Документы, удостоверяющие личность и их коды

Буквенное обозначение, требуемое для некоторых документов приведено в таблице ниже:

Существует целый ряд нормативных актов, в той или иной степени регламентирующих виды и юридическую значимость как документов, удостоверяющих личность, так и их коды.

Нормативное регулирование

Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:

Если проанализировать все вышеперечисленные акты и свести представленные в них перечни документов, то список документов, удостоверяющих личность, можно подразделить на две группы – документов гражданина РФ и документов иностранного гражданина, пребывающего или въезжающего на территорию РФ.

Так, перечень документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, будет примерно следующим:

Перечень документов, удостоверяющих личность иностранных граждан, находящихся или въезжающих на территорию РФ, включает в себя:

Как видно из списка, перечень документов достаточно разнообразен, причем каждый документ из перечня в той или иной степени зависит от вида правоотношений, для которых он создан.

Где применяются двухзначные и буквенные коды

Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:

Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:

Основные документы и требования к ним

В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:

Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:

Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.

Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность

Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.

Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:

Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.

Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.

Документы, не удостоверяющие личность

Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:

Не могут служить удостоверением личности также:

Назначение кодов

Перечень кодов документов содержится в приказе MMВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года. Назначение кодов состоит в регламентации учета видов документов, используемых для заполнения различных заявлений в налоговые службы.

Источник

Приложение. Удостоверение (легализация) иностранных документов

1. Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их надлежащего удостоверения, если иное не предусмотрено международно-правовыми договорами и соглашениями.

2. Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 предусмотрено, что документы, которые на территории одной из договаривающихся сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции согласно установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально удостоверенный перевод.

Сведения о ратификации Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (по состоянию на 1 ноября 1999 года):

Конвенция вступает в силу в соответствии со статьей 83 Конвенции.

Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Киргизская Республика, Республика Молдова*, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Туркменистан, Республика Узбекистан, Украина.

Присоединились к Конвенции:

Сдали ратификационные грамоты:

Конвенция вступила в силу 19.05.1994.

Конвенция вступила в силу для государств:

3. На практике чаще всего применяются два способа удостоверения (легализации) иностранных документов:

* Республика Молдова подписала с оговоркой: “Согласно статье 86”.

** Украина ратифицировала с оговоркой:

“1. Украина берет на себя обязательства в отношении оказания правовой помощи в объеме, предусмотренном статьей 6 Конвенции, за исключением признания и исполнения исполнительных надписей.

Представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса, а в ряде случаев и печати государственного уполномоченного органа на документах и актах в целях использования их в другом государстве. Юридическое значение процедуры консульской легализации состоит в подтверждении соответствия легализуемых документов законодательству страны их происхождения. Легализовать документ можно на территории государства, где эти документы выданы или на территории Российской Федерации.

Легализация документа на территории страны его происхождения проходит два этапа. На первом этапе документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ. На втором этапе документ легализуется в консульском учреждении Российской Федерации в данном государстве.

Легализация документа в Российской Федерации проходит также два этапа. На первом этапе иностранный документ заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан. На втором этапе документ легализуется в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Консульская легализация не исключает представления нотариально заверенного перевода документа на русский язык. После консульской легализации документ оказывается действительным только для того государства, консульская служба которого его легализовала.

Процедура признания иностранных документов через проставление апостиля определена Гаагской конвенцией об отмене требования легализации иностранных официальных документов, вступившей в силу в 1965 г.

В соответствии с Гаагской конвенцией отмена требования легализации (удостоверения) иностранных документов распространяется на официальные документы, которые были выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.

Под официальными документами понимаются:

– документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющегося юрисдикции государства, включая документы, исходящие их прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;

– официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.

