Заламинировано свидетельство о браке что делать

Прокурор разъясняет

В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.

Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.

Прокуратура
Ульяновской области

Прокуратура Ульяновской области

17 апреля 2020, 09:44

Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?

В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.

Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.

Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.

В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.

Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.

Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.

Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.

Источник

Можно ли ламинировать свидетельство о браке, как его хранить и восстанавливать — разбираемся

Важность сохранности любых документов известна всем гражданам РФ. Хранят те или иные бумаги люди по-разному, так как порядок хранения документации не определен ни одним законодательным актом. Подобный нюанс является своеобразным упущением в российском законодательстве, вследствие чего некоторые граждане совершают фатальные ошибки относительно хранения и использования ряда документов.

Оградить наших читателей от потенциальных проблем поможет представленный ниже материал, который рассматривает свидетельство о браке, правила его хранения и некоторые нюансы с этим связанные.

Что такое свидетельство о браке

ЗАГС — место выдачи свидетельства о браке

Свидетельство о браке – это главный документ любой семьи, официально зарегистрировавшей свой союз. Он выдается ЗАГСом после официальной регистрации брака и на протяжении всей жизни используется женой и мужем для проведения целого ряда юридических процедур. В обязательном порядке свидетельство о браке содержит следующую информацию:

Данный документ представляет собой бланк, на одной из сторон которого закрепляется упомянутая ранее информация. Свидетельство о браке можно заменить при обнаружении ошибок в нем. В том случае, если бумага была неправильно составлена по вине самих сторон брака, то они обязуются оплатить госпошлину (около 500 рублей) для восстановления документа, если же виновен сотрудник госоргана, то от уплаты сбора стороны брачного союза освобождаются.

Восстановление документа занимает не более 14 дней.

Свидетельство о браке важно хранить аккуратно, так как оно является неотъемлемой бумагой для оформления многих юридически значимых процедур. Если же с документом уже что-то случилось и использовать его нельзя, то придется потратить некоторое время на получение нового свидетельства или организации других мероприятий, позволяющих получить его копию.

Можно ли ламинировать документ

Свидетельство о браке: образец

Как стало ясно из представленного ранее материала, к хранению свидетельства о браке важно подойти с должной ответственностью, дабы оградить себя от некоторых проблем в будущем. Многие граждане, желая сохранить документ на долгий срок, думают о его ламинировании. Стоит отметить, что проводиться эту процедуру не желательно, так как:

Безусловно, запрета на ламинирование свидетельства о браке в законодательстве нет. Однако перед осуществлением данной процедуры обязательно взвесьте все «за» и «против», дабы действовать с учетом возможных последствий.
Сохранить документ на долгий срок возможно и без ламинирования, например:

Ни один из представленных выше способов хранения свидетельства о браке не может понести такие последствия как ламинирование. Не забывайте, заламинированность документа – веский повод для отказа его использования в юридических сделках как для госорганизаций, так и для нотариусов. Помимо этого, снять ламинирование невозможно. Стоит ли проводить данную операцию? Наверное, нет.

Как ламинируются документы, подскажет видеосюжет:

Что делать при повреждении или утере свидетельства

Не все документы можно ламинировать

Проведя ламинирование свидетельства о браке, потеряв его, порвав или поимев его в непригодном для использования виде, необходимо что-то предпринимать. На самом деле в подобной ситуации есть лишь два способа действий:
получить копию свидетельства в ЗАГСе, которую также можно использовать во всех юридически значимых процедурах;
провести восстановление документа и получить новое свидетельство. Порядок проведения обеих процедур схож и заключается в следующем:

Проведя простой комплекс мероприятий, любая супружеская пара может получить новое свидетельство о браке или копию старого для использования в своих целях.

В целом, к хранению документов на территории РФ уделяется немалое внимание. Даже обычное ламинирование свидетельства о браке способно сделать его недействительным. Учитывая данный факт, желательно не прибегать к процедуре ламинирования, иначе появление проблем станет лишь делом времени. Надеемся, представленный выше материал был для вас полезен. Удачи в организации правоотношений и хранении документов!

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Можно ли в России ламинировать свидетельство о регистрации брака?

