Запись информации на различных носителях по установленной форме это что

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ. 1. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам

1. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам.

2. Правила документирования – требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.

4. Унифицированная система документации (УСД)– система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.

5. Вид письменного документа – принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.

6. Наименование документа – обозначение вида письменного документа.

8. Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

9. Постоянная часть реквизита документа – неизменная часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.

10. Переменная часть реквизита документа – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.

11. Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности.

12. Формуляр-образец документа – модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

13. Бланк документа –набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

14. Унифицированная форма документа (УФД)- совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

16. Зона унифицированной формы документа – часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определёнными реквизитами.

17. Табель унифицированных форм документов – перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов.

18. Оформление документа – проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.

19. Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

20. Гриф ограничения доступа к документу – реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.

21. Гриф согласования – реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.

22.Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.

23.Дата официального документа – реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

24.Заголовок официального документа – реквизит документа, кратко излагающий его содержание.

25.Виза официального документа – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

26.Резолюция документа – реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

27.Текст официального документа – информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

28. Электронная цифровая подпись – реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделк, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

29.Владелец сертификата ключа подписи –физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы).

30.Средства электронной цифровой подписи –аппаратные и/или программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций – создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей.

32.Открытый ключ электронной цифровой подписи – уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе.

33.Сертификат ключа подписи – документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи.

34.Подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе – положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.

Источник

Документирование

Добавлено в закладки: 0

Что такое документирование? Описание и определение термина

Документирование – это процесс сохранения какой-либо информации на различные носители по установленной форме и правилам при помощи записи.

Документируются, к примеру, хозяйственные операции, управленческая деятельность, организация. При документировании хозяйственных операций определяется тип первичных документов, их содержание, срок и форма собираемых документов, исполнители. Допустим, при документировании управленческой деятельности, отмечается и точным образом собирается информация, которая потребуется для проведения управления. Используются рукописные и печатные документы, или диски, карты и другие варианты. Потребность в фиксации информацию появилась у людей очень давно. К настоящему времени сохранились так называемые «документы» различных эпох, написанные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах. Варианты написания информации также были разными: рисунок, графика, письмо. Сегодня в управленческой практике применяют главным образом документы, написанные каким-либо видом письма — рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с применением графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеоза­писи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и других носителях.) Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина —документоведение.

Документирование – это создание документа с использованием различных методов, способов и средств фиксирования информации на материальном носителе.
Рассмотрим более детально, что значит термин документирование.

Значение документирования

В древности техникой документирования было текстовое рукописное письмо. В современной жизни документирование в аппарате управления может составляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с применением соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты). В настоящее время в управленческой практике удобным способом документирования служит машинописная или компьютерная печать. Всё же ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, составляются обычно рукописным способом. Во многих случаях документирование должно обязательным, и оно предписывается законами и актами государственного управления.

Пояснение термина документирование. Документирование – это записанная информация с использованием разных носителей, с применением законных прав.

Правила документирования всегда устанавливаются либо правовыми нормативными актами, либо выработаны традицией.

Документирование может осуществляться не только на естественном языке (текстовое документирование), но также и на искусственном языке. В этом случае информация проходит обработку при помощи электронно-вычислительных машин, кодируется, то есть представляется в той или иной стандартной форме. Причём одна и та же информация может быть закодированы в различных формах и, наоборот, разные сведения могут быть представлены в достаточно похожей форме. Исторически первым способом документирования был начертательный способ закрепления и передачи информации – начертательное письмо, это письмо с применением графических знаков (картинок, букв, цифр) для фиксации передачи звуковой информации.

Виды документов

Виды документов по способу документирования (способу записи информации или создания документа)

Письменный документ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма.

Текстовый документ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи.

Рукописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки.

Машинописный документ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами.

Электронный документ — созданный и читаемый с помощью компьютерной техники.

Изобразительный документ — документ, содержащий информацию, выраженную посредством изображения какого-либо объекта.

Фотодокумент — изобразительный документ, созданный фотографическим способом.

Фонодокумент — документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом.

Документ на машинном носителе — документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной.

Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.

Мы коротко рассмотрели термин документирование, постарались раскрыть его суть и значение.

Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.

Источник

Запись информации на различных носителях по установленной форме это что

нЕФПДБНЙ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС ПРТЕДЕМСЕФУС УРЕГЙЖЙЛБ ЪОБЛПЧПК УЙУФЕНЩ ЪБРЙУЙ ЙОЖПТНБГЙЙ ОБ ОПУЙФЕМЕ. уРПУПВЩ, УТЕДУФЧБ Й ЙОУФТХНЕОФЩ УПЪДБОЙС ДПЛХНЕОФБ Ч УЧПЕК УПЧПЛХРОПУФЙ СЧМСАФУС ПУОПЧПК ЧЙДПЧПЗП НОПЗППВТБЪЙС ДПЛХНЕОФПЧ.

пУОПЧОЩНЙ БФТЙВХФБНЙ ЛПДЙТПЧБОЙС СЧМСАФУС ЛПД, ЪОБЛ, СЪЩЛ, У РПНПЭША ЛПФПТЩИ ЙОЖПТНБГЙС ЖЙЛУЙТХЕФУС Й РЕТЕДБЕФУС Ч РТПУФТБОУФЧЕ Й ЧТЕНЕОЙ.

лПД, ЪОБЛ Й СЪЩЛ РПЪЧПМСАФ РЕТЕДБЧБФШ ЙОЖПТНБГЙА Ч УЙНЧПМЙЮЕУЛПН ЧЙДЕ, ХДПВОПН ДМС ЕЕ ЛПДЙТПЧБОЙС Й ДЕЛПДЙТПЧБОЙС.

уЙУФЕНЕ ЛПДЙТПЧБОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ УЧПКУФЧЕООЩ УМЕДХАЭЙЕ ПФМЙЮЙФЕМШОЩЕ ЮЕТФЩ:

В) ЛПД ДПМЦЕО ВЩФШ ПДОПЪОБЮОЩН, РПОСФОЩН ЧУЕН ХЮБУФОЙЛБН ЛПННХОЙЛБГЙПООПЗП РТПГЕУУБ. у ЬФПК ГЕМША ТБЪТБВБФЩЧБЕФУС УЙУФЕНБ РТБЧЙМ, ЛПФПТБС РПЪЧПМСЕФ ЛПДЙТПЧБФШ Й ДЕЛПДЙТПЧБФШ ЙОЖПТНБГЙА;

З) ЧЩВПТ ЛПДБ ЪБЧЙУЙФ ПФ НБФЕТЙБМШОПЗП ОПУЙФЕМС. вХНБЦОЩН НБФЕТЙБМШОЩН ОПУЙФЕМСН УППФЧЕФУФЧХАФ ТБЪМЙЮОЩЕ ЧБТЙБОФЩ ЗТБЖЙЮЕУЛПЗП ЙЪПВТБЦЕОЙС ЛПДПЧ. чПМОПЧБС РТЙТПДБ НБФЕТЙБМШОПЗП ОПУЙФЕМС ПРТЕДЕМСЕФ ФБЛПК УРПУПВ ЛПДЙТПЧБОЙС, ЛПФПТЩК ВБЪЙТХЕФУС ОБ ЙЪНЕОЕОЙЙ ДМЙОЩ ЧПМО;

Д) ЙОЖПТНБГЙС ОЕ ЪБЧЙУЙФ ПФ ЧЩВТБООПЗП ЛПДБ, Ф.Л. ПДОП Й ФП ЦЕ УППВЭЕОЙЕ НПЦЕФ ВЩФШ РЕТЕДБОП ОБ ТБЪОЩИ СЪЩЛБИ, ТБЪМЙЮОЩНЙ ЪОБЛБНЙ. уППВЭЕОЙЕ, РЕТЕДБООПЕ РП ФЕМЕФБКРХ У РПНПЭША ЬМЕЛФТПНБЗОЙФОЩИ ЧПМО, НПЦЕФ ВЩФШ РТЕПВТБЪПЧБОП Ч ФЕЛУФ;

1.3.2 рПОСФЙЕ П СЪЩЛБИ

ъБ ЧТЕНС УХЭЕУФЧПЧБОЙС ГЙЧЙМЙЪБГЙЙ ЮЕМПЧЕЮЕУФЧП ЧЩТБВПФБМП НОПЦЕУФЧП СЪЩЛПЧ, ЛПФПТЩЕ РТЙОСФП ДЕМЙФШ ОБ ЕУФЕУФЧЕООЩЕ (ЙМЙ ОБФХТБМШОЩЕ) Й ЙУЛХУУФЧЕООЩЕ (НБЫЙООЩЕ, ЙОЖПТНБГЙПООЩЕ СЪЩЛЙ, СЪЩЛЙ-РПУТЕДОЙЛЙ РТЙ НБЫЙООПН РЕТЕЧПДЕ). уППФЧЕФУФЧЕООП ТБЪМЙЮБАФ ЛПДЩ Й ЪОБЛЙ ЛБЛ ЕУФЕУФЧЕООЩИ, ФБЛ Й ЙУЛХУУФЧЕООЩИ СЪЩЛПЧ. еУФЕУФЧЕООЩК СЪЩЛ ПФМЙЮБЕФУС ПФ ЙУЛХУУФЧЕООПЗП ФЕН, ЮФП ЕЗП СЪЩЛПЧЩЕ ЪОБЛЙ ЧПЪОЙЛБАФ УФЙИЙКОП, Б ЙУЛХУУФЧЕООЩЕ ЪОБЛЙ УПЪДБАФУС РТЕДОБНЕТЕООП.

1.3.3 ъОБЛПЧЩК НЕФПД ЖЙЛУЙТПЧБОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ

ъОБЛПЧЩЕ УЙУФЕНЩ, ЛБЛ ХЦЕ ЗПЧПТЙМПУШ, НПЗХФ ВЩФШ ЕУФЕУФЧЕООЩНЙ (ЕУФЕУФЧЕООЩЕ, ЙМЙ ОБФХТБМШОЩЕ СЪЩЛЙ) Й ЙУЛХУУФЧЕООЩНЙ (НБЫЙООЩЕ, ОЖПТНБГЙПООЩЕ СЪЩЛЙ, СЪЩЛЙ-РПУТЕДОЙЛЙ РТЙ НБЫЙООПН РЕТЕЧПДЕ).

ъОБЛ ПВМБДБЕФ УМЕДХАЭЙНЙ ПУОПЧОЩНЙ УЧПКУФЧБНЙ:

юБЭЕ ЧУЕЗП УТЕДЙ ОЕСЪЩЛПЧЩИ ЪОБЛПЧ ЙУРПМШЪХАФУС ЪОБЛЙ-ЙЪПВТБЦЕОЙС УХЭЕУФЧХАЭЙИ ЙМЙ ХУМПЧОЩИ ПВЯЕЛФПЧ, УПДЕТЦБЭЙЕ ЙИ УИЕНБФЙЮОПЕ ПВПЪОБЮЕОЙЕ. пОЙ ДЕМСФУС ОБ ЪОБЛЙ-“РЙЛЮЕТЩ”, ЬНВМЕНОЩЕ Й ЧЕЭЕУФЧЕООЩЕ.

жПТНБ ЪОБЛБ-УЙНЧПМБ НПЦЕФ ВЩФШ ТБЪМЙЮОПК. пДОЙ ЙЪ ОЙИ РПДПВОЩ ЙЪПВТБЦБЕНПНХ, ДТХЗЙЕ ОПУСФ ГЕМЕЧПК ИБТБЛФЕТ Й ОЕ РПИПЦЙ ОБ ПФПВТБЦЕООЩК РТЕДНЕФ ЙМЙ СЧМЕОЙЕ. рЕТЧЩЕ УПЪДБАФУС РХФЕН ВПМЕЕ ЙМЙ НЕОЕЕ ФПЮОПЗП ЛПРЙТПЧБОЙС ТЕБМШОЩИ ПВЯЕЛФПЧ ЙМЙ СЧМЕОЙК. пОЙ ОЕУХФ ЙЛПОЙЮЕУЛЙЕ ОЕСЪЩЛПЧЩЕ ЪОБЛЙ, РПДПВОЩЕ РП ЖПТНЕ ПВПЪОБЮБЕНЩН ПВЯЕЛФБН (ТЙУХОЛЙ, ЖПФПЗТБЖЙЙ, ЛЙОПЖЙМШНЩ, ДЙБРПЪЙФЙЧЩ, ЧЙДЕПЖЙМШНЩ). ч ПФМЙЮЙЕ ПФ ЙЛПОЙЮЕУЛПЗП, ЪОБЛ-УЙНЧПМ ОЕ ПВСЪБО ЙНЕФШ УИПДУФЧБ У ФЕН РТЕДНЕФПН ЙМЙ СЧМЕОЙЕН, ЛПФПТПЕ ПО ПВПЪОБЮБЕФ. дМС ФПЗП ЮФПВЩ РПОСФШ (ТБУЫЙЖТПЧБФШ) ЙОЖПТНБГЙА, ЮЕМПЧЕЛ ДПМЦЕО ЪБТБОЕЕ ЪБХЮЙФШ ЪОБЮЕОЙЕ ЪОБЛБ. л ДПЛХНЕОФБН, ЙУРПМШЪХАЭЙН СЪЩЛПЧЩЕ ЪОБЛЙ ПФОПУСФУС ЧЕТВБМШОЩЕ (УМПЧЕУОЩЕ) ДПЛХНЕОФЩ (ЛОЙЗЙ, ВТПЫАТЩ, ЦХТОБМЩ, ЗБЪЕФЩ, ВАММЕФЕОЙ Й Ф.Д.) Й ЙДЕПЗТБЖЙЮЕУЛЙЕ ДПЛХНЕОФЩ (ЗЕПЗТБЖЙЮЕУЛЙЕ ЛБТФЩ, ОПФЩ, ЮЕТФЕЦЙ).

ъОБЛПЧБС УЙУФЕНБ ПВМБДБЕФ ПРТЕДЕМЕООЩНЙ УЧПКУФЧБНЙ:

уЙУФЕНБ РЙУШНБ ИБТБЛФЕТЙЪХЕФУС РПУФПСООЩН УПУФБЧПН ЪОБЛПЧ, РТЙЮЕН ЛБЦДЩК ЪОБЛ РЕТЕДБЕФ МЙВП ГЕМПЕ УМПЧП, МЙВП РПУМЕДПЧБФЕМШОПУФШ ЪЧХЛПЧ, МЙВП ПФДЕМШОЩК ЪЧХЛ ТЕЮЙ. уЙУФЕНБ РЙУШНБ ФЕУОП УЧСЪБОБ У РЙУШНЕООПУФША.

рЕТЧПОБЮБМШОПК ЖПТНПК РЙУШНБ ВЩМП ТЙУХОПЮОПЕ РЙУШНП, ЛПФПТЩН РПМШЪПЧБМУС ДПЙУФПТЙЮЕУЛЙК ЮЕМПЧЕЛ. тЙУХОПЮОПЕ РЙУШНП РЕТЕДБЧБМП ВПМЕЕ ЙМЙ НЕОЕЕ УИЕНБФЙЮОЩНЙ ТЙУХОЛБНЙ ЛПОЛТЕФОЩЕ РТЕДНЕФЩ. йЪ ТЙУХОПЮОПЗП ЛПДБ РТЙНЕТОП Ч УЕТЕДЙОЕ IV Ч. ДП О.Ь. ТБЪЧЙМПУШ РЙЛФПЗТБЖЙЮЕУЛПЕ РЙУШНП.

уРПУПВ ПВПЪОБЮЕОЙС ЪЧХЛПЧ ТЕЮЙ У РПНПЭША ЗТБЖЙЮЕУЛЙИ ЪОБЛПЧ ЧРЕТЧЩЕ ВЩМ ЙЪПВТЕФЕО ХЦЕ Ч III Ч. ДП О.Ь. ЫХНЕТБНЙ, УПЪДБЧЫЙНЙ УБНХА ДТЕЧОАА ЙЪ ЪЕНОЩИ ГЙЧЙМЙЪБГЙК. иПФС ЫХНЕТУЛПЕ РЙУШНП, ЛБЛ Й ДТЕЧОЕЕЗЙРЕФУЛПЕ, ОБИПДЙМПУШ ОБ РЕТЕИПДОПК УФБДЙЙ ПФ УМПЧЕУОПЗП Л УМПЗПЧПНХ, РЕТЧЩК ЫБЗ Л ЗТБЖЙЮЕУЛПНХ ЙЪПВТБЦЕОЙА ТЕЮЙ ВЩМ ХЦЕ УДЕМБО. рТПЫМП ОЕУЛПМШЛП УФПМЕФЙК, РТЕЦДЕ ЮЕН БОФЙЮОЩЕ ЗТЕЛЙ, ПФФБМЛЙЧБСУШ ПФ ПФЛТЩФПЗП ЫХНЕТБНЙ Й ТБЪЧЙФПЗП УЕНЙФБНЙ УМПЗПЧПЗП РЙУШНБ, ОБХЮЙМЙУШ ТБЪМБЗБФШ УМПЧБ ОБ ЖПОЕНЩ, ЪБРЙУЩЧБФШ ЪЧХЮБЭХА ТЕЮШ У РПНПЭША ВХЛЧ, ПВЯЕДЙОЕООЩИ Ч УЙУФЕНХ БМЖБЧЙФБ.

рЙУШНЕООПЕ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙЕ СЧМСЕФУС ЧЩУЫЕК ЖПТНПК ТБЪЧЙФЙС ЛПННХОЙЛБГЙПООПК УЙУФЕНЩ “СЪЩЛ”. йНЕООП РЙУШНЕООЩК ДПЛХНЕОФ УФБМ ПУОПЧПК ДМС ЖПТНЙТПЧБОЙС ФБЛПЗП УМПЦОПЗП Й НОПЗПЗТБООПЗП ДПЛХНЕОФБ ЛБЛ ЛОЙЗБ.

1.3.4 уРПУПВЩ Й УТЕДУФЧБ ЪБРЙУЙ ЙОЖПТНБГЙЙ

у ЙЪПВТЕФЕОЙЕН РЙЫХЭЕК НБЫЙОЛЙ Й ОБЮБМПН ЕЕ РТПНЩЫМЕООПЗП РТПЙЪЧПДУФЧБ (1867 З.) РПСЧЙМБУШ НБЫЙОПРЙУШ ЛБЛ УРПУПВ ФЕЛУФПЧПЗП ЖЙЛУЙТПЧБОЙС. пОБ ЧЩФЕУОЙМБ ТХЮОПК УРПУПВ Й ЙУРПМШЪХЕФУС ДМС УПЪДБОЙС Й ЛПРЙТПЧБОЙС ДПЛХНЕОФПЧ. дПЛХНЕОФ, ПФРЕЮБФБООЩК ОБ РЙЫХЭЕК НБЫЙОЛЕ, УЮЙФБЕФУС ТХЛПРЙУША, ЙМЙ НБЫЙОПРЙУОПК ТХЛПРЙУША. ч ОБУФПСЭЕЕ ЧТЕНС ВПМШЫЙОУФЧП БТИЙЧОЩИ, ДЕМПЧЩИ, ОЕПРХВМЙЛПЧБООЩИ ДПЛХНЕОФПЧ ЧЩРПМОЕОЩ НБЫЙОПРЙУОЩН УРПУПВПН ОБ РЙЫХЭЙИ НБЫЙОЛБИ ЙМЙ ьчн.

ч 1895 З. ЙЪПВТЕФЕО ЛЙОЕНБФПЗТБЖ (жТБОГЙС). оБ ЛЙОПДПЛХНЕОФЕ УПДЕТЦБОЙЕ РЕТЕДБОП ЖПФПЗТБЖЙЮЕУЛЙН УРПУПВПН Ч ЧЙДЕ РПУМЕДПЧБФЕМШОП ТБУРПМПЦЕООЩИ ОБ ЛЙОПРМЕОЛЕ ЙЪПВТБЦЕОЙК.

ч ОБЮБМЕ XX Ч. РПСЧЙМБУШ НБЗОЙФОБС ЪБРЙУШ. пОБ ПУХЭЕУФЧМСЕФУС РПД ЧМЙСОЙЕН НБЗОЙФОПЗП РПМС РХФЕН ЙЪНЕОЕОЙС УПУФПСОЙС ОПУЙФЕМС ЪБРЙУЙ ЙМЙ ЕЗП ПФДЕМШОЩИ ЮБУФЕК РТЙ ЧПЪДЕКУФЧЙЙ УЙЗОБМПЧ ЪБРЙУЩЧБЕНПК ЙОЖПТНБГЙЙ. тБЪМЙЮБАФ ЪБРЙУШ У РТПДПМШОЩН Й РПРЕТЕЮОЩН ОБНБЗОЙЮЙЧБОЙЕН, Б ФБЛЦЕ ФЕТНПНЕИБОЙЮЕУЛХА ЪБРЙУШ.

уХЭЕУФЧХЕФ ФБЛЦЕ ЬМЕЛФТПНБЗОЙФОБС Й НБЗОЙФППРФЙЮЕУЛБС ЪБРЙУШ. рЕТЧЩНЙ РПСЧЙМЙУШ ЖПОПДПЛХНЕОФЩ У ЬМЕЛФТЙЮЕУЛПК ЪБРЙУША ЪЧХЛБ.

ч 70-Е ЗПДЩ XX Ч. ЧПЪОЙЛМБ ПРФЙЮЕУЛБС ЪБРЙУШ ЙОЖПТНБГЙЙ УЖПЛХУЙТПЧБООЩН РХЮЛПН ЬМЕЛФТПНБЗОЙФОПЗП РПМС ПРФЙЮЕУЛПЗП ЙМЙ ВМЙЪЛПЗП Л ОЕНХ ДЙБРБЪПОБ ЙЪМХЮЕОЙС, ЛПФПТЩК, ЧПЪДЕКУФЧХС ОБ ТБВПЮЙК УМПК ОПУЙФЕМС ЪБРЙУЙ, ЙЪНЕОСЕФ ЕЗП УПУФПСОЙЕ РПД ЧПЪДЕКУФЧЙЕН УЙЗОБМБ ЪБРЙУЩЧБЕНПК ЙОЖПТНБГЙЙ. ъБРЙУШ Й УЮЙФЩЧБОЙЕ ЙОЖПТНБГЙЙ НПЗХФ ЧЩРПМОСФШУС Й РПУТЕДУФЧПН МБЪЕТОПЗП МХЮБ (ПРФЙЮЕУЛЙК ДЙУЛ, ДЙУЛЙ ФЙРБ CD-ROM, ЛПНРБЛФ-ДЙУЛ, ЗПМПЗТБННБ).

дПЛХНЕОФЩ, УПДЕТЦБОЙЕ ЛПФПТЩИ РПМОПУФША ЙМЙ ЮБУФЙЮОП ЧЩТБЦЕОП РЕТЖПТБГЙСНЙ, НБФТЙЮОПК НБЗОЙФОПК ЪБРЙУША, НБФТЙЮОЩН ТБУРПМПЦЕОЙЕН УФЙМЙЪПЧБООЩИ ЪОБЛПЧ Й Ф.Д., РТЙУРПУПВМЕООЩЕ ДМС БЧФПНБФЙЮЕУЛПЗП УЮЙФЩЧБОЙС, РТЙОСФП ОБЪЩЧБФШ НБЫЙОПЮЙФБЕНЩНЙ ДПЛХНЕОФБНЙ. пОЙ УПДЕТЦБФ ЙОЖПТНБГЙА ОБ УРЕГЙБМШОЩИ НБФТЙЮОЩИ РПМСИ, НБФТЙГБИ. дМС ЮФЕОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ ЙУРПМШЪХАФ УРЕГЙБМШОЩЕ НБЫЙОЩ. рПСЧМЕОЙЕ НБЫЙООПЗП ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС ОЕ ПФНЕОСЕФ РТЕДЫЕУФЧХАЭЙИ УРПУПВПЧ ЖЙЛУЙТПЧБОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ, Б МЙЫШ ДПРПМОСЕФ ЙИ.

рПУФПСООПЕ ТБУЫЙТЕОЙЕ УРПУПВПЧ ЪБРЙУЙ (ЖЙЛУЙТПЧБОЙС) ЙОЖПТНБГЙЙ РТЙЧПДЙФ Л ЧПЪОЙЛОПЧЕОЙА ЧУЕ ВПМЕЕ УМПЦОЩИ ОЕФТБДЙГЙПООЩИ ЧЙДПЧ ДПЛХНЕОФПЧ, ЛПФПТЩЕ УПЮЕФБАФУС У ФТБДЙГЙПООЩНЙ ДПЛХНЕОФБНЙ, ТХЛПРЙУОЩНЙ Й РЕЮБФОЩНЙ.

ч ЪБЧЙУЙНПУФЙ ПФ ИБТБЛФЕТБ ЪОБЛПЧЩИ УТЕДУФЧ ЖЙЛУЙТПЧБОЙС ЙОЖПТНБГЙЙ НПЦОП ЧЩДЕМЙФШ ФЕЛУФПЧПЕ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙЕ. ч ТЕЪХМШФБФЕ ФЕЛУФПЧПЗП ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙС ЧПЪОЙЛБЕФ ФЕЛУФПЧПК ДПЛХНЕОФ. ьФП ДПЛХНЕОФ, УПДЕТЦБЭЙК ЪЧХЛПЧХА ЙОЖПТНБГЙА, ЪБЖЙЛУЙТПЧБООХА МАВЩН ФЙРПН РЙУШНБ ЙМЙ МАВПК УЙУФЕНПК ЪЧХЛПЪБРЙУЙ. фЕЛУФПЧПЕ ДПЛХНЕОФЙТПЧБОЙЕ РПМХЮЙМП УБНПЕ ЫЙТПЛПЕ ТБУРТПУФТБОЕОЙЕ.

Источник

Документирование – это процесс создания и оформления документа; запись информации на различных носителях по установленным правилам

Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности. До нашего времени дошли «документы» различных эпох, созданные на глиняных табличках, бересте, каменных стелах и т.д. Способы нанесения информации также были разными: рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют главным образом документы, созданные каким-либо способом письма – рукописным, машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка, фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке, магнитной ленте, диске и др.).

Документирование в аппарате управления может осуществляться на естественном языке (рукопись, машинопись, телеграмма, телефонограмма, факсограмма, машинограмма) или на искусственных языках с использованием соответствующих носителей (магнитные ленты, диски, лазерные диски, дискеты и др.). На сегодняшний день в управленческой практике преобладающим способом документирования является машинописная или компьютерная печать. Однако ряд документов, таких, например, как заявления, объяснительные записки, создается обычно рукописным способом.

Во многих случаях документирование является обязательным, предписывается законами и актами государственного управления. Документная информация обладает юридической силой.

Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина –документоведение.Документоведение изучает закономерности исторического развития, носители, способы и средства документирования и работы с документами.

Документационный менеджмент – это система управления документацией организации и персоналом, несущим ответственность за работу с документами.

Управление документацией, целью которого является создание условий, обеспечивающих эффективную обработку документированной информации в обусловленные содержанием деятельности организации сроки и с наименьшими материальными затратами, включает:

· организацию рационального документооборота;

· контроль исполнения документов;

· оперативное хранение документов, включая их надлежащую подготовку к передаче на архивное хранение в государственный или ведомственный архив;

· последующее хранение документов в архиве.

Источник

Практическое занятие. Запись информации на различные носители.

Запись информации на различные носители.

Содержимое разработки

Тема занятия: Запись информации на различные носители. Антивирусные средства защиты.

Цель выполнения задания: научиться записывать информацию на различные носители. Уметь использовать антивирусные средства защиты.

Необходимо знать: основные приёмы записи данных на носители. Знать популярные антивирусные средства защиты.

Необходимо уметь: совершать стандартные действия с документами, антивирусными средствами защиты.

Оборудование (приборы, материалы, дидактическое обеспечение): Инструкционные карты, мультимедийные презентации, персональные компьютеры.

ОСНОВНЫЕ ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Вредоносная программа — компьютерная программа или переносной код, предназначенный для реализации угроз информации, хранящейся в компьютерной системе, либо для скрытого нецелевого использования ресурсов системы, либо иного воздействия, препятствующего нормальному функционированию компьютерной системы. К вредоносному программному обеспечению относятся сетевые черви, классические файловые вирусы, троянские программы, хакерские утилиты и прочие программы, наносящие вред компьютеру, на котором они запускаются на выполнение, или другим компьютерам в сети.

Независимо от типа, вредоносные программы способны наносить значительный ущерб, реализуя любые угрозы информации — угрозы нарушения целостности, конфиденциальности, доступности.

Информация на разные носители записывается и хранится различными методами. Формы хранения и носители информации представлены в табл. 5-2.

Формы хранения и носители информации

Метод записи информации

лазерный аудио дискCD-A

лазерный диск CD-ROM, DVD

Запись информации производится путем изменения параметров носителя.

Запись информации на материальные тела производится путем изменения их физической структуры и химического состава. На бумаге информация записывается путем-окрашивания элементов ее поверхности, методом Брайля путем изменения физической структуры бумаги выдавливанием соответствующих знаков.

Запись информации на носители в виде полей и электри­ческого тока осуществляется путем изменения их параметров. Непрерывное изменение параметров сигналов в соответствии со значениями первичного сигнала называется модуляцией, дискретное — манипуляцией.

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. В операционной системе Windows проверить выбранные объекты на наличие вредоносных объектов, выполнить лечение или удаление зараженных объектов

1)​ Запустить на выполнение антивирусную программу.

2)​ Запустить обновление из контекстного меню.

3)​ Выполнить проверку съемного носителя.

4)​ Выполнить проверку локального диска.

5)​ Отчет о работе антивирусной содержит информацию о результатах проверки.

Задание № 2. Наберите предложенный текст:

Компьютерный вирус — это целенаправленно созданная программа, автоматически приписывающая себя к другим программным продуктам, изменяющая или уничтожающая их.

Вредоносные программы можно разделить на три класса: черви, вирусы и троянские программы.

Черви — это класс вредоносных программ, использующих для распространения сетевые ресурсы. Используют сети, электронную почту и другие информационные каналы для заражения компьютеров.

Вирусы — это программы, которые заражают другие программы — добавляют в них свой код, чтобы получить управление при запуске зараженных файлов.

Троянские программы — программы, которые выполняют на поражаемых компьютерах несанкционированные пользователем действия, т.е. в зависимости от каких-либо условий уничтожают информацию на дисках, приводят систему к зависанию, воруют конфиденциальную информацию и т.д.

В зависимости от среды обитания вирусы можно разделить на сетевые, файловые, загрузочные и файлово-загрузочные.

Сетевые вирусы распространяются по различным компьютерным сетям.

Файловые вирусы внедряются главным образом в исполняемые модули, т.е. в файлы, имеющие расширения СОМ и ЕХЕ.

Загрузочные вирусы внедряются в загрузочный сектор диска или сектор, содержащий программу загрузки системного диска.

Файлово-загрузочные вирусы заражают файлы и загрузочные сектора дисков.

По способу заражения вирусы разделяются на резидентные и нерезидентные.

Резидентный вирус при заражении компьютера оставляет в оперативной памяти свою резидентную часть, которая потом перехватывает обращение операционной системы к объектам заражения (файлам, загрузочным секторам дисков и т.д.) и внедряется в них.

Нерезидентные вирусы не заражают память компьютера и являются активными ограниченное время.

По степени воздействия выделяют неопасные вирусы, которые не мешают работе компьютера, опасные, которые могут привести к различным нарушениям в работе компьютера, иочень опасные, воздействие которых может привести к потере программ, уничтожению данных, стиранию информации в системных областях диска.

Для обнаружения, удаления и защиты от компьютерных вирусов разработано несколько видов специальных программ, которые позволяют обнаруживать и уничтожать вирусы. Такие программы называются антивирусными.

РАЗЛИЧАЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ АНТИВИРУСНЫХ ПРОГРАММ:

Программы-детекторы осуществляют поиск характерной для конкретного вируса сигнатуры в оперативной памяти и файлах и при обнаружении выдают соответствующие сообщение. Недостатком таких антивирусных программ является то, что они могут находить только те вирусы, которые известны разработчикам таких программ.

Программы-доктора или флаги не только находят зараженные вирусами файлы, но и возвращают файлы в исходное состояние. В начале своей работы флаги ищут вирусы в оперативной памяти, уничтожая их, и только затем переходят к «лечению» файлов.

Программы-ревизоры запоминают исходное состояние программ, каталогов и системных областей диска тогда, когда компьютер не заражен вирусом, а затем периодически или по желанию пользователя сравнивают текущее состояние с исходным. Обнаружение изменения выводится на экран монитора.

Программы-фильтры или сторожа, представляют собой небольшие резидентные программы, предназначенные для обнаружения подозрительных действий при работе компьютера, характерных для вирусов:

попытка коррекции файлов с расширениями СОМ и ЕХЕ;

изменение атрибутов файла;

прямая запись на диск по абсолютному адресу;

запись в загрузочные сектора диска;

загрузка резидентной программы.

При попытке вирусной атаки сторож посылает сообщение и предлагает запретить или разрешить соответствующие действия.

Признаки заражения компьютера вирусом. Существует ряд признаков, свидетельствующих о заражении компьютера:

вывод на экран непредусмотренных сообщений или изображений;

подача непредусмотренных звуковых сигналов;

неожиданное открытие и закрытие лотка CD-ROM-устройства;

произвольный, без вашего участия, запуск на компьютере каких-либо программ;

вывод на экран предупреждения о попытке какой-либо из программ вашего компьютера выйти в Интернет, хотя вы никак не инициировали такое ее поведение (при наличии установленной на вашем компьютере соответствующей антивирусной программы).

Сохраните изменения в документе. Для этого выберите команду меню Файл—Сохранить.

Что такое компьютерный вирус? Какими свойствами обладают компьютерные вирусы?

Какие угрозы информации способны нанести вредоносные программы?

Для чего предназначены антивирусные программы?

Каковы функции брандмауэра?

В чем разница между антивирусными сканерами и мониторами?

Какие существуют признаки заражения компьютерным вирусом?

Что необходимо сделать в первую очередь в случае заражения компьютерным вирусом?

Источник