Запросы для чего предназначены запросы
Механизм запросов
Механизм запросов — это один из способов доступа к данным, которые поддерживает платформа. Используя этот механизм, разработчик может читать и обрабатывать данные, хранящиеся в информационной базе; изменение данных с помощью запросов невозможно. Это объясняется тем, что запросы специально предназначены для быстрого получения и обработки некоторой выборки из больших массивов данных, которые могут храниться в базе данных.
Табличный способ доступа к данным
Запросы реализуют табличный способ доступа к данным, которые хранятся в базе данных. Это означает, что все данные представляются в виде совокупности связанных между собой таблиц, к которым можно обращаться как по-отдельности, так и к нескольким таблицам во взаимосвязи:
Такой способ работы с данными позволяет получать сложные выборки данных, сгруппированные и отсортированные определенным образом. Для этих выборок могут быть рассчитаны общие и промежуточные итоги, наложены ограничения на количество или состав записей и пр.
Язык запросов
Для того чтобы разработчик имел возможность использовать запросы для реализации собственных алгоритмов, в платформе реализован язык запросов. Этот язык основан на SQL, но при этом содержит значительное количество расширений, ориентированных на отражение специфики финансово-экономических задач и на максимальное сокращение усилий по разработке прикладных решений. Можно перечислить наиболее существенные возможности, реализуемые языком запросов:
Обращение к полям через точку (».»)
Если поля какой-либо таблицы имеют ссылочный тип (хранят ссылки на объекты другой таблицы), разработчик может в тексте запроса ссылаться на них через «.», при этом количество уровней вложенности таких ссылок система не ограничивает.
Обращение к вложенным таблицам (табличным частям документов и элементов справочников)
Система поддерживает обращения к вложенным табличным частям и как к отдельным таблицам, и как к целым полям одной таблицы. Например, при обращении к документу Реализация товаров (содержащему табличную часть Товары с составом отгружаемых товаров), мы можем считать табличную часть как отдельную таблицу:
Но также мы можем считать заголовочную запись документа, в которой значением поля Товары будут все записи вложенной таблицы, подчиненные этому объекту (документу):
Автоматическое упорядочивание
Для выбора наиболее правильного («естественного») порядка вывода информации на экран или в отчет разработчику в большинстве случаев достаточно задать режим автоматического упорядочивания.
Многомерное и многоуровневое формирование итогов
Итоги и подитоги формируются с учетом группировки и иерархии, обход уровней может выполняться в произвольном порядке с подведением подитогов, обеспечивается корректное построение итогов по временным измерениям.
Поддержка виртуальных таблиц
Виртуальные таблицы, предоставляемые системой, позволяют получить практически готовые данные для большинства прикладных решений без необходимости составления сложных запросов. Например, такая виртуальная таблица может предоставить данные по остаткам товаров в разрезе периодов на какой-то момент времени. При этом виртуальные таблицы максимально используют хранимую информацию, например, ранее рассчитанные итоги и т. д.
Стандартные SQL операции
В языке запросов поддерживаются стандартные для SQL операции, такие, как объединение (Union), соединение (Join) и т. д.
Временные таблицы
Язык запросов позволяет использовать в запросах временные таблицы. С их помощью можно повысить производительность запросов, в некоторых случаях снизить количество блокировок и сделать текст запроса более легким для восприятия.
Предположим, нужно получить данные из двух регистров накопления. Данные из одного регистра поместим во временную таблицу:
Запрос, использующий временную таблицу, будет иметь вид:
Пакетные запросы
Для более удобной работы с временными таблицами в языке запросов поддерживается работа с пакетными запросами — таким образом, создание временной таблицы и ее использование помещаются в один запрос. Пакетный запрос представляет собой последовательность запросов, разделенных символом «;». Запросы исполняются один за другим. Результатом выполнения пакетного запроса в зависимости от используемого метода будет являться либо результат, возвращаемый последним запросом пакета, либо массив результатов всех запросов пакета в той последовательности, в которой следуют запросы в пакете.
Конструкторы запроса
Консоль запросов
Инструмент «Консоль запросов» позволяет разработчикам конфигураций и специалистам по внедрению отлаживать запросы и просматривать результаты их выполнения в режиме «1С:Предприятие 8». Подробнее…
MS Access. Работа с данными при помощи запросов
Понятие запроса. Основные типы запросов
Создание запросов в режиме конструктора
Вычисления в запросах
Параметрические запросы
Перекрестный запрос
Запрос на изменение
Запросы в СУБД Access
Запрос — объект базы данных, который используется для извлечения информации из одной или нескольких таблиц или для выполнения определенных действий с данными.
По способу формирования запросы можно разделить на два вида:
В действительности любой запрос в Microsoft Access реализуется с помощью языка SQL. И хотя большинство запросов можно создавать в режиме конструктора, используя возможности запроса по образцу, каждый созданный запрос хранится в виде инструкции SQL. При создании запроса по образцу Microsoft Access автоматически формирует соответствующий SQL-запрос. Можно просмотреть инструкцию SQL для существующего запроса и внести в нее изменения. В этом случае автоматически будет обновляться определение соответствующего запроса по образцу в режиме конструктора.
По результатам действий и особенностям выполнения запросы можно разделить следующим образом:
Создание запросов в режиме конструктора
Для создания запросов по образцу используется режим конструктора. После определения таблиц (или запросов), на основе которых будет создаваться новый запрос, он будет открыт в режиме конструктора. Окно конструктора запросов состоит из двух частей.
В верхней части окна находятся списки полей тex таблиц или запросов, на основе которых строится данный запрос, в нижней части окна располагается бланк запроса.
Каждая строка бланка запроса выполняет определенную функцию:
Первым шагом построения запроса является выбор полей. Необходимые поля можно выбрать несколькими способами:
Иногда требуется включить в запрос все поля исходной таблицы. Для этого необходимо сделать двойной щелчок мышыо по строке заголовка соответствующего списка полей, выделяя таким образом сразу все поля, и перенести их одновременно в бланк запроса. При этом каждое поле будет помещено в отдельный столбец. Можно воспользоваться другим способом. В начале каждого списка полей, приведенных в верхней полонине окна, находится символ *, который означает «все поля». Для того чтобы включить в запрос все поля таблицы, можно просто перенести * в бланк запроса. В этом случае имя поля в бланке запроса будет содержать имя таблицы, за которым следует точка, а затем — символ * (например, Заказы.*), что означает выбор всех полей исходной таблицы.
У метода переноса * есть одно существенное достоинство. Если в структуре исходной таблицы производятся какие-либо изменения, например, добавляется новое поле, запрос будет автоматически изменен (при использовании первого способа запрос выбирает только те поля, которые были перенесены в бланк запроса. Однако если необходимо определить условие отбора, придется дополнительно добавить отдельные поля в бланк запроса, а чтобы они дважды не включались в выберу снять для соответствующих полей флажки Вывод на экран.
При выполнении запроса в качестве заголовков столбца динамической таблицы используются имена выбранных полей. Для переименования поля в результирующей динамической таблице необходимо установить текстовый курсор перед именем поля в строке Поле бланка запроса и ввести новое имя с двоеточием. В результате получится следующая конструкция: Новое имя: Старое имя поля.
Обычно Microsoft Access выводит записи в том порядке, в каком они выбираются из базы данных. Можно изменить последовательность вывода данных, определив ее порядок в строке Сортировка. При сортировке по нескольким полям порядок обработки полей определяется их положением в бланке запроса: сначала сортируются значения в крайнем левом поле и далее слева направо.
По умолчанию Microsoft Access выводит все поля, вклкюченные в бланк запроса. Если поле используется только для оп ределения условия выбора данных, для него необходимо снять флажок в строке Вывод на экран, щелкнув мышью в соотвествующей ячейке.
Выражение, которое указывает, какие записи необходимо включить в динамическую таблицу при выполнении запроса вводится в строку Условие отбора для поля, по которому это условие необходимо проверить. Для задания условий отбора можно использовать операторы меньше ( ), больше или равно (>=), не равно (<>), равно (=), Like (выбор по маске), Between (между), In (в интервале), And (и), Or (или) и другие, а также имена обьектов, константы и функции.
Завершение ввода условия выполняется нажатием клавиши Enter или просто переходом к другой ячейке бланка запроса с помощью клавиш управления курсором или мыши. Мicrosoft Access проводит синтаксический анализ заданного выражения. Например, если было введено значение текстового поля то это выражение будет представлено в кавычках. Если выражение не содержит никакого оператора, Microsoft Access будет исходить из того, что подразумевается оператор = или Like.
Допускается использование нескольких условий отбора, которые можно задать как для разных полей, так и для одного поля. Для создания сложных условий выбора данных используются логические операторы And и Or. Если условия отбора связаны оператором And, запись выбирается только в случае выполнения всех условий. Если же условия отбора связаны оператором Or, запись выбирается при выполнении хотя бы одного из всех условий. При определении нескольких условий отбора, связанных оператором And, для различных полей необходимо просто задать условие в строке Условие отбора для каждого из полей, образующих критерий выбора данных. Если же при определении нескольких условий поместить их в различные строки — строку Условие отбора и строку или — Microsoft Acces будет использовать Or-связь. В результате условия, расположенные в одной строке, связываются оператором And, в разных строках — оператором Or.
Т.о., при формировании условия отбора в запросах могут использоваться:
Подстановочные символы:
Запросы для чего предназначены запросы
7. Формирование запросов в СУБД Access
СУБД Access позволяет создавать запросы трех типов: запросы выбора, перекрестные запросы, запросы действия.
Запрос выбора является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность: выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора; включать в результирующую таблицу поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке; осуществлять вычисления над полями БД; выполнять статистические расчеты для групп записей. Разновидностью запроса выбора является запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей.
Перекрестный запрос представляет собой специальный запрос итогового типа. Он отображает результаты итоговых статистических расчетов над значениями некоторого поля в виде перекрестной таблицы. В ней значения одного или нескольких столбцов слева образуют заголовки строк, верхняя строка – заголовки столбцов из значений определенного поля, а на пересечении строк и столбцов – итоговые значения.
СУБД Access позволяет создавать запросы с помощью Мастеров и с помощью Конструктора. Мастера используются для создания следующих запросов:
· простого запроса на выборку полей из источника запроса и подведение итогов;
· запроса на поиск повторяющихся записей в таблице;
· запроса на поиск записей, не имеющих подчиненных им записей в другой таблице.
С помощью Конструктора можно создать любой запрос выбора, перекрестный запрос, запрос действия.
7.2. Создание запроса выбора
Для создания запроса выбора с помощью Конструктора необходимо открыть окно Конструктора запроса, выполнив действия:
Окно БД Þ объект Запросы Þ [Создать] Þ
окно Новый запрос Þ выбрать Конструктор Þ
окно Добавление таблицы Þ выбрать таблицы-источники запроса Þ
Окно Конструктора запроса имеет вид как на рис. 1.
Рис. 1. Окно Конструктора запроса
Оно разделено на две панели.
· Сортировка – дает возможность отсортировать записи в результирующей таблице запроса;
· Вывод на экран – позволяет управлять отображением полей в этой таблице;
· Условие отбора – служит для задания условий отбора записей;
· или – позволяет объединять условия отбора логической операцией ИЛИ. При этом условия отбора могут указываться в нескольких строках бланка запроса.
Включение отдельных полей в бланк запроса можно выполнить одним из следующих способов:
· перетащить поле из списка полей в крайнюю слева свободную клетку строки Поле;
· дважды щелкнуть по имени поля в списке полей ;
· щелкнуть в клетке строки Поле и из раскрывающегося списка выбрать нужное поле.
Включение в бланк запроса всех полей таблицы можно выполнить, если:
· дважды щелкнуть по имени таблицы и перетащить все выделенные поля в клетку строки Поле ;
Для очистки отдельных столбцов бланка запроса используется команда
Правка / Удалить столбцы
Для очистки всего бланка запроса служит команда
Правка / Очистить бланк
Формирование запроса на вывод полей из одной или нескольких таблиц
Перетаскиваются из списков полей в строку Поле только те поля, которые должны присутствовать в результирующей таблице запроса, или все поля всех таблиц, а затем в сроке Вывод на экран отмечаются флажками только нужные.
Формирование запроса с применением сортировки
Сортировка возможна по одному или нескольким полям одновременно. Для сортировки по нескольким полям поля располагаются в бланке запроса в том порядке, в котором требуется выполнять сортировку. В Access записи сортируются сначала по самому левому полю, затем по полю, расположенному в следующем столбце справа и т.д. Для задания порядка сортировки необходимо щелкнуть в строке Сортировка для поля, по которому сортируются записи, и из раскрывающегося списка выбрать – по возрастанию или по убыванию.
Формирование запроса с условиями отбора
Формирование запроса с вычисляемым полем
Для создания вычисляемого поля в пустую клетку строки Поле вводится имя вычисляемого поля с двоеточием, после которого – выражение. Например,
Если выражение сложное, то для его создания целесообразно использовать построитель выражений.
Формирование запроса с группировкой
Часто требуется в таблице видеть не все записи, а только итоговые значения по группам записей. Расчет итогов для некоторых полей групп производится с помощью статистических функций, которые были описаны выше.
Для создания запроса с группировкой выполняется следующее:
· перетаскивается в первую клетку строки Поле то поле, по которому производится группировка записей. Затем перетаскиваются в последующие клетки поля, по которым подводятся итоги;
· в строке Групповая операция для полей, по которым подводятся итоги, производятся щелчки и из раскрывающегося списка выбирается требуемая статистическая функция.
Формирование запроса с параметрами
Если необходимо часто выполнять один и тот же запрос выбора, меняя только в условиях отбора значения полей, то целесообразно создать запрос с параметрами. В строках Условие отбора, или для полей, играющих роль параметров, вводится в квадратных скобках текст приглашения на ввод интересующих пользователя значений этих полей. Этот текст будет выводиться в диалоговом окне Введите значение параметра при выполнении запроса.
7. 3. Создание перекрестного запроса
Создание перекрестного запроса с помощью Конструктора начинается с открытия окна Конструктора запроса. В этом окне в бланк запроса последовательно перетаскиваются:
· поля, значения которых будут заголовками строк перекрестной таблицы;
· поле, значения которого будут заголовками столбцов перекрестной таблицы;
· поле, по которому подводится итог с использованием статистической функции.
Затем выполняется команда Запрос / Перекрестный. В результате в бланке запроса появятся две новые строки: Групповая операция и Перекрестная таблица. В строке Перекрестная таблица для полей со значениями в роли заголовков строк выбирается из раскрывающегося списка значение Заголовки строк, а для поля со значениями в роли заголовков столбцов – Заголовки столбцов. В строке Групповая операция для поля, по которому подводится итог, из раскрывающегося списка выбирается необходимая статистическая функция.
7.4. Создание запросов действия
Формирование запроса на создание таблицы БД
После открытия окна конструктора запроса вводится команда
Запрос / Создание таблицы
В появившемся окне Создание таблицы указывается имя создаваемой таблицы и куда ее следует поместить – в текущую БД или в другую БД. Затем из списков полей перетаскиваются в бланк запроса поля, которые должны быть в этой таблице, и при необходимости задаются условия отбора записей. После выполнения запроса новая таблица будет в списке таблиц окна БД.
Формирование запроса на обновление полей таблицы БД
После открытия окна конструктора запроса вводится команда
В бланке запроса появится новая строка Обновление. Затем в бланк запроса перетаскиваются все поля таблицы, и для полей, подлежащих обновлению, в строке Обновление задаются выражения, значения которых будут новыми значениями обновляемых полей. При необходимости обновления значений полей только в некоторых записях задаются условия отбора записей.
Формирование запроса на добавление записей к таблице БД
При открытии окна конструктора запроса в качестве источника запроса указывается таблица, из которой добавляются записи в другую таблицу. Записи таблицы-источника должны содержать такие же поля, что и пополняемая таблица БД. В окне конструктора запроса вводится команда Запрос / Добавление. Появится диалоговое окно Добавление, в котором требуется указать имя пополняемой таблицы и где эта таблица находится – в текущей БД или в другой БД. Кроме того, в бланке запроса появится новая строка Добавление.
Затем перетаскиваются те поля из списка полей таблицы-источника, которые совпадают с полями пополняемой таблицы. Их имена Access автоматически укажет в строке Добавление как имена полей пополняемой таблицы.
Формирование запроса на удаление записей из таблицы БД
Если между таблицами установлена связь с обеспечением целостности данных, но без каскадного удаления записей, то прежде составляется запрос на удаление записей из подчиненной таблицы, а затем – из главной.
Если связь между таблицами с обеспечением целостности данных и с каскадным удалением записей, то создается запрос на удаление записей только из главной таблицы.
При составлении запроса на удаление записей из главной таблицы (в обоих случаях) в окне конструктора запроса вводится команда Запрос / Удаление.
В бланк за п роса перетаскиваются поля, участвующие в условиях отбора записей на удаление, и задаются условия отбора.
7.5. Выполнение и сохранение запроса
После формирования запроса его необходимо выполнить. Из окна Конструктора запроса это можно сделать, введя одну из команд:
Вид / Режим таблицы
7 . Формирование запросов в СУБД Access
Тренировочные задания
1. Создать многотабличный запрос на вывод из БД ДЕКАНАТ-БУХГАЛТЕРИЯ сведений о студентах следующей структуры:
В запросе записи рассортировать по алфавитному порядку ФИО.
2. Создать запрос на вывод из БД сведений о семейных студентах (которые женаты или замужем). Результирующая таблица запроса должна иметь следующую структуру:
3. Создать запрос на вывод из БД сведений о неуспевающих студентах (у которых оценка и по информатике, и по математике 2). Результирующая таблица запроса должна быть следующей структуры:
4. Создать параметрический запрос, дающий возможность выводить из БД сведения об успеваемости студентов любой группы. Результирующая таблица запроса должна быть следующей структуры:
5. Создать запрос, в котором рассчитать для каждого студента средний балл, полученный им в сессию. Результирующая таблица запроса должна быть следующей структуры:
6. Создать итоговый запрос, позволяющий для каждого студента рассчитать сумму всех начислений. Результирующая таблица запроса должна иметь следующую структуру:
7. Создать перекрестный запрос, в котором для каждой группы получить суммы начислений по их видам. Результирующая таблица запроса должна иметь следующую структуру:
Запрос сохранить с именем К_ОТЧЕТУ.
7. Формирование запросов в СУБД Access
6. В виде чего выводится результат запроса?
7. Какую структуру имеет бланк запроса, отображаемый в окне Конструктора запроса
8. Как создается вычисляемое поле в запросе?
9. Какая команда используется для выполнения запроса из окна Конструктора запроса?
10. Можно ли сохранить результат запроса?
Запросы в 1С
Запросы в 1С предназначены для получения данных из базы данных. Рассмотрим на что способен данный механизм.
Что такое запрос и язык запросов
Запросы предназначены для извлечения и обработки информации из базы данных для предоставления пользователю в требуемом виде. Под обработкой здесь подразумевается группировка полей, сортировка строк, расчет итогов и т.д. Изменять данные с помощью запросов в 1С нельзя!
Запрос выполняется в соответствии с заданными инструкциями — текстом запроса. Текст запроса составляется в соответствии с синтаксисом и правилами языка запросов. Язык запросов 1С:Предприятие 8 основан на базе стандартного SQL, но имеет некоторые отличия и расширения.
Схема работы с запросом
Общая схема работы с запросом состоит из нескольких последовательных этапов:
1. Объект Запрос имеет свойство Текст, которому необходимо присвоить текст запроса.
// Вариант 2
Запрос = Новый Запрос ( «ВЫБРАТЬ
| КурсыВалют.Период,
| КурсыВалют.Валюта,
| КурсыВалют.Курс
|ИЗ
| РегистрСведений.КурсыВалют КАК КурсыВалют
|ГДЕ
| КурсыВалют.Валюта = &Валюта» );
4. Обойти выборку результата запроса можно с помощью цикла:
Полный пример работы с запросом может выглядеть так:
Состав текста запроса
Текст запроса состоит из нескольких секций:
Обязательной является только первая секция.
Временные таблицы и пакетные запросы
Язык запросов 1С поддерживает использование временных таблиц — таблиц, полученных в результате выполнения запроса и сохраненных на временной основе.
Часто можно столкнуться с ситуацией, когда в качестве источника запроса нужно использовать не таблицы базы данных, а результат выполнения другого запроса. Эту задачу можно решить с помощью вложенных запросов или временных таблиц. Применение временных таблиц позволяет упростить текст сложного запроса, разделив его на составные части, а также, в некоторых случаях, ускорить выполнение запроса и уменьшить количество блокировок. Для работы с временными таблицами используется объект МенеджерВременныхТаблиц. Создание временной таблицы производится при помощи ключевого слова ПОМЕСТИТЬ, за которым следует наименование временной таблицы.
Для использования временной таблицы ВТВалюты в других запросах необходимо этим запросам присвоить общий менеджер временных таблиц — МенеджерВТ.
Пакетный запрос — это запрос, в котором содержится несколько запросов, разделенных символом «;». При выполнении пакетного запроса все входящие в него запросы выполняются последовательно, причем результаты всех временных таблиц доступны всем последующим запросам. Явное присвоение менеджера временных таблиц пакетным запросам не обязательно. Если менеджер временных таблиц не присвоен, то все временные таблицы удалятся сразу после выполнения запроса.
ТЗВалюты = РезультатПакета [ 0 ]. Выгрузить ();
ТЗНоменклатура = РезультатПакета [ 1 ]. Выгрузить ();
Виртуальные таблицы
Виртуальные таблицы — это таблицы, которые не хранятся в базе данных, а формируются платформой. По своей сути это вложенные запросы к одной или нескольким физическим таблицам, выполняемые платформой. Виртуальные таблицы получают информацию только из регистров и, в основном, предназначены для решения узкоспециализированных задач.
Существуют следующие виртуальные таблицы (в скобках указаны возможные параметры):
При работе с виртуальными таблицами следует накладывать отборы в параметрах виртуальных таблиц, а не в условии ГДЕ. От этого сильно зависит время выполнения запроса.
Конструктор запроса
Для ускорения ввода текстов запросов платформа имеет специальные инструменты: Конструктор запроса и Конструктор запроса с обработкой результата. Для вызова конструкторов необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать требуемый пункт:
Также конструкторы можно вызвать из главного меню Текст.
При помощи конструктора запроса программист может интерактивно сконструировать текст запроса. Для этого мышкой выбираются нужные таблицы и поля, устанавливаются связи, группировки, итоги и т.д. Данный подход позволяет экономить время и избавиться от возможных ошибок. В результате своей работы конструктор запроса формирует текст запроса.
Конструктор запроса с обработкой результата кроме формирования текста запроса создает готовый фрагмент кода для получения и обработки данных.
Объект СхемаЗапроса
Платформа позволяет программно создавать и редактировать текст запроса при помощи объекта СхемаЗапроса. Объект имеет единственное свойство ПакетЗапросов, в котором объекта хранятся свойства всех запросов, редактируемых в данный момент. Объект СхемаЗапроса поддерживает следующие методы:
Рассмотрим пример работы с объектом СхемаЗапроса. Для программного формирования текста запроса
ВЫБРАТЬ
Валюты.Ссылка КАК Валюта,
Валюты.Код
ИЗ
Справочник.Валюты КАК Валюты
ГДЕ
НЕ Валюты.ПометкаУдаления
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
Валюты.Код
Код на встроенном языке может выглядеть так:
Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.