Заявка отправлена в гвэ дальше что делать
Добавление заявок на оформление транспортного эВСД в Меркурий.ХС
Навигация по Меркурий.ХС
Содержание
Предназначение операции
Операция предназначена для подачи заявки на оформление транспортного эВСД в подсистеме «Меркурий.ХС» представителем хозяйствующего субъекта (владельцем или перевозчиком товара) при перемещении (перевозке) подконтрольных товаров по территории РФ и/или переходе права собственности на них. Цель: обеспечить ветеринарный контроль поднадзорной продукции и сократить время на оформление ВСД.
Ветеринарные правила
Согласно «Ветеринарным правилам организации работы по оформлению ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД)» (далее — Правила) и «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме» (далее — Порядок), утвержденных приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589, установлено:
Режимы обработки заявок на оформление эВСД
Заявка формируется путем создания транзакции типа:
В системе предусмотрены два режима обработки заявки:
Порядок обработки заявки через должностное лицо следующий:
Порядок автоматической обработки заявки следующий:
Предусловия и подготовительные действия
Для совершения операции необходимо соблюдение следующих условий:
Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:
Основные действия
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по добавлению заявки на оформление эВСД должны быть выполнены следующие шаги:
Для работы с оформленной транспортной транзакцией могут быть выполнены следующие действия:
Создание транзакции
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по созданию транзакции должны быть выполнены следующие шаги:
Добавление получателя
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению получателя должны быть выполнены следующие шаги:
Добавление продукции
По отдельности для каждого получателя составляется перечень наименований продукции.
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по добавлению продукции должны быть выполнены следующие шаги:
Оформление транзакции
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» действия по оформлению транзакции с целью отправки заявки на рассмотрение должностному лицу ГВЭ или автоматической обработки заявки должны быть выполнены следующие шаги:
Регионализация
В системе Меркурий введена проверка условий перемещения продукции и животных в соответствии с ветеринарными правилами проведения регионализации Российской Федерации, утв. Приказом Минсельхоза Российской Федерации от 14.12.2015 г. № 635. Для предварительной проверки правил регионализации до оформления ВСД в ФГИС «Меркурий» существует публичный сервис. (https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub).
В результате проверки может быть получено одно из трех решений:
Если перевозка разрешена, то соответствующая операция будет завершена:
Если хотя бы для одного наименования продукции перевозка запрещена или разрешена с условиями, то будет выведена форма с подробной расшифровкой условий перевозки по каждому указанному в транзакции наименованию продукции. Причем, если для нескольких наименований продукции условия сходятся, то они отображаются одной группой.
Если хотя бы одно наименование продукции перемещать нельзя, то система выдаст запрет на такую перевозку:
В данном случае, позицию продукции, по которой выдан запрет, необходимо удалить из транзакции и снова нажать на кнопку «Оформить».
Если перемещение разрешено, но с дополнительными условиями, данные условия будут показаны в форме, где необходимо подтвердить выполнение достаточного количества условий для перевозки (отмечая галочку рядом с условием, специалист подтверждает его выполнение).
Для предварительной проверки правил регионализации до оформления эВСД в ФГИС «Меркурий», в системе «Цербер» реализован специальный модуль, с помощью которого возможно узнать условия перемещения для конкретной партии. Модуль проверки доступен по следующему адресу: https://cerberus.vetrf.ru/cerberus/transit/checkPath/pub
Проверка производится в три шага:
Шаг 1. Маршрут перевозки. Необходимо указать маршрут перевозки продукции, уровень детализации может быть указан по желанию, обязательно должен быть указан регион (рис. 14). Маршрут перевозки считается сверху вниз в том порядке, в котором указаны пункты, последовательно проверяется возможность перевозки между каждой парой пунктов: между 1ым и 2ым, между 2ым и 3им и т.д.
Шаг 2. Перевозимая продукция. Необходимо указать номенклатуру всей перевозимой продукции: 3 уровня справочника продукции (рис. 15).
Шаг 3. Рассчитать. После того как введены все параметры можно рассчитать условия перевозки (рис. 16).
Чтобы увидеть текстовое наполнение условий перевозки необходимо нажать на пиктограмму вопроса рядом с номерами условий (рис. 17).