Действие Гаагской конвенции не распространяется на документы, выданные дипломатическими или консульскими учреждениями, а также административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см

(Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

1. Страна _______________________________________

Настоящий официальный документ

2. был подписан (фамилия) _________________________

3. выступающим в качестве ________________________

4. скреплен печатью/штампом (название учреждения)

5. в _______________________ 6. (дата) _____________

7 (название удостоверяющего органа) _______________

8. за N ________________________________________

9. печать/штамп 10. подпись _______________________

Статус Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (по состоянию на 26 июля 1999 года):

Источник

Национальный информационный центр

по вопросам признания образования и (или) квалификации,
ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве

ФГБУ “Главэкспертцентр”

Национальный информационный центр

по вопросам признания образования и (или) квалификации,
ученых степеней и званий, полученных в иностранном государстве

ФГБУ “Главэкспертцентр”

Легализация документов

Согласно законодательству Российской Федерации документы, выданные в другом государстве, могут использоваться (приниматься российскими органами и организациями) только при наличии легализации.

Легализацией называется совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства с целью возможности его представления в официальные органы другого государства. Различают два вида легализации:

↓ Отмена требования легализации. Документы, выданные в странах-участницах многосторонних или двусторонних договоров, отменяющих требование легализации документов, принимаются без легализации.

1. Албания (Республика Албания);
2. Алжир (Алжирская Народная Демократическая Республика);
3. Аргентина (Аргентинская Республика);
4. Болгария (Республика Болгария);
5. Босния и Герцеговина;
6. Венгрия (Венгерская Республика);
7. Вьетнам (Социалистическая Республика Вьетнам);
8. Греция (Греческая Республика);
9. Египет (Арабская Республика Египет);
10. Испания (Королевство Испания);
11. Индия (Республика Индия);
12. Ирак (Иракская Республика);
13. Иран (Исламская Республика Иран);
14. Италия (Итальянская Республика);
15. Йемен (Народная Демократическая Республика Йемен);
16. Кипр (Республика Кипр);
17. Китай (Китайская Народная Республика);
18. Корея, Северная (Корейская Народно-Демократическая Республика);
19. Куба (Республика Куба);
20. Латвия (Латвийская Республика);
21. Литва (Литовская Республика);
22. Македония (Республика Македония);
23. Монголия;
24. Польша (Республика Польша);
25. Румыния;
26. Сербия;
27. Словакия (Словацкая Республика);
28. Словения (Республика Словения);
29. Тунис (Тунисская Республика);
30. Финляндия;
31. Хорватия (Республика Хорватия);
32. Черногория;
33. Чешская Республика;
34. Эстония (Эстонская Республика);

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях
по гражданским, семейным и уголовным делам (22.01.1993):

1. Азербайджан (Азербайджанская Республика);
2. Армения (Республика Армения);
3. Беларусь (Республика Беларусь);
4. Грузия;
5. Казахстан (Республика Казахстан);
6. Киргизия (Киргизская Республика);
7. Молдова (Республика Молдова);
8. Россия (Российская Федерация);
9. Туркменистан;
10. Таджикистан (Республика Таджикистан);
11. Узбекистан (Республика Узбекистан);
12. Украина.

Источник

Версия для слабовидящих

Государственные услуги населению

Получение информации при подаче ходатайства о гражданстве Российской Федерации

Проекты нормативных правовых актов

О персональных данных

Независимая антикоррупционная экспертиза

Ответы на часто
задаваемые вопросы

Подать заявление
в форме электронного документа
о выдаче повторного свидетельства или справки

Предварительная запись на подачу заявления о заключении брака

График приёма заявлений
на заключение брака

Информация о Курганском городском отделе

Применение иностранных документов на территории Российской Федерации

Организации и учреждения Российской Федерации принимают к рассмотрению иностранные документы, легализованные в установленном порядке. Органы регистрации актов гражданского состояния также принимают документы иностранных граждан (решения судов о прекращении брака, справки о семейном положении, выписки из записей актов гражданского состояния и др.), предоставленные для государственной регистрации заключения брака.

Согласно статье 7 Федерального закона от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы и организации другого государства. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Существует два способа легализации документов:

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати уполномоченного государственного органа на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории России, могут быть легализованы на территории того государства, где эти документы выданы, или же непосредственно в Российской Федерации. В первом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализуется в консульском учреждении Российской Федерации, находящемся на территории этого государства. Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан документ, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД России. И в том и другом случае может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на русский язык.

Процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат. При этом документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала.

В целях упрощения признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов — Гаагская конвенция. На территории Российской Федерации она вступила в законную силу 31 мая 1992 года.

В соответствии с Гаагской конвенцией документы, предназначенные для представления в официальные органы государств — участников конвенции, удостоверяются в особом порядке. Компетентным органом государства, в котором документ был совершен, проставляется специальный штамп — апостиль (удостоверительная надпись). Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен документ. Подпись, печать или штамп, проставленные компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации. Документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, он имеет форму квадрата со сторонами не менее 9 сантиметров. Заголовок «APOSTILLE /Convention de la Haye du 5 octobre 1961/» должен быть дан на французском языке, в то время как сам текст апостиля может быть составлен на официальном языке выданного органа. Каждое договаривающееся государство назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. В соответствии с Гаагской конвенцией дипломатические представительства и консульские учреждения в России государств — участников не проставляют апостиль и не должны легализовать документы, составленные властями представляемого государства.

В Российской Федерации апостиль проставляют:

– органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации (на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации);

– органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации (на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС);

– отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации (на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации);

– архивные органы субъектов Российской Федерации (на документах, выдаваемых подведомственными им архивами);

– Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации (на докумен-тах, оформляемых по линии прокуратуры).

В соответствии со статьей 1 Гаагской конвенции апостиль не проставляется на следующих документах:

– совершенных дипломатическими или консульскими агентами (эти документы лега-лизуются в Департаменте консульской службы МИД России);

– имеющих прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Следует учитывать, что иностранные документы могут быть переведены на русский язык, с них могут быть сняты копии в консульских учреждениях Российской Федерации за границей или в нотариальных конторах на территории России лишь в том случае, если они легализованы в установленном порядке или на них проставлен апостиль.

Легализация и проставление апостиля не могут быть потребованы, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур. Так, двусторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные Российской Федерацией с рядом государств, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в городе Минске, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения (без легализации и без апостиля). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

Список стран — участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов

Список государств-участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам

Источник

Иностранный документ это?

Документ Официальный Иностранный.
Официальный документ, выданный на территории одного государства и представляемый на территории другого государства.

Какие документы, кроме паспорта, можно использовать иностранным гражданам в России для удостоверения личности?

Всем иностранным гражданам, прибывающим на территорию России с целью туризма, для посещения родственников, при оформлении временного или постоянного проживания, для трудоустройства требуется предоставлять свои документы не только при пересечении границы, но и в различных официальных инстанциях.
Ни одна официальная процедура, будь то оформление медицинских документов на лечение, регистрация по месту проживания, покупка сигарет в магазине, обращение в банк для открытия счета или снятия присланных родственниками денег не проходит без предъявления документов, легально принимаемых в качестве удостоверения личности в России.
В связи с этим у многих наших читателей из разных стран ближнего и дальнего зарубежья, время от времени возникают вопросы:
может ли тот или иной документ, выданный на их родине, удостоверять их личность при обращении в официальные инстанции Российской Федерации.

Сегодня мы ответим на наиболее часто встречающие вопросы и расскажем, какие документы других государств будут действовать в РФ. Важно Если документ, выданный в качестве удостоверения личности в стране вашего гражданства, написан на иностранном языке, при предоставлении документа в официальные инстанции в Российской Федерации потребуется нотариально заверенный перевод документа на русский язык.
При заказе перевода паспорта учитывайте, что вам скорее всего придется оставить этот документ в организации, поэтому одновременно заказывайте перевод и копию, заверенную нотариально.
В основном въезжающих в страну, или проживающих в ней иностранных граждан волнуют три вопроса: Можно ли предъявлять лицу без гражданства (апатриду, ЛБГ) в официальных инстанциях вид на жительство?
Все ли идентификационные карты (так называемые ID-карты или внутренние паспорта), выданные на территории некоторых бывших советских республик, могут служить как удостоверение личности и можно ли с ними въезжать в РФ?

Источник