Как исправить ошибку в журнале по пожарной безопасности
Инструктаж по охране труда: разбор ошибок и советы, как их избежать
юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе
Разберем 3 главные ошибки, которые допускают работодатели, когда проводят инструктажи для сотрудников
Ошибка 1. Руководитель компании возложил на специалиста по охране труда обязанность проводить все виды инструктажей
Нельзя возлагать на специалиста по охране труда обязанность проводить инструктажи на рабочем месте: первичный, повторный, внеплановый, целевой. Это не предусмотрено ни действующим ЕКС, ни профстандартом «Специалист в области охраны труда» и противоречит требованиям законодательства РФ (абз. 2 пункта 2.1.4 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования Российской Федерации № 1/29 от 13.01.2003, далее — Порядок обучения).
80 000 руб. — штраф для работодателя за нарушение требований п. 2.1.4 Порядка обучения (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Как правильно
Ошибка 2. Не проводят инструктажи дистанционным сотрудникам
Роструд в информации от 01.07.2020 № б/н по обзору актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 разъяснил:
Как правильно
Рекомендуем проводить инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим с дистанционными сотрудниками, чтобы не нарушить требования закона и не попасть на штраф до 130 000 руб.
Ошибка 3. Не оформляют локальные документы, которые подтверждают факт проведения инструктажей
Как правильно
Соблюдайте требования закона.
Для проведения инструктажей по охране труда разработайте и утвердите инструкции. Инструкции по охране труда разрабатывает руководитель структурного подразделения, согласовывает проект со специалистом по охране труда и представительным органом работников (при наличии), затем подает на утверждение руководителю организации. Такой порядок установлен в ст. 8 и 372 Трудового Кодекса. Порядок разработки и утверждения инструкций по охране труда, а также требования к их содержанию регламентируются Методическими рекомендациями по разработке государственных требований охраны труда,
утв. Постановлением Минтруда России от 17.12.2002 № 80.
Инструкции по охране труда могут разрабатываться как для работников отдельных профессий (должностей), так и на отдельные виды работ. Инструкции для работников разрабатываются на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции, а при ее отсутствии — на основе межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в технической документации организации — изготовителя оборудования, с учетом конкретных условий производства.
Обучение по охране труда проводится в соответствии с требованиями Порядка обучения,
утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Для специалистов и руководителей периодичность обучения — раз в 3 года. Для работников рабочих профессий периодичность и форму проведения обучения определяет руководитель организации.
Обязательно обучайте в обучающих организациях (требования п. 2.3.2 Порядка обучения,
утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29):
Если создадите в организации комиссию по проверке знаний требований охраны труда, сможете внутри организации обучать сотрудников, которые не указаны в п. 2.3.2 Порядка обучения,
утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29.
Решите создать комиссию по проверке знаний требований охраны труда, утвердите приказом ее состав. В состав комиссии включите не менее трех сотрудников, которые прошли обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в учебном центре.
Обучение по пожарной безопасности должно быть организовано в двух формах: в виде инструктажей и в виде пожарно-технического минимума:
По характеру и времени проведения противопожарный инструктаж подразделяется на вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.
Порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа и прохождения ПТМ определяет руководитель организации.
Обучение ПТМ проводят в обучающих организациях для руководителей, специалистов и работников организаций, назначенных приказом ответственными за пожарную безопасность, проведение ПТМ и противопожарного инструктажа в целом по организации или на отдельном объекте защиты. Также с отрывом от производства обучение проводится в отношении работников, которые выполняют на предприятии газоэлектросварочные и другие пожароопасные работы, руководят добровольной пожарной дружиной, созданной на предприятии.
Члены добровольной дружины, а также работники круглосуточной охраны могут пройти обучение по программе ПТМ внутри своих комиссий. Внутри предприятия необходимо организовать работу постоянно действующей комиссии, разработать программу ПТМ. Не забудьте, что обязательным является согласование программы обучения.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Прочитав эту статью вы узнаете, зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности (ПБ), какая нормативная документация вводит необходимость ведения журнала инструктажа по пожарной безопасности и устанавливает его форму и как подготовить его к работе и правильно заполнять (вносить записи, исправлять ошибки).
Журнал инструктажа по пожарной безопасности СКАЧАТЬ
Любые аспекты обучения персонала организации вопросам ПБ регулируются положением об организации обучения и проверки знаний по ПБ. В нем:
Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:
Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?
В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.
Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:
До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.
Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся. Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся). В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.
Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)
Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.
Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:
Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».
Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645. В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.
Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:
Образец второй страницы журнала:
В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.
В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.
Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?
Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.
Начинать вносить записи можно, когда журнал:
После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.
В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:
Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:
Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется. Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку. Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.
Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.
В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена. Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках. Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.
После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.
Итак, мы рассмотрели:
Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.
Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте
Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:
Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.
За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.
Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:
Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.
Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.
Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения
Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.
Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:
До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:
Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.
Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.
При заполнении страниц журнала запрещено:
Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.
Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.
Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.
Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.
Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности
Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.
На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.
Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.
Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.
Как заполнить журнал по пожарной безопасности
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности содержит сведения, подтверждающие прохождение сотрудниками специальной подготовки к исполнению трудовых обязанностей. Записи в документ по результатам всех видов обучения – от вводного до и целевого. Лица, чья подпись отсутствует в отведенной колонке, не могут быть допущены к рабочему месту (участию в мероприятиях).
Настоятельно не рекомендуем нарушать сроки и правила ведения журнала. Этот документ будет первым, который затребует надзорный орган при плановой проверке либо ревизии после аварии или несчастного случая на предприятии. Поэтому соблюдение порядка в документации поможет доказать вашу правоту и избежать наказания.
Перед тем как заполнить журнал инструктажа по пожарной безопасности, обратите внимание, что фиксировать результаты этого вида обучения нельзя в журнале для охраны труда. Требование остается актуальным даже в тех случаях, если оба вида инструктажа проводятся на одном занятии.
Ответственность за отсутствие журнала
Отсутствие сведений об инструктировании или самого журнала приравнивается к нарушениям требований ПБ. На первый раз вы можете обойтись устным предупреждением. Но повторная оплошность приведет к неминуемому наказанию в виде штрафа: для юрлиц – от 150 тысяч рублей, для должностных лиц – 6-15 тыс. руб. (при повышенной пожарной опасности – от 15 до 30 тысяч рублей).
Как ввести журнал по пожарной безопасности?
Образец и количество журналов
Форму документа можно посмотреть в приложении 1 к Приказу МЧС № 645.
Для инструктирований по ПБ понадобится всего один журнал. Количество экземпляров определяется численностью штата и спецификой ведения производственной деятельности:
Форма журнала
Документ состоит из титульного и основных листов. На титульном отображается название организации и структурного подразделения (если используется несколько журналов), а также ставится дата, когда вы начали и закончили вести книгу.
В основных листах указывается полный перечень сведений об инструктаже:
Подписи проставляются сразу после изложения материала и устной проверки знаний. Без них инструктаж считается непроведенным.
Примечание: Не записывайте имена всех штатных работников заранее, поскольку некоторые из них могут не явиться на обучение или не досидеть до конца. Все сведения вносите в режиме реального времени.
Что делать с ошибками при ведении журнала?
Чтобы правильно заполнить журнал по пожарной безопасности, примите к сведению правила и запрещенные меры, которые нужно учитывать при внесении информации:
Действия инструктирующего при допущенной ошибке:
Часто бывает, что ошибка обнаруживается уже после регистрации сведений о других слушателях. В этом случае порядок действий остается неизменным. Запись вносится в ближайшую пустую строку. При этом вы можете подчеркнуть или выделить маркером место ошибки, чтобы в будущем оперативно найти достоверную запись.
Требования к оформлению и хранению журнала
Законодательство не устанавливает единых правил изготовления журнала. Поэтому если рядом нет готовой книги, просто загрузите и напечатайте образец на обычном принтере, а также оформите его должным образом.
Перед тем как заполнить журнал по пожарной безопасности, убедитесь в том, что он прошнурован, пронумерован и заверен.
Как прошивать документ?
Для прошивки выбирайте материал на свое усмотрение: ленту, капроновую нить, шпагат или другие изделия. При выполнении операции обязательно помните об удобстве при внесении сведений и перелистывании страниц.
Инструкция по прошивке
Нумерация документа
Проставлять номера можно с титульного или основного листа. Законодательством также не определены требования к способу внесения данных. Поэтому вы можете писать ручкой, при помощи штемпеля или сразу распечатать пронумерованные страницы (как вариант – машинная печать).
Заверение журнала
На наклейке (в виде листочка) или рядом с ней укажите общее число страниц, дату прошивки и прикрепления наклейки. Также впишите ФИО и должность лица, которое заполняет журнал. Обязательна подпись этого работника.
Когда клей высохнет, сведения должны быть заверены печатью предприятия. Ставьте печать таким образом, чтобы она одновременно присутствовала на наклейке и листе (обложке), где зафиксированы концы шнуровочного материала.
Рекомендации по хранению журнала
В документе допускаются вкладыши в виде программ инструктажей, расписаний, графиков и другой информации об обучении, которая в любой момент может понадобиться инструктирующему. Но не вклеивайте листы, поскольку надзорные органы могут посчитать это как нарушение.
Для хранения выберите место, недоступное для посторонних лиц, особенно тех, кто не будет проходить инструктаж. Чтобы защитить документ от воды и грязи, носите и храните его в папке, желательно обернуть в обложку.
Что делать с заполненным журналом?
Если пустые строки в книге закончились, на титульном листе проставляется дата окончания журнала, а сам документ отправляется в архив. Там он находится 10 лет, но в некоторых случаях срок увеличивается. Например, журнал регистрации несчастных случаев должен храниться 45 лет.
Теперь вы знаете все о том, каким образом оформляется, подготавливается и как заполняется журнал инструктажа по пожарной безопасности. При возникновении дополнительных вопросов обращайтесь за консультацией в учебный центр «Амулет».
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Виды противопожарного инструктажа
Выделюятся 5 видов такого инструктажа, которые также закреплены в Приказе МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 :
Штраф за отсутствие журнала
В условиях особого противопожарного режима штраф выше:
Правила ведения журнала
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности содержит:
Документ должен быть прошит, прошнурован и пронумерован перед началом использования. Также необходимо опломбировать журнал, приклеив бумажную полоску на концы шнуровки с указанием количества пронумерованных и прошнурованных листов. Печать должна попадать частично на пломбу, частично на последнюю страницу. Заверяется учётный документ подписью руководителя.
Можно приобрести готовый журнал в типографии или распечатать и прошить самостоятельно, используя приведённый ниже образец.
Форма журнала инструктажа по пожарной безопасности — образец заполнения
Журнал учёта инструкций по пожарной безопасности, как показывает образец, достаточно прост в заполнении.