Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации как исправить

Расчет себестоимости в КА 2.4. Отрицательные остатки в регистре себестоимость.

Добрый день. Проблема не новая. При расчете себестоимости выходит сообщение: «Обнаружены отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости по организации» и «Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации».

Товары на складах есть, Товары в организации тоже есть. Передачу к оформлению этих товаров между организациями не предлагает. (Хотя скорее всего должно бы).

Доброго времени суток, коллега!

Смотрите, у вас в диагностике ошибок система пишет, что ошибки по отрицательному количеству наблюдаются в регистре себестоимости товаров. Говоря другими словами, регистр товаров организаций уже чистый (если нет, то сначала обязательно надо очистить от минусов именно его). Если регистр товаров организаций минусов не имеет, то передачи товаров между организациями смысла делать нет. Передачи товаров между организациями делаются только для закрытия минусов в регистре товаров организаций.

Отрицательные количества в регистре себестоимости товаров при отсутствии таковых в регистре товаров организаций говорят о рассогласовании между этими двумя регистрами. Какой-то документ сделал движения по регистру товаров организаций и не сделал их по себестоимости товаров (в подавляющем большинстве случаев наблюдается именно такой расклад). Если кто-то считает такое невозможным, то это очень зря. Даже если конфигурация у вас типовая, такое легко может произойти. Как это можно организовать? Например, создать возврат товаров от клиента, и у него в табличной части указать способ указания себестоимости вручную, при этом не указав саму себестоимость. И вуаля: документ делает движения по товарам организаций, и ничего не делает по себестоимости товаров!

То, что в регистре себестоимости наблюдаются отрицательные остатки партий. да и фиг с ними. При пересчете, если закроете минуса по количествам, они уйдут.

Источник

Исправление отрицательных остатков по партиям товаров

Наличие отрицательных остатков по партиям очень частая ситуация. Конечно если за этим следить, своевременно исправлять ошибки в документах и затем регулярно восстанавливать последовательность то все хорошо. Но если период в течении которого не восстанавливалась последовательность это годы, перепроводить такое количество документов уже нет возможности так как это остановит работу компании и еще например период который нужно править давно закрыт для редактирования.

В таком случае проблема растет как снежный ком. Себестоимость списываемых партий становиться крайне неактуальна и совершенно не соответствует даже примерно средней цене остатков. Валовая прибыль не соответствует действительности. И цифры чем дальше тем менее реальны. Количество партий с отрицательным остатком растет с каждым днем, и получается замкнутый круг.

При формировании движений отталкиваемся от нескольких утверждений и принципов.

— Обработка предназначена для решения проблемы стоимостной оценки товаров на складах, поэтому все положительные общие количества товаров на остатке считаем верными и работаем только со стоимостью и количествами в разрезе партий. Общее количество и стоимость таких товаров после корректировки не изменяется. Но в остатках уже остаются партии с корректными положительными остатками.

— И наоборот, все отрицательные общие остатки товаров считаем не верными при корректировке обнуляем такие партии и после корректировки конечно же изменится общая стоимость товаров на складе.

Но учитывая масштаб проблемы приходится идти на такие жертвы, чтобы после корректировки начать нормально работать.

По кнопке «Заполнить список товаров с ошибками» формируется список товаров у которых есть партии с отрицательным количеством или отрицательной стоимостью или нулевым колвом и положительностью стоимостью. При активизации строки в таблице товаров заполняется правая таблица партиями по этому товару, также заполнить партии текущего товара можно кнопкой «Партии текущего товара», это то что будем корректировать.

— Партия имеет отрицательное количество и или стоимость. Создается движение приход для обнуления этой партии и затем обнуленное количество и или стоимость приходуется в партию с положительными остатками.

— Партия имеет нулевой остаток по количеству и положительный остаток по себестоимости. Стоимость такой партии обнуляется.

— Партия положительное количество и отрицательную стоимость. В этом случае количество не меняем а корректную стоