Защищаемая ячейка в excel что это
Как защитить ячейки в Excel?
По различным причинам возникают ситуации, когда у пользователей Excel появляется желание защитить ячейки в своих Excel – таблицах. Кто-то хочет защитить все ячейки без исключения, а кому-то надо установить выборочную защиту исключительно на ячейки с заливкой или с формулами.
Кто-то хочет защитить данные от самого себя, чтобы случайно не удалить что-то важное, а кому-то необходимо защитить ячейки от других, например не очень опытных пользователей, которые могут, заменить в ячейке формулу с промежуточным расчетом на свое значение и поставить тем самым под сомнение конечный результат. При этом найти подобную ошибку будет довольно проблематично.
Установка и снятие защиты ячеек стандартными средствами Excel
Защита ячеек производится в два этапа, для того чтобы защитить ячейки от изменений, необходимо:
Для этого достаточно после выделения ячеек нажать сочетание клавиш Ctrl+1 либо кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных ячеек, выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек…», зайти на вкладку «Защита» и установить флажки в полях «Защищаемая ячейка» и/или “Скрыть формулы”.
Защите листа в различных версиях Excel посвящена отдельная публикация, здесь же следует напомнить, что установить защиту листа в Microsoft Excel 2003 можно в меню Сервис/Защита/Защитить лист, а в Excel 2007/2010/2013 лист защищается на вкладке «Рецензирование», в группе кнопок «Изменения» нажатием кнопки «Защитить лист». При необходимости можно отметить галочками разрешения для пользователей и ввести пароль.
Существует возможность быстрой защиты всех листов сразу. Защита ячейки/ячеек вступает в силу сразу после выполнения второго этапа.
Как защитить все ячейки листа? Как снять защиту со всех ячеек листа?
После того как все ячейки выделены, необходимо вызвать диалоговое окно “Формат ячеек” любым удобным способом (например горячими клавишами Ctrl+1), перейти на вкладку “Защита” и установить (либо снять) флажки в полях “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы”. Опция “Скрыть формулы” позволяет скрывать не только формулы, скрывается любая информация, отображаемая в строке формул.
Выборочная защита ячеек в Excel
С помощью защиты ячеек, табличное пространство можно четко разграничить на области, которые изменять можно и которые изменять нельзя, сделать это достаточно просто, как мы уже убедились. Неудобство возникает если требуется выборочная защита ячеек, когда установить защиту необходимо например, только на ячейки с примечаниями или на ячейки с формулами. В Excel 2007 и выше это неудобство решается при помощи инструмента под названием “Выделение группы ячеек”. Чтобы им воспользоваться, достаточно на вкладке «Главная», в группе кнопок «Редактирование» в меню кнопки «Найти и выделить» выбрать пункт «Выделение группы ячеек…» после чего выбрать необходимые опции и нажать кнопку “ОК” (подробнее о выделении группы ячеек). После того, как все нужные ячейки выделены, остается лишь сделать ячейки защищаемыми, после чего установить защиту на лист.
Установка и снятие защиты ячеек при помощи надстройки
В Excel 2003 отсутствует возможность выделять группу ячеек в зависимости от их содержимого, а в Excel 2007 и выше нельзя, к примеру, одновременно выделить пустые ячейки, ячейки с текстом и ячейки с формулами, а также нельзя выделить группу ячеек с заливкой. Во всех этих случаях можно воспользоваться надстройкой, позволяющей выборочно защищать ячейки по условию.
Использование надстройки позволяет:
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо с панели инструментов Excel;
2. выбирать по своему усмотрению один из четырех режимов обработки данных;
3. на выбор пользователя устанавливать либо снимать свойство “Защищаемая ячейка” и “Скрыть формулы” по семи условиям (на пустые ячейки, на ячейки с числовыми и текстовыми значениями, с формулами, с примечаниями, с заливками и рамками).
Внимание! Описанная надстройка только изменяет формат ячеек, делая их защищаемыми, либо не защищаемыми. Для того чтобы защита ячеек вступила в силу, необходимо установить защиту листа!
Для того, чтобы внести изменения в защищенную ячейку, необходимо предварительно снять защиту листа.
Видео по выборочному созданию защищаемых ячеек
Защита ячеек от изменений в Эксель
Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.
Включаем защиту ячеек
К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.
Метод 1: используем меню “Файл”
Для включения защиты выполняем следующие действия:
Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:
Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.
Снимаем защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.
Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.
Excel-plus
Пошаговые инструкции, как использовать функции, формулы и другие инструменты табличного редактора Microsoft Excel
Защита ячеек в MS Excel. Описание и примеры.
Защита ячеек в MS Excel. Описание и примеры.
В данной статье, на примерах рассмотрим, как защитить от изменения отдельно взятые ячейки Листа в MS Excel. Все остальные ячейки Листа, при этом остаются изменяемыми. У нас есть таблица, которая состоит из четырёх столбцов. Нам нужно защитить от изменения столбец Стоимость. Так как он содержит в себе формулы.
Как установить защиту ячеек в MS Excel.
Сначала необходимо выделить весь Лист. Это можно сделать нажав на треугольник, который находиться на пресечение координатных панелей.
Или сочетанием клавиш: Ctrl + A.
После того, как выделен весь лист, вызываем контекстное меню нажав правой кнопкой мыши на любой ячейки выделенного листа. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.
После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и убрать галочку возле пункта Защищаемая ячейка.
Теперь выделяем конкретные ячейки, которые мы хотим защитить от изменения. В нашем примере это ячейки в диапазон Е3:Е12 (столбец Стоимость). На любой из выделенных ячеек вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем Формат ячеек.
После нажатия на Формат ячеек появляется диалоговое окно Формат ячеек. В нем нужно выбрать закладку Защита и поставить галочку возле пункта Защищаемая ячейка.
Теперь выбираем закладку Рецензирование на панели инструментов. В данной закладке выбираем Защитить лист. Нажимаем на Защитить лист, появляется диалоговое окно Защита листа.
В диалоговом окне Защита листа, в поле Пароль для отключения защиты листа, вводим пароль. Его нужно придумать. Так же, должна стоять галочка в пункте Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек. Галочки в блоке Разрешить всем пользователем этого листа, ставим исходя из задачи, которую необходимо выполнить.
Появляется окно Подтверждения пароля.
Вводим придуманный пароль повторно. Нажимаем ОК. Выделенные ячейки защищены от изменения.
Как снять защиту ячеек в MS Excel.
Что бы снять защиту с ячеек, необходимо нажать на кнопку Снять защиту листа, которая находиться в закладке Рецензирование. После чего появиться окно с полем для ввода пароля (Снять защиту листа). Сюда вводим пароль, который вводился при установке защиты ячеек.
Защита данных в Microsoft Excel
Уровень 0. Защита от ввода некорректных данных в ячейку
Уровень 1. Защита ячеек листа от изменений
Мы можем полностью или выборочно запретить пользователю менять содержимое ячеек любого заданного листа. Для установки подобной защиты следуйте простому алгоритму:
Т.е., если мы хотим оставить пользователю возможность, например, форматировать защищенные и незащищенные ячейки, необходимо установить первых три флажка. Также можно разрешить пользователям использовать сортировку, автофильтр и другие удобные средства работы с таблицами.
Уровень 2. Выборочная защита диапазонов для разных пользователей
Если предполагается, что с файлом будут работать несколько пользователей, причем каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить защиту листа с разными паролями на разные диапазоны ячеек.
В появившемся окне необходимо нажать кнопку Создать (New) и ввести имя диапазона, адреса ячеек, входящих в этот диапазон и пароль для доступа к этому диапазону:
Повторите эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Теперь можно нажать кнопку Защитить лист (см. предыдущий пункт) и включить защиту всего листа.
Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона, т.е. каждый пользователь будет работать “в своем огороде”.
Уровень 3. Защита листов книги
Если необходимо защититься от:
Уровень 4. Шифрование файла
Защита ячеек в Excel от изменения и редактирования значений или форматов
Данные в Excel можно защищать от постороннего вмешательства. Это важно, потому что иногда вы тратите много времени и сил на создание сводной таблицы или объемного массива, а другой человек случайно или намеренно изменяет либо вовсе удаляет все ваши труды.
Рассмотрим способы защиты документа Excel и его отдельных элементов.
Защита ячейки Excel от изменения
Как поставить защиту на ячейку в Excel? По умолчанию все ячейки в Excel защищаемые. Это легко проверить: кликаем на любую ячейку правой кнопкой, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК – ЗАЩИТА. Видим, что галочка на пункте ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА проставлена. Но это еще не значит, что они уже защищены от изменений.
Зачем нам эта информация? Дело в том, что в Excel нет такой функции, которая позволяет защитить отдельную ячейку. Можно выбрать защиту листа, и тогда все ячейки на нем будут защищены от редактирования и другого вмешательства. С одной стороны это удобно, но что делать, если нам нужно защитить не все ячейки, а лишь некоторые?
Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.
Для начала освободим от защиты те ячейки, куда сотрудники филиалов будут вносить изменения. Выделяем D4:D11, правой кнопкой вызываем меню, выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК и убираем галочку с пункта ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА.
Теперь выбираем вкладку РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ – ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ. Появляется такое окно, где будут проставлены 2 галочки. Первую из них мы убираем, чтобы исключить любое вмешательство сотрудников филиалов, кроме заполнения столбца ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Придумываем пароль и нажимаем ОК.
Внимание! Не забудьте свой пароль!
Теперь в диапазон D4:D11 посторонние лица смогут только вписать какое-то значение. Т.к. мы ограничили все остальные действия, никто не сможет даже изменить цвет фона. Все средства форматирования на верхней панели инструментов не активные. Т.е. они не работают.
Защита книги Excel от редактирования
Если на одном компьютере работает несколько человек, то целесообразно защищать свои документы от редактирования третьими лицами. Можно ставить защиту не только на отдельные листы, но и на всю книгу.
Когда книга будет защищена, посторонние смогут открывать документ, видеть написанные данные, но переименовать листы, вставить новый, поменять их расположение и т.п. Попробуем.
Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. у нас по-прежнему можно вносить изменения только в столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО. Чтобы защитить книгу полностью, на вкладке РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ выбираем ЗАЩИТИТЬ КНИГУ. Оставляем галочки напротив пункта СТРУКТУРУ и придумываем пароль.
Теперь, если мы попробуем переименовать лист, у нас это не получится. Все команды серого цвета: они не работают.
Снимается защита с листа и книги теми же кнопками. При снятии система будет требовать тот же пароль.