Заявление р14001 что это
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
Форма Р14001
Когда сдают форму Р14001
У налоговой в ЕГРЮЛ всегда должна быть актуальная информация о налогоплательщике. И если внутри компании произошли изменения, необходимо внести их в ЕГРЮЛ. Для этого есть две формы: Р13001 и Р14001. Первая — для изменений, затрагивающих устав общества, вторая — для случаев, когда устав не менялся.
Форма Р14001 и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года. Вот ситуации, когда ее нужно сдать в ИФНС:
Важно! Исправление стоит особняком от других случаев. Например, при одновременной смене адреса и руководителя, можно подать одну форму Р14001. А вот совмещать с чем-то исправление ошибки запрещено.
Образец формы Р14001
Форма довольно большая. Заполнять нужно не все листы, а только касающиеся информации, которую вы изменяете. Нумерация страниц сквозная. Страницу № 1 заполняют все организации, а дальше нумируются только заполненные листы в формате 002, 003 и так далее.
В форме Р14001 есть несколько блоков.
1. Страница 1. Здесь вы указываете реквизиты компании, по которой вносите изменения. Обратите внимание на раздел 2. Выберите причину, по которой подаете заявление. Если для исправления опечаток — укажите номер записи, которая была внесена по заявлению с ошибкой.
2. Лист А. Заполняют компании, которые обнаружили в ЕГРЮЛ ошибки в части наименования ООО.
Важно! Название фигурирует в уставе общества, если хотите его изменить, используйте форму Р13001. Заявление Р14001 подается для исправления ошибки в названии, то есть когда наименование в Уставе отличается от наименования в ЕГРЮЛ.
3. Лист Б. Для замены или исправления адреса компании. При заполнении кодов субъектов вам пригодится Приложение 1 к Приказу. Для правильного указания реквизитов адреса прочитайте Приложение 2.
4. Листы В, Г, Д и Е. Это листы сведений об участниках общества: российских юрлицах, иностранных компаниях, физических лицах и государственных лицах соответственно. Вот перечень случаев, когда эти листы придется заполнить:
Важно! Узнать код документа, удостоверяющего личность, можно в Приложении 3.
5. Лист Ж. Здесь изменяют сведения о паевых инвестиционных фондах.
6. Лист З. Заполняется при операциях с долями общества в уставном капитале.
7. Лист И. Заполняется акционерными обществами. Через него вносятся изменения, связанные со сменой реестродержателя.
8. Лист К, Л и М. Заполняются при смене генерального директора, управляющей компании или управляющего соответственно.
Важно! Обратите внимание, при изменении руководителя одно лицо прекращает полномочия, а на другое принимает их. Например, при смене гендиректора вы заполните два листа К. Первый — в разделе 1 поставите цифру 2 «Прекращение полномочий» и заполните раздел 2. Второй — в раздел 1 впишите цифру 1 «Возложение полномочий» и заполните раздел 3. Точно также с листами Л и М. Если нужно просто изменить сведения — в разделе 1 ставьте цифру 3.
9. Лист Н. Нужен для изменения кодов ОКВЭД или внесения новых. На странице 1 указывайте коды, которые хотите добавить, на странице 2 — исключить.
10. Лист О. Для изменений сведений о филиалах и представительствах.
11. Лист П. При изменении размера уставного капитала.
12. Лист Р. Заполняется всеми. Здесь указываются данные лица, подающего заявление. Обратите внимание, что всего есть 16 категорий заявителей.
Важно! Если заявитель обращается в ИФНС самостоятельно с паспортом и подтверждающим полномочия документом, заверять у нотариуса Р14001 не надо.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Какие листы заполнять в конкретных ситуациях
Мы перечислили в таблице ситуации, которые требуют внести изменения, и листы формы Р14001, которые нужно заполнить.
Ситуация
Листы
Стр. 1, К «о прекращении полномочий», К «о возложении», Р
Форма Р14001 (применялась до 25 ноября 2020)
Скачать форму Р14001 и образец
Форма Р14001
Шаблон в формате Word. Удобен для заполнения, печати и подаче по почте, лично или через МФЦ
Методические указания по подготовке формы
Выдержки из методических указаний от налоговой инспекции для заполнения формы Р14001
Как заполнить заявление Р14001
Обратите внимание, что с 25 ноября 2020 года действует новая форма Р13014, утвержденная Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Скачать бланк новой формы Р13014 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Новая форма Р13014
Титульный лист страница 1
Лист А «Сведения о наименовании юридического лица»
Заполняется для исправления ошибки в наименовании организации. Полное наименование общества складывается из его организационно-правовой формы и собственно названия: Общество с ограниченной ответственностью «Название общества». Сокращённое наименование — из аббревиатуры и сокращённого названия: ООО «Сокращённое название».
Лист Б «Сведения об адресе (месте нахождения)»
Заполняется в случае смены адреса организации. На этом листе обязательному заполнению подлежат пункты:
Пункты 3-9 заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе. При указании элементов адреса для городов федерального значения пункты 3-5 не заполняются.
Если Лист Б заполняется для уведомления о смене адреса на первом этапе смены местонахождения заполняются только пункты 1-5, без указания улицы, дома, офиса и т.д.
Листы В, Г, Д «Сведения об участниках»
Заполняются в случае внесения сведений о новом участнике, о прекращении участия или изменением сведений об участнике. Каждый из перечисленных листов, соответствует определенному типу участника: юридическое лицо (российское или иностранное) или физическое лицо.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист З «Сведения о доле в уставном капитале ООО, принадлежащей обществу»
Заполняется в случае приобретения обществом доли в уставном капитале общества, распределения или продажи, принадлежащей обществу доли.
Лист К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»
Заполняется в случае смены сведений о руководителе или смены самого руководителя.
В разделе 1 проставляем соответствующее цифровое значение.
Лист Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности»
Заполняется в случае изменения кодов ОКВЭД. В разделе 1 указываются коды, подлежащие внесению (не менее четырех цифровых знаков).
Раздел 2 заполняется для исключения видов деятельности, сведения указываются в соответствии со сведениями, содержащимися в ЕГРЮЛ.
Лист Р «Сведения о заявителе»
Заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем. Если это руководитель организации, в разделе 1 проставляем цифру 1.
Раздел 2 ОГРН, ИНН и наименование заполняются строго в соответствии с данными ЕГРЮЛ.
Далее заполняется раздел 4, где указываются паспортные и иные данные заявителя.
В разделе 5 заявитель указывает свои ФИО собственноручно. В поле ниже, указывается способ получения документов. В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись.
Образец первой страницы заявления
Какие листы заполнять при смене адреса
При смене адреса достаточно заполнить 6 листов из формы Р14001:
Образец заполнения страницы 001
Титульная страница 001 заполняется на основании данных ЕГРЮЛ. Укажите реквизиты юридического лица в точном соответствии с выпиской. Вы можете воспользоваться сервисом nalog.ru, чтобы быстро и бесплатно получить электронную выписку из реестра. Во втором разделе страницы 001 необходимо указать код причины обращения: для внесения изменений в ЕГРЮЛ используйте код “1”.
Образец заполнения Листа Б
На листе Б отражаются изменения в юридическом адресе общества. Учтите требования налоговой при заполнении страницы:
Лист Р отражает информацию о заявителе. Смена адреса проводится от имени руководителя ООО: укажите в первом разделе код “01” и заполните личную информацию, контакты.
В разделе 6 ничего не пишите: эту часть заполнит нотариус при удостоверении подлинности подписи.
Правила заполнения формы
Следуйте требованиям по заполнению формы Р14001, чтобы избежать отказа в госрегистрации изменений:
В форме Р14001 всего 51 страница, но для смены адреса достаточно заполнить только листы, относящиеся к теме изменений. Все 6 листов необходимо пронумеровать, начиная с 001 страницы. Сшивать документ не нужно.
На листе Р должно быть нотариальное удостоверение подписи заявителя в любом случае, кроме электронной подачи с использованием ЭЦП.
Для нотариуса нужны документы:
В некоторых случаях, нотариус требует свежую выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство ИНН и ОГРН, поэтому следует заранее уточнить список необходимых документов.
Подача в налоговую
Заявление Р14001 необходимо подавать в инспекцию по прежнему месту нахождения ООО. В справочнике вы можете уточнить её адрес.
Подача осуществляется любым из способов:
В налоговую для государственной регистрации изменений необходимо представить документы:
Государственная регистрация изменений проводится бесплатно, занимает 5 рабочих дней.
Как заполнить форму Р14001 при выходе участника из ООО
Образец первой страницы заявления
Титульный лист 001 и лист Р заполняются всегда, вне зависимости от типа вносимых в ЕГРЮЛ изменений. Выбор листа В, Г, Д или Е зависит от статуса участника:
Какие листы заполнять при выходе без распределения доли
Если участник выходит из общества без распределения доли, достаточно заполнить следующие листы формы Р14001:
Титульная страница 001 и лист Р заполняются по стандартным требованиям к форме Р14001 на основании данных выписки ЕГРЮЛ. В них указываются данные ООО и данные заявителя.
Если общество покидает физлицо, надо заполнить лист Д.
На листе Д стр.1 в первом разделе укажите код ”2”, означающий внесение сведений о прекращении участия. Далее заполните только второй раздел, остальные страницы листа Д не затрагиваются.
Образец заполнения Листа З
На листе З в строке 1.1 первого раздела укажите номинал и стоимость доли выбывшего участника в поле «Приобретение обществом доли в уставном капитале общества».
Какие листы заполнять при выходе с распределением доли
Оформить выход участника можно одновременно с распределением доли между членами общества. В этом случае, необходимо заполнить листы формы Р14001:
На листе Д 1 стр. укажите информацию о выходящем участнике. На второй странице заполните только данные оставшихся участников с указанием доли после распределения. На каждого из оставшихся участников заполняется отдельный лист Д.
Образец заполнения Листа З
На листе 3 отражается стоимость приобретенной и распределенной между участниками доли в пунктах 1.1 и 2.1. Далее, в пунктах 2.1 и 2.2 укажите код «0», означающий что на обществе больше нет доли, она распределена.
Требования к заполнению
Форму Р14001 можно заполнить на компьютере или вручную.
На компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New. Двусторонняя печать заявления запрещена.
При ручном заполнении, используйте заглавные печатные буквы, пишите пастой черного цвета. В каждой клетке указывайте только один символ, чтобы программа смогла распознать бланк и не выдала ошибку. Не допускайте помарок и исправлений.
Пустые страницы заявления печатать не нужно. Заполненные листы необходимо пронумеровать, начиная с “001”. Сшивать заполненное заявление тоже не надо, это помешает машинной обработке в налоговой.
Нотариальное удостоверение формы Р14001
На листе Р требуется нотариальное удостоверение подписи заявителя. Для этого, отведен специальный раздел 6, где нотариус размещает свою удостоверительную надпись.
Лист Р заявитель должен подписать в присутствии нотариуса, поэтому не ставьте подпись заранее.
Передача в налоговую
Подготовьте для госрегистрации документы по списку:
Подать заявление на регистрацию можно:
Подать на регистрацию заявление о выходе участника может только руководитель ООО или его представитель по нотариальной доверенности.
За государственную регистрацию изменений по форме Р14001 платить госпошлину не нужно. Срок регистрации составляет 5 рабочих дней.