Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Исправления и сторнирования в 1С: Зарплата и управление персоналом

Исправление, обычно, вводится в случае изменения определённого параметра, и при этом не требуется полная отмена документа. Например, в случае перерасчёта отпускных, в связи с уменьшением количества дней отпуска.

А сторнирование – это полная отмена документа, которая отражается регистрацией отрицательных сумм в текущем периоде. Чаще всего, сторнирование применяется для полной отмены отпуска, командировки или даже начисления заработной платы за месяц.

Все исправления можно условно разделить на два типа: изменения в кадровых документах и расчётных.

Предположим, бухгалтер по ошибке ввел неверное подразделение сотруднику при приёме на работу. Соответственно, ошибку нужно исправлять. Сделать это можно двумя способами: либо внести изменения в исходный документ и перезаполнить начисление заработной платы, если оно уже было введено, либо путём ввода документа «Исправление».

Ошибки в документах, которыми были начислены или удержаны какие-то суммы работникам, исправляются в расчётных документах. Например, если сотрудник заболел в командировке, то можно ввести документ-исправление, в котором указать новые условия. Разберём на примерах каждый из видов исправлений.

Исправление кадровых документов

Предположим, что мы допустили ошибку при приёме на работу сотрудника Пушкина, указав не тот размер оклада. Введём первоначальный документ «Приём на работу», выбрав пункт «Приёмы, переводы, увольнения» на разделе «Кадры». Обратите внимание на сумму, указанную в графе «ФОТ». Её мы указали ошибочно, на самом деле размер оклада должен быть 80000 рублей.

Теперь произведём исправление ошибки путём нажатия на кнопку «Исправление» в подвале документа «Приём на работу».

В созданном документе вводим новый оклад, дату приёма оставляем прежней, а дату документа оставляем текущей. Обратите внимание, что после проведения исправления в подвале документа появляется указание на то, что этот документ не является исходным.

При последующем начислении заработной платы программа выведет сообщение о необходимости пересчёта.

Исправление расчётных документов

Исправление ошибок в расчётных документах рассмотрим на следующем примере:

02 сентября Сотрудница Иванова была направлена в командировку сроком на 5 календарных дней. Напомним, что оплата за дни нахождения в командировке рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника. В связи с производственной необходимостью руководство приняло решение сократить командировку Ивановой до 3 дней.

Теперь внесём документ-исправление путём нажатия на ссылку в подвале документа «Исправление», как это показано на рисунке.

В созданном документе ставим дату внесения изменений и на вкладке «Главное» указываем новую дату окончания командировки. Документ производит перерасчёт, проверить который удобнее всего на вкладке «Начислено (подробно)».

Сформируем расчётный листок. Для этого в разделе «Зарплата» выберем пункт «Отчёты по зарплате» и в открывшемся окне перейдём на «Расчётный листок».

В связи с внесением изменения, командировка отражается двумя строками: первоначальное начисление и исправленное.

Сторнирование

Предположим ситуацию, что в бухгалтерию поступили документы на оформление командировки сотрудницы Ивановой, которые были своевременно отражены в программе. В конце месяца, после начисления заработной платы, сотрудница обратилась в бухгалтерию с пояснением, что в командировку она не ездила, а, соответственно, расчёт зарплаты по среднему заработку за дни командировки был сделан некорректно, и документ «Командировка» необходимо отменить.

Так как информация выяснилась в следующем расчётном периоде, документ нельзя удалять или отменять его проведение. Его можно только сторнировать.

Сторнирование можно проводить двумя способами: непосредственно в расчётном документе, нажав на кнопку «Сторнирование», или создав документ «Сторнирования начислений» в разделе «Зарплата». Рассмотрим второй вариант. В созданном документе при нажатии на кнопку выбора сторнируемого документа, выводится список со всеми видами документов, которые можно сторнировать.

В нашем случае выбираем «Командировка», и в открывшемся окне со всеми документами оформления командировок выбираем тот, который подлежит сторнированию.

Программа автоматически производит расчёт сумм, которые следует отменить, и отражает их красным цветом с отрицательным знаком. Если сторно документа должно привести к перерасчёту заработной платы, надбавок или каких-то иных начислений, то необходимо установить флаг «Доначислить зарплату при необходимости». В рассматриваемом примере нам нужно отменить начисление по среднему заработку за период несостоявшейся командировки и произвести начисление по окладу за этот же период, поэтому устанавливаем флаг и проверяем начисление на вкладке «Доначисления и перерасчёты».

Проведём документ и сформируем расчётный листок. Обратите внимание на период формирования. Если мы сформируем листок за период, в который вносили изменения, перерасчёта там отражено не будет, так как сторнирование – это как раз и есть отмена документа прошлого периода в текущем.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник

Как исправить ошибку в начислении зарплаты

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Автор: Марина Ермакова Старший куратор группы по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice (г. Волгоград)

Как исправить ошибку в начислении зарплаты

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Автор: Марина Ермакова
Старший куратор группы по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice (г. Волгоград)

Что делать, если работнику неправильно рассчитали заработную плату? Порядок действий зависит от того, в чью пользу была ошибка и когда ее обнаружили. Обо всем по порядку в нашей статье.

Если сотруднику по ошибке недоплатили зарплату

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). В свою очередь, работодатель обязан (ст. 22 ТК РФ):

При выявлении недоплаты необходимо составить докладную записку на имя руководителя и бухгалтерскую справку, на основании которой следует произвести начисление недоплаченной суммы и выплатить ее работнику.

За задержку зарплаты работнику полагается компенсация в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Рассчитайте компенсацию от недоплаченной суммы, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день, когда доплатили работнику недостающую сумму (включительно). Удерживать НДФЛ с этой компенсации не нужно (письмо Минфина от 28.02.2017 № 03-04-05/11096).

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Поверьте, в 85% случаев проблемы существуют, и лучше о них вы узнаете от нас.

Если сотруднику переплатили

Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в статье 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Еще один важный момент: удержание излишне выплаченных сумм необходимо производить только с письменного согласия работающего.

Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты)

После установления причин переплаты необходимо вспомнить о сроках, в течение которых можно удержать с работника излишне выплаченные суммы.

Работодатель вправе принять решение об удержании из зарплаты не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ст. 137 ТК РФ).

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2014 № 33-7209/2014, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм. Это можно сделать только через суд.

Сотрудник может вернуть деньги и по доброй воле. Чаще всего так и происходит, ведь мало кто захочет портить отношения с работодателем. Если сотрудник захочет вернуть переплату, он может внести лишнее в кассу или дать согласие на удержание из зарплаты.

В случае отказа сотрудника вернуть переплату списать ее придется за счет чистой прибыли.

Можно ли удержать все сразу?

Да, если долг укладывается в 20% от зарплаты сотрудника, из которой делают удержание. Больше 20% удерживать нельзя – такое ограничение устанавливает статья 138 НК РФ. Если переплата больше, придется удерживать ее частями.

Что если работник уже уволился?

Если по закону у компании есть право требовать переплату с работника, можно попросить уволенного добровольно вернуть деньги или обратиться в суд, если он не согласен. Во всех остальных случаях остается надеяться лишь на добрую волю сотрудника или смириться с потерей денег.

Налоговые последствия ошибок в зарплате

Они возникают, если ошибку обнаружили и исправили за пределами отчетного периода по налогам и страховым взносам.

Если ошибка привела к недоплате налога, нужно пересчитать и уплатить налог за соответствующий период, посчитать и уплатить пени, сдать уточненную налоговую декларацию.

Если ошибка привела к переплате налога, можно не сдавать «уточненки», а скорректировать налоговую базу текущего периода. То же самое касается и страховых взносов. Недоплаченные взносы нужно перечислить в бюджет вместе с пенями и сдать уточненный расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС.

Когда отразить исправление ошибки в бухгалтерском учете

Все зависит от того, когда обнаружили ошибку:

Чтобы избежать рисков, связанных с ошибками в начислении зарплаты, имеет смысл передать расчет зарплаты на аутсорсинг

Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки в расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.

Но даже если случится невероятное – при расчете зарплаты будет допущена ошибка – ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности.

Источник

Доначисления и перерасчеты в 1С:ЗУП

В процессе начисления заработной платы, часто возникают ситуации, когда необходимо осуществить дополнительную доплату или же полностью пересчитать начисленную сумму. 1С:ЗУП позволяет осуществить данные процедуры в отдельном документе «Доначисления и перерасчеты в 1С», причем, благодаря механизму перерасчета, это можно сделать автоматически.

Данный механизм реализован на основе контроля вводимых данных, и программа самостоятельно предложит пользователю определить есть ли необходимость в проведении данной процедуры. По каким причинам необходим перерасчет и как его выполнить, вы узнаете, прочитав данную статью.

Причины перерасчетов в 1С:ЗУП

Настройка операции

Для того чтобы произвести операцию нужно совершить определенные настройки. В разделе «Сервис-Перерасчеты» указаны все возможные варианты действий при перерасчете.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Провести данную операцию можно в отдельном документе «Начисление зарплаты». Пользователю необходимо войти в «Настройки», а затем в «Расчет зарплаты».

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

В открывшемся окне устанавливаем галочку «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом». При начислении зарплаты пользователь будет предупрежден о перерасчете (однако, в документе это не будет отражено).

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Перерасчет при начислении заработной платы в 1С

Разберем данную процедуру на конкретном примере. Начисления зарплаты за прошедший месяц были проведены без учета изменений процентных надбавок у работников. После обнаружения ошибки, пользователь изменяет процент надбавок путем введения документа «Изменение плановых показателей». Соответственно процент надбавок подвергся изменению, что было отмечено программой уже в текущем месяце (при внесении документа «Начисление зарплаты и взносов»). Программой автоматически выводится предупреждение о необходимости совершить перерасчет.

Если пользователь нажмет на кнопку «Подробнее», то он получит информацию о том, какие документы повлекли за собой данный перерасчет и каких сотрудников он затронул. После этого нужно нажать кнопку «Пересчитать сотрудников» (кнопка укажет количество пересчитываемых сотрудников).

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Перерасчет задействованных начислений осуществляется в документе «Начисления», на вкладке «Доначисления и перерасчеты» (если ранее не была установлена галочка о необходимости перерасчета отдельным документом). На указанной вкладке можно заметить несколько разделов, в каждом из которых будет отображаться собственный вид перерасчета. Наименование разделов следующее: начисления, пособия, льготы, удержания. Перерасчет по каждому из сотрудников отображается на вкладке «Начисления»: красным цветом обозначены начисления, совершенные в прошедшем месяце, а черным цветом выделяются начисления в соответствии с вносимыми изменениями.

Начисления будут разбиваться на два периода (или строки). Это обусловлено тем, что изменения могут вноситься как с начала периода, так и с определенного числа (задается пользователем)

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

В случае возникших затруднений можно обратиться к обновляемой инструкции по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3.

Перерасчет в отдельном документе

В том случае если расчетчик проставил галочку в окошечке «Выполнять доначисления и перерасчет зарплаты отдельным документом», то процедура будет производиться отдельно и соответственно в отдельном документе.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Для этого заходим в раздел «Зарплата» и выбираем «Перерасчеты». Мы уже знаем, что вместе с документами, из-за которых и происходит перерасчет, в специальной таблице будут указаны те сотрудники, которых он затронул. Также, чтобы ознакомиться с документами необходимо нажать на их ссылки в графе «Причины».

Чтобы начать процедуру, пользователю нужно нажать на кнопку «Добавить», выбрать интересующий его вариант, а далее нажать «Доначислить сейчас».

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

После всех проведенных манипуляций появится документ «Доначисление, перерасчет», в котором на вкладке «Начисления» будут указаны сотрудники и выполненный перерасчет начислений. Не забываем, что красный цвет – это начисления прошлого периода, а черный, соответственно, начисления за текущий период отображаемые с учетом всех изменений. Также, в данном документ можно поменять месяц выполнения процедуры.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Перерасчет начислений автоматически запустит перерасчет в НДФЛ. Это можно заметить, перейдя на вкладку «НДФЛ»

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

После перерасчета в остальных разделах также могут произойти изменения данных, причем программа автоматически обратит внимание на это внимание. Это можно проследить, перейдя на остальные вкладки– «Льготы», «Удержания», «Пособия»

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Отмена перерасчета в 1С

В некоторых ситуациях, несмотря на предложенный программой перерасчет, необходимость в данной процедуре отсутствует. Соответственно возникает закономерный вопрос о том, как в ЗУП вообще убрать перерасчеты. Для этого сделаем следующее: нажимаем правой кнопкой мыши на напоминание о перерасчете и в выпавшем контекстном меню, выбираем «Отменить».

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Выше были рассмотрены процедуры перерасчетов по причине изменения данных в прошлом периоде, а также при исправлении ошибок. Кроме этого, перерасчеты могут быть проведены при исправлении в больничных листах или в отпуске.

Перерасчет в документах отклонений (больничный и отпуск)

Например, работник организации, находился в определенный период в отпуске и в этот момент ушел на больничный. В отпуске он должен был находится в период с 15.05 по 11.06, а больничный лист выписан с 29.05 по 05.06. Естественно, что после того как работник принесет больничный лист, и он будет внесен в программу, то она автоматически предложит пересчитать начисленные отпускные. Соответственно суммы отпускных будут сторнированы (исправлены), что и будет отмечено в программе красным цветом.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

На указанный период установится начисление больничного листа. Также, в случае если существует два пересекающихся документа отклонения, то программа выдаст соответствующее предупреждение и предложит провести документ.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Перерасчет в документах (отпуск)

Пользователи имеют возможность внести изменения в данный документ: исправить неправильные даты отпуска, удалить ошибки, сделанные при расчете среднего заработка, а также осуществить продление отпускных дней на период болезни работника. В документе «Отпуск» перед пользователем будут показаны две кнопки «Исправить» и «Сторнировать». В последнем случае, при нажатии кнопки документ будет полностью отменен. Если же нажать «Исправить», то в документ будут внесены исправления.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Нажмите кнопку «Исправить» и после того как откроется новое окно «Отпуск», перенесите дату его окончания на количество дней больничного.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

После совершенных действий, произойдет исправление отпускных начислений на вкладке «Пересчет прошлого периода», причем произойдет это отдельно по периодам, на даты введенных ранее больничных.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Расчет начисленной суммы (с учетом изменений) можно проследить, перейдя на вкладку «Начисление (подробно)».

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

После всех внесенных исправлений и изменений, исходный документ будет иметь отметку о проведенных изменениях (красная надпись: «Документ исправлен и его редактирование невозможно»). Пользователь может просмотреть внесенные изменения нажатием на кнопку «Открыть документ исправления».

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

В случае правильного внесения всех данных и после проведенных изменений, в табеле будут корректно отображены дни отклонений и начисления по периодам. Все это необходимо для правильного отображения в отчетности.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Случайный перерасчет документов в 1С ЗУП

В процессе деятельности бухгалтеров возможны случайные перерасчеты документов за прошлый период. Этого можно избежать следующими способами.

Так как первый вариант, с отдельным документом, уже был рассмотрен выше, то обратимся ко второму варианту, связанному с установкой даты запрета на редактирование. Для этого пользователю нужно перейти на вкладку «Администрирование», а затем выбрать «Настройки пользователей и прав». После этого, в открывшемся окне, в его левой нижней части, находим надпись «Даты запрета изменений» и устанавливаем там галочку.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

После этого нам нужно установить дату запрета и выбрать на кого будет действовать данный запрет: на всех или конкретных пользователей, на общие или отдельные объекты и разделы. Данную настройку можно провести, обратившись к кнопке «Другие способы указания даты запрета». Нажатие на нее вызовет контекстное меню, в котором пользователь сможет выбрать необходимые ему варианты.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

После установленных настроек у пользователя не будет возможности случайно изменить или перепровести документы прошлого периода до даты, внесенной в настройки.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

В 1С 8.3 ЗУП и 1С можно осуществить доначисление зарплаты и соответственно ее перерасчет. Научившись осуществлять несложные действия в программе, пользователи смогут:

Источник

Исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С

Процесс начисления зарплаты требует от расчетчика немалой ответственности и точности, так как это напрямую связано с уплатой налогов в казну и выплатой на руки средств подчиненным. Однако, никто не застрахован от ошибки либо же после выплаты заработка в бухгалтерию поступили бумаги, требующие его перерасчета. В приведенной статье рассмотрим исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С, когда это возможно, а когда нет.

Законодательная база

Коррективы ранее введенных данных, связанных с зарплатой, довольно частая практика в любой компании. Причины для осуществления такой манипуляции разнообразны и среди них такие:

Обращайте внимание на результаты проведенной инвентаризации расчетов. Зачастую основная масса ошибок обнаруживается именно по ее итогам.

Основания для удержания из зарплаты

Запомните важное правило, зарплату возможно исправлять как в большую, так и меньшую сторону, но при соблюдении законодательных норм. ТК РФ предусматривает проведение перерасчета ввиду индексации заработка. Рассмотрим в таблице допустимые варианты к удержанию и когда такое запрещено проводить.

№ п\пВариант операцииХарактеристика
1Удержание переплаченной суммыСюда может входить выплаченное авансирование за неотработанный период, арифметические ошибки бухгалтера, возмещение компании средств, если спецорган постановил невыполнение подчиненным своих функциональных обязанностей, погашение авансирования, что не было возвращено вовремя и не потрачено. Также может возникнуть переплата отпускных за еще неотработанный срок
2Исключения из запрета на удержание суммТут имеют место счетные ошибки, неисполнение трудовых обязанностей подчиненным вследствие рассмотрения дела, получение неправомерной выгоды в виде чрезмерно выплаченного заработка, о чем свидетельствует судебное постановление

Остальные причины возвращения денег компании, кроме перечисленных во втором пункте таблицы, имеют место быть лишь при добровольном согласии самого работника вернуть средства.

Перерасчет зарплаты

Допустим ситуацию, что зарплата уже выдана подчиненным, но Вам потребовалось ввиду различных обстоятельств провести ее перерасчет в уже закрытом периоде. Машина позволяет Вам провести исправление и сторнирование начисленной зарплаты в 1С. Об этом и поговорим далее в нашем материале. Перерасчет позволено зарегистрировать в ПО ввиду таких изменений:

Если Вы решили отменить команду по начислению заработка и всех его взносов, то все сведения по периодам и подчиненным, что имели место в исчислении, возможно восстановить и исправить еще раз. Вам потребуется зарегистрировать причину пересчета, в результате чего в поле по начислению заработка машина выдаст сообщение о потребности в пересчете формы. Команда подробнее содержит информацию о периодах и причинах пересчета сумм.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Имеется также функция доначисления сейчас, что формирует начисление зарплаты в текущем периоде. Здесь Вам потребуется прописать таблицу формы доначислений, перерасчетов.

Пересчет пособий

Точно таким же образом потребуется пересчитать пособия в одноименном поле и Вы получите к просмотру готовый итог по пересчету или же доначислению пособий за уже проведенные в бухучете периоды.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Когда необходимо скорректировать приказ на отпуск по уходу за ребенком, то пересчет производится машиной в авторежиме, если конечно внесены исправления в текущий приказ. Но как и любое другое действие, Вы вправе совершить это самостоятельно, используя зарплатный функционал и далее перерасчеты.

Иная ситуация обстоит тогда, когда период еще не закрылся и нет потребности в формировании обособленного документа, относящегося к другому отчетному сроку. Здесь все просто и Вы работаете с функционалом начисления заработка. Для одного подчиненного провести манипуляции не сложно, но что делать, когда их много и исправления требуются по каждому. Тут Вам в помощь придет клавиша заполнения вверху формы. Машина предлагает для Вас тут такие действия:

Однако при коррективах заработка одного подчиненного, лучше совершить это указанием позиции начисления по требуемому подчиненному. Откроется меню контекста и в нем потребуется избрать команде пересчитывания сотрудника.

Команда по доначислениям и пересчетам Формируется в заданном спецрежиме начисления заработка. Кнопка работает по отношению к уже проведенным и закрытым в бухучете периодам. Здесь доступно провести межрасчет с подчиненным и разработчики его внедрили в интересах выплаты дохода не дожидаясь конца расчетного срока.

Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Смотреть картинку Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Картинка про Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить. Фото Неправильно начислена зарплата в 1с как исправить

Как пересчитать средний доход?

После того, как зарегистрировано начисление дохода, у пользователя реализуется возможность пересчитать форму среднего заработка. Машина самостоятельно анализирует список форм, где могут использоваться данные среднего дохода в том отчетном периоде, где были зарегистрированы коррективы. Запись перерасчета активируется при смене данных по суммам и отработанному времени.

Рабочая форма имеет сведения о потребности в повторном исчислении среднего заработка и машина переводит Вас в поле подробнее. Аналогичным образом как и в начислении заработка перед Вами появятся периоды с соответствующими обстоятельствами к пересчету. Вы вправе сами решить, как поступите далее:

Имейте ввиду, что калькуляция касающаяся закрытых сроков переносится в таблицу по перерасчету прошлого периода документа среднего заработка.

Как координировать работу ПО по перерасчетам

Разработчики всегда перед внедрением новшеств в первую очередь ориентируются на конечного потребителя своего продукта, и, следовательно опираются на пожелания клиентов. Для быстроты действия и комфортной работы выведен в отдельный функционал перерасчетов и инструменты управления ими. Найти его Вы сможете в зарплате по вкладке сервиса и там Вы увидите перерасчеты. Форма для работы бухгалтера включает в себя 2 элемента:

По первой позиции Вы вправе запросить по позициям сведения относительно подчиненного, бумаги исчисления, на основе которого осуществлен пересчет. Здесь позволено проработать команду доначисления и перерасчета, а также удалить ненужную позицию. Вы конечно же можете и в ручном режиме произвести пересчет сумм и добавить такую запись.

По второй позиции списка Вы можете проводить все вышеописанные действия по бумагам, опирающимся на средний доход подчиненного.

Вы вправе записать коррективы или пересчитать форму по среднему заработку. Не бойтесь ошибиться и дважды воспользоваться данным функционалом. Машина запоминает проводимые манипуляции и обязательно сообщит Вам об этом и предложит отменить перезаполнение формы.

Удалить ненужные позиции по исчислениям Вы сможете в этой форме.

Пересчет НДФЛ

Помимо исчисления основных сумм, Вы справе пересчитать начисленный налог по подчиненным и перечисленных в бюджет в прошлом периоде. С этой целью разработчики предлагают Вам воспользоваться командой перерасчета налога на доход физлиц. В авторежиме эта форма заполняет таблицу перечня подчиненных, что требуют пересчета подоходного или же Вы можете произвести это самостоятельно. Также доступны к внесению все виды утвержденных законом вычетов, и отсюда вы сможете вывести на экран и напечатать регистр налогового учета по НДФЛ.

Перерасчет страховых взносов

Мы уже изучили порядок корректировок зарплаты и налогов. Далее обратим внимание на исправление записей по страхованию. Для этого машина содержит одноименную команду по расчету страхвзносов с начала действия налогового периода до месяца регистрации. Формуляр разработан с учетом норм законодательства и включает в себя все необходимое для работы. Можно совершить действие «задним числом» для создания уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период.

Форма бланка состоит из двух таблиц:

Как провести сторно

Бывают ситуации, когда бухгалтеру просто необходимо отменить итоги действия документа, что был проведен в уже закрытом периоде. Сюда можно отнести оплату фиктивного больничного листка, неправомерную доплату или надбавку, выплату некорректно исчисленных отпускных из-за его отмены уже после их выплаты.

Помните про нюансы принципа проведения сторно в машине:

Поле сторнирования записи машина разрешит Вам кроме проведения сторно уже осуществленных исчислений, также добавить новые позиции, прямо зависящие от удаленных. Для этого действия имеется команда доначислений и перерасчетов.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *