Заверить кого что в чем
Значение слова «заверить»
1. в чем или с союзом „что“. Убедить в достоверности чего-л., поручиться за что-л; уверить. Заверить в правильности наблюдений. □ Уборщица Феня заверила, что ни звонков, ни телеграмм из Москвы не было. Катерли, Бронзовая прялка.
2. Удостоверить правильность, подлинность чего-л. подписью, печатью. Заверить копию документа. Заверить рекомендацию.
Источник (печатная версия): Словарь русского языка: В 4-х т. / РАН, Ин-т лингвистич. исследований; Под ред. А. П. Евгеньевой. — 4-е изд., стер. — М.: Рус. яз.; Полиграфресурсы, 1999; (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
ЗАВЕ’РИТЬ, рю, ришь, сов. (к заверять). 1. кого-что в чем. Уверить, внушить убеждение своим сообщением. Доктор меня заверил, что беспокоиться нечего. 2. что. Удостоверить правильность или подлинность чего-н., скрепить что-н. подписью и печатью (канц.). З. счет. З. подпись руки. З. копию.
Источник: «Толковый словарь русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (1935-1940); (электронная версия): Фундаментальная электронная библиотека
заве́рить
1. пообещать, гарантировать что-либо ◆ Заверить в вечной дружбе.
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: подработка — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Ассоциации к слову «заверить»
Синонимы к слову «заверить»
Предложения со словом «заверить»
Цитаты из русской классики со словом «заверить»
Сочетаемость слова «заверить»
Понятия, связанные со словом «заверить»
ЛАГ потребовала от Сирии пустить в страну 500 наблюдателей. Согласно заявлению руководства ЛАГ, если Дамаск не разрешит приезд наблюдателей, которые должны убедиться, что режим Асада прекратил уничтожение его противников, то уже 26 ноября, в ЛАГ, обсудят введение санкций против Сирии — вплоть до торгового эмбарго. В числе прочего, Сирии грозит запрет на авиасообщение с арабскими странами, а также замораживание всех активов Центрального банка этой страны в странах-участницах ЛАГ.
Словари
ЗАВЕ́РИТЬ, заверю, заверишь, совер. (к заверять).
1. кого-что в чем. Уверить, внушить убеждение своим сообщением. Доктор меня заверил, что беспокоиться нечего.
2. что. Удостоверить правильность или подлинность чего-нибудь, скрепить что-нибудь подписью и печатью (канц.). Заверить счет. Заверить подпись руки. Заверить копию.
1. кого (что) в чём. Уверить, убеждая в чём-н., обещая что-н. З. в своей преданности, дружбе.
2. что. Удостоверить, скрепив подписью, печатью. З. подпись. З. копию.
1) (что) Удостоверить подписью или печатью подлинность, правильность какого-л. документа.
Заверить копию договора.
Заверить подпись на доверенности в нотариальной конторе.
2) (кого в чем) Уверить, убедить в достоверности чего-л.
Заверить высокого гостя в дружеских чувствах.
Заверить партнеров по переговорам в самых искренних намерениях.
завере́ние, завери́тель, завери́тельница
Собственно русское слово. Образовано от глагола верить, который восходит к общеславянскому * věra.
1. кого в чём или с придат. дополнит. Убедить в достоверности чего-л., поручиться за что-л.; уверить. З. в правильности наблюдений. З. в правдивости слов. З. в своей преданности и дружбе.
2. что. Удостоверить правильность, подлинность чего-л. подписью, печатью. З. копию документа. З. рекомендацию.
1. в чем или с союзом „что».
Убедить в достоверности чего-л., поручиться за что-л; уверить.
Заверить в правильности наблюдений.
Уборщица Феня заверила, что ни звонков, ни телеграмм из Москвы не было. Катерли, Бронзовая прялка.
2. Удостоверить правильность, подлинность чего-л. подписью, печатью.
Заверить копию документа. Заверить рекомендацию.
1. что (удостоверить правильность, подлинность чего-л. подписью, печатью). Заверить копию документа. Заверить рекомендацию.
2. в чем (уверить, убеждая в чём-л.). Заверить в своей преданности и дружбе. Заверить в правильности расчетов и наблюдений.
