Замещаемая должность это что
Совмещение и замещение: в чем разница
zameshchenie.jpg
Похожие публикации
«Незаменимых людей нет» – гласил лозунг предвыборной кампании одного из американских президентов. Порой в рамках непрерывного бизнес-процесса возникают ситуации, в которых просто необходимо заменить заболевшего или уволившегося сотрудника. Вопрос только – на какое время и на каких условиях. Что предложить сотруднику – замещение или совмещение? И в чем принципиальные отличия этих понятий?
Что такое совмещение
Совмещение – это увеличение объема работы. Помимо своей основной работы сотрудник получает дополнительный объем обязанностей по той же или другой профессии (должности), который он выполняет в свое рабочее время в этой же организации за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). То есть, один человек фактически занимает несколько вакансий и получает заработную плату за каждую из них.
Совмещение не требует заключения отдельного трудового договора, но сотрудника необходимо уведомить о совмещении и получить его письменное согласие. Новые обязанности нужно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Все изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации.
Что такое замещение
Замещение – это временный перевод сотрудника с одной должности на другую, обусловленный производственной необходимостью, в т.ч. для выполнения работы за временно отсутствующего работника. При этом заключается письменное соглашение между работником и работодателем. То есть во время замещения сотрудник будет выполнять обязанности, которые не предусмотрены его должностной инструкцией. От своих основных обязанностей он будет освобожден на все время замещения. Заработная плата в таком случае либо остается на прежнем уровне, либо повышается, но ниже среднего заработка по основной должности она быть не может.
В случае чрезвычайных обстоятельств (катастрофы, землетрясения и т.п.) работодатель может перевести сотрудника на работу по иной должности, не предусмотренной трудовым договором, без его согласия, например, когда необходимо заменить отсутствующего работника, но не более чем на 1 месяц. При этом для работы по более низкой квалификации требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Для отслеживания текучки кадров и кадровых перестановок в организациях заполняют штатное замещение. Это необязательная, но в случае большого количества замещаемых должностей, крайне удобная форма. Она представляет собой расширенное и дополненное штатное расписание, в котором содержится информация о замещаемых на данный момент должностях и сотрудниках, которые их занимают.
Чем отличается замещение от совмещения
Для того, чтобы понять все различия между замещением и совмещением, необходимо рассмотреть такие факторы как:
При совмещении объем работы увеличивается, при замещении работник просто выполняет другой вид деятельности. Поэтому сотрудник, совмещающий две или более должностей, испытывает большую нагрузку, чем замещающий. Но и заработную плату он, как правило, получает выше, чем при замещении.
По сроку совмещения никаких ограничений Трудовой кодекс не накладывает, а замещение возможно лишь в течение одного календарного года, а при замещении временно отсутствующего работника – до его выхода на работу (ст. 72.2 ТК РФ).
Вывод
Таким образом, отличий между совмещением и замещением должностей достаточно много, и выбирать нужно, исходя из конкретной ситуации. Возможно ли добавление нагрузки сотруднику или он будет выполнять новые обязанности – решать будет руководство, но в любом случае необходимо предупредить работника о предстоящих изменениях условий труда и получить его письменное согласие.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Как оформить замещение временно отсутствующего работника?
Замена временно отсутствующего сотрудника может потребоваться на предприятии в различных ситуациях. Например, такая необходимость возникает в случае отпуска или болезни работника, если он выполняет важные функции, без которых предприятие не сможет функционировать (работа на станке, поточном производстве и т. д.). На остальных должностях к замещению прибегают обычно при уходе в декретный отпуск.
Что такое замещение?
Замещение – это возложение функций временно отсутствующего работника на другого человека. Причем такая замена будет являться совмещением, если работа выполняется другим сотрудником предприятия при сохранении прежней должности. Иногда функции возлагаются на человека, только что принятого как раз на эту должность. Это влияет на то, как будет:
Работодатель, дабы не нарушить права оформляемого работника, должен руководствоваться трудовым законодательством.
Когда оформляется замещение?
Замещение сотрудника спрогнозировать не всегда возможно. Если время ухода в отпуск или в декрет хотя бы примерно известно заранее, то угадать, когда человек сядет на больничный или выздоровеет нельзя. Чаще всего замещение оформляется, если основной работник:
Замещение другим работником
Чаще всего работодатели сталкиваются с необходимостью замещения внезапно, что сильно укорачивает время поиска замены. Поэтому они предпочитают передать функции отсутствующего работника другому сотруднику. Такое допускается при учете правил, обозначенных в ст. 72.2 ТК РФ.
К сожалению, многие работодатели перекладывают часть ответственности отсутствующих сотрудников на текущих служащих, не доплачивая за это. Такая практика нарушает права работников. Если вам навязали чужие должностные обязанности, напомните работодателю, что за это он должен платить дополнительно. Более того, в большинстве случаев для передачи этих полномочий работодатель должен получить согласие от сотрудника, на которого эти функции будут возложены.
Добросовестный работодатель должен произвести замещение в полном соответствии с законом. Ему необходимо соблюдать следующие правила:
Все эти правила обозначают права и обязанности каждой из сторон в случае замещения одного сотрудника другим.
Можно ли отказаться от замещения?
Поставить человека на другую должность на время отсутствия основного сотрудника работодатель может, только получив у замещающего письменное согласие на это. Однако из этого правила есть исключения. Так, в абз. 2 ст. 72.2 ТК РФ говорится, в каких ситуациях человека могут временно перевести на другую работу даже если он откажется. Это касается следующих ситуаций:
Если что-то из этого произошло, то работодатель имеет право назначить на должность другого сотрудника. Однако длительность такого перевода не может быть больше 1 месяца. Причем отсутствие указаний на эти обязанности в трудовом договоре не освобождает человека от их выполнения.
Когда отсутствие сотрудника никак не связано с перечисленными обстоятельствами, работодателю приходится договариваться с другим рабочим, чтобы он взял на себя дополнительные обязанности. Без этого составлять приказы и другие внутренние документы не имеет смысла. Более того, принуждение может повлечь за собой административную ответственность работодателя.
Порядок оформления
Итак, работник дал согласие временно выполнять обязанности отсутствующего сотрудника. Что в таком случае нужно делать? Как оформить замещение временно отсутствующего работника? Поэтапно это будет выглядеть следующим образом:
Примечательно, что иногда работника не переводят на должность отсутствующего сотрудника, а оформляют внутренним совместителем. Получается, он одновременно выполняет обязанности по своей и временно вмененной должности. Тогда все нюансы взаимоотношений устанавливаются на основании ст. 60.2 ТК РФ. Само оформление происходит несколько иначе, т. к. основную свою должность человек не освобождает.
Прекращение трудовых отношений по временной должности не требует получения согласия замещающего, т. к. такое назначение носит временный характер. По окончанию заранее установленного срока он возвращается к выполнению исключительно своих обязанностей, а отсутствующий работник возвращается на свою должность.
Если вдруг основной работник во время отсутствия решил уволиться совсем, то работодатель на его месте может оставить временно выполняющего обязанности (при получении от него согласия) или найти нового сотрудника. При согласии сотрудника дополнительное соглашение утрачивает силу, а с ним заключается новый трудовой договор. Обычно предполагается, что прежнюю должность такой человек освобождает. К такому предложению люди относятся положительно чаще всего, если на ней больше зарплата, есть перспективы для будущего роста.
Если заместитель – новый работник
Иногда работодатель принимает решение на место временно отсутствующего сотрудника взять другого человека. В этом случае оформление производится так же, как и при обычном принятии на работу, но с одной оговоркой – трудовой контракт является срочным, т. е. заключается он на определенный промежуток времени. Особенности его составления обозначены в ст. 59 ТК РФ.
Руководителю при отборе соискателя лучше сразу обозначить, что прием на работу будет временным. Ведь не каждый согласиться прийти в новую организацию на месяц. Вообще, такой формат трудовых отношений более логично использовать в случае временного отсутствия основного сотрудника по причине ухода в декретный отпуск.
Особенности оплаты
Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.
Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.
Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.
Обычно на конечный размер влияют:
Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.
Замещаемая или занимаемая должность как правильно
ЗАМЕЩАЮЩИЙ ДИРЕКТОР
(alternate director) Лицо, которое может временно выполнять директорские обязанности при отсутствии директора компании. Замещающий директор представляется на заседании совета директоров, если в уставе (articles of association) компании есть соответствующие положения и если другие директора согласны с тем, что данное лицо способно выполнить возлагаемые на него обязанности.
Госуда́рственные до́лжности Росси́йской Федера́ции — должности, устанавливаемые Конституцией Российской Федерации, федеральными законами для непосредственного исполнения полномочий федеральных государственных органов, и должности, устанавливаемые конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для непосредственного исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации[1].
Правовой статус лиц, их замещающих, регулируется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами. Такие лица не считаются федеральными государственными служащими, им не присваиваются классные чины федеральной государственной гражданской службы (но присваиваются воинские и специальные звания, дипломатические ранги, классные чины правоохранительной службы).
Государственные должности Российской Федерации следует отличать от должностей государственной службы, а также от государственных должностей субъектов Российской Федерации. Последние устанавливаются конституциями (уставами), законами субъектов Российской Федерации для обеспечения исполнения полномочий государственных органов субъектов Российской Федерации.
Указом Президента Российской Федерации от 11 января 1995 г. № 32 «О государственных должностях Российской Федерации» установлен Сводный перечень государственных должностей Российской Федерации. На 15 июня 2017 г. этот перечень включает следующие должности[2]:
Президент Российской Федерации
Председатель Правительства Российской Федерации
Первый заместитель Председателя Правительства Российской Федерации
Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе
Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации
Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации — Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации
Министр Российской Федерации — полномочный представитель Президента Российской Федерации в федеральном округе
Министр Российской Федерации — Руководитель Аппарата Правительства Российской Федерации
Федеральный министр
Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации (в иностранном государстве)
Постоянный представитель (представитель, постоянный наблюдатель) Российской Федерации при международной организации (в иностранном государстве)
Председатель Совета Федерации Федерального Собрания
Первый заместитель, заместитель Председателя Совета Федерации Федерального Собрания
Председатель, заместитель председателя комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания
Член комитета (комиссии) Совета Федерации Федерального Собрания
Председатель Государственной Думы Федерального Собрания
Первый заместитель, заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания
Руководитель фракции в Государственной Думе Федерального Собрания
Председатель, заместитель председателя комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания
Член комитета (комиссии) Государственной Думы Федерального Собрания
Председатель Конституционного Суда Российской Федерации
Заместитель Председателя Конституционного Суда Российской Федерации
Судья Конституционного Суда Российской Федерации
Председатель Верховного Суда Российской Федерации
Первый заместитель, заместитель Председателя Верховного Суда Российской Федерации
Судья Верховного Суда Российской Федерации
Генеральный прокурор Российской Федерации
Председатель Следственного комитета Российской Федерации
Секретарь Совета Безопасности Российской Федерации
Уполномоченный по правам человека
Уполномоченный при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей
Руководитель высшего государственного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации
Председатель Счетной палаты
Заместитель Председателя Счетной палаты
Аудитор Счетной палаты
Председатель Центрального банка Российской Федерации
Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
Заместитель Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
Секретарь Центральной избирательной комиссии Российской Федерации
Член Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (замещающий должность на постоянной основе)
Председатель федерального суда
Заместитель председателя федерального суда
Судья федерального суда
Генеральный директор Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
Как видите — все ключевые фигуры — это временщики, которые просто замещают кого то, которые являются исполнителями чьей-то воли. Но не «воли народа» — не питайте иллюзий.
Так что или кто является у нас «государством»?
zameshchenie.jpg
Похожие публикации
«Незаменимых людей нет» – гласил лозунг предвыборной кампании одного из американских президентов. Порой в рамках непрерывного бизнес-процесса возникают ситуации, в которых просто необходимо заменить заболевшего или уволившегося сотрудника. Вопрос только – на какое время и на каких условиях. Что предложить сотруднику – замещение или совмещение? И в чем принципиальные отличия этих понятий?
Что такое совмещение
Совмещение – это увеличение объема работы. Помимо своей основной работы сотрудник получает дополнительный объем обязанностей по той же или другой профессии (должности), который он выполняет в свое рабочее время в этой же организации за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ). То есть, один человек фактически занимает несколько вакансий и получает заработную плату за каждую из них.
Совмещение не требует заключения отдельного трудового договора, но сотрудника необходимо уведомить о совмещении и получить его письменное согласие. Новые обязанности нужно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Все изменения обязательно должны быть зафиксированы в штатном расписании организации.
Что такое замещение
Замещение – это временный перевод сотрудника с одной должности на другую, обусловленный производственной необходимостью, в т.ч. для выполнения работы за временно отсутствующего работника. При этом заключается письменное соглашение между работником и работодателем. То есть во время замещения сотрудник будет выполнять обязанности, которые не предусмотрены его должностной инструкцией. От своих основных обязанностей он будет освобожден на все время замещения. Заработная плата в таком случае либо остается на прежнем уровне, либо повышается, но ниже среднего заработка по основной должности она быть не может.
В случае чрезвычайных обстоятельств (катастрофы, землетрясения и т.п.) работодатель может перевести сотрудника на работу по иной должности, не предусмотренной трудовым договором, без его согласия, например, когда необходимо заменить отсутствующего работника, но не более чем на 1 месяц. При этом для работы по более низкой квалификации требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ)
Для отслеживания текучки кадров и кадровых перестановок в организациях заполняют штатное замещение. Это необязательная, но в случае большого количества замещаемых должностей, крайне удобная форма. Она представляет собой расширенное и дополненное штатное расписание, в котором содержится информация о замещаемых на данный момент должностях и сотрудниках, которые их занимают.
Чем отличается замещение от совмещения
Для того, чтобы понять все различия между замещением и совмещением, необходимо рассмотреть такие факторы как:
При совмещении объем работы увеличивается, при замещении работник просто выполняет другой вид деятельности. Поэтому сотрудник, совмещающий две или более должностей, испытывает большую нагрузку, чем замещающий. Но и заработную плату он, как правило, получает выше, чем при замещении.
По сроку совмещения никаких ограничений Трудовой кодекс не накладывает, а замещение возможно лишь в течение одного календарного года, а при замещении временно отсутствующего работника – до его выхода на работу (ст. 72.2 ТК РФ).
Вывод
Таким образом, отличий между совмещением и замещением должностей достаточно много, и выбирать нужно, исходя из конкретной ситуации. Возможно ли добавление нагрузки сотруднику или он будет выполнять новые обязанности – решать будет руководство, но в любом случае необходимо предупредить работника о предстоящих изменениях условий труда и получить его письменное согласие.
Уважаемый Анатолий, да, есть.
Замещаемая должность это что
В компании сокращение штата, хочу написать заявление на увольнение в связи с сокращением штата.
Отдел кадров уведомил меня месяц назад о том что 18 апреля мой последний день работы, также настаивает на такой формулировке заявления на увольнение:
«Прошу уволить меня 31.03.2016 до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением замещаемой мной должности и произвести причитающиеся мне дополнительные компенсационные выплаты.»
Меня смущает слово «замещаемой», с датой согласен.
В чем отличие от понятия «занимаемая»?
Должность занимаю с мая 2015 года, оформлен по трудовому договору, никаких бумаг по совмещению/замещению не подписывал.
Возможен ли какой то подвох со стороны работодателя?
хочу написать заявление на увольнение в связи с сокращением штата.
сокращение штата проводится по инициативе работодателя, желание или нежелание работника никакой правовой роли не играет. соответственно, написание заявления не нужно, работодатель может его даже не брать и заставить его уволить вас по сокращению вы не можете.
Отдел кадров уведомил меня месяц назад о том что 18 апреля мой последний день работы,
если в отношении вас принято решение об увольнении по сокращению, уведомить вас должны не менее чем за ДВА месяца до предполагаемой даты увольнения.
также настаивает на такой формулировке заявления на увольнение:
«Прошу уволить меня 31.03.2016 до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением замещаемой мной должности и произвести причитающиеся мне дополнительные компенсационные выплаты.»
то есть вы с работодателем достигли соглашения об увольнении раньше указанной в уведомлении даты?
Меня смущает слово «замещаемой», с датой согласен.
В чем отличие от понятия «занимаемая»?
расслабьтесь, никакого значения это не имеет.
я бы вам порекомендовала больше внимания обратить на то, что вас уведомили позже, чем этого требует закон (и, соответственно, среднего заработка за время, оставшееся до даты увольнения, вам заплатят вполовину меньше). обсудите этот вопрос с кадрами.
В компании работаю с мая 2013-го, а в мае 2015-го был переведен в другое подразделение внутри компании. Меня уведомили 14 февраля, о том что 18 апреля мой последний рабочий день, соблюден двух месячный срок для уведомления работника.
Я решил не уходить сразу, а уволиться 31-го марта, тем самым мне будут начислены отпускные на 4 дня больше и трудовой стаж сохранится.
Не совсем пойму, будет ли влиять на расчет выходного пособия то что я решил доработать эти два месяца?
Так же после увольнения 31-го марта я буду становиться на биржу труда. В случае если не найду подходящую работу, то нынешняя компания обязана мне выплатить среднюю месячную заработанную плату за 2-а года.
В компании работаю с мая 2013-го, а в мае 2015-го был переведен в другое подразделение внутри компании. Меня уведомили 14 февраля, о том что 18 апреля мой последний рабочий день, соблюден двух месячный срок для уведомления работника.
Я решил не уходить сразу, а уволиться 31-го марта, тем самым мне будут начислены отпускные на 4 дня больше и трудовой стаж сохранится.
Не совсем пойму, будет ли влиять на расчет выходного пособия то что я решил доработать эти два месяца?
?? вы же не решили их доработать, вы же увольняетесь раньше.
Так же после увольнения 31-го марта я буду становиться на биржу труда. В случае если не найду подходящую работу, то нынешняя компания обязана мне выплатить среднюю месячную заработанную плату за 2-а года.
с чего вдруг?
Анна, 14-го февраля меня уведомили о том, что 18-го апреля мой последний рабочий день.
14-го февраля не стал увольняться, у меня в данный момент действуют условия трудового договора с компанией.
Решил уволиться 31 марта, так как работодатель имеет право с моего согласия уволить меня ранее оговоренного уведомлением срока.
Теперь я готов написать заявление на увольнение в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. (в связи с сокращением).
Имею ввиду в случае если после увольнения 31-го марта становлюсь на учёт в службу занятости, в случае если в течение месяца не найду подходящую для себя работу (к 1 маю), то беру решение биржи труда и несу его в компанию, та обязана мне выплатить компенсацию в размере средней месячной заработанной платы (или двух) и так может продолжаться 3 месяца с момента увольнения как пишут источники.
Я не доработаю 18 дней, за них мне положена дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).
Мой вопрос был в следующем:
Будет ли влиять на сумму расчета выходного пособия то что я решил доработать эти два месяца?
это сбило меня с толку.
Анна, 14-го февраля меня уведомили о том, что 18-го апреля мой последний рабочий день.
14-го февраля не стал увольняться,
а должны были?
у меня в данный момент действуют условия трудового договора с компанией.
Решил уволиться 31 марта, так как работодатель имеет право с моего согласия уволить меня ранее оговоренного уведомлением срока.
вот именно. вы не дорабатываете до 18 апреля. причем тут «решил доработать»?
и так может продолжаться 3 месяца с момента увольнения как пишут источники.
Я не доработаю 18 дней, за них мне положена дополнительная компенсация (ст. 180 ТК РФ).
угу. только причем тут «средний заработок за 2 года»?