Зарплатный проект в банке что это
Зарплатный проект: зачем нужен, как работает и что значит для сотрудников
Из этой статьи вы узнаете:
Позитивная динамика развития бизнеса, вне зависимости от сферы, подразумевает увеличение компании и, как следствие, — расширение штата. Однако будни работодателя всегда сопряжены с дополнительными сложностями, поскольку официальное трудоустройство работников предусматривает соблюдение ряда требований и условий. В том числе — касающихся своевременного поступления на их счета заработной платы, начисленных премий, компенсаций отпусков и больничных. Законодательные положения строго регламентируют взаиморасчеты между юридическими лицами и наемным персоналом — чтобы избежать возможных проблем в этом вопросе, большинство организаций предпочитают подключить зарплатный проект (ЗП). В чем преимущества банковской услуги, каким образом она работает, и на что стоит обратить внимание при выборе обслуживающего банка? Давайте разбираться.
Общее представление
Внедрение ЗП, в рамках которого перевод денежных средств сотрудникам осуществляется автоматически, на личные карты, доступно как предприятиям, так и индивидуальным предпринимателям. Современные решения позволяют организовать и систематизировать не только взаиморасчеты по зарплате, но и иные виды платежей, включая премии и командировочные начисления. Если обобщить предлагаемый функционал, можно сказать, что сопровождение в рамках зарплатного проекта для участников (организаций и ИП) значит передачу на аутсорсинг — по договору с банком — всех процессов, связанных с выдачей заработной платы. Обслуживающее кредитное учреждение фактически выступает посредником между работодателем и работниками.
Для чего нужен
Практика показывает, что подобный формат работы — при условии, что оказываемые услуги носят комплексный характер и реализуются надлежащим образом — обеспечивает преимущества как предпринимателям, так и сотрудникам. К числу положительных аспектов относят:
Говоря о том, нужен ли зарплатный проект ИП или организации и чем он выгоден, не стоит также забывать о возможностях получения дополнительных партнерских бонусов и скидок. При этом важно отметить, что ЗП у индивидуального предпринимателя может быть только в том случае, если он имеет наемных работников, т.е. заключил с кем-либо трудовой договор.
Клиенты МОРСКОГО БАНКА не платят комиссии за зачисление средств, снятие наличных или выпуск карт, могут оплачивать товары и услуги по всему миру, а также заказывать банкновские карты для всех членов семьи — с индивидуальной настройкой расходных лимитов. Управление расчетными счетами физических и юридических лиц осуществляется через интернет, либо с помощью мобильного приложения, обеспечивающего моментальное выполнение операций и полный контроль за доходами и расходами.
Особенности и условия
Популярность рассматриваемых сервисных опций обусловлена как сокращением затрат, так и возможностью получения дополнительных преференций, доступных не только предприятию или предпринимателю, но и его сотрудникам. Гарантия оперативного зачисления заработной платы способствует формированию лояльности, а также позволяет претендовать на более выгодные тарифы и условия по другим продуктам, включая различные виды кредитования. Для банка зарплатный проект означает, что поступления каждого отдельно взятого клиента подтверждены официально, имеют прозрачные источники и обеспечены надежным работодателем.
Порядок подключения
Алгоритм подачи заявки зависит от конкретной кредитной организации, однако общая последовательность действий, как правило, остается неизменной:
Стоит отметить, что в дальнейшем весь процесс обслуживания в рамках ЗП будет носить преимущественно дистанционный характер — и это заметно облегчит реализацию основных рутинных операций. Кроме того, сотрудники, владеющие карточками, также получат возможность распоряжаться собственными денежными средствами в удаленном режиме.
Документы для открытия
Перечень документации, которая понадобится для оформления сотрудничества, определяется кредитными учреждениями индивидуально. Полный пакет формируется и предоставляется только после рассмотрения предварительной заявки, что позволяет избежать ненужных усилий и временных затрат. Открытие расчетного счета не является обязательным условием — перечислять деньги можно и на корреспондентские реквизиты — однако в некоторых случаях стоит обратить внимание на дополнительную выгоду от комплексного обслуживания.
Так, например, РКО в МОРСКОМ БАНКЕ позволяет получать до 6% от суммы остатка на балансе, а подключение корпоративных карт заметно упрощает контроль за представительскими и командировочными расходами.
Заключение договора на оказание услуг означает, что работодатель должен предоставить список сотрудников. Это участники зарплатного проекта, от которых понадобится заявление, подтверждающее согласие на перечисление денежных средств по указанным реквизитам. Полученные данные вносятся в общую базу банка, после чего на каждого работника открывается счет, к которому привязывается банковская карточка.
Стоимость обслуживания
Как и в случае с пакетом документов, тарифы на сопровождение определяются банками самостоятельно. Чаще всего подключение подобной опции является бесплатным и рассматривается в качестве одного из элементов общего комплекса услуг, оказываемых в рамках расчетно-кассового обслуживания. При этом некоторые организации взимают отдельную плату за некоторые финансовые операции.
Лояльность предлагаемых условий объясняется просто. Говоря о том, что дает ведение зарплатного проекта и выплата зарплаты по нему банковскому учреждению, не стоит забывать, что таким образом последнее получает существенный приток постоянных платежеспособных клиентов, которыми являются владельцы выданных карт. Они и приносят конечную прибыль, расходуя получаемые денежные средства на разнообразные товары и услуги, а также пользуясь другими продуктами, разработанными специально для физических лиц, относящихся к данной категории. На сегодня обслуживание карточек считается одним из наиболее выгодных направлений, так что минимальные тарифы, как и отсутствие обязательных плат и комиссий, имеют под собой логическое обоснование.
Как выбрать банк и начать вести зарплатный проект
Перечень критериев, которые могут использоваться в процессе оценки и принятия решения, обычно сводится к двум показателям — выгоде предоставления и удобстве сервиса. Впрочем, это достаточно обобщенное рассмотрение вопроса, для детализации которого стоит обратить внимание на следующие факторы:
Для получения оптимального результата рекомендуется сравнить несколько предложений, проанализировав их с точки зрения значимости для вашего бизнеса тех или иных опций.
Особенности алгоритма подключения
Ранее мы уже рассмотрели стандартный порядок действий при подаче заявки, однако следует учитывать, что в некоторых случаях он может быть дополнен внутренними положениями, принятыми в соответствии с политикой финансовой организации. Перед тем, как подписать договор на обслуживание, следует детально изучить условия предоставления услуги. В комплект документов обычно входит реестр на перечисление з/п в электронном вид, платежное поручение на общую сумму перевода и на оплату комиссий.
Преимущества внедрения зарплатного проекта
Положительные аспекты, связанные с автоматизацией процесса зачисления заработной платы, обуславливают взаимную выгоду от сотрудничества. Если интерес банка сводится преимущественно к расширению клиентской базы, то с точки зрения бизнеса, как и задействованных в нем граждан, выполняющих работу по найму, выгоды представляются более значительными.
Для организаций и ИП
Дистанционное обслуживание сокращает расходные статьи и исключает риски, связанные с инкассированием наличности. Безналичные операции полностью безопасны, абсолютно прозрачны, и контролируются в режиме 24/7, сводя к минимуму вероятность ошибок в расчетных процедурах. Исключается волокита с ведением бумажного документооборота. Корпоративные клиенты вправе рассчитывать на дополнительные привилегии, например, — оформление овердрафта по зарплатному счету, льготные условия кредитования, и даже установку отдельного офисного банкомата или терминала. Кроме того, за организацией закрепляется персональный менеджер, готовый предоставить консультацию по возникающим вопросам.
Для сотрудников
Персонал, участвующий в зарплатном проекте, гарантированно получает доход от трудовой деятельности точно в установленные сроки, без посещения бухгалтерии и кассы. Банковская карта — удобный платежный инструмент, который можно использовать для совершения операций в любых регионах и странах. Активное использование пластика позволяет рассчитывать на разнообразные преференции, предусмотренные программой лояльности — сегодня стандартной практикой является начисление кешбэка за совершаемые покупки, а также получение льготных условий на выдачу ипотечных и потребительских кредитов. Контроль за финансами осуществляется онлайн, с помощью мобильного приложения, а при необходимости сотрудники всегда могут обратиться к менеджеру банка.
Отличия карты с привязкой к конкретной организации для зачисления зарплаты от обычной дебетовой
С технической точки зрения разница между двумя платежными инструментами носит в большей степени условный характер. Сегодня существует множество вариантов, дублирующих основной функционал и обеспечивающих условия, необходимые для комфортного использования как первого, так и второго типа карточек. К числу доступных банковских продуктов относятся корпоративные, студенческие, овердрафтные и иные разновидности, однако при детальном рассмотрении все же можно выделить некоторые различия.
Так, обладателями стандартных дебетовых карт могут являться любые физические лица, соответствующие базовым требованиям, установленным законодательством и политикой финансовой организации. Фактически в подобном статусе выступают все граждане Российской Федерации, достигшие четырнадцатилетнего возраста. Более того, сегодня существуют детские проекты, позволяющие родителям оформить дополнительную пластиковую карточку и контролировать карманные расходы ребенка. Основной фактор, отличающий подобные инструменты (детскую карту и стандартную дебетовую) — отсутствие кредитного лимита, то есть совершать платежные операции можно только после пополнения баланса.
Зарплатные карты рассматриваются в качестве одной из разновидностей дебетовой карты, однако в этом случае есть привязка к организации-работодателю за счет ЗП. Правила использования обычно ограничивают возможность подключения вспомогательных сервисных услуг, таких как овердрафт или кешбэк, однако позволяют участвовать в различных бонусных программах и акциях. Можно сказать, что это слегка усеченная версия стандартной дебетовой карточки, предоставляемая непосредственному владельцу на льготных условиях.
Как закрыть зарплатный проект
Преимущества банковского сопровождения очевидны — вне зависимости от специфики бизнеса, оно позволяет обойтись без работы с наличностью, упрощает ведение бухгалтерского учета, и обеспечивает всесторонний контроль за совершаемыми операциями. Однако существуют ситуации, когда в целесообразности сервиса возникают сомнения. Планируя внедрение новой системы, стоит заранее учесть и продумать такие моменты, как наличие комиссии за перечисление заработной платы, а также сопутствующие затраты на обслуживание. Для компаний с небольшой численностью штата и низким уровнем оплаты труда рекомендуется тщательно просчитать потенциальные расходы — не все банки готовы предоставить бесплатный сервис по ЗП, а дополнительная финансовая нагрузка гарантированно скажется на показателях чистой прибыли.
Впрочем, говорить, что зарплатный проект в такси или на производстве — это невыгодное решение, сегодня можно все реже. Найти привлекательное предложение, соответствующее целевым показателям и приоритетам не только крупного, но и малого бизнеса, в последние годы не составляет особого труда.
Так, к примеру, клиенты МОРСКОГО БАНКА всегда могут воспользоваться услугой комплексного обслуживания, в рамках которого доступны разнообразные дополнительные опции — начиная с подключения торгового эквайринга, и заканчивая сопровождением внешнеэкономической деятельности.
Если решение об отказе все же было принято — следует строго придерживаться регламента банка. Лучше всего воспользоваться помощью менеджера финансовой организации, который подскажет, как оформить закрытие и расторгнуть договор, избежав убытков. Также важно заранее уведомить работников, что дальнейшее обслуживание зарплатных карт может быть продолжено уже на новых условиях, чтобы они оценили перспективы и целесообразность сохранения карт.
Заключение
Оптимизация расходов и усилий, связанных с операциями, составляющими жизненный цикл бизнеса — важный фактор, способствующий дальнейшему развитию. Надеемся, что сегодняшний обзор помог вам понять, что же это такое — зарплатный проект в банке, как именно он работает, зачем нужен, и какие преимущества обеспечивает для сотрудников предприятия и собственников организации.
Как это устроено: ваша зарплатная карта
Что за карту вам навязывают на работе
Доводилось ли вам переходить ночью железнодорожные пути, чтобы добраться до своего банкомата? Если нет — не начинайте. Это интересно только в первый раз.
Два раза в месяц работодатель платит вам зарплату. Деньги приходят на дебетовую карту — ее называют зарплатной. Если вам не повезло с зарплатным банком, эта карта может вас подвести — и дело не только в банкоматах.
Откуда берутся зарплатные карты
Почти все фирмы в России обслуживаются в банках. Банки принимают и отправляют за них деньги, помогают платить налоги и обрабатывать наличные. Это РКО — расчетно-кассовое обслуживание.
Два раза в месяц фирмы должны платить сотрудникам аванс и зарплату. Для этого нужно либо выдать деньги наличными из кассы, либо перечислить их на расчетный счет сотрудника. В обоих случаях нужен банк.
