какие виды медкнижек бывают

Какие виды медкнижек бывают

Медицинские книжки

Более семи лет МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР HELP работает только с ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве». Данные о каждой выданной нами медицинской книжке можно проверить в официальном реестре Роспотребнадзора.

Личная медицинская книжка оформляется всеми категориями работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортированием и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, а также коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

В МЕДИЦИНСКОМ ЦЕНТРЕ HELP вы можете пройти медицинский осмотр и получить личную медицинскую книжку (санитарную книжку) для осуществления любого вида деятельности. Оформление медицинской книжки с забором анализов займет у Вас не более 30 минут. Срок оформления до 10-ти рабочих дней. На время оформления медицинской книжки мы выдаем Вам справку о том, что книжка находится на оформлении.

Виды медицинских книжек

Промышленная медицинская книжка — для работников предприятий торговли промышленными товарами, вещевых рынков, водителей, занятых перевозкой людей (такси, городской пассажирский транспорт), водителей междугородних перевозок, проводников ж\д, речного, морского и авиатранспорта, работников сферы коммунальных услуг — от 1700 рублей.

Продуктовая медицинская книжка — для работников предприятий торговли продовольственными товарами, пищевых отраслей промышленности, баз и складов продовольственных товаров, оптовых продовольственных рынков, общепита, пищеблоков, транспортных предприятий и лиц, занятых перевозкой продовольственных товаров на всех видах транспорта, детских учебно-воспитательных и дошкольных учреждений, работников, обслуживающих водопроводные сети и имеющих отношение к подготовке воды — от 1900 рублей.

Таблица периодичности осмотров

Следует учесть, что:

Источник

Медицинские книжки

Медицинская книжка – документ, в который вносится информация о прохождении предварительных и плановых осмотров работником определенного предприятия.

Иногда обстоятельства складываются так, что необходимо срочно оформить медицинскую книжку. Где сделать медкнижку в Краснодаре, так чтобы эта процедура не отняла много времени и сил?

Приходите к нам, в «Медосмотр Краснодар» и оформление медицинской книжки займёт у Вас совсем немного времени потому, что у нас нет никаких очередей.

Оформить медкнижку в Краснодаре можно официально через наш медицинский центр. В этом убедились тысячи наших клиентов, которые уже неоднократно обращались к нам за тем, чтобы сделать медкнижку. Если Вам требуется качественное оформление медкнижки в Краснодаре, то приходите в медицинский центр «Медосмотр Краснодар». И вопрос, где сделать медкнижку, больше у Вас не возникнет. Вы поймете, что у нас оформить медкнижку можно быстро и недорого.

Документы, необходимые для оформления медицинской книжки:

Бланки личных медицинских книжек и период их действия

Бланки медицинских книжек и санитарного паспорта утверждены приказом Роспотребнадзора № 402 (редакция от 2 июня 2016 года). Выдается медицинская книжка сроком на один год, после чего ее необходимо продлить и мы Вам в этом можем так же помочь, причем стоимость будет ниже, чем при оформлении новой книжки. Личную медицинскую книжку можно продлить не более 4-х раз, после чего заводится новая ЛМК.

Виды медицинских книжек

Существуют медкнижки 2 видов – продуктовая и промышленная. Первая должна быть у сотрудников, связанных с продовольствием, начиная от продавцов, заканчивая поварами, вторая – у работников транспорта и торговли промтоварами.

Хранение

Документ хранится в администрации предприятия. Выдается под расписку для прохождения плановых осмотров. Лица, осуществляющие выездную торговлю, обязаны иметь личную медицинскую книжку при себе.

Внесение информации о пройденном осмотре

Результаты профилактических медицинских осмотров подлежат внесению в личную медицинскую книжку. Результаты медицинских осмотров и сведения о профилактических прививках вносят на соответствующую страницу личной медицинской книжки при помощи стандартного штампа. Стандартный штамп должен содержать название лечебно-профилактического учреждения, вид, дату, номер и результат исследования, которые заверяет подписью лицо, ответственное за его проведение. Штамп и печать должны быть разборчивыми. Личные медицинские книжки с результатами осмотров, внесенными от руки, заверенные только личной печатью врача, к оформлению результатов аттестации не принимаются.

Проверка книжки

Право на проверку имеют представители органов власти. Работодатель может сделать это, обратившись в компанию, в которой документ выдавался или аттестовывался. Допуск к выполнению профессиональных обязанностей без медкнижки или если она оформлена с ошибками грозит работодателю возбуждением административного производства, а сотруднику (если пользуется поддельным документом) – уголовным делом.

Медкнижки иностранцам

Устраиваясь в организацию иностранные граждане должны предоставить сведения, подтверждающие отсутствие у них ВИЧ-инфекции. Эти данные подлежат внесению в личную медицинскую книжку. Если при осмотре выявлена инфекция, граждане подлежат выдворению за пределы страны. Ежегодно выявляются тысячи случаев наличия заражения. Обследование проводится при въезде в страну, один раз.

Как распознать поддельную медкнижку?

Центр, выдавший документ, подтверждающий состояние здоровья, должен иметь лицензию с указанными в ней видами деятельности и 2 разрешения Роспотребнадзора. Личная медицинская книжка оформляется строго федеральными госучреждениями здравоохранения.

С недавнего времени медкнижки стали выдавать с наклейкой, содержащей в себе QR-код для оперативной проверки подлинности документа. QR-код содержит в себе ссылку на страницу медицинской книги в базе выданных медкнижек. Информация на странице отражает типографский номер бланка, дату оформления, имя и первую и последнюю буквы фамилии получателя, виды доступной деятельности для получателя и организацию, выдавшую медкнижку.Таким образом любой проверяющий сможет убедиться в подлинности предоставленного документа.

ВНИМАНИЕ! Специалисты центра «Медосмотр Краснодар» информируют своих клиентов о необходимости продления медкнижки (или оформления новой), как только у неё подходят к завершению сроки медосмотра!

Источник

Как сделать медкнижку

Официальную и настоящую

Я проработал несколько лет в сфере обслуживания, и, по моим наблюдениям, 80% всех работников — бариста, поваров и официантов — покупают медкнижку, а не делают ее официально. Мне показалось это неправильным, поэтому я решил сделать ее сам и заодно проверить свое здоровье. Расскажу, сколько это у меня заняло времени и насколько дешевле делать самому, чем покупать в интернете.

Что такое медицинская книжка

Медкнижка — это документ, который подтверждает, что у человека нет противопоказаний по здоровью для работы по профессии, для которой он эту медкнижку оформляет.

Законодательные нормы. Информация о том, что такое личная медицинская книжка, кто ее должен оформлять, как она должна выглядеть и что в ней должно быть, — в этих законах и подзаконных актах:

Кому и зачем нужно оформлять медкнижку

Медкнижку должны оформлять те, кто общается с людьми в сфере торговли и обслуживания или контактирует с продуктами питания. Например, воспитатели, официанты и бармены должны иметь медкнижку. Грузчики, плотники и подсобные рабочие на стройке — нет. Но здесь нужно быть внимательными. Например, в салоне красоты иметь медкнижку должны не только мастера, которые работают с клиентами, но и администратор, и владелец салона.

Перечень работ, которые нельзя выполнять без медкнижки, определен в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это работы, связанные:

Примерный перечень таких профессий можно посмотреть в письме Минздрава, уточняющем, кто именно должен проходить гигиеническую подготовку. Медкнижка выдается по результатам медосмотра.

Ответственность за отсутствие медкнижки. Роспотребнадзор может устраивать проверки и оштрафовать, если у работника:

Штрафы могут быть такими:

Также наличие медкнижек может проверить трудовой инспектор. Если книжек нет, поскольку работодатель не озаботился обязательным медосмотром персонала, то трудинспектор выпишет штраф за каждого работника:

Что нужно для оформления

В 2020 году зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.

Чистая медкнижка. Чистую медкнижку у меня не спрашивали — выдали свою, внесли все данные и печати.

Медкнижку нельзя купить в обычном киоске или канцелярском отделе. Она считается документом строгой отчетности, и ее могут выдать только в государственной организации — центре гигиены и эпидемиологии. Такие центры есть в каждом субъекте РФ, они входят в структуру Роспотребнадзора.

