоров. После запуска теста появится окно с URL-адресом конференции (пример на рисунке ниже), его надо будет рассылать будущим участникам для доступа к разговору.

URL конференции (Источник)

По окончанию беседы закончить видеосвязь можно тремя способами:

Чтобы не создавать каждый раз новую видеоконференцию, можно сохранить постоянную ссылку для всех участников. Для этого вместо функции «Новая конференция» нужно поставить галочку напротив «Использовать мой идентификатор персональной конференции». После этого ссылка на мероприятие всегда будет доступна на странице ее создателя.

В Zoom можно записать мероприятие, чтобы после его пересмотреть или отправить тем, кто не смог принять участие. Для этого нажмите на кнопку «Запись» во время прямого эфира, а по его окончанию – на кнопку «Остановить запись». Будет предложено сохранить файл на компьютер. Если не видите такую функцию, нажмите на кнопку «Подробнее» и откроются дополнительные параметры.

Также есть возможность планирования конференций, она доступна на всех устройствах – через мобильное приложение смартфона и установленную программу на ноутбук, через плагин браузера, на веб-портале Zoom, с помощью документов в pdf-формате. Планирование позволит настроить предстоящую онлайн-встречу по многим параметрам:

Когда все настройки будут выбраны, необходимо нажать кнопку «Запланировать» и установить дату проведения мероприятия в календаре.

Полезные функции программы

Чтобы использовать Zoom для конференций, полезно будет узнать про некоторые полезные возможности платформы, которые можно найти в расширенных настройках:

В платных пакетах также есть функция «Вебинары». С ее помощью онлайн-трансляция ведется сразу для 10 тысяч слушателей, есть доступ к одновременному использованию экрана, аудио и видео.

Преимущества и недостатки системы

Число пользователей Zoom для конференций растет с каждым днем. Представители научных сообществ со всего мира выбирают эту площадку из-за ее многочисленных плюсов:

Есть и некоторые минусы при работе с программой:

Как защититься от злоумышленников?

Одним из недостатков использования Zoom для конференций является уязвимость программы к хакерским атакам. Злоумышленники могут взломать доступ к видеочату и заполучить ценную информацию, которая не должна быть доступна посторонним. Чтобы защитить важные переговоры от хакеров, следуйте правилам безопасности:

Рекомендации по использованию Zoom

Советы для слушателей видеоконференции:

Руководство для организаторов видеочата:

Общие рекомендации для всех пользователей Zoom для конференций:

Заключение

В условиях карантина все больше научных сообществ переходят в режим онлайн-переговоров, проводят конференции в Zoom, как пользоваться программой интересует многих. Сегодня эта площадка практически вытеснила ранее более популярный Skype, ведь здесь более широкие возможности видеосвязи и высокое качество даже при больших нагрузках.

Пользоваться системой можно с любых устройств, но самый удобный и стабильный вариант – это установленное приложение на компьютере или ноутбуке с широкоформатным экраном. Программа доступна в платной и бесплатной версиях, в большинстве случаев достаточно бесплатного пакета.

Zoom предоставляет массу возможностей по управлению онлайн-встречей для организатора, главное – не забывать про безопасность. Система подвержена атакам хакеров, поэтому нужно ответственно подходить к планированию и проведению семинаров, ограничивать доступ к чату для посторонних.

Источник

Что такое Zoom: полный обзор возможностей и инструкция по настройке

Zoom стал популярным сервером для видеоконференций, совещаний, дискуссий, уроков, лекций, вебинаров и неформального общения. У платформы обширные технические возможности – об этом расскажем в статье.

Что такое Zoom

Zoom – это программа, которая организует онлайн-встречи пользователей, видеоконференции, групповые чаты, аудиозвонки. Требует скачивания специального ПО на смартфон, компьютер или планшет.

Возможности Zoom

Функционал сервиса включает в себя:

Преимущества и недостатки программы

Среди плюсов Zoom выделяют:

Главный недостаток Zoom – проблемы с безопасностью пользователей. Злоумышленники получают доступ к участникам видеоконференций и входят в чужой чат без предварительной идентификации.

Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom

Zoom организовывает онлайн-трансляции в нескольких форматах.

Конференции

Это мероприятия с интерактивной составляющей, предназначенные для множества участников. Пользователи демонстрируют экран рабочего стола, включают камеру и звук, наблюдают за списком присутствующих участников. Все конференции делятся на:

Вебинары (веб-семинары)

Начало работы

Необходимо скачать Zoom и пройти регистрацию.

Как создать учетную запись в Zoom

Для начала работы перейдите на сайт https://zoom.us/ и выберите вариант «Зарегистрируйтесь бесплатно».

Укажите дату рождения: данные для проверки не сохраняются системой.

Укажите адрес электронной почты или авторизуйтесь через Google, Facebook или систему единого входа.

После процедуры регистрации на указанную электронную почту отправляется письмо, в котором нужно кликнуть «Войти в систему» или вставить ссылку в браузер.

Далее заполните анкету.

Zoom предложит пригласить к участию в конференциях коллег, партнеров, учеников. Этот шаг можно пропустить.

Система подготовит специальный URL для конференции и предложит варианты для следующего шага: начать конференцию или заполнить учетную запись.

Как установить Zoom на компьютер или ноутбук

Для создания конференции выберите вариант «Войти в».

Далее стандартная процедура регистрации через электронную почту.

Как установить Zoom на смартфон или планшет

Сервис может работать на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение из App Store или Google Play. После запуска приложения пройдите обычную процедуру регистрации.

Настройка программы Zoom для работы

Сервис с гибкой системой настроек позволяет работать с программой каждому пользователю в удобном режиме.

Общие настройки

Чтобы найти раздел, зайдите из настроек во вкладку «Общие». При частом использовании Zoom рекомендуется отметить пункт «Запускать при загрузке Windows». Сервис автоматически откроется при включении компьютера. Полезна настройка напоминаний о предстоящих конференциях, чтобы не пропускать важные мероприятия.

Видео

Для настройки видео:

Настройки звука включают проверку подключения, громкости работы динамиков и микрофона. По умолчанию программа автоматически регулирует громкость речи, но эту функцию можно отключить.

В настройках чата изменяется период времени, в котором статус пользователя поменяется на «Нет на месте» и способ отображения непрочитанных сообщений. Здесь же можно включить функцию всплывающих сообщений.

Контакты

В этот раздел занесите контакты, с которыми планируете конференции. Для этого выберите в главном меню «Контакты».

Введите адреса электронной почты нужных участников. Контакты можно разделить на группы, отделяя рабочие конференции от учебных или личных.

Как настроить конференцию в Zoom: инструкция

При создании и проведении конференции пользователю предлагают на выбор множество настроек, позволяющих регулировать онлайн-трансляции.

Создание конференции

Для создания конференции воспользуйтесь любой версией Zoom: мобильной или десктопной. Для этого перейдите в личный кабинет в раздел «Организовать конференцию». На выбор предлагаются варианты:

Управление участниками конференции

Чтобы пригласить участников присоединиться к трансляции, выберите панель «Управлять участниками». Затем вариант «Пригласить» и отметьте пользователей из списка контактов, которым придет приглашение на конференцию по электронной почте. Чтобы перешедшие по ссылке участники смогли присоединиться к конференции, нажмите «Принять».

Настройка сессионных залов

Сессионные залы позволяют создать один или несколько залов для группы участников. Они нужны, если:

Включить такую функцию можно в бесплатной версии программы через настройки на официальном сайте. Для этого:

Настройка демонстрации экрана

Демонстрация экрана позволяет выступающему наглядно показать предмет своего рассказа. Функция доступна с любого устройства, на котором установлено приложение. Для ее настройки нужно выбрать раздел «Демонстрация экрана». После этого появятся все открытые страницы и запущенные программы, работающие на устройстве.

Как запланировать конференцию

Для организации запланированной конференции откройте приложение и перейдите в раздел «Запланировать». После выполните:

Важно не забыть разослать всем участникам конференции приглашения по почте или через Zoom.

Как отредактировать конференцию

Если в ходе настройки конференции появилась ошибка, ее можно устранить, выбрав раздел «Изменить» напротив готовящейся трансляции. Станет доступно окно редактирования, где можно изменить основные настройки.

Конференцию при необходимости можно удалить. Она подлежит восстановлению на протяжении 7 дней в разделе «Недавно удаленные».

Особенности работы в мобильном приложении

Мобильное приложение повторяет функциональные возможности десктопной версии. Оно также помогает организовать видеоконференции, демонстрировать экран, создавать запланированные встречи и др. Однако существуют некоторые ограничения, характерные только для мобильных версий:

Тарифные планы Zoom: какой выбрать

Сервис предлагает несколько тарифов, предназначенных как для бизнеса и работы, так и для личного пользования.

Бесплатный пакет

Удобен для проведения небольших трансляций. В бесплатную версию входит:

Профессиональный пакет

Бизнес-пакет

Пакет «Предприятие»

Заключение

Zoom – многофункциональная площадка, которая подойдет для разных сегментов бизнеса. Используется в профессиональных, учебных и личных целях, имеет широкий функционал и гибкие настройки, что помогает пользователям работать с программой на выгодных условиях.

Источник