Любая платежная операция чего-то стоит. Чтобы выдать зарплату наличными, работодатель «покупает» эти наличные у банка за процент. Чтобы перевести деньги безналом, работодатель платит от 15 до 150 рублей за платежку. Если у фирмы 100 сотрудников, которым нужно в сумме выдать 5 миллионов рублей, то от 5 до 50 тысяч рублей фирма отдаст банку. В год набежит несколько сотен тысяч рублей.
Естественно, фирма захочет сократить эти расходы. Тут и появляются зарплатные проекты.
Что это такое
Зарплатный проект — это банковская услуга для работодателей. Банк предлагает открыть сотрудникам специальные внутренние счета и выплачивать зарплаты на них. К этим счетам привязываются зарплатные карты.
Для работодателя это дешево или бесплатно. Банк обслуживает эти счета и карты за свой счет.
Зарплатный проект удобен бухгалтеру: чтобы выплатить зарплату сотне сотрудников, ему достаточно оформить одну платежку, а не сто. Это проще, чем возиться с каждым сотрудником по отдельности. Это безопаснее, чем расплачиваться наличкой.
Зарплатный проект удобен фирме: меньше затраты на банк, не нужен отдельный зарплатный бухгалтер, не нужно возить наличку из банка в офис и хранить ее в сейфе за стальной дверью.
Зарплатный проект выгоден банку: у него больше клиентов, больше операций по картам, больше денег на счетах.
Как работодатели экономят на зарплатных картах
Бизнесу не так важно, в каком банке он обслуживается: главное, чтобы это было дешево и удобно. Поэтому часто работодатели выбирают банк не за бренд, инфраструктуру или технологии, а потому, что в нем дешевые платежки. Если ваш работодатель экономит на банке, то и зарплатная карта у вас будет экономная.
Для сотрудников это может означать, например, что единственный банкомат, где можно снять зарплату без комиссии, стоит посреди Битцевского парка. Или что у вас не будет интернет-банка или мобильного приложения.
Зарплатный клиент: почему это выгодно и как сменить банк
Многие российские банки предлагают услугу «Зарплатный проект» юридическим лицам и ИП, имеющим расчетный счет в банке. Она позволяет перечислять заработную плату сотрудникам по специальному тарифу — меньшему, чем стандартная комиссия за вывод средств на банковские карты физических лиц. Держатели зарплатных карт входят в группу специальных клиентов банков и пользуются определенными льготами.
Кто такой зарплатный клиент и как им стать
К зарплатным клиентам относятся физические лица, на чье имя в банке открыт внутренний расчетный счет и дебетовая карта, на которую поступает зарплата. Договор с банком в рамках зарплатного проекта может заключить работодатель или сам работник.
Важно знать, что в случае использования зарплатного проекта индивидуальными предпринимателями, доход от предпринимательской деятельности через зарплатный проект выводить нельзя. Переводу в рамках проекта подлежат только суммы, облагаемые налогами и сборами как за наемного работника. Иными словами, чтобы получать зарплату на карту от «самого себя», ИП должен оформить себя как сотрудника, производить отчисления в ПФР, ФОМС и соцстрах, уплачивать НДФЛ. Если с доходов уплачивается только общий налог по коду деятельности — УСН, патент — такие доходы выводятся на карту простым платежным поручением как перевод физлицу с уплатой комиссии по тарифам банка.
Карта от работодателя
Наемные сотрудники, заключившие трудовой договор, присоединяются к зарплатному проекту работодателем. Для этого формируется реестр сотрудников с указанием их паспортных данных и СНИЛС, на основании которого банк, обслуживающий эту организацию, выпускает карты. После активации карт держателями, на них можно переводить заработную плату, аванс, начисления по больничным листам, отпускные и другие средства, подпадающие под категорию трудовых доходов.
Держатель может принимать на карту переводы от физических и юридических лиц, пополнять ее с карт других банков или через банкоматы, оплачивать ею покупки, кредиты — ограничений по использованию нет.
Работник может отказаться от получения зарплаты на банковскую карту или заявить для выплат по проекту собственную, выданную этим же или иным банком, если она уже у него есть. При принятии решения работодатель руководствуется нормами права, но не вправе отказать в выплатах на заявленную сотрудником карту, если это не установлено трудовым договором.
Индивидуальный проект
Стать участником зарплатного проекта можно самостоятельно. Многие банки предлагают обслуживание для регулярного перечисления заработной платы по заявлению клиента. Для этого нужно иметь дебетовую карту в любом банке и написать заявление в бухгалтерию вашего предприятия о перечислении заработной платы на эту карту. Если карты нет, нужно подать заявку на оформление — иначе стать зарплатным клиентом нельзя. Можно открыть карту МИР, Mastercard, Visa. Выбор платежной системы зависит не только от личных предпочтений клиента, но и требований законодательства: выплаты из бюджета, включая зарплату, перечисляются только на карты МИР.
Привилегии для зарплатных клиентов
Участникам зарплатного проекта доступны общие привилегии банков, скидки и акции платежных систем, к которым привязана карта, а также пакеты специального банковского сервиса для премиальных тарифов.
Стандартный набор услуг для держателя дебетовой зарплатной карты обычно включает:
Бесплатное годовое обслуживание, снятие наличных без комиссии в банкоматах банка и партнеров, отсутствие комиссии при оплате ЖКУ, интернета и услуг мобильной связи.
Круглосуточный контроль за финансами через мобильное приложение, дистанционный доступ ко всем услугам банка от вклада до кредита.
Специальные ставки по ипотеке, упрощенную процедуру подачи заявки без предоставления справки о доходах.
Повышенные ставки по вкладам и накопительным счетам, сниженные ставки по кредитам.
Возможность открытия дополнительных карт в рублях и валюте.
Кэшбэк и скидки партнеров.
Держатели пластиковых карт Mastercard и Visa могут пользоваться:
Если у вас премиальная карта, ее тоже можно использовать для получения заработной платы. Для этого нужно подать аналогичное заявление в бухгалтерию, условия обслуживания не изменятся.
Получение зарплаты на кредитную карту
Начисление заработной платы на счет кредитной карты также возможно. Если вы регулярно пользуетесь ею, чтобы копить бонусы, получать повышенный кэшбэк и другие привилегии, переведите выплаты зарплаты через бухгалтерию на счет кредитной карты.
При этом надо учитывать, что:
задержка зарплаты может привести к просрочкам по кредиту — выбирайте карту с максимальными беспроцентным периодом
снимать наличные можно не с каждой кредитной карты — закажите ту, что допускает снятие, но не забывайте о возможных комиссиях
у некоторых банков все средства на карте, даже начисленные сверх лимита, считаются кредитными и распоряжение ими ограничено комиссиями и процентами
Чтобы не возникало проблем, лучше оформить отдельную зарплатную карту, тем более, что в большинстве банков она выдается бесплатно и без годового обслуживания.
Может ли работник сам выбрать банк
Еще в 2019 году внес поправки в Трудовой кодекс РФ, которые определили порядок выбора банка при получении зарплаты на карту:
Это означает, что все граждане РФ, а также нерезиденты, получающие заработную плату на карты российских банков, вправе в любой момент сменить обслуживающую организацию, подав заявление в бухгалтерию своего предприятия с указанием реквизитов нового счета.
Открыть карту для получения зарплаты сотрудник должен сам. Ограничения по выбору платежной системы касаются только бюджетников: устанавливает требование о зачислении всех выплат из госбюджета, включая заработную плату, только на карты национальной платежной системы «Мир». При этом выбор банка также не ограничен.
Чтобы получать зарплату в другом банке:
определили поправки в Кодекс об административных правонарушениях, согласно которым отказ от выплаты заработной платы на карту, выбранную сотрудником, влечет за собой штраф для работодателя на сумму до 100 000 рублей. При всех видах выплат сотрудникам комиссию за перечисление денежных средств уплачивает работодатель.
Зарплатный проект — не обязательная, но полезная опция. Для получения денег вам не нужно каждый раз идти в кассу бухгалтерии, все зачисления видны в личном кабинете банка, вы можете управлять финансами, получаете доступ к аналитике расходов, экономите на покупках и оплате услуг.
При смене работодателя менять банковскую карту не обязательно: просто напишите заявление и предоставьте в бухгалтерию предприятия свои реквизиты. Если ваша компания сотрудничает с другим банком, пополняйте свою карту Райффайзенбанка на сумму 25 000 рублей в месяц, и вы сохраните все преимущества зарплатного клиента.
Что такое зарплатный проект и для чего он нужен
Вы можете платить зарплату сотрудникам наличными или перечислять на банковские карты с расчётного счёта. Но оба варианта невыгодные, так как придётся хранить и транспортировать наличные или платить большие комиссии банку. Зарплатный проект — это способ перечисления зарплаты в безналичной форме, но с гораздо меньшей комиссией и дополнительными бонусами. Расскажем, что такое зарплатный проект, для чего он нужен и как работает.
Что такое зарплатный проект
Если у ИП или ООО открыт зарплатный проект, их работники получают деньги не наличными из кассы, а на пластиковую карту. В рамках зарплатного проекта можно платить не только зарплату, но и отпускные, командировочные, пособия, алименты, премии и прочее.
В «Сбербанке» в рамках зарплатного проекта можно совершать 22 вида платежей:
Деньги от работодателя сначала поступают в банк, а уже оттуда распределяются на счета сотрудников.
Безналичная форма оплаты труда не освобождает работодателя от выдачи расчётных листов своим сотрудникам.
Сколько стоит зарплатный проект
Расходы по выпуску и обслуживанию карты сотрудника в большинстве случаев на на себя берёт работодатель. Но если договором предусмотрено иное, они могут быть возложены на банк, редко — на работников.
За каждый перевод на счёт сотрудника работодатель платит комиссию. Её размер зависит от банка и тарифа, иногда комиссии нет. Например, в «Модульбанке» комиссия за перевод на тарифе «Оптимальный» — 19 рублей, на тарифе «Безлимитный» — 0 %:
Зарплатные карты могут быть обычными и премиальными. Последние — самые дорогие в обслуживании. Например, годовое обслуживание дебетовой зарплатной карты Visa Classic в «Сбербанке» обойдётся максимум в 750 рублей, а вот на обслуживание премиальной Visa Gold придётся потратить до 3 000 рублей. Точная стоимость зависит от выбранного тарифа по зарплатному проекту.
Для премиальных карт предусмотрен повышенный лимит снятия наличных, кэшбэк, процент на остаток, программа скидок и привилегий. Их чаще всего оформляют руководящему составу фирмы.
В «Альфа-Банке» также есть бесплатные зарплатные карты для сотрудников и премиальные с бонусами и привилегиями — для руководителей:
Как работает зарплатный проект
Заработную плату на банковские карты сотрудников ИП или ООО начисляют по следующей схеме:
1. Работодатель формирует зарплатную ведомость, где указывает банковские реквизиты сотрудников и сумму, подлежащую зачислению.
2. Работодатель отправляет в банк платёжное поручение, чтобы он списал нужную сумму с расчётного счёта.
3. Банк проверяет полученные документы. Если ошибок в них нет, поручение исполняется. Деньги с расчётного счёта ИП или ООО поступают на «зарплатный» счёт или, если его нет, на корреспондентский счёт банка. Если специалисты банка найдут в зарплатной ведомости ошибки и неточности, она будет отклонена. Только после устранения всех нарушений документы примут и деньги выплатят.
4. Банк распределяет зарплатные средства по счетам работников в соответствии с утверждённым реестром выплат.
5. Работники могут снять зарплату с карточки или пользоваться ей для безналичной оплаты товаров и услуг.
Обязательно ли участие в зарплатном проекте
Участие в зарплатном проекте добровольное как для работодателя, так и для сотрудника.
Каждый работодатель сам решает, как выдавать зарплату — наличными или на карту. При выборе первого варианта нужно позаботиться об инкассации и хранении наличных.
Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте и получать деньги на карту другого банка. Для этого нужно написать на имя работодателя заявление, указать в нём реквизиты карты и приложить копию паспорта. Крайний срок — 15 календарных дней до дня начисления зарплаты (ст. 136 ТК РФ).
Начальство не имеет права отказать работнику в выборе зарплатной карты. В соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ это влечёт предупреждение или наложение штрафа:
на ИП — от 1 до 5 тысяч рублей;
на юрлицо — от 30 до 50 тысяч рублей.
Однако если работник не участвует в зарплатном проекте, то расходы на обслуживание и перевыпуск своей карты несёт самостоятельно.
Как выбрать банк с зарплатным проектом
Зарплатный проект должен быть не только выгодным, по сравнению с другими способами выдачи зарплаты, но и удобным. Именно поэтому при выборе банка с зарплатным проектом важно обратить внимание на следующее:
1. Размер комиссии за перевод средств. Он бывает фиксированным или устанавливается в процентах от суммы переводов.
2. Требования банка по зарплатному проекту. Это может быть количество сотрудников или срок ведения бизнеса ИП или ООО, обязательный выпуск новых карт.
3. Количество и доступность банкоматов. Лучше, если они будут рядом с офисом компании или другими основными рабочими местами.
4. Срок выпуска карт. Он редко превышает две недели, но иногда может достигать и месяца.
5. Возможность перевода зарплаты на карты других банков. Это удобно, если сотрудник уже пользуется выгодной для него картой. Такая услуга есть, например, в «Модульбанке».
6. Удобство использования интернет-банкинга, возможность интеграции с системой бухгалтерского учёта.
7. Возможность использования карт за границей.
8. Наличие персонального зарплатного менеджера для руководителя или удобный режим работы консультационной службы банка. В идеале 24/7.
9. Наличие дополнительных бонусов к зарплатным картам — вкладов с повышенной ставкой, кэшбэка и других.
10. Продолжительность операционного дня, в течение которого будут переводиться средства. Чем она больше, тем лучше. Например, в «Альфа-Банке» операционный день длится до 23:30.
Преимущества и недостатки зарплатного проекта перед обычной выдачей заработной платы
Наглядно покажем, в чём выгода зарплатного проекта для корпоративных клиентов банка и их сотрудников.
Нет рисков, связанных с хранением и транспортировкой наличности.
Все расчёты через интернет-банкинг.
На льготных условиях можно установить банкомат на территории компании.
Уменьшается нагрузка на бухгалтера, бумажный документооборот заменяется электронным.
Сумма выплат каждому работнику конфиденциальна. О ней знают только сотрудники банка, бухгалтер и руководитель.
Корпоративный клиент банка получает дополнительные бонусы — льготные условия зарплатного овердрафта, сниженные ставки по кредитам и др.
Постоянная консультационная поддержка. Почти во всех банках в режиме 24/7.
В большинстве банков можно разработать для карты индивидуальный дизайн, который станет частью корпоративной культуры.
Не нужно ходить в бухгалтерию за наличными. Сотрудники своевременно получат зарплату в любое время и в любом месте.
Возможность получить дополнительные бонусы — скидки в магазинах-партнёрах, овердрафт, сниженную ставку по кредиту, кэшбэк.
Карта обслуживается и перевыпускается бесплатно, пока сотрудник работает в компании.
Консультационная поддержка от клиентской службы банка.
Но есть у зарплатного проекта и недостатки. Для работников они заключаются в следующем:
нельзя выбрать премиум-карту, если для сотрудников предусмотрены обычные;
не всегда рядом с домом или рабочим офисом есть банкоматы обслуживающих банков.
Единственный недостаток зарплатного проекта для работодателя — необходимость тратиться на обслуживание карты, оплату комиссий за переводы. Однако эти затраты быстро окупаются даже при наличии небольшого коллектива.
Как открыть зарплатный проект
Чтобы открыть зарплатный проект в выбранном банке, нужно подать заявление и пакет документов.
Заявление можно подать в офисе банка или на его официальном сайте. Пример онлайн-заявки в банке «ВТБ»:
Список необходимых для оформления документов зависит от конкретного банка. Их нужно будет предоставить после одобрения предварительной заявки. При оформлении зарплатного проекта не обязательно открывать расчётный счёт в этом же банке. Работодатель может перечислять деньги и на корреспондентский счёт кредитной организации. В этом случае список документов на открытие зарплатного проекта будет меньше.
После заключения договора на оказание услуг ИП или ООО подают в банк список своих сотрудников. К нему прикладывают копии их паспортов и заявления с просьбой перечислять зарплату на карту этого банка. Если карту выпустил другой банк, в заявлении указывают её реквизиты.
В обслуживающем банке эти данные вносят в единую базу, после чего каждому работнику открывают счёт, к которому привязывают именную пластиковую карту.
Подробнее о том, как открыть зарплатный проект и что для этого нужно, мы рассказываем в другой статье.
Как закрыть зарплатный проект
Чтобы закрыть зарплатный проект, работодателю нужно расторгнуть договор с обслуживающим банком. Для этого он подаёт туда соответствующее заявление и другие документы по требованию кредитной организации.
Также руководство обязано предупредить сотрудников о закрытии зарплатного проекта. Это важно, так как они могут продолжать пользоваться выданными картами, но оплачивать услуги банка в полном объёме будут самостоятельно. Если такие условиях не устраивают работников, они пишут заявления о закрытии счёта и блокировке карты.
Ваш город не Москва?