Ламинирование — самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: свидетельство о заключении брака: содержание документа). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

__________________________________________________________________
имя, отчество

__________________________________________________________________
гражданство и национальность (вносится, если указана в записи акта
о заключении брака)

«__» _____________________ ____ г.
дата рождения

__________________________________________________________________
место рождения

и
________________________________________________________________
фамилия

__________________________________________________________________
имя, отчество

__________________________________________________________________
гражданство и национальность (вносится, если указана в записи акта
о заключении брака)

«__» _____________________ ____ г.
дата рождения

__________________________________________________________________
место рождения

заключили брак ___________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)

о чем ___________ года ___________________ месяца __________ числа

составлена запись акта о заключении брака N ________________

После заключения брака присвоены фамилии:

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

Дата выдачи «__» __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

Источник

Свидетельство о браке: можно ли ламинировать, образец документа, что делать, если обнаружили ошибку и другие вопросы

Семейное право > Брак > Можно ли заламинировать свидетельство о браке?

Благодаря этому ценные бумаги не намокают, не порвутся и не истреплются.

С другой стороны, в дальнейшем часто именно с ламинированными документами возникают неожиданные проблемы. В этой статье мы рассмотрим, можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2020 году.

Свидетельство о браке – ценный документ

Его выдает орган ЗАГСа непосредственно после регистрации брака и в течение всей жизни его использует муж и жена для проведения ряда важных юридических процедур.

Свидетельство о браке в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

Свидетельство о браке необходимо хранить аккуратно, поскольку оно является незаменимой бумагой для оформления большого количества юридически значимых процедур.

В случае, если с документом что-то произошло, в результате чего его уже нельзя использовать, то тогда придется либо получить новое свидетельство, либо получить его копию.

Именно поэтому некоторые граждане РФ пытаются заламинировать документ, желая сохранить его первозданный вид. Если говорить о нашем законодательстве, то можно ли заламинировать свидетельство о браке в РФ?

Законно ли ламинировать документы?

Некоторые категорически запрещают это делать, другие же считают, что покрытие важных бумаг пластиком – это единственный способ сохранить их от какой-либо порчи. Но так ли это?

Стоит признать, что, согласно закону Российской Федерации, прямого запрета на ламинирование свидетельства о браке просто не существует. Действительно ли оно после покрытия пластиком? Да, таким образом документ никак не утрачивает собственную юридическую значимость.

С другой стороны, Государственная дума приняла закон от 26 октября 2012 года, который говорит о том, что ламинирование должно сопровождаться выдачей дубликата свидетельства.

Несмотря на отсутствие явного запрета, часто между сотрудниками государственных органов и гражданами на этой почве возникают конфликты.

Недостатки ламинирования документов

Так почему же нельзя ламинировать свидетельство о браке?

Данную процедуру нежелательно проводить, поскольку:

Безусловно, в законодательстве Российской Федерации нет прямого запрета на покрытие пластиком свидетельства о браке. Однако полезно перед тем, как заламинировать столь важный документ, хорошенько подумать, взвесить все плюсы и минусы.

Благодаря такому размышлению многие пришли к выводу, что лучше постараться своими силами сохранить свидетельство о заключении брака, без его покрытия пластиком.

Все вышеприведенные методы хранения свидетельства о заключении брака проверены временем и зарекомендовали себя как предельно простые, с одной стороны, а, с другой, — очень надежные.

Видео: Можно ли ламинировать документы?

Можно ли ламинировать свидетельство о регистрации брака в России в 2020 году

Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания.

С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты.

Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.

Документ – свидетельство о браке

Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:

Свидетельство можно получить в ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:

Документ бессрочный. В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.

Ламинация

Многих интересует вопрос о том, как лучше сохранять важные документы. Одни считают, что проще и целесообразнее ламинировать свидетельство о браке, чтобы надежно сохранить его от механических повреждений. Необходимо отметить, что проведение такой процедуры не желательно по следующим причинам:

Ламинация, как таковая, не находится под запретом. Свидетельство тому – выдача некоторых документов, уже покрытых пленкой, например, водительские удостоверения, СНИЛС и другие. Однако самостоятельная обработка бумаги может обернуться значительными неудобствами. Так, при обращении в государственные органы или к нотариусу могут попросить замены заламинированных образцов.

Должностное лицо, отказавшееся принять документ, может сослаться на статью 2 Федерального закона № 183 от 12.11.2012 года, которая приравнивает пленочное покрытие к порче бумаги и требует ее замены.

Кроме свидетельства о браке, такой замене подлежат также документы:

Таким образом, этим методом лучше всего продлевать сроки тех бумаг, которые не предназначены для представления в государственные органы, например, грамот, наградных листов, поощрительных писем. Покрытие пленкой предохраняет их на долгие годы от истирания, пыли и грязи.

Недостатки ламинирования

Если происходит расторжение супружеских отношений в суде, эта бумага фигурирует первой и, если она покрыта пленкой, в ее приеме канцелярия откажет. Разбирательство дела будет отложено. Вот почему нельзя ламинировать этот документ.

Столкнувшись с трудностями в сдаче документа, некоторые люди пытаются решить проблему снятием пленки. Однако это приводит только к порче ламинированного документа.

Действия при повреждении или утере документа

При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:

В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:

После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.

Документы часто подвергаются порче и загрязнению. Поэтому граждане их стараются защитить. Однако, кроме ламинирования, есть много безопасных способов, надежно защищающих бумаги от деформации. Это их хранение в пластиковых папках, файлах, рамках подходящего размера. Выбрав один из таких методов, можно надолго сохранить любой документ в его первозданном виде.

заламинировать свидетельство о браке:можно ли, почему нельзя

› Семейное право › Брак › Можно ли заламинировать свидетельство о браке

08.09.2019 805 просмотров

Некоторые граждане пытаются заламинировать свидетельство о браке с целью сохранить его в хорошем состоянии.

Мало кто задумывается о том, можно ли это делать, ведь некоторые документы уже выдаются государственными органами в ламинированном виде.

К таким документам относятся, в частности, водительское удостоверение, СНИЛС, а также некоторые другие документы. Но, не все так однозначно. И не все документы разрешено ламинировать по закону.

Свидетельство о браке. Что оно собой представляет?

Свидетельство о браке — это документ, который выдается в подтверждение заключения официального брака между супругами.

Выдается свидетельство на специальном бумажном бланке. Содержит такой документ сведения о лицах, вступающих в официальный союз, номер регистрационной записи, фамилия, присвоенная супругам после регистрации брака, подпись лица, выдавшего свидетельство, печать ЗАГСа, а также наименование территориального отдела ЗАГС, зарегистрировавшего брак в установленном порядке.

Для чего нужно свидетельство о браке и куда его придется представлять после заключения брака?

После официального вступления в брак, выданное свидетельство придется предъявлять во множество различных органов и организаций. Так, при смене фамилии, свидетельство будет являться документом, подтверждающим этот факт.

Также свидетельство придется предъявлять при регистрации рождения ребенка, при обращении за материнским капиталом, при обращении в суд за алиментными выплатами, при начале бракоразводного процесса, при подаче заявки на получение ипотеки, и в иных случаях.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке?

По закону об актах гражданского состояния, действующему в России в 2019 году, ламинировать свидетельство о браке нельзя.

Более того, такое свидетельство признается испорченным и должно быть заменено в установленном законом порядке.

При подаче такого документа в государственные органы или организации, заявитель столкнется с отказом в его принятии на законных основаниях. С такого документа даже не удастся получить нотариальную копию.

С чем связан запрет ламинирования свидетельства о браке?

Самой главной причиной, по которой некоторые документы, включая свидетельство о браке, не подлежат ламинированию, является то, что на оборотной стороне этих документов предусмотрено проставление штампов.

Так, например, для подтверждения законности Российского свидетельства о браке в иностранном государстве, на его обороте может быть проставлен апостиль. Ламинация же исключает возможность совершения этих действий.

Как разламинировать документ обратно?

К сожалению, заламинированный документ не удастся разламинировать обратно. И любые попытки сделать это, приведут к порче самого бумажного бланка свидетельства, что также станет основанием для его замены.

Так, по закону, замене подлежат любые испорченные свидетельства, в частности, если текст или печать выдавшего органа плохо читаемы, а также в иных случаях, когда утрачена возможность их использования.

Единственным выходом в этой ситуации будет получение повторного свидетельства о браке.

Что делать, если документ уже был заламинирован?

Если гражданин по неведению все же заламинировал документ, то ему необходимо обратиться в ЗАГС для получения повторного свидетельства о браке.

При заполнении заявления важно разборчиво, без ошибок и сокращений указать все необходимые сведения, включая данные заявителя, дату и место заключения брака, а также причину обращения за дубликатом. Обратиться в ЗАГС может любой из супругов.

Однако, если супруг, желающий получить дубликат свидетельства на момент подачи является недееспособным, то документы должны быть поданы его опекуном.

Законом также разрешена подача документов через МФЦ. Порядок такой же, как и при обращении в ЗАГС, но сроки получения повторного свидетельства составляют 6 рабочих дней. Однако обращение в МФЦ возможно не во всех регионах России, а только в тех, в которых есть такие центры.

Подать документы можно также и через Госуслуги. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале и иметь стандартную учетную запись с подтвержденными в установленном порядке данными. Также заявитель должен иметь простую электронную подпись.

При подаче заявления через интернет, гражданин вправе выбрать удобный способ получения дубликата – по почте или в отделении ЗАГС. Сроки для получения в отделении ЗАГС составляют 1 рабочий день. Сроки получения по почте, в зависимости от региона, могут составлять 5-7 рабочих дней, а иногда и больше.

Предусмотрен ли штраф за порчу или ламинирование свидетельства о браке?

К счастью, никаких штрафов за порчу или ламинирование свидетельства о браке, а также за его утерю законодательством не предусмотрено. Однако, заявителю все же придется понести определенные расходы. Госпошлина за повторную выдачу свидетельства составляет 350 рублей. Именно эту сумму придется оплатить при подаче документов в ЗАГС для получения дубликата.

Как лучше хранить свидетельство о браке

Правильнее всего хранить свидетельство о браке в файле или пластиковой папке, вдали от маленьких детей и иных факторов, способных его повредить.

Учитывая тот факт, что не каждый гражданин, получающий на руки свидетельство о заключении брака, знает правила, установленные действующими законами РФ, было бы правильно, если бы при выдаче документа сотрудники ЗАГС заранее предупреждали их о запрете ламинирования, а также последствиях порчи выданного документа. Можно ли заламинировать свидетельство о браке Ссылка на основную публикацию

Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?

Свидетельство о государственной регистрации брака является наиболее важным документом, который получили новоиспеченные супруги. Часто возникает вопрос о том, как сберечь эту драгоценную бумагу.

Ведь на сегодняшний день существует несколько способов сохранения важных документов. Самым надежным и распространенным методом является ламинирование документа. Но, стоит отметить, что не все бумаги поддаются этому типу защиты.

А точнее, не все ламинированные документы будут действительны при подаче их в суд, ЗАГС или другие государственные органы. Возникает вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, и будет ли оно иметь законную силу после этого процесса. Необходимо разобраться подробно.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке в России?

К тому же некоторые документы, например СНИЛС, водительское удостоверение, вторая и третья страницы паспорта, уже выдаются гражданам в ламинированном виде. Но, все же, определенные документы, а конкретно, свидетельство о браке, которое покрыли специальной пленкой по желанию самих владельцев, будет недействительным в юридическом плане.

Согласно Федеральному закону № 183 ламинированный документ приравнивается к испорченному, он требует замены.

К примеру, сотрудники государственных органов или нотариальной конторы будут вынуждены просить владельцев ламинированного свидетельства о браке предоставить им заверенную копию или не ламинированный оригинал документа.

Необходимо сказать, что сотрудники ЗАГСа не говорят о том, что это свидетельство после ламинирования утратит свою юридическую силу. Поэтому супруги, не задумываясь об этом, совершают это действие, а впоследствии сталкиваются с трудностями и тратят много времени и сил на исправление этой ошибки.

Почему нельзя: последствия ламинирования документов

Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:

Что делать, если заламинировали свидетельство о заключении брака?

Бывает так, что ламинирование свидетельства о браке прошло не достаточно качественно и становятся заметными задирающиеся углы пленки. Можно аккуратно прогладить бумагу негорячим утюгом, предварительно накрыв свидетельство тонкой тряпкой.

Также можно произвести нагревание пленки горячим феном. После нагрева начнут отставать слои, и тогда на помощь придет тонкое лезвие, используя его, можно осуществить сход пленки с бумаги.

Стоит отметить, что с вопросом о разламинировании свидетельства о государственной регистрации брака можно обратиться в ту компанию, которая предоставляла услуги по покрытию документа специальной пленкой. Есть вероятность, что сотрудники смогут вам помочь.

В том случае, если разламинирование свидетельства не представилось возможным, то необходимо получить повторный документ в соответствующем государственном органе.

Чтобы повторно получить документ, необходимо выполнить некоторые условия:

После сбора нужных документов сотрудник ЗАГСа проинформирует семью о времени готовности документа и дате его получения.

Как сохранить брачное удостоверение на долгий срок?

При частом использовании документов теряется их первоначальный вид. Бумаги загрязняются, могут порваться, появляются заломы и так далее.

Конечно, граждане задаются вопросом о том, как сохранить ценные для них бумаги. Кроме ламинирования существуют более щадящие способы сбережения, при этом они не способны повлиять на достоверность документа.

К таким способам относят:

Стоит отметить, что сохранение документов является главным обязательством гражданина перед органами государственной власти. Поэтому необходимо выбирать не только надежные, но и такие способы, которые никак не повлияют на юридическую силу документа.

Ламинирование бумаг всё больше набирает популярность среди граждан. Но нужно не забывать о том, какие именно ценные бумаги подлежат покрытию пленкой. Ведь за порчу документов грозит не только штраф, но и трата времени и сил на восстановление и оформление дубликата свидетельства.

Процесс ламинирования подойдет к таким бумагам, которые не касаются государственных органов. Например, грамоты, благодарственные письма и тому подобное.

Прежде чем производить действие по ламинированию бумаги, необходимо удостовериться в том, что данный процесс не нанесет вреда документу.

К свидетельству о заключении брака стоит относиться бережно и стараться не подвергать необратимым процессам. Ведь это самый важный документ, который вручается новоиспеченным мужу и жене в момент рождения их семьи.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Можно ли ламинировать свидетельство о регистрации брака в России?

Ламинирование — самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: свидетельство о заключении брака: содержание документа). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

М.П. Руководитель органа

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

ИНТЕРЕСНО: права и обязанности супругов, закрепленные в Семейном Кодексе

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

Можно ли ламинировать свидетельство о браке

Современное свидетельство о браке (в отличие от «корочек», выдававшихся в советское время) представляет собой просто лист гербовой бумаги. Он быстро истирается на сгибах, уголки заминаются, листок неудобно хранить и носить с собой. И желание заламинировать этот важный документ кажется вполне естественным. Но можно ли это делать?

Ламинация надежно защищает бумагу от порчи — они не мнутся, не боятся влаги, их невозможно случайно надорвать. И для документов, рассчитанных на длительное использование, это выглядит отличным вариантом.

Особенно если учесть, что некоторые их разновидности выдаются уже заламинированными полностью или частично (например, права, карточка СНИЛС, страница паспорта с фотографией). Однако на документы, выдаваемые органами ЗАГС — такими, как свидетельства о рождении, браке, смерти, смены фамилии и т.д.

— это не распространяется. Закатывание в пленку в данном случае будет приравнено к порче документа.

Почему нельзя ламинировать свидетельство о браке

Запрет на ламинацию бумаг, выданных органами ЗАГСа прописан в Федеральном законе № 143 «Об актах гражданского состояния». Девятая статья закона посвящена ситуациям, в которых органы ЗАГС обязаны выдать свидетельство повторно — и в одном ряду с ветхостью, нечитаемостью текста и другими дефектами, делающими использование документа невозможным, перечислена и ламинация.

Почему считается, что пленка делает свидетельство о браке испорченным? Причин у этого несколько.

Чем чревато ламинирование документа

Процесс ламинации является необратимым, и, если вы заламинировали свидетельство о браке, вернуть ему первозданный вид уже не удастся.

А значит, недействительный документ нельзя будет использовать — его не примут ни в одном из госорганов, при этом ни один нотариус не возьмется выдать нотариально заверенную копию испорченного документа (вспомним про невозможность точно установить факт подлинности таких бумаг).

Единственный выход из такой ситуации — еще раз обратиться в ЗАГС и оформить заявление на оформление дубликата.

Как хранить свидетельство о браке

Аналогичный конверт можно использовать и для хранения свидетельства, объединив его с другими личными документами, не предназначенными для ежедневного использования (такими, как, документы об образовании, свидетельство о присвоении ИНН и т.д.).

Можно приобрести и специальную папку – «корочки» для свидетельства о браке, точно соответствующие ему по размеру. В таком случае документ точно не затеряется среди других бумажек и не протрется по сгибам.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2020 году: отзывы в России

После регистрации брака молодоженам выдается соответствующее свидетельство. У многих возникает вопрос можно ли ламинировать свидетельство о браке? Государство уполномочило ЗАГС на выдачу данного документа. Если ЗАГС отсутствует в населенном пункте, получение происходит в органах самоуправления на местном уровне. Бумага имеет формат А4. Информация отображается на одной стороне.

Свидетельство содержит такие сведения:

Полученный документ не имеет определенного срока действия. Если свидетельство утеряно, испорчено по заявлению заинтересованных лиц выдается дубликат. За процедуру взимается государственная пошлина. Когда муж и жена расторгают отношения, свидетельство о браке изымают, взамен им выдается свидетельство о разводе, подтверждающее данный факт.

Свидетельство о браке может стать необходимым в таких жизненных ситуациях:

Из указанных факторов можно сделать вывод, что он значим и его нужно бережно хранить.

Ламинирование

Ламинирование означает покрытие материала специально предназначенной для этого пленкой. Для этого используют давление и высокую температуру. По-другому процедура называется термальное запечатывание. Когда температура растет, пленка плавится и тем самым равномерно запечатывает документ.

Различают два вида ламинирования:

При этом следует отметить, что по закону нет запретов на проведение ламинирования документов. Некоторые документы в России выдаются уже под пленкой (например, СНИЛС, водительское удостоверение).

Но необходимо понимать, что документы, которые будут покрыты пленкой, могут создать значительные неудобства при работе с ними. Должностные лица в таких решениях ссылаются на закон № 183.

А значит, он признается испорченным и должен быть заменен.

Недостатки ламинирования

Граждане с целью увеличения длительности сохранности документа его ламинируют. Данная процедура не желательна. Объясняется это следующим:

Перед принятием решения о ламинировании документов, рекомендуется сделать его дубликат. Также можно сохранить на электронном носителе скан копию. Есть случаи, когда с ламинированного документа невозможно снять четкую копию, или вообще отсутствует возможность ее сделать.

Восстановление испорченного свидетельства о браке

Если документ признан испорченным, и его необходимо восстановить, то для этого супругам необходимо посетить отдел ЗАГСа, в котором происходила регистрация. Работник государственного органа вправе потребовать предоставления таких бумаг:

После этого происходит рассмотрение. Зачастую срок принятия решения составляет 14 дней.

Рекомендуется заменить способ сохранения документа с ламинирования на другой, который не влечет за собой его замены. Так можно использовать пластиковые файлы, папки. Эти варианты хранения обеспечат первоначальный вид, и состояние документации на протяжении длительного времени.

Как разламинировать свидетельство

Для того чтобы убрать пленку с документа используют нагревательные приборы, например, утюг, фен. Также применяют лезвие. Если осуществлять данную процедуру теплым воздухом фена, необходимо включать максимальный режим и хорошо прогревать пленку. Если для снятия используется утюг, категорически запрещается подносить его к документу, даже через тканевый материал.

Утюг держится на расстоянии от свидетельства. Самым правильным вариантом является обращение в организацию, которая предоставляет подобные услуги. Представители компании предлагают удалить пленку со всего периметра документа. При отсутствии возможности это сделать, покрытие удаляется частично. Ориентировочная стоимость работ по удалению пленки составляет 500-600 рублей.

Если Вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта внизу или звоните по телефонам: 8 (499) 755-93-81 (для жителей Москвы и области)8 (812) 565-33-79 (для жителей С. Петербурга и области)

Источник