Печать эВСД
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по печати оформленных транспортных эВСД в рамках одной транспортной транзакции должны быть выполнены следующие шаги:
Создание шаблона
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по созданию шаблона транспортной транзакции должны быть выполнены следующие шаги:
Аннулирование транзакции
Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ХС» операции по аннулированию всех оформленных транспортных эВСД в рамках одной транспортной транзакции с возвращением объемов на остаток в журнал должны быть выполнены следующие шаги:
Заключительные действия
Результат создания транзакции
В результате выполненных действий по созданию транзакции создана заявка, которая доступна в разделе «Транзакции», подразделе«Заявки» — «Неотправленные».
Созданную заявку можно отредактировать (кнопка «Редактировать») или удалить («Удалить»), а также создать шаблон заявки (кнопка «Создать шаблон») для облегчения и ускорения ввода информации. Создать шаблон также можно вручную, аналогично созданию транзакции, нажав кнопку «Добавить шаблон» в разделе «Транзакции».
Результат оформления транзакции
В результате выполненных действий по оформлению транзакции:
Если заявка на оформление эВСД была автоматически обработана, то:
Если заявка на оформление транспортного эВСД была направлена на рассмотрение должностному лицу, т.е. в ГВЭ, то:
Форма транспортного эВСД определяется системой автоматически на основании типа продукции и типа перевозки (межсубъектовая, межрайонная, внутрирайонная). Установлены следующие формы транспортного эВСД:
Результат создания шаблона
В результате выполненных действий по созданию шаблона транзакции создан новый шаблон, который доступен в разделе «Транзакции», подразделе «Шаблоны». На основе шаблона можно создать новую транзакцию с теми же сведениями, которые хранятся в этом шаблоне.
Шаблон можно изменить, используя кнопку «Редактировать», или удалить, используя кнопку «Удалить». Удаленные шаблоны в списке шаблонов не хранятся.
Для создания транзакции на основе шаблона необходимо открыть на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажать на кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.
Результат аннулирования транзакции
В результате выполненных действий по аннулированию транзакции:
Исключительные ситуации
Нет кнопки «Добавить транзакцию»
По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.
Оформление ВСД на продукцию с истекшими сроками годности
Для оформления эВСД на пищевую продукцию животного происхождения, признанную некачественной и опасной, в том числе на продукцию с истекшими сроками годности, не подлежащей реализации, предназначенную для уничтожения, захоронения, обезвреживания и направляемую на предприятия, производящие уничтожение, захоронение и обезвреживание отходов производства и потребления, или предприятия, которые осуществляют сбор и временное хранение товаров с целью последующего их направления на уничтожение, захоронение, обезвреживание, или предназначенную для промышленной переработки и направляемые на предприятия, использующие отходы производства и потребления для производства товаров (продукции), необходимо выполнить следующие действия:
Дополнительно
Ресурсы
Временные затраты на оформление одной транзакции/одной заявки, включающие в себя одну партию подконтрольной продукции, составляют не более 1 минуты.
Создание транзакций и оформление ВСД на основе заявок от ХС в Меркурий.ГВЭ
Содержание
Создание транзакции
В подсистеме Меркурий.ГВЭ реализована возможность создания транзакций и оформления ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД).
Транзакция представляет собой операцию, выполняемую с грузом:
Добавить транзакцию можно двумя способами:
Создание транзакции
Для добавления транзакции в разделе «Транзакции» (по умолчанию откроется «Список неоформленных транзакций»), нажмите кнопку «Добавить» (рис. 1):
После этого откроется страница «Создание транзакции» (рис. 2), на которой нужно определить тип транзакции и вид транспорта, если операция подразумевает перевозку продукции:
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции» (рис. 3):
Затем необходимо добавить данные получателя, для этого переходим по ссылке «Добавить». В одной транзакции можно указать одного и более получателей, в адрес которых будет следовать транспортное средство. Данные получателя включают в себя следующую информацию (рис. 4):
Для упрощения ввода информации о получателе предусмотрена возможность ведения списка избранных получателей (наименование хозяйствующего субъекта и предприятия), связанных с выбранным владельцем груза. Если с данного предприятия один хозяйствующий субъект часто отправляет свою продукцию другому хозяйствующему субъекту на одно и то же предприятие, то их можно сохранить как избранного получателя. Для этого нужно выбрать фирму-отправителя (владельца груза), указать фирму и предприятие-получателей и поставить галочку «сохранить получателя в избранное». В дальнейшем, при добавлении получателей в транзакцию, можно будет, выбрав фирму-отправителя из списка хозяйствующих субъектов, связанным с данным предприятием, выбрать получателя из выпадающего списка «Избранные получатели».
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции».
Для каждого получателя в транзакции указывается список продукции из журнала текущего обслуживаемого предприятия. Чтобы добавить груз нажмите кнопку «Добавить продукцию из журнала для оформления ВСД» (рис. 5):
После выполненных действий откроется страница «Добавление продукции» (рис. 6), на которой необходимо выбрать перевозимую продукцию и указать объем, который будет отгружен:
После заполнения формы для её сохранения нажмите кнопку «Сохранить». Если нужно добавить несколько записей подряд, нажмите кнопку «Сохранить и добавить ещё». После этого откроется страница «Просмотр информации о транзакции», на которой отображаются все сведения о транзакции.
Для неоформленной транзакции доступны следующие функции:
Для добавления транзакции на основании шаблона на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажмите кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.
Для оформления транзакции нажмите кнопку «Оформить» (рис. 7):
После выполненных действий ветеринарно-сопроводительные документы создаются автоматически, в зависимости от типа выбранной транзакции:
Создание транзакции на основе заявки от хозяйствующего субъекта
Оформление ветеринарно-сопроводительных документов
Каждый ВСД содержит информацию только об одном получателе, одном наименовании продукции с одной датой выработки. Поэтому количество созданных ВСД будет равно количеству указанной продукции в транзакции.
Для печати всех ВСД, относящихся к одной транзакции, необходимо в разделе «Транзакции» в главном меню выбрать пункт «Оформленные», найти необходимую запись в списке транзакций и перейти на страницу «Просмотр информации о транзакции», затем нажать кнопку «Печать» (рис. 8):
После выполненных действий откроется форма с выбором представления для печати, после выбора нужного представления необходимо нажать кнопку «Печать» (рис. 9):
Для оформленных ВСД доступно три представления для вывода на печать:
В разделе «ВСД» есть возможность просматривать информацию о всех оформленных ВСД. Для этого необходимо выбрать нужную запись и нажать кнопку «Просмотр вет. сертификата» (рис. 12):
После этого откроется страница «Просмотр информации о ВСД» (рис. 13).
При нажатии кнопки «Печать» откроется окно с выбором представления для печати, в данном случае будет доступна печать только выбранного ВСД, без информации о ветеринарно-сопроводительных документах, оформленных в этой же транзакции. Форма выбора представления для печати аналогична печати ВСД, относящихся к одной транзакции и так же содержит три поля:
При поступлении партии груза по электронному ВСД на предприятие-получатель данный ВСД гасится ветеринарным врачем (см. «гашение продукции, поступившей по электронным ВСД»).
Оформление ВСД в Меркурий: правила и ошибки
Оформление ВСД в «Меркурий» осуществляется с целью электронной сертификации и прослеживания товаров, подлежащих ветеринарному контролю. Предыдущий владелец оформляет документы при отгрузке товаров, а новый собственник подтверждает в момент приемки либо отказывается частично или полностью при условии выявления расхождений.
Рассмотрим особенности оформления ВСД разных видов.
Сопровождение с гашением эВСД
Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Н аши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.
Правила оформления ВСД
Правила оформления ВСД в системе «Меркурии» утверждены Приказом №589 от 27.12.2016. Согласно официальному документу, основаниями для формирования электронных сопроводительных документов являются:
- изготовление товара; перемещение подконтрольной продукции; смена прав собственности на товары; уничтожение биоотходов.
В зависимости от причин формирования ВСД бывают следующих видов:
- производственные; транспортные; возвратные; на утилизацию.
Согласно требованиям законодательства, с 2018 года все ВСД оформляются в электронном виде. В отдельных случаях допускается их формирование на бумажном носителе. Независимо от формы документы оформляются и направляются получателям в течение 1 рабочего дня. При необходимости проведения исследования в лаборатории положена отсрочка еще на 1 день. Получателю, в свою очередь, также необходимо обработать ВСД в течение одного рабочего дня — погасить (подтвердить) или оформить возврат.
Электронные ВСД хранятся в системе в течение 3-х лет с момент получения продукции, но не меньше срока годности подконтрольного товара.
Учет товаров ведется в журнале входной (по мере полученных грузов) либо вырабатываемой продукции (для производителя). Информацию туда можно добавить вручную или автоматически, после гашения входящего ВСД.
Основания для оформления бумажных ВСД
В соответствии со ст. 4 ФЗ-243 от 13.07.2015, бумажные ВСД актуальны при возникновении следующих ситуаций:
- аварии стихийного или техногенного характера, военные действия; отсутствие доступа к интернет-связи (если в населенном пункте она вообще не предусмотрена); в ВСД содержатся данные, которые приравниваются к государственной тайне.
После оформления в бумажном виде ВСД подлежат учету в системе «Меркурий». Зафиксировать их в электронном виде необходимо в течение 1 месяца. Обязанность по формированию документа возложена на лицо, заполнявшее бумажный документ.
ВСД на бумажном носителе хранится у получателя в течение 3 лет. Но этот срок не может быть меньше срока годности подконтрольной продукции.
Производственный ВСД
При производстве продукции в складской журнал вносятся соответствующие сведения. На основании этой записи осуществляется оформление производственной ВСД в «Меркурии». Документ формируется на каждую товарную номенклатуру. Если для производства использовалось сырье, его объем спишется со складского журнала. Там же появится запись о новой изготовленной продукции. Для проведения операция используется подраздел Меркурий ХС.
В производственном сертификате указываются важные данные о продукте, в том числе наименование, дата производства, состав, срок годности. Они неизменны и дублируются в транспортных ВСД на этот же товар.
При допущении ошибок при оформлении ВСД в «Меркурии» или в случае признания используемого сырья или готовой продукции опасной, ветеринарный сертификат аннулируется.
Транспортный ВСД
Транспортная ВСД оформляется при перемещении подконтрольного товара или смене его владельца. Процедура требует авторизации в подсистеме Меркурий ХС. При закупке непосредственно у производителя его наименование обязательно должно числиться в списке обслуживаемых предприятий.
Различают три разновидности транспортной ВСД:
- транспортировка со сменой владельца (пример: оптовик продает товар розничной точке); перемещение без смены владельца (продукция перемещается в другое подразделение внутри предприятия); смена владельца без транспортировки (документально груз переходит в собственность другому лицу, но сам при этом остается на месте).
При оформлении транспортной ВСД обязательно указывается одна из вышеперечисленных причин.
Возвратный ВСД
Если в момент гашения ВСД выяснится, что данные, содержащиеся в документе, расходятся с фактическими сведениями, оформляется возврат. Он может быть оформлен на всю партию или ее часть, в зависимости от объемов расхождения. Если несоответствия обнаружены после гашения ВСД, создается новый документ на транспортировку.
Оформление возвратов и гашение входящих ВСД осуществляется в подразделе Меркурий ХС.
ВСД на утилизацию биоотходов
Оформление ВСД на утилизацию отходов в ФГИС «Меркурий» Россельхознадзора производится согласно Правилам 13-7-2/469, утвержденным 04.12.1995 (документ действителен до 1 января 2021 года). Официальный документ подписан В.М.Авиловым, главой госветеринарной инспекции РФ.
В течение суток с момента гибели или обнаружения владельцем мертвого животного ставится в известность ветеринарный специалист. После осмотра он принимает решение о порядке утилизации или уничтожения биологических отходов.
Биологические отходы заносятся в журнал учета, где предусмотрена для данных целей соответствующая позиция. После появления новой записи система предоставит возможность оформить ВСД.
Ветеринарные врачи и специалисты Россельхознадзора, работающие через Меркурий ГВЭ, наделены правом оформления ВСД на биоотходы.
Возможные ошибки
Вероятные ошибки при работе с электронными ВСД:
Если производителем изготовлен товар для личного использования, не связанным с предпринимательской деятельностью, оформлять ВСД на такую продукцию не требуется.
 | Читайте также: «Гашение ВСД в системе Меркурий» |
Создание транзакций
Создание транзакции и оформление ВСД в «Меркурии» осуществляется в следующей последовательности:
Видео: Оформление ВСД в Меркурий
На следующем этапе нужно добавить продукцию, подготовленную для транспортировки. Процедура завершается нажатием на кнопку «Оформить». При отсутствии необходимых прав она будет недоступной, зато активна кнопка «Отправить в ГВЭ». В данном случае процедуру завершит специалист Россельхознадзора.
Компания Мультикас предоставляет услуги по обучению сотрудников работе, связанной с оформлением ВСД в «Меркурий», а также обеспечит ежедневное гашение электронных документов без участия пользователя.
Нужна помощь в оформлении ВСД?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования