Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Обучение и трудоустройство проектных менеджеров

Видео материала «Представления и таблицы в MS Project Pro»

Настройка представлений и таблиц плана-графика проекта в MS Project

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Содержание:

Представление в системе в MS Project

Представления это – инструмент отображения информации в MS Project, который позволяет вывести четкий перечень, в нужном для пользователя виде (числовом, графическом). В стандартной установке программного продукта, разработчики постарались подобрать необходимый набор представлений.

Вы можете полностью перенастроить весь набор представлений и удалить ненужные. Рекомендуется просто скрыть с быстрого доступа неиспользуемые представления, для того что бы в будущем иметь базу для создания новых представлений.
Работать с представлениями в системе на страницах: «Задача», «Ресурс» и «Вид». В верхней левой части линейки инструментов расположены переключатели представлений.
По умолчанию в системе в быстрый доступ введен следующий перечень стандартных представлений:

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Все остальные представления в системе выводятся через окно «Другие представления», для вывода которого выберите пункт «Другие представление» в выпадающем списке представлений.

Настройка представлений в MS Project

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Для настройки представлений:

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Настройка таблиц в MS Project

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Таблица – набор данных проекта, которые выведены в табличной форме. В системе есть стандартный набор таблиц. Вы можете изменить стандартный набор таблиц системы.
Для выбора таблиц зайдите на страницу «Вид» в полоске инструментов выберете пункт «Таблицы».
Для настройки таблиц выберите пункт «Другие таблицы…» в выпадающем меню «Таблицы».

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Данный материал рассматривается на практическом тренинге «Разработка планов-графиков проектов».

Источник

Таблицы и представления

4.1.4. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта является одним из представлений задач проекта. В Microsoft Project существует несколько представлений с использованием диаграммы Ганта: диаграмма Ганта, диаграмма Ганта с отслеживанием, диаграм­ма Ганта с несколькими планами и подробная диаграмма Ганта. Каждое из них содержит таблицу, диаграмму и временную шкалу (рис. 4.15).

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Диаграмма – это календарный график работ, в котором работы изображены значками, длина которых пропорциональна длительности работ, а связи между работами – стрелками, связывающими эти значки. Для изображения работ использеуются следующие основные виды значков:

Диаграмма Ганта позволяет редактировать календарный план проекта. Приемы редактирования приведены в табл. 4.4.

Таблица 4.4.

ОперацияПоследовательность действий
Изменение времени начала работыНавести указатель мыши на середину значка работы, схватить его мышью и переместить влево или вправо
Изменение длительности работыСхватить мышью правую границу значка работы и переместить ее влево или вправо
Ввод хода выполнения работыПереместить мышью вправо левую границу значка работы
Создание связи между работамиСхватить мышью середину значка работы и переместить указатель на значок другой работы
Прерывание задачиИз контекстного меню отрезка задачи диаграммы выбрать пункт Прервать задачу. Подвести указатель мыши в то место отрезку, где нужно вставить прерывание. Нажать левую кнопку мыши и удерживая ее перемещением указателя вправо вставляем прерывание нужной длины

Средства форматирования диаграммы Ганта позволяют изменить ее внешний вид: цвет, рисунок и оформление отрезков, параметры временной шкалы.

Для изменения формата отдельного отрезка нужно выполнить двойной щелчок мыши по отрезку. В открывшемся окне на вкладке Форма отрезка устанавливаются:

На вкладке Текст отрезка можно задать текст, который будет расположен рядом с отрезком и его параметры размещения. Текст можно разместить слева, справа, сверху, снизу и внутри отрезка. Каждому из этих режимов соответствует поле, в котором назначается параметр базы данных, выводимый вместе с отрезком (таким образом, рядом и внутри отрезка можно разместить пять различных надписей). В качестве текста можно использовать названия назначенных ресурсов, процент завершения, трудозатраты, временной резерв, различные виды отклонений и т.п.

Вкладки Форма отрезка и Текст отрезка аналогичны соответствующим вкладкам на рис. 4.16.

Иногда требуется изменить формат всех отрезков некото­рого вида. Для этого используется пункт Формат/Стили отрезков, открывающий окно стилей отрезков, изображенное на рис. 4.16.

В этом окне содержится таблица видов задач. Для каждого из них на вкладках Текст и Отрезки задаются параметры отрезка и связанного с ним текста (аналогично форматированию обычного отрезка).

Например, установим зеленый цвет отрезков критических задач. Поскольку в таблице нет строки для критической задачи, введем ее, выбрав Критическая задача в первой пустой строке таблицы в столбце Отображать для след.задач. В поле Название ввести Критическая задача. В поле Середина/Цвет установим зеленый цвет.

Система имеет средства настройки вида отрезков диаграммы Ганта в виде мастера: Формат/Мастер диаграмм Ганта (Мастер диаграмм Ганта в контекстном меню области диаграммы). Мастер состоит из последовательности шагов, каждый из которых уточняет особенности отображения конкретных видов отрезков.

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Важным элементом диаграммы Ганта является временная шкала. Она задает масштаб, который используется для отображения отрезков задач. Выбор масштаба зависит от используемой единицы измерения длительности задач проекта.

Временная шкала может состоять из трех уровней: нижнего, среднего и верхнего. Параметры временной шкалы устанавливаются в пункте Формат/Шкала времени ( Шкала времени из контекстного меню области шкалы; Нерабочее время из контекстного меню области дитаграммы) в окне Шкала времени, изображенном на рис. 4.17.

Вкладки Верхний уровень, Средний уровень и Нижний уровень имеют одинаковый набор полей и задают следующие параметры соответствующего уровня шкалы. Три поля относятся ко всем уровням.

Отобразить – задает количество отображаемых на шкале уровней. Возможны три комбинации:

один уровень (средний);

два уровня (средний и нижний);

все три уровня (верхний, средний и нижний)

Остальные поля вкладок относятся только к выбранному уровню шкалы.

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Вкладка Нерабочее время изображена на рис. 4.18 и задает способ изображения на диаграмме периодов нерабочего времени.

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Макет диаграммы позволяет определить способ отображения связей и отрезков задач: Формат/Макет (Макет из контекстного меню области диаграммы). Окно макета изображено на рис. 4.19.

Источник

Таблицы и представления

4.1. Теоретический курс

4.1.1. Виды таблиц в Microsoft Project

Все данные о проекте в Microsoft Project хранятся в двух наборах данных. Первый содержит данные о задачах, а второй – данные о ресурсах. Эти наборы данных содержат множество полей с полным перечнем параметров задач и ресурсов.

На различных этапах работы над конкретным проектом требуется редактировать или просматривать только незначительную часть этих параметров. Поэтому в системе используется много мелких таблиц, содержащих данные применительно к некоторому контексту (ввод данных, информация о затратах, отслеживание проекта и т.п.). Эти таблицы разделены на две непересекающиеся группы таблиц:

Такие мелкие таблицы используются внутри представ­лений. Большинство представлений имеют в своем составе таблицу. Как и таблицы, представления разбиты на две непересекающиеся группы: представления задач и ресурсов. Представления задач предназначены для работы с задачами и могут содержать только таблицы первого вида. К таким представлениям относятся Диаграмма Ганта, Диаграмма Ганта с отслеживанием, Использование задач и другие. Представления ресурсов предназначены для работы с ресурсами и могут содержать только таблицы второго вида: Лист ресурсов, Использование ресурсов и т.п.. Некоторые представления отображают данные о задачах или ресурсов без использования таблиц: Календарь, Сетевой график, График ресурсов.

Для переключения между представлениями используется панель представлений, на которой в виде значков представлены наиболее часто использующиеся представления. Значок Другие представления позволяет использовать те из них, которые не содержит эта панель.

По умолчанию каждому представлению соответствует опреде­ленная таблица, которая открывается при выборе этого представления. Например, при открытии диаграммы Ганта выводится таблица Ввод, а в представлении Использование задач выводится таблица Использование. Однако пользователь может выбрать другую таблицу в пункте меню Вид/Таблица ( рис. 4.1). При работе с представлением задач этот пункт открывает меню из полного перечня таблиц первого типа, а при работе с представлением ресурсов – второго типа. Назначить же представлению задач таблицу ресурсов и наоборот невозможно.

При желании пользователь может изменить таблицу, добавляя или удаляя ее столбцы, а также определить новую таблицу при помощи пункта меню Вид/Таблица/Другие таблицы/Создать. Удаление ранее определенной ненужной таблицы выполняется при помощи Организатора: Сервис/Организатор вкладка Таблицы.

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

4.1.2. Форматирование таблиц

Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.

Выделить ячейку, ввести значение, нажать Enter

Выделить ячейку, ввести значение в поле строки ввода, нажать Enter

Выделить ячейку, щелкнуть по ней мышью

Выделить ячейку, нажать F2

Выделить другую ячейку

Нажать Escape для отмены выполненных изменений ячейки

Отредактировать значение ячейки в строке ввода и нажать

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Перейти в режим редактирования ячейки, изменить значение, нажать Enter

Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.

Щелчок мыши по ячейке

Установить маркер на ячейку при помощи клавиш управления курсором

Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по диагонали выделяемого блока

Выделить первую ячейку блока. Удерживая нажатой клавишу Shift, при помощи клавиш перемещения курсора переместить указатель в последнюю ячейку блока

Строка или столбецЩелчок мышью по заголовку строки или столбцаСмежные строки (столбцы)Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместить мышь по заголовкам выделяемых строк (столбцов)Несмежный смешанный фрагментУдерживая нажатой клавишу Ctrl, последова­тельно выделять ячейки, блоки ячеек, строки или столбцыВся таблицаЩелчок мышью по области выделения всей таблицы (пустой квадрат на пересечении заголовков строк и столбцов)

Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.

Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.

Выделить строку, перед которой нужно вставить новую строку.

Выбрать пункт меню Вставка/Новая задача (Вставка/Ресурс из следующего источника) или нажать клавишу Insert. Будет добавлено столько пустых строк, сколько было выделено

Выбрать пункт контекстного меню выделенной строки Новыя задача (Новый ресурс)

Удаление строки (нескольких строк)Выделить удаляемые строки и выбрать пункт меню Правка/Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку ) выбрать Удалить задачу (Удалить ресурс или Удалить строку ) из контекстного меню выделенных строк нажать клавишу DeleteДобавление столбцаВыделить столбец, слева от которого нужно добавить новый столбец. Выбрать пункт меню Вставка/Столбец (или Вставить столбец из контекстного меню выделенной области). В открывшемся диалоге в поле Имя поля выбрать параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбце, нажать OkИзменение данных, отображаемых в столбцеВыполнить двойной щелчок мыши по заголовку столбца. В открывшемся диалоге изменить содержимое поля Имя поля и выбрать тот параметр базы данных, значение которого должно отображаться в столбцеУдаление столбцаВыделить столбец и выбрать пункт меню Правка/Скрыть столбец (или Скрыть столбец из контекстного меню)Перемещение строки (столбца)Выделить строку (столбец). Навести указатель мыши на заголовок строки (столбца). Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать горизонтальную (вертикальную) полосу, обозначающую новое место строки (столбца). Отпустить мышьКопирование строки (нескольких строк)Выделить копируемые строки. Выбрать пункт меню Правка/Копировать задачу (Копировать ресурс, Копировать строку). Установить маркер в строку, перед которой следует вставить скопированные строки и выбрать пункт меню Правка/ВставитьИзменение высоты строки (ширины столбца)Переместить при помощи мыши границу строки (столбца)Форматирование шрифтаВыделить форматируемый фрагмент таблицы и установить параметры шрифта при помощи пункта Формат/Шрифт или при помощи панели инструментов ФорматированиеФорматирование стилейВыбрать пункт меню Формат/Стили текста. В открывшемся диалоге в поле Изменяемый элемент выбрать вид задач, ресурсов или фрагментов представления, текст которых будет форматироваться, после чего назначить формат шрифта и нажать Ok

Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта изображен на рис. 4.2. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам – синий, критическим задачам – красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так на рис. 4.2 изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний – оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

4.1.3. Сортировка, фильтрация и группировка таблиц

Сортировка таблицы позволяет упорядочить ее строки в соответствии со значением некоторого поля базы данных проекта, в том числе и поля, не отображенного в таблице. По умолчанию таблицы отсортированы по идентификатору (поле Ид ).

Для сортировки предназначен пункт меню Проект/Сортировка, в котором раскрывается подменю, состоящее из нескольких типовых вариантов сортировок, доступных в текущей таблице. Состав предлагаемых вариантов сортировки зависит от самой таблицы. Например, таблицу ввода данных диаграммы Ганта можно сортировать по датам начала и окончания, по приоритету, затратам и идентификатору задач.

В том случае, когда среди предложенных вариантов сортировки нет подходящего, в списке вариантов имеется пункт Сортировать по, при помощи которого можно выполнить многоуровневую сортировку, учитывая значения до трех полей. Окно параметров сортировки изображено на рис. 4.3. Флажок Сохранять структуру позволяет сортировать строки только внутри фаз (если он снят, выполняется сортировка по всему проекту). Для отмены результатов сортировки нужно выполнить сортировку по идентификатору или отменить действие ( Правка/Отменить сортировку, кнопкаМежду представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицына панели инструментов.

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Фильтрация таблицы позволяет отобразить только те строки, которые соответствуют задачам или ресурсам, удовлетворяющим заданному условию. Если таблица содержит данные о задачах, то фильтр накладывает ограничения на задачи. Если же таблица является таблицей ресурсов, то ограничения накладываются на ресурсы.

Фильтр может быть четырех видов:

Структурный фильтр предназначен для отбора задач по уровням. Каждая задача характеризуется номером уровня (поле Уровень структуры базы данных проекта). Задачи, вехи и фазы самого верхнего уровня относятся к уровню 1. Задачи, вехи и фазы, непосредственно входящие в фазы уровня 1, имеют уровень 2 и т.д. Структурный фильтр позволяет отобразить в таблице только задачи, имеющие номер уровня не ниже указанного числа. Например, если указать значение 2, то таблица будет содержать задачи 1 и 2 уровней.

Структурный фильтр назначается пунктом меню Проект/Структура/Показать. Открывается список, состоящий из номеров уровней (от 1 до 9) и пункта Все подзадачи. Выбор номера означает установку структурного фильтра, а пункт Все подзадачи отменяет его действие.

Автофильтр используется для отбора строк таблицы по значениям ее столбцов. Для его установки нужно выбрать Проект/Фильтр/Автофильтр. Повторный выбор этого же пункта удаляет автофильтр.

После назначения автофильтра в заголовках столбцов таблицы появляются кнопки выбора, предназначенные для ввода правила отбора по значениям столбца. Правила отбора могут быть нескольких видов и зависят от поля отбора (рис. 4.4).

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Пункт Условие открывает диалог, изображенный на рис. 4.5. В нем имеется возможность сформулировать одно или два условия отбора и связать их логическими связками и/или. Например, если мы хотим отобразить задачи с длительностью от 7 до 10 дней, условие отбора нужно разделить на два, связанных связкой и:

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Предопределенный фильтр позволяет выбрать условие отбора из списка условий, предопределенных разработчиками Microsoft Project. Список этих условий зависит от типа обрабатываемой таблицы (задачи или ресурсы) и находится в пункте меню Проект/Фильтр (рис. 4.6).

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

В меню размещены не все, а только наиболее часто используемые фильтры. Полный список выводится в диалоге, открывающемся выбором пункта Проект/Фильтр/Другие фильтры, который изображен на рис. 4.7.. Кнопка Применить этого диалога назначает выбранный в списке фильтр.

Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Смотреть картинку Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Картинка про Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы. Фото Между представлениями и таблицами в ms project существует взаимосвязь параметр таблицы

Для отмены установленного предопределенного фильтра служит пункт Проект/Фильтр/Все задачи (Все ресурсы).

Источник

Декомпозиция пакетов работ до уровня операций

Г) новизна

+д) непротиворечивость

5.К параметрам, по которым оценивается качество проекта, относятся:

+б) функциональная пригодность

в) рыночная стоимость

+г) безопасность

+д) экологичность

6.Проект – это …

+а) инженерная, техническая, организационно-правовая документация по реализации запланированного мероприятия
б) ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, с ограничениями расходования средств и со специфической организацией
в) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей
г) совокупность работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено с целью достижения поставленной цели

7.Предметной областью проекта является…
+а) совокупность проектных работ, продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в рамках осуществляемого проекта
+б) результаты проекта
в) местоположение проектного офиса
г) группа элементов (включающих как людей, так и технические элементы), организованных таким образом, что они в состоянии действовать как единое целое в целях достижения поставленных перед ними целей

8.Фаза проекта – это …
+а) набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта
б) полный набор последовательных работ проекта
в) ключевое событие проекта, используемое для осуществления контроля над ходом его реализации

9.Особенностью социальных проектов является то, что…
+а) количественная и качественная оценка достижения результатов существенно затруднена
б) целью социальных проектов является улучшение экономических показателей системы
в) сроки проекта четко определены и не требуют корректировки в процессе реализации
г) основные ограничения связаны с лимитированной возможностью использования технических мощностей

10.Инновационные проекты отличаются …
+а) высокой степенью неопределенности и рисков
б) целью проекта является получение прибыли на вложенные средства
в) необходимостью использовать функциональные организационные структуры
г) большим объемом проектной документации

11.Расставьте в верной последовательности иерархическую структуру целей и задач
а) миссия1
б) стратегическая цель2
в) тактические цели3
г) оперативные задачи4

12.Цель проекта – это …
+а) желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
б) направления и основные принципы осуществления проекта
в) получение прибыли
г) причина существования проекта

13.Непосредственное инициирование проекта включает в себя:
+а) принятие решения о начале проекта
+б) определение и назначение управляющего проектом
+в) принятие решения об обеспечении ресурсами выполнения первой фазы проекта
г) анализ проблемы и потребности в проекте
д) сбор исходных данных
е) организация и контроль выполнения работ
ж) утверждение окончательного сводного плана управления проектом

14.Инициация проекта – это стадия процесса управления проектом, результатом которой является …
+а) санкционирование начала проекта
б) утверждение сводного плана
в) окончание проектных работ
г) архивирование проектной документации и извлеченные уроки

15.Предметная область проекта – это …
+а) содержание и объем проектных работ, совокупность продуктов и услуг, производство которых должно быть обеспечено в результате завершения осуществляемого проекта
б) желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения
в) направления и основные принципы осуществления проекта
г) территория реализации проекта
д) причина существования проекта

16.Планирование проекта – это …
+а) непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки
б) разовое мероприятие по созданию сводного плана проекта
в) это стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта

17.Необходимость в самостоятельной дисциплине «Управление проектами» была создана…

а) в США в 60-х гг. ХХ века

б) в России в 90-е гг. ХХ века

+в) в странах запада с рыночной экономикой в 50-е гг. ХХ век

г) в СССР в середине 60-х гг. ХХ века

18.Применение управления проектами наиболее эффективно в проектах, связанных с технологиями:

+а) электронными

+б) строительными

+в) коммуникационными

+г) космическими

+д) топливно-энергетическими

19.Ограничения, существенно сдерживающие распространение методологии управление проектами в России – это:

+а) устойчиво высокая инфляция

б) процесс демонополизации производителей различного рода товаров и услуг

в) изменение производственной системы, «подстраивающейся» под рынок

+г) недостаточная политическая стабильность

+д) резкое сокращение государственных инвестиций

20.Основные причины появления (источники идей) проектов:

+а) избыточные ресурсы

б) удовлетворенный спрос

+в) инициатива предпринимателей

г) реакция на политическое давление

д) растущие доходы потребителей

21.Причины, по которым идея проекта может быть отклонена:

а) постоянно растущий спрос на продукцию проекта

б) отсутствие четких временных границ

+в) высокая стоимость сырья

г) нестабильная политическая обстановка в стране

+д) чрезмерный риск

+е) чрезмерно высокая стоимость проекта

22.Владелец проекта и будущий потребитель его результатов – это…

а) инвестор проекта

б) координационный совет

д) команда управления проектом

е) руководитель проекта

ж) потребители продукта проекта

з) инициатор проекта

+и) заказчик проекта

23.Программа проектов – это…

а) совокупность проектов, находящихся в компетенции одного центра ответственности

+б) группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения

в) комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения поставленных целей с установленными требованиями к качеству результата в течение заданного времени и при установленном бюджете

24.Жизненный цикл проекта – это…

+а) набор последовательных фаз, количество и состав которых определяется потребностями управления проектом организацией или организациями, участвующими в проекте

б) точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта

в) подробное описание стратегических и тактических целей проекта

25.Проектный офис – это…

+а) подразделение, которое помогает / облегчает процесс административного управления проектами

б) подразделение, которое помогает / облегчает процесс подготовки производства

в) подразделение, которое помогает / облегчает процесс обработки информации в проекте

г) подразделение, которое помогает организовать хозяйственное обслуживание проекта

Тема 2. Руководство проектами как особый вид управления на предприятиях железнодорожного транспорта

+а) наличие цели

б) отсутствие изменений

+в) неповторимость

г) неограниченность во времени

+д) наличие специфической организации

а) отдельный проект различного вида и масштаба

+б) комплексный проект или программу, состоящую из ряда монопроектов и требующую мультипрограммного управления

в) целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав отдельные и комплексные проекты

+а) иерархическую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и достаточные для эффективного планирования и контроля реализации проекта

б) иерархическую декомпозицию проекта на составные части, комплексы работ и укрупненные виды работ

в) сетевой направленный граф, узлами к элементами которого являются отдельные проектные работы, а дугами – взаимосвязи между ними

+а) модель процесса управления, содержащая стандартное описание последовательности и взаимосвязи решения всего комплекса задач по управлению проектом

б) информационно-логическая модель коммуникационной системы проекта

в) алгоритм, описывающий последовательность и взаимозависимость выполнения проектных работ

а) сводный план управления проектом

+б) бизнес-план проекта

в) декларация о намерениях

1. Принятия решения об инвестированииб) Инициация проекта
2. Разработки оптимальной схемы инвестированияа) Разработка проекта
3. Промежуточная оценка проекта, с целью принятия решения о дальнейшем инвестированииг) Реализация проекта
4. Финальная оценка результатов проектав) Завершение проекта

17. Вертикальной осью диаграммы Ганта служит…

a) перечень ресурсов

б) длительности задач

+в) перечень задач

г) длительность проекта

д) предшествующие задачи

18. Горизонтальной осью диаграммы Ганта служит…

a) перечень ресурсов

б) длительности задач

+г) длительность проекта

д) предшествующие задачи

19. Суммарная задача состоит из…

a) нескольких ресурсов

в) нескольких вариантов

г) нескольких затрат

+д) нескольких задач

20. Определите взаимосвязь между «Представлениями» и «Таблицами» в MS Project…

+a) параметр «Таблицы» изменяет отображаемые параметры в «Представлениях»

б) параметр «Таблицы» дополняет отображаемые параметры в «Представлениях»

в) параметр «Таблицы» игнорирует отображаемые параметры в «Представлениях»

г) параметр «Таблицы» выполняет переход между «Представлениями»

д) параметр «Таблицы» делает доступным новые «Представления»

21. В MS Project отсутствует …

б) использование Ресурсов

в) использование задач

+д) сеть ПЕРТ

22. В MS Project основным представление является…

+a) диаграмма Ганта

б) использование ресурсов

в) использование задач

23. Для планируемых задач не является ограничением…

a) окончание не ранее заданной даты

б) начало не ранее заданной даты

+в) фиксированная длительность

г) фиксированное начало

24. Разработка концепции проекта включает этапы:

а) предынвестиционные исследования

+б) формирование идеи проекта

в) проектный анализ

+г) предварительная проработка целей и задач проекта

+д) предварительный анализ осуществимости проекта

е) оценка жизнеспособности и финансовой реализуемости проекта

ж) технико-экономическое обоснование проекта

25. В задачи группы, занятой предынвестиционными исследованиями, как правило, входит:

+а) отсев заведомо неприемлемых идей

+б) детальный анализ предложений, признанных заслуживающими дальнейшей проработки

в) оценка жизнеспособности проекта

г) оценка экономической эффективности проекта

д) определение срока окупаемости проекта

+е) подготовка рекомендаций по принятию решения заказчиком проекта

26. Бизнес-план предназначается для:

+а) менеджеров

б) потребителей продукции проекта

в) деловых партнеров

+г) собственников

+д) кредиторов

27. Основные причины появления (источники идей) проектов:

+а) избыточные ресурсы

б) удовлетворенный спрос

+в) инициатива предпринимателей

+г) реакция на политическое давление

+д) растущие доходы потребителей

28. Центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта – это…

+а) стратегия проекта

б) бизнес-процесс проекта

в) инициация проекта

+а) матрица ответственности

30. Направления, охватываемые централизованным управлением портфелями:

+а) установление приоритетов между компонентами портфеля

+б) пересмотр приоритетов компонент портфеля при распределении ресурсов

+в) авторизация запуска портфеля в реализацию

г) управление и контроль портфеля

д) актуализация стратегии организации

31. Приоритеты в использовании ресурсов компании по Кендаллу:

+а) наиболее эффективное использование самых ценных, стратегических ресурсов организации, обеспечивающее получение наиболее значительных результатов

+б) наличие определенного страхового запаса всех ресурсов, достаточного для достижения целей организации и обеспечения правильного использования ее стратегических ресурсов

+в) предупреждение непроизводительного использования совокупности ценных стратегических ресурсов в проектах, не являющихся приоритетными с точки зрения стратегических задач организации

г) обеспечение наиболее полного использования имеющихся на предприятии ресурсов с точки зрения максимальной загруженности как можно большего количества сотрудников

д) обеспечение реализации проектов за счёт потребления наиболее дешёвых из альтернативных ресурсов предприятия либо внешних ресурсов с использованием аутсорсинговых и лизинговых схем

32. Проекты объединяются в программы и портфели для:

+а) разрешения конфликтов и оптимизация распределения ресурсов

+б) согласования целей и задач между набором проектов направления

+в) скоординированного управления изменениями

г) оптимизации нагрузки одного и того же менеджера проектов

д) возможности реализации низкорентабельных проектов

33. Направления, охватываемые централизованным управлением портфелями:

а) актуализация стратегии организации

+б) установление приоритетов между компонентами портфеля

+в) пересмотр приоритетов компонент портфеля при распределении ресурсов

+г) авторизация запуска портфеля в реализацию

д) управление и контроль портфеля

34. Упорядочите шаги, выполняемые при разработке расписания проекта

декомпозиция пакетов работ до уровня операций

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *