Запись показа слайдов powerpoint что это
Как сделать голос за кадром в PowerPoint
Рассказывайте свои презентации с легкостью
Вам не нужно стоять перед аудиторией для презентации PowerPoint. Запишите закадровый текст, и ваше слайд-шоу может работать само по себе, будь то в киоске или в виде видео. Вот как можно записывать аудио в PowerPoint, чтобы создавать голосовые подсказки для ваших слайдов.
Прежде чем вы начнете
Прежде чем рассказывать о презентации PowerPoint, будьте готовы:
Встраивание и связывание аудио файлов в PowerPoint
При использовании инструментов PowerPoint для записи закадрового комментария аудиофайл внедряется в PowerPoint. Это означает, что аудио является частью файла PowerPoint и не хранится в отдельном файле, что позволяет легко воспроизводить презентацию на любом устройстве.
Если у вас есть звук, который вы записали с помощью другого программного обеспечения, и он хранится на вашем компьютере, вы можете сделать ссылку на аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер презентации, но ссылки могут быть повреждены. Чтобы предотвратить битые ссылки, сохраните файл презентации и аудиофайлы в одной папке на вашем компьютере.
Эти указания только объясняют, как встроить аудио для ваших закадровых комментариев.
Как записать голос за кадром для одного слайда
Самый простой способ записать звук для наложения голоса – это записывать по одному слайду за раз.
Вот как записать голос за кадром на слайде:
Введите Имя для закадрового комментария.
Выберите Запись (кнопка с красной точкой).
Прочитайте свой сценарий или добавьте повествование.
Выберите Стоп (кнопка с черным квадратом), когда закончите запись.
Вы увидите значок аудио в середине слайда. Вы можете переместить этот значок в любое место на слайде.
Как записать голос за кадром для всей презентации
Вы также можете записать голос за кадром для всей презентации за один раз. В дополнение к записи голоса за кадром, вы можете записать видео себя, дающего вашу презентацию.
Чтобы настроить презентацию, когда вы хотите рассказать о слайд-шоу целиком:
Выберите первый слайд в презентации, где вы хотите записать аудио.
В поле Запись слайд-шоу появится запрос на дополнительные параметры.
Время показа слайдов и анимации
При записи PowerPoint автоматически отслеживает время смены слайдов и любую возникающую анимацию.
Повествования, чернила и лазерная указка
При записи PowerPoint автоматически отслеживает, когда происходит закадровый текст, рукописный ввод или лазерное наведение.
Лучше оставить оба флажка, чтобы упростить автоматизацию слайд-шоу.
Когда вы закончите запись слайда, выберите Перейти к следующему слайду или нажмите клавишу пробела на клавиатуре.
Закройте окно записи, чтобы вернуться к презентации.
Возможно, вы заметили некоторые элементы управления в нижней левой части экрана. Вот несколько элементов управления, которые помогут вам в вашей презентации.
По мере продвижения по презентации вы можете отмечать или выделять части своих слайдов в процессе повествования. PowerPoint запишет время этих отметок (если вы оставили флажки), чтобы соответствовать вашему повествованию. Аналогично, использование лазерной указки показывает имитируемую красную лазерную точку, так что вы можете указывать на слайды разные вещи во время презентации презентации.
Как слушать записанный голос за кадром
После того, как вы записали свое повествование, вы можете вернуться к слайдам и снова прослушать свой голос.
Вот как играть в повествование:
Выберите слайд, содержащий голос за кадром, который вы хотите услышать.
Найдите значок звук на слайде.
Как отключить голос за кадром
Если вы не хотите слышать свои рассказы при воспроизведении слайд-шоу, но хотите сохранить их на слайде, отключите голос за кадром.
Как удалить голос за кадром
Чтобы удалить голос за кадром из всех слайдов в презентации:
Запись презентации
Проверьте, как это работает!
Запишите закадровый текст и время показа для презентации, чтобы она производила профессиональное впечатление.
Запись закадрового текста и времени показа
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Записать слайд-шоу.
Выберите один из двух вариантов:
Записать с текущего слайда: запись с определенного слайда
Записать с начала: запись с начала презентации
Когда все будет готово, нажмите Записать и начните говорить.
Чтобы выполнить запись с определенного слайда, перейдите к нему и нажмите Записать.
Примечание: Речевое сопровождение не записывается при переходе между слайдами, поэтому дождитесь его завершения, прежде чем начнете говорить.
Управление речевым сопровождением и временем показа
Для управления записями в презентации используйте следующие кнопки:
Пауза: приостановка записи
Остановить: завершение записи
Повторить воспроизведение: воспроизведение записи
Перо, Маркер или Ластик: используйте перо, маркер или ластик для пометок в своей записи
Удаление речевого сопровождения или времени показа
При наличии речевого сопровождения на слайде отображается значок звука.
Вы также можете удалить речевое сопровождение или время показа со своего слайда.
Если вы находитесь в режиме записи, нажмите Удалить.
Выберите один из двух вариантов:
Удаление записей на текущем слайде, чтобы удалить речевое сопровождение и время показа на текущем слайде
Удаление записей на всех слайдах, чтобы удалить речевое сопровождение и время показа одновременно со всех слайдов
Сохранение записи
Завершив запись, сохраните презентацию как файл PowerPoint или видео, чтобы поделиться ею.
Откройте вкладку Файл.
Выберите один из вариантов, например Сохранить или Экспорт.
Запись будет автоматически воспроизводиться при открытии презентации.
Запись с экрана в PowerPoint
Вы можете записать изображение с экрана компьютера вместе со звуком, а затем внедрить запись в слайд PowerPoint или сохранить ее в виде отдельного файла.
Проверьте, как это работает!
Откройте слайд, на который нужно добавить запись.
На вкладке Вставка ленты выберите Запись с экрана.
На панели элементов управления нажмите Выбрать область (или клавиши Windows+SHIFT+F, если хотите выбрать весь экран для записи). Вы увидите курсор в виде перекрестия 
. Перетащите его, чтобы выделить область экрана, которую нужно записать. Минимальный размер области, которую можно записать: 64 x 64 пикселя.
Совет: PowerPoint автоматически записывает звук и перемещения указателя мыши, поэтому по умолчанию эти параметры выбраны на панели элементов управления. Чтобы отключить их, снимите флажки Звук и Записать с указателя.
Нажмите кнопку Запись. Используйте кнопки Пауза по мере необходимости и Остановить, когда все будет готово.
Примечание: Если закрепить панель элементов управления на экране, во время записи она будет смещаться вверх в поле. Чтобы незакрепленная панель снова появилась, наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана.
Ваше видео будет добавлено на слайд. Щелкните правой кнопкой мыши видеокадр, нажмите значок Запуск и выберите способ запуска: В последовательности щелчков, Автоматически или По щелчку.
Чтобы изменить внешний вид видео, щелкните правой кнопкой мыши видеокадр, нажмите значок Стиль и выберите другую форму.
Важно! Чтобы использовать функцию записи с экрана в PowerPoint 2013, установите обновление от 16 февраля 2015 г. для PowerPoint 2013.
Откройте слайд, на который нужно добавить запись.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Запись экрана.
Запись экрана» loading=»lazy»>
На панели элементов управления нажмите кнопку Выбрать область (клавиши Windows+SHIFT+A).
Минимальный размер области, которую можно записать: 64 x 64 пикселя.
Появится курсор в форме перекрестия . Перетащите его, чтобы выделить область экрана, которую нужно записать.
Совет. PowerPoint автоматически записывает звук и перемещения указателя мыши, поэтому по умолчанию эти параметры выбраны на панели элементов управления. Чтобы их отключить, отмените выбор параметров Звук (WINDOWS+SHIFT+U) и Записать с указателя (WINDOWS+SHIFT+O).
Если вы уже записывали экран в текущем сеансе PowerPoint, на экране появится ранее выбранная область. Вы можете продолжить запись, если выбранная область вам подходит, или нажать кнопку Выбрать область, чтобы начать заново.
Нажмите кнопку Запись (WINDOWS+SHIFT+R).
Совет. Если закрепить панель элементов управления на экране, во время записи она будет смещаться вверх в поле. Чтобы незакрепленная панель снова появилась, наведите указатель мыши на верхнюю часть экрана.
Кнопка Пауза временно приостанавливает запись (WINDOWS+SHIFT+R).
Кнопка Запись возобновляет запись (WINDOWS+SHIFT+R).
Кнопка Остановить завершает запись (WINDOWS+SHIFT+Q) (см. ниже).
По окончании записи сохраните презентацию, выбрав Файл > Сохранить. Запись будет внедрена на слайд, который вы выбрали на шаге 1.
Чтобы сохранить запись как отдельный файл, щелкните рисунок слайда с записью правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как. В диалоговом окне Сохранить мультимедиа как укажите имя файла и папку, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение записи экрана в отдельном файле
Щелкните правой кнопкой мыши видеокадр и выберите команду Сохранить мультимедиа как.
В окне Сохранить мультимедиа как выберите папку и укажите имя в поле Имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить.
Усечение видео
Щелкните правой кнопкой мыши видеокадр и выберите команду Обрезать.
Чтобы определить, где нужно обрезать видеозапись, в окне Монтаж видео нажмите кнопку Воспроизвести.
Когда вы достигнете того места, где необходимо обрезать видеозапись, нажмите кнопку Пауза. Чтобы указать точное время, используйте кнопки Следующий кадр и Предыдущий кадр.
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы обрезать начало видеоклипа, выберите начальную точку (на рисунке ниже она показана в виде зеленой метки). Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите его в желаемую начальную позицию видео.
Чтобы обрезать конец видеоклипа, выберите конечную точку (на рисунке выше она показана в виде красной метки). Когда указатель примет вид двусторонней стрелки, перетащите его в желаемую конечную позицию видео.
Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов
Слайд-шоу, воспроизводимое в автономном режиме или с помощью веб-браузера, можно улучшить, добавив закадровый текст и время показа слайдов. Если у вас есть звуковая плата, микрофон и динамики, а также веб-камера (не обязательно), вы можете записать свою презентацию PowerPoint, а также закадровый текст, время показа слайдов и жесты рукописного ввода.
После записи вы можете воспроизвести свою презентацию для себя и своих слушателей на вкладке «Слайд-шоу», там же где обычно воспроизводятся любые другие презентации. Или можно сохранить презентацию как видеофайл.
(Эта возможность доступна для всех пользователей, независимо от подписки на Microsoft 365. Подписчики получают некоторые дополнительные возможности.)
Чтобы включить вкладку Запись на ленте: на вкладке Файл щелкните Параметры. В левой части диалогового окна Параметры откройте вкладку Настроить ленту. Затем в поле справа, где перечислены доступные вкладки ленты, установите флажок Запись. Нажмите на кнопку ОК.
Чтобы подготовиться к записи, на вкладке Записьили Слайд-шоу нажмите на кнопку Запись слайд-шоу.
Нажатие на верхнюю кнопку запускает запись с текущего слайда.
Нажатие на нижнюю кнопку запускает запись с первого или с текущего слайда.
(Команда Очистить удаляет речевое сопровождение и время показа слайдов, поэтому используйте ее с осторожностью. Команда Очистить активируется, когда вы записываете слайд).
Слайд-шоу откроется в окне записи (похожем на окно в режиме докладчика). В левом верхнем углу расположены кнопки запуска, приостановки и остановки записи. Когда вы будете готовы начать запись, нажмите круглую красную кнопку (или клавишу R). Следует трехсекундный обратный отсчет, после которого начинается запись.
Текущий слайд отображается в основной области окна записи.
Вы можете остановить запись в любое время, нажав клавиши Alt+S на клавиатуре.
По бокам текущего слайда находятся стрелки навигации, с помощью которых вы можете переходить к предыдущим и последующим слайдам.
PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время показа каждого слайда, включая время на показ Анимации текста и объектов и переключателей каждого слайда.
Закадровый текст можно записывать в звуковом или видеоформате во время записи презентации. Чтобы включать и выключать микрофон, камеру и окно предварительного просмотра камеры, используйте кнопки в правом нижнем углу окна.
PowerPoint также записывает действия при использовании таких инструментов как «Перо», «Маркер» и «Ластик».
Если вы перезаписываете закадровый текст (в том числе звук или рукописный ввод), закадровый текст, записанный раньше (в том числе звук или рукописный ввод), стирается программой PowerPoint перед тем, как вы начинаете повторную запись на том же слайде.
Чтобы выполнить повторную запись, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите кнопку Запись слайд-шоу.
Вы можете выбрать один из инструментов («Перо», «Ластик» или «Маркер») в нижней части окна текущего слайда. Там также находятся поля для выбора цвета чернил для пера. (инструмент Ластик неактивен, пока вы не добавите объект рукописного ввода на слайд).
Чтобы завершить запись, нажмите квадратную кнопку «Стоп» (или клавишу S на клавиатуре).
После завершения записи закадрового текста, в правом нижнем углу соответствующих слайдов появляется небольшое изображение. Это либо значок звукового файла, либо стоп-кадр веб-камеры, если она была включена во время записи.
Записанное время показа слайдов сохраняется автоматически. (В режиме Сортировщик слайдов время показа слайдов указано под каждым слайдом).
Все записанное вами вставляется в соответствующий слайд, и запись можно воспроизвести на вкладке «Слайд-шоу». Во время записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, вы можете Преобразовать презентацию в видео, выполнив несколько дополнительных действий.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или С текущего слайда.
При воспроизведении анимация, действия рукописного ввода, звуковые и видеофайлы воспроизводятся синхронно.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
С помощью треугольной кнопки Воспроизведение в левом верхнем углу окна записи можно предварительно просматривать записи слайдов, которые выделены в этом окне.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла в правом нижнем углу слайда и нажмите кнопку Воспроизвести. (При таком предварительном воспроизведении отдельной звуковой записи не отображаются записанные действия анимации или рукописного ввода).
Предварительное воспроизведение закадрового текста можно приостановить.
Установка времени показа слайда вручную
PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время показа слайда при добавлении закадрового текста. Или вы можете задать время показа вручную, чтобы синхронизировать слайды с закадровым текстом.
В обычном режиме щелкните слайд, для которого нужно задать время показа.
На вкладке Переходы в группе Время в разделе Смена слайда установите флажок После и введите длительность показа слайда на экране (в секундах). Повторите эту процедуру для каждого слайда, для которого нужно задать время показа.
Если вы хотите, чтобы следующий слайд отображался по щелчку мыши или автоматически через заданное количество секунд (в зависимости от того, какое событие произойдет первым), установите оба флажка: По щелчку и После.
Время показа слайдов можно устанавливать вручную, чтобы сократить длительность записанного слайда. Например, если слайд завершается парой секунд лишнего звука, просто установите время показа так, чтобы слайды сменили друг друга перед началом воспроизведения лишнего звука. Таким образом, вам не нужно будет повторно записывать звук для этого слайда.
Удаление времени показа слайдов или речевого сопровождения
Команда Очистить применяется для удаления времени показа слайдов и речевого сопровождения из записи, которая вам не нужна или которую вы хотите заменить.
Команда Очистить находится в верхней части окна записи. С ее помощью вы можете выполнить действия ниже.
Удалить записи из текущего слайда
Удалить записи из всех слайдов
В обычном режиме есть четыре команды в списке пункта Очистить, с помощью которых вы можете сделать следующее:
удалить время показа из текущего слайда
удалить время показа из всех слайдов
удалить речевое сопровождение из текущего слайда
удалить речевое сопровождение из всех слайдов
Если вам не нужно удалять время показа и речевое сопровождение из всех слайдов презентации, откройте тот слайд, из которого вы хотите их удалить.
На ленте в PowerPoint для Microsoft 365 на вкладке Запись, рядом с кнопкой Запись слайд-шоу нажмите стрелку вниз и в раскрывающемся списке выберите пункт Очистить, а затем выберите соответствующую команду в списке пункта Очистить для своего случая.
Отключение времени показа, речевого сопровождения и рукописного ввода
После записи презентации PowerPoint для Microsoft 365 любые использованные жесты, звук и время показа сохраняются на соответствующих отдельных слайдах. Но их можно выключить при желании, чтобы просмотреть слайд-шоу без них. Для этого выполните действия ниже.
Чтобы отключить записанное время показа слайдов: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Использовать время показа слайдов.
Чтобы отключить записанное речевое сопровождение и рукописный ввод: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Воспроизвести закадровый текст.
Публикация записи для предоставления к ней общего доступа
После внесения нужных изменений в запись вы можете сделать ее доступной другим пользователям с помощью публикации в Microsoft Stream.
В открытой презентации на вкладке Запись выберите пункт Опубликовать в Stream.
Введите название и описание видео.
Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.
Нажмите кнопку Опубликовать.
Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:
Щелкните сообщение, чтобы перейти на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.
Создание скрытых субтитров
Чтобы сделать видео более доступным путем добавления скрытых субтитров, выберите один из следующих параметров, описанных в отдельных справочных статьях:
После создания файла скрытых субтитров вы можете добавить его в видеофайл с помощью PowerPoint.
Запись звука в презентации PowerPoint
Вы можете воспользоваться данной инструкцией, чтобы наложить озвучку на Вашу презентацию:
Рекомендация: Старайтесь делать небольшие паузы перед переключением между слайдами, тогда звук будет записан полностью.
Инструкция для Office 2013-2019 (взято с официального сайта MS)
Запись слайд-шоу
В открытой презентации на вкладке Слайд-шоу щелкните элемент Запись слайд-шоу.
Нажатие на верхнюю кнопку запускает запись с текущего слайда.
Нажатие на нижнюю кнопку запускает запись с первого или с текущего слайда.
(Команда Очистить удаляет речевое сопровождение и время показа слайдов, поэтому используйте ее с осторожностью. Команда Очистить активируется, когда вы записываете слайд).
В окне Запись показа слайдов установите или снимите флажки для своей записи, а затем нажмите кнопку Начать запись.
Подробнее об этих флажках:
Время показа слайдов и анимации. В PowerPoint время показа каждого слайда с анимациейи переключателями записываются автоматически.
Закадровый текст, рукописный ввод и лазерная указка. Записывается голосовое сопровождение по ходу презентации. Если вы используете перо, маркер, ластик или лазерную указку, PowerPoint записывает действия с этими инструментами.
Важно! Записи действий пером, маркером и ластиком доступны только при наличии установленного обновления от 16 февраля 2015 г. для PowerPoint 2013 или более поздней версии PowerPoint. В более ранних версиях PowerPoint движения пера и маркера сохраняются как рукописные примечания.
С помощью панели инструментов Запись, расположенной в левом верхнем углу окна, вы можете:
Перейти к следующему слайду: 
Приостановить запись: 
Повторно записать текущий слайд: 
При повторной записи закадрового текста на том же слайде (включая звук, рукописный ввод и лазерную указку) PowerPoint стирает закадровый текст, записанный ранее.
Чтобы выполнить повторную запись, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите кнопку Запись слайд-шоу.
Чтобы использовать в записи перо, ластик или лазерную указку, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите Параметры указателя, а затем — нужный инструмент:
Ластик становится активным после добавления элемента рукописного ввода на слайд.
Чтобы изменить цвет рукописного текста, выберите элемент Цвет чернил.
Чтобы завершить запись, щелкните последний слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.
Совет. После записи закадрового текста в правом нижнем углу каждого слайда с закадровым текстом появляется значок звукового файла.
Записанное время показа слайда сохраняется автоматически. Время показа отображается в режиме Сортировщик слайдов под каждым слайдом.
Все записанное Вами вставляется в соответствующий слайд, и запись можно воспроизвести на вкладке «Слайд-шоу». Во время записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, Вы можете преобразовать презентацию в видео, выполнив несколько дополнительных действий.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или С текущего слайда.
При воспроизведении анимация, действия рукописного ввода и лазерной указки, звуковые и видеофайлы воспроизводятся синхронно.
Предварительный просмотр записанного звука
В обычном режиме щелкните значок звукового файла в правом нижнем углу слайда и выберите команду Воспроизвести.
Установка времени показа слайда вручную
PowerPoint автоматически записывает время показа слайда при добавлении закадрового текста. Также Вы можете задать время показа слайда вручную, чтобы синхронизировать слайды с закадровым текстом.
В обычном режиме щелкните слайд, для которого нужно задать время показа.
На вкладке Переходы в группе Время показа слайдов в разделе Смена слайда установите флажок После и введите длительность показа слайда на экране (в секундах). Повторите это действие для каждого слайда, время показа которого вам нужно установить.
Совет. Если Вы хотите, чтобы следующий слайд отображался по щелчку мыши или автоматически через заданное количество секунд (в зависимости от того, какое событие произойдет первым), установите оба флажка: По щелчку и После.
Удаление времени показа слайдов или речевого сопровождения
Команда Очистить применяется для удаления времени показа слайдов и речевого сопровождения из записи, которая Вам не нужна или которую Вы хотите заменить. В обычном режиме есть четыре команды в списке пункта Очистить, с помощью которых вы можете выполнить действия ниже.
удалить время показа из текущего слайда
удалить время показа из всех слайдов
удалить речевое сопровождение из текущего слайда
удалить речевое сопровождение из всех слайдов
Если Вам не нужно удалять время показа и речевое сопровождение из всех слайдов презентации, откройте тот слайд, из которого вы хотите их удалить.
В PowerPoint на вкладке ленты Запись, рядом с кнопкой Запись слайд-шоу нажмите стрелку вниз и в раскрывающемся списке выберите пункт Очистить, а затем выберите нужную команду в списке пункта Очистить.
Отключение времени показа или речевого сопровождения, рукописного ввода и лазерной указки
После записи презентации PowerPoint любые использованные жесты, звук и время показа сохраняются на соответствующих отдельных слайдах. Но их можно выключить при желании, чтобы просмотреть слайд-шоу без них. Для этого выполните действия ниже.
Чтобы отключить записанное время показа слайдов: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Использовать время показа слайдов.
Чтобы отключить записанное речевое сопровождение, рукописный ввод или лазерную указку: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Воспроизвести закадровый текст.