Центр гигиены и эпидемиологии может выдавать медкнижки сам, а может поручить это медицинским организациям. В любом случае Роспотребнадзор ведет учет всех выданных медкнижек. По номеру медкнижки можно проверить, подлинная она или нет.

Если оформляете медкнижку в центре гигиены и эпидемиологии, чистая медкнижка не понадобится. Если обратились в частную клинику, нужно уточнить, имеет ли она право выдавать медкнижки. Может оказаться, что сначала придется купить бланк медкнижки в центре гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ.

Где оформляют

Медицинские книжки оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии или в медицинских организациях, которые заключили соглашение с такими центрами. В обычной поликлинике оформить медицинскую книжку нельзя — там можно сдать только анализы.

Государственные учреждения. Я оформлял медкнижку в государственном учреждении — Центре гигиены и эпидемиологии Воронежской области. В вашем городе тоже должен быть региональный центр гигиены и эпидемиологии.

Частная клиника. Медкнижку можно сделать и в частной клинике. Для оформления медкнижек организация должна заключить соглашение об этом с центром гигиены и эпидемиологии по субъекту РФ. У организации должна быть лицензия, позволяющая ей проводить медицинские осмотры.

Этапы оформления документа

Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.

На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.

Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.

Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.

Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.

Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.

Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.

Список обязательных врачей обычно такой:

В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.

Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:

Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.

Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.

По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».

Стоимость оформления

я заплатил за медкнижку для работы барменом

Можно ли оформить бесплатно. Там, где я работал, мне не предлагали сделать медкнижку бесплатно или компенсировать ее стоимость. В лучшем случае работодатель предлагал дать мне взаймы до зарплаты.

Еще работодатели обычно нормально относятся к ситуации, когда работник до первой зарплаты работает без медкнижки, а с зарплаты оформляет ее. Как он оформит ее — официально или нет — работодателей обычно не интересует.

Обязанность работодателя компенсировать стоимость. По закону за обязательный медосмотр должен платить работодатель. Спорным остается лишь вопрос, должен ли работодатель оплачивать или компенсировать стоимость бланка книжки. Роструд полагает, что должен.

Кроме того, закон о санитарно-эпидемиологическом благополучии обязывает всех работодателей проводить гигиеническое обучение своих работников. Это касается и организаций, и ИП. То есть и эти расходы работодатель должен оплатить сам. Получается, работнику самому нужно только купить бланк медкнижки и оплатить услуги по ее оформлению.

Деньги за неоплаченный медосмотр можно попытаться взыскать с работодателя через суд. Например, так поступила женщина из Кемерово. Ее приняли по трудовому договору в организацию, и она должна была пройти медосмотр и предоставить работодателю медицинское заключение. Когда он отказался компенсировать потраченные на медосмотр деньги, она подала в суд. Суд присудил вернуть ей деньги за медосмотр, а также взыскал с организации проценты и компенсацию морального вреда.

На практике я никогда не встречал работодателей, которые компенсируют стоимость медкнижки. Даже когда я устраивался в школу для детей с ограниченными возможностями, медкнижку мне пришлось делать за свои деньги.

Срок оформления

Медкнижку я оформлял в четверг, а в среду на следующей неделе меня пригласили за ней приехать.

Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.

Срок действия

Большинству работников медкнижку нужно продлевать ежегодно, например официантам и парикмахерам. А дальнобойщики или трактористы продлевают ее два раза в год.

Кроме медосмотров, еще регулярно нужно проходить гигиеническую подготовку — тоже с разной периодичностью для разных профессий.

Как продлить

Цены на продление медкнижек колеблются в зависимости от сферы деятельности работника. Связано это с количеством исследований и анализов, чем их больше — тем дороже.

Как распознать фальшивку

На официальных сайтах, например на сайте гигиены и эпидемиологии Тульской области, пишут, что отличия настоящих книжек от подделок такие:

Но такие признаки поверхностны — все они могут быть и в поддельной медкнижке.

Я сравнил две медкнижки — свою настоящую и моего знакомого, которую он сделал за день в интернете.

Источник

Медицинские книжки

Часто бывает так, что требуется в срочном порядке оформить медицинскую книжку. Сделать ее без проблем, очередей и траты сил можно в медицинском центре «ЕвроМед Екатеринбург». В нашем центре нет огромных очередей, и оформление нужного документа не займет много времени.

«ЕвроМед Екатеринбург» гарантирует быстрое и качественное оформление медицинской книжки. Огромное количество положительных отзывов и тысячи довольных клиентов являются неоспоримым подтверждением нашего профессионализма. Вопрос о том, где в кратчайшие сроки и с высокой надежностью оформить медкнижку в Екатеринбурге, больше не будет Вас тревожить.

Документы, требующиеся при оформлении медицинской книжки:

Бланки личных медкнижек, период действия

Бланки санитарного паспорта и медкнижек были утверждены Роспотребнадзором (приказ номер 402 от 02.06.2016 г.). Медицинская книжка выдается на год, после ее необходимо продлевать. Продление данного документа можно осуществить и в нашем медицинском центре. Стоимость продления существенно ниже стоимости оформления. Вашу личную медкнижку можно продлить не более четырех раз, после чего необходимо завести новую.

Виды медкнижек

Всего различают два разных вида медицинских книжек. Первая – продуктовая. Она необходима людям, деятельность которых связана с продовольствием (продавцы, повара и т.д.). Вторая – промышленная. Она нужна работникам различного транспорта, людям, занимающимся торговлей промышленными товарами. Медкнижка содержит в себе полную информацию о том, что пациент прошел полную стадию предварительных и плановых осмотров.

Как оформить документы

Устраиваясь на работу, обратитесь заранее в специализированную медицинскую компанию, расположенную в Вашем городе. Сдайте анализы в поликлинике. Состояние здоровья человека, устраивающегося на работу по профессии, оценивается соответствующими специалистами.

Заметьте! Если у человека, желающего выйти на работу в течение нескольких дней, не будет медицинской книжки, Санэпидстанция может вовсе не допустить его до рабочего места.

Аттестационные моменты

Медицинский профилактический осмотр постоянно проводится под чутким присмотром следующих специалистов:

Представители государственной власти, ежедневно выполняющие свои профессиональные обязанности по аттестации рабочего места, могут в любой момент проверить результаты сдачи ОАК, ЭКГ, флюорографии и т.д. Именно поэтому медицинская книжка должна быть заверена подписями и печатями лечебного/профилактического учреждения.

Санитарная книжка обязана храниться под строгим контролем администрации общепита или другого пищевого предприятия. Индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся выездной торговлей определенного вида продукции, обязаны постоянно иметь при себе медицинскую книжку!

В том случае, если полных сведений о прохождении человеком, поступающим на работу, медкомиссии в поликлинике нет, на руководителя предприятия заводится уголовное дело государственной вышестоящей организацией.

Источник

Все о личных медицинских книжках работников

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других – вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения.

Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52‑ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52‑ФЗ).

Медосмотры осуществляются в следующих целях:

Примерный перечень профессий должностных лиц и работников, обязанных при поступлении на работу и в дальнейшем проходить периодическую профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, приведен в Письме Минздрава РФ от 07.08.2000 № 1100/2196‑0‑117 (далее – Письмо № 1100/2196‑0‑117).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров, учета, ведения отчетности и выдачи работникам личных медицинских книжек определен Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее – Приказ № 402).

У кого должна быть медицинская книжка?

Медицинскую книжку исходя из ст. 213 ТК РФ, Приказа № 402 и Письма № 1100/2196‑0‑117 должны иметь:

В соответствии с ч. 2 ст. 34 Закона № 52‑ФЗ в случае необходимости на основании предложений органов, осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, решениями органов государственной власти субъектов РФ или органов местного самоуправления в отдельных организациях (цехах, лабораториях и иных структурных подразделениях) могут вводиться дополнительные показания к проведению медицинских осмотров работников, данные о которых вносятся в получение медкнижки.

Обратите внимание:

Поскольку нормативные документы не содержат указания на конкретные должности, медицинские книжки должны иметь все работники организаций, занимающихся названными видами деятельности.

Форма медицинской книжки.

Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.

В медицинской книжке содержатся следующие сведения:

Заключения, информация о прививках и результаты обследований заверяются штампами и подписью ответственного лица.

Порядок получения книжки.

Специального порядка получения медкнижек на законодательном уровне не установлено. Единственным документом является Приказ № 402. Разъяснения о том, как получить медкнижку, дают центры гигиены и эпидемиологии.

При приеме в организацию, занимающуюся перечисленными выше видами деятельности, новичок должен предъявить личную медицинскую книжку. Если у будущего работника ее нет, ее нужно приобрести.

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Обратите внимание:

Оформление и выдача личной медицинской книжки, гигиеническое обучение и аттестация являются платными услугами, оплачиваются в соответствии с прейскурантами центров гигиены и эпидемиологии или специализированных медицинских организаций.

Для оформления медкнижки нужно обратиться или в центр гигиены и эпидемиологии, или в медицинское учреждение, имеющее разрешение. Весь процесс проходит в несколько этапов:

К сведению:

Перечень медицинских обследований зависит от сферы деятельности организации-работодателя. Он более широкий, в частности, для медработников и работников пищевой промышленности.

Гигиеническая подготовка проводится при приеме на работу и в дальнейшем с периодичностью один раз в два года, а для должностных лиц и работников организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией мясо-молочной и кремово-кондитерской продукции, детского питания, питания дошкольников, – ежегодно, так как данный контингент работников является наиболее вероятным источником риска для здоровья населения (Приказ № 229).

Срок оформления медицинская книжка работника может быть разным. Если работник будет проходить медицинское обследование, например, в поликлинике, он может затратить на это от недели до двух. Если медкнижка оформляется в специализированных медцентрах, она может быть оформлена за несколько дней.

Относительно недавно Минздрав предложил утвердить новую унифицированную форму личной медицинской книжки 025/у-МК, которая имеет ряд отличий от действующей. Но на сегодняшний момент она пока не принята.

Вопрос:

Есть ли срок действия у медицинской книжки и можно ли его продлить?

Срок действия медицинской книжки не ограничен и определяется датами обследований и анализов, которые работнику необходимо сдавать для получения разрешения на трудовую деятельность. Как правило, проходить медицинское обследование нужно раз в год. Исключение составляют отдельные пищевые и медицинские отрасли, в которых работник должен сдавать анализы, имеющие небольшой срок действия.

Если речь идет об окончании срока действия результатов обследований и анализов, то работодатель выдает работнику направление на очередной медицинский осмотр, результаты которого снова вносятся в медкнижку.

Когда поля для внесения записей заканчиваются в трудовой книжке, в нее вшивается вкладыш. А вот в случае с медкнижкой этого не происходит – просто придется оформить работнику новую медицинскую книжку. Новая медкнижка оформляется и при утере действующей.

За чей счет оформляется медкнижка?

Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.

Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.

Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52‑ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.

В Письме № 1100/2677‑05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.

А в Письме от 21.11.2008 № 03‑03‑06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.

Таким образом, мы придерживаемся мнения, что работодатель должен оплачивать все расходы, связанные с оформлением медицинской книжки. Но ее бланк оплачивает работник, поскольку это его личный документ, как и трудовая книжка (стоимость которой может быть удержана с работника).

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

По общему правилу работодатель не обязан проверять документы, предоставляемые работником при трудоустройстве. Однако Рос­потребнадзор в Письме 10.11.2015 № 01/13734‑15‑32 отметил, что работодатель в целях проверки подлинности личных медицинских книжек должен обеспечить оценку сведений, содержащихся в них, на соответствие требованиям Приказа № 402 (в том числе проверить наличие печати организации Роспотребнадзора, выдавшей медицинскую книжку). И в случае отсутствия медкнижек установленного образца с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о перенесенных инфекционных заболеваниях, отметкой о прохождении гигиенической подготовки и аттестации работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ. Ею для работодателя предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 руб. либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.

Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.

Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:

Фамилия, имя, отчество

Номер медицинской книжки

Дата получения медицинской книжки

Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра)

Источник