заве́рить, заве́рю, заве́рим, заве́ришь, заве́рите, заве́рит, заве́рят, заве́ря, заве́рил, заве́рила, заве́рило, заве́рили, заве́рь, заве́рьте, заве́ривший, заве́рившая, заве́рившее, заве́рившие, заве́рившего, заве́рившей, заве́ривших, заве́рившему, заве́рившим, заве́рившую, заве́рившею, заве́рившими, заве́рившем, заве́ренный, заве́ренная, заве́ренное, заве́ренные, заве́ренного, заве́ренной, заве́ренных, заве́ренному, заве́ренным, заве́ренную, заве́ренною, заве́ренными, заве́ренном, заве́рен, заве́рена, заве́рено, заве́рены
подписать, подтвердить, засвидетельствовать, уверить, доказать, скрепить, удостоверить, убедить, заверить
Свидетельствование верности копий документов
Заверение копий документов — одно из самых популярных нотариальных действий. Ведь очень часто, собираясь подавать пакет документов в какую-либо организацию, в списке требований мы встречаем именно формулировку «нотариально заверенная копия паспорта/свидетельства о рождении/свидетельства о браке». Часто этой услугой пользуются, чтобы не предъявлять оригинал документа. В большинстве случаев копия, заверенная нотариусом, имеет такую же юридическую силу, что и оригинал документа.
Свидетельствование копий документов осуществляется нотариусом в порядке, предусмотренном Основами законодательства РФ о нотариате. При совершении этого нотариального действия нотариус свидетельствует верность копий документов, а также выписок из них, не противоречащих законодательству РФ. У нотариуса можно заверить копию документа, выданного юридическим лицом, гражданином или органом государственной власти.
Свидетельствование верности выписки из документа осуществляется только тогда, когда оригинал документа содержит несколько отдельных решений, не связанных между собой. В выписке должен быть отражен полный текст части документа, содержащей определенный вопрос. При свидетельствовании верности копии с копии документа, копия документа также должна быть засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.
В соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» нотариус не свидетельствует копии документов, которые:
— имеют приписки, подчистки, неоговоренные исправления или зачеркнутые слова в тексте;
— содержат нечитаемый или нечетко написанный текст, а также стертые подписи и печати;
— являются ветхими, или у них нарушена целостность.
Однако ряд требований, предъявляемых ранее к документам граждан или юридических лиц при посещении ими нотариуса, с июля 2015 года упростился. Так, статья 45 Основ теперь включает в себя новые требования к документам, представленным для совершения нотариального действия. В частности раньше требовалось, чтобы представленные для совершения нотариального действия документы были прошиты. Теперь целостность документа, изложенного на нескольких страницах, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным, исключающим сомнения в его целостности, способом. Кроме того, появилась оговорка, касающаяся правила, которое запрещает принимать документы, имеющие неоговоренные исправления, подчистки, приписки, зачеркнутые слова. Теперь появилось исключение из этого правила. В статье говорится о том, что если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными, для цели, ради которой представлен документ, если нотариус понимает смысл документа, и это никак не связано с фамилией, именем, отчеством, с суммами и датами рождения, то такой документ принимается.
Нотариус не свидетельствует подлинности копий следующих документов:
— документов, не легализованных на территории РФ в установленном законом порядке и не соответствующих нормам международного права;
— документов на иностранном языке (подлинность подписи переводчика на переведенном документе должна быть удостоверена нотариусом).
Заверение копии документа, объем которого больше одного листа, осуществляется нотариусом только в том случае, когда все листы оригинала прошиты (или скреплены иным, исключающим сомнения в его целостности, способом) и пронумерованы.
Обратиться к нотариусу за свидетельствованием копии документа вправе любой гражданин, в том числе и не являющийся владельцем документа.
Перед заверением копий документов нотариус должен проверить, полностью ли соответствует копия оригиналу (по информации и внешним признакам).
уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).
Как оформить завещание на имущество
Подробное руководство для тех, кто завещает, и тех, кто получает
Никто не хочет думать о смерти.
Готовиться к ней и заранее распределять наследство неприятно. Но все умирают, и дальше два варианта: либо имущество распределяется по закону, либо по желанию умершего.
По закону имущество и долги поровну поделят между собой наследники в порядке очереди. Чтобы разделить нажитое на свое усмотрение и упростить всем жизнь, можно составить завещание.
Вкратце: как составить завещание
Что такое завещание
Завещание — это документ, в котором человек распоряжается своим имуществом на случай смерти: как именно и между какими людьми нужно разделить его собственность, долги и права. Когда есть завещание, неважно, что о распределении наследства написано в законе: его разделят так, как захотел собственник.
Завещание вступает в силу только после смерти. В отличие от договора дарения или ренты никаких прав при жизни собственника оно не дает.
Как можно распорядиться имуществом
У завещания больше возможностей, чем кажется. Один лист бумаги с вашей подписью и штампом нотариуса может лишить имущества даже самого близкого родственника, позволит передать все соседу, наложить на наследников ограничения и обязательства.
Вот кое-что из того, что можно по завещанию, но нельзя без него.
Отдать машину падчерице, а не сыну. У Владимира есть жена, сын и падчерица. По закону наследство получат жена и сын. Но сын живет за границей и с отцом не общается. Жене достанется квартира. Падчерица по закону ничего не получит, но она врач и помогает Владимиру с лечением. Он хочет отдать ей свою машину.
Если Владимир решит оформить завещание, он так и напишет: квартиру — жене, машину — падчерице. Сыну по завещанию ничего не достанется, а как распорядиться квартирой — потом решит супруга.
Оставить дачу лучшей подруге. У Светланы есть дача, за которой она ухаживает вместе с подругой. Семьи и детей у Светланы нет, только дальние родственники. По закону дачу Светланы унаследуют двоюродные сестры, которых она не видела двадцать лет. Подруге ничего не достанется, хоть она и тратилась на теплицу, дорожку и забор.
Светлана может составить завещание, по которому дача перейдет подруге. А если с подругой что-то случится на момент принятия наследства, дача отойдет ее детям. Двоюродные сестры не смогут претендовать на имущество Светланы, даже если это ее единственные родственники.
Оставить деньги на вкладе соседке. Надежда откладывает каждый месяц 5% дохода на депозит. Если при жизни деньги не пригодятся ей самой, всю сумму она хочет отдать соседке, с которой дружит много лет. Соседка организует на эти деньги достойные похороны, а остаток потратит на образование своего сына, крестника Надежды.
Чтобы завещать деньги на банковском вкладе, необязательно идти к нотариусу. Можно пойти в офис банка и составить завещательное распоряжение. Его заверит сотрудник банка.
Завещательное распоряжение — это самостоятельный вид завещания, оно касается только денег на счетах в банке. И хотя его заверяет сотрудник банка, оно имеет такую же силу, как заверенное нотариусом. Можно отменить его, изменить или составить новое в любое время. В завещательном распоряжении можно указать, что часть денег со вклада нужно выдать соседке, а часть — ее сыну после совершеннолетия.
Завещательное распоряжение оформляют в офисе банка и только лично. Дистанционно это сделать нельзя. Нужно согласовать время, приехать в банк, а это не всегда удобно. Если у банка нет офисов в вашем городе, лучше оформить завещание у нотариуса и сразу на все имущество. Завещательное распоряжение действует только для счета в банке, а для квартиры оно не работает. Если кроме денег в банке у завещателя есть еще какое-то имущество, к нотариусу придется идти в любом случае: тогда и счетом удобнее распоряжаться по обычному завещанию.
Скрыть свою волю от наследников. Денис завещал все имущество детям от первого брака и не хочет, чтобы об этом узнала новая жена. Она просила написать завещание на нее — Денис сказал, что так и сделал.
Чтобы суть завещания не стала известна раньше времени, Денис составит закрытое завещание. Что в нем написано, не будет знать даже нотариус.
Закрытое завещание — это отдельный вид завещания, текст которого не видит вообще никто. Нужно написать его своей рукой и строго соблюдать процедуру оформления. Денис принесет нотариусу конверт со своим завещанием, тот положит его в еще один конверт, запечатает и будет хранить, пока не придут наследники. С собой Денису нужно взять двух свидетелей.
Если Денис ошибется при составлении закрытого завещания, например распечатает его на компьютере, а не напишет от руки, документ признают недействительным. Имущество придется разделить по закону. Проверить это заранее и исправить ошибки нотариус не сможет. В его полномочия при удостоверении закрытого завещания входит только разъяснение прав.
Оставить сыну недвижимость, но с условием. У Любы есть сын, которому она хочет оставить квартиру и дом. Еще у Любы есть сестра, которая живет в этом доме после развода: когда-то она отказалась от своего наследства в пользу Любы и теперь осталась ни с чем.
Люба может написать в завещании, что сын получит в наследство недвижимость, но его тетя будет до конца жизни пользоваться домом. Это завещательный отказ. Слово «отказ» в этом выражении используется в значении «предоставить». Даже если сын Любы когда-нибудь продаст дом, завещательный отказ останется. Ее сестра сможет жить там даже при новых собственниках.
Завещательный отказ — это право какого-то человека, в пользу которого возложили отказ, требовать от наследника исполнить конкретную обязанность за счет выделенного наследства. Когда придет время, сестра Любы потребует, чтобы ее сын исполнил завещательный отказ, а вот передать свое право кому-то еще она не сможет.
Обязать внучку ухаживать за кошками. Евдокия Петровна живет в собственной квартире с десятью кошками. Недвижимость в наследство получит внучка, но у нее аллергия на шерсть. Евдокия Петровна боится, что после ее смерти за кошками никто не будет ухаживать.
Она может указать в завещании, что квартира достанется внучке только при условии, что всех животных определят в хороший приют, а внучка будет оплачивать их содержание. Это завещательное возложение. Оно обязывает наследников сделать что-то, направленное на общеполезную цель: посадить дерево, помогать волонтерам в приюте для бездомных, вести лекции по астрофизике для детей.
Завещательное возложение — это особый вид распоряжения, и оно чем-то похоже на завещательный отказ. Но завещательное возложение может быть не связано с имуществом. А еще для него необязательно устанавливать конкретное лицо, которое потребует исполнения.
Конкретного списка целей для завещательного возложения в законе нет. Кто будет требовать исполнения завещательного возложения — тоже не всегда очевидно. Это может быть госорган, руководство благотворительной организации или приюта для животных. Но если внучка откажется от наследства с таким условием, содержать кошек все равно будут новые наследники.
Как составить завещание
Завещание составляют в свободной форме: жестких требований к формулировкам нет. Описывать свои пожелания нужно понятно и четко, чтобы не было двусмысленных трактовок.
Шаблоны завещаний можно найти в интернете, но лучше так не делать. Все формулировки нотариус будет толковать буквально, и может оказаться, что написано совсем не то, что хотелось. Например, вы захотите лишить кого-то наследства, а вместо этого опишете завещательный отказ и разрешите человеку пользоваться имуществом. Лучше всего составить завещание с юристом или нотариусом.
Завещание может быть только письменным. Его можно написать от руки или набрать на компьютере. Если завещание закрытое или составлено в чрезвычайных обстоятельствах, то текст нужно написать собственноручно.
Оформить завещание может практически любой человек. Но есть обязательные требования к наследодателю и его распоряжениям.
Он должен быть совершеннолетним. Дееспособность наступает с 18 лет. До этого возраста свободно распоряжаться имуществом нельзя, даже если оно формально в собственности.
Иметь право на собственность. Предъявлять нотариусу документы необязательно, но право на момент смерти должно быть подтверждено — это важно для наследников.
Отдавать отчет в своих действиях. На момент удостоверения завещания у нотариуса нужно не просто быть официально психически здоровым, но и понимать значение своих действий, не находиться в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием сильных лекарств.
Добровольно распоряжаться имуществом. Завещание нужно писать на свое усмотрение. Нельзя заставить человека выделить кому-то долю, а кого-то лишить наследства. И рассказывать о завещании никто не обязан. Свобода завещания ограничена только обязательной долей, и то не всегда.
Лично оформить завещание. Нельзя попросить друга, родственника или представителя по доверенности. Каждый человек составляет свое завещание. В одном завещании не могут распорядиться имуществом несколько людей. Супруги составляют два отдельных завещания и распоряжаются только своим имуществом или долей.
Завещать можно не только квартиру или вклад в банке, которые уже есть, но и имущество или права, которые появятся в будущем. Например, если у вас есть участок, но на нем пока нет дома, можно завещать и участок, и будущий дом. Если в завещании указать только участок, дом потом придется делить по закону. Автоматически будущий дом не поделят так же, как завещанный участок.
По такому принципу можно завещать квартиру в новостройке или гонорар за книгу. Самой квартиры и книги еще нет, но есть право на них в будущем.
При составлении завещания можно не расписывать имущество детально, а просто отдать все, что есть и появится в будущем, одному или нескольким людям. Для этого используют такую формулировку: «Все имущество, которое ко дню моей смерти окажется мне принадлежащим, в чем бы таковое ни заключалось и где бы оно ни находилось».
Для исполнения завещания можно назначить душеприказчика — это человек, который согласился заниматься всеми вопросами с наследством. Например, он будет следить, чтобы имущество не растащили раньше времени, каждый получил то, что ему причитается, а возложения и отказы были исполнены. В завещании указывают, кто будет душеприказчиком, а он ставит подпись, что согласен. Все расходы ему возместят, могут даже заплатить сверху — за счет наследства. Если душеприказчик плохо исполняет обязанности, его отстранят. А если исполнителя вообще не назначили, то заниматься вопросами наследства будут сами наследники.
В завещании лучше сразу указать степень родства наследников, если они родственники. Например, если это дочь, то так и указать: «Моей дочери Ивановой Валентине Ивановне». Это пригодится на случай, если написание фамилии наследника в документах будет отличаться от написания в завещании.
Чтобы принять наследство, наследникам нужно будет подтвердить, что именно они указаны в завещании. Это будет проще сделать, если из текста понятно, кто есть кто.
Кроме наследников можно выбрать тех, кому наследство точно не должно достаться. Для этого нужно сделать завещательное распоряжение. Например, так: «Лишаю наследства моего отца Иванова Петра Васильевича». Вот так выглядит образец завещательного распоряжения.
Госпошлина за завещание — 100 рублей. Отдельно нужно заплатить за составление текста и копии, если их делает нотариус: тарифы различаются в зависимости от города и района. Если принести готовый текст, выйдет дешевле. Если его составит нотариус, вместе с госпошлиной завещание может обойтись в 1000 рублей.
Если решили сэкономить на нотариальном тарифе и составить текст самостоятельно или хотите оформить закрытое завещание, в нем должны быть указаны:
Остальное допишет нотариус. Процедура удостоверения несложная: проверка паспорта и дееспособности, составление текста, ознакомление с итоговым вариантом и подпись. Если нет очереди, можно уложиться в 15 минут. Один экземпляр останется у завещателя, второй — у нотариуса.
В некоторых случаях удостоверить завещание может директор организации, военный командир, руководитель экспедиции, сотрудник банка или даже просто соседи, без нотариуса. Об этом мы напишем отдельную статью.
Как отменить или изменить завещание
Завещание можно отменить и изменить в любой момент и по любой причине. Никого предупреждать и спрашивать не нужно.
Есть вариант составить новое завещание — тогда старое автоматически потеряет силу. Или подать нотариусу распоряжение об отмене завещания.
Можно составить новое завещание с другими условиями, а все предыдущие отменить. Или не менять условия предыдущего завещания, а просто уточнить их или дополнить.
Когда завещание могут признать недействительным
В законе нет конкретного списка, когда завещание могут признать недействительным. Тут действуют такие же правила, как для обычной сделки. Например, если не соблюдается форма, нет подписи нотариуса или свидетелей — завещание ничтожное, оно не работает. Когда бы о нем ни узнали, использовать его не получится — хоть через 10 лет.
Если завещание составили в алкогольном опьянении, тяжелом психологическом состоянии или под давлением, его можно оспорить в суде. Для этого есть сроки давности, но с ними все сложно, как и с причинами для оспаривания. Если такое завещание оставлено в вашу пользу или вы хотите его оспорить, нужно сначала идти к юристу, а потом в суд. Судебная практика по этим вопросам большая и противоречивая — без конкретных обстоятельств давать советы нельзя.
Пример, когда завещание удалось оспорить. Пожилой и почти слепой мужчина за несколько лет до смерти написал завещание на постороннего человека. После смерти племянник решил оспорить это завещание. Он заявил, что дядя плохо видел, не мог прочитать и подписать текст завещания. Нотариус уверял, что дядя сам прочел завещание при помощи лупы и подписал его. Провели посмертную экспертизу — так бывает. Аргументы племянника подтвердились. Две инстанции оставили завещание в силе, а Верховный суд отменил их решения.
Пример, когда оспорить не получилось. Женщина оспорила завещание бывшего мужа, который оставил все новой супруге. Она ссылалась на то, что муж принимал сильные лекарства из-за онкологии и из-за этого не понимал значения своих действий. Экспертиза показала, что препараты не обладали психотропным эффектом и не могли повлиять на составление завещания. Большая часть дома и участка досталась новой жене, на которой мужчина женился за полгода до смерти.
«Копия верна», или Как правильно заверять документы
Штамп «Копия верна» — это отметка о том, что изготовление дубликата в точности соответствует оригиналу и в него не внесены никакие дополнения. Повторный документ обладает законной силой, если он правильно заверен этой надписью (в виде печати или от руки).
Зачем заверять копии
Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов» ).
Организации заверяют копии в следующих ситуациях:
Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней ( статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ).
Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:
Кто вправе заверять документы
В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством. Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д. Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.
Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:
Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.
Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заверить копии документов для налоговой инспекции. Используйте эти инструкции бесплатно.
Какими НПА руководствоваться
Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.
При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:
Процедура заверения в организации
При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:
С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала. Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется. Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.
Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:
Как заверить документ штампом «Копия верна»
Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна». Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.
Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:
Вот пример, как это выглядит:
Подлинник находится в организации ООО «Ppt.ru» в деле № 77-007 за 2021 год.
| Начальник отдела кадров | Степанов | Степанов С.С. |
Образец
Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.
Можно ли заверить документ надписью от руки
Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.
Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.
Как заверить электронный документ
Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства. Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях. Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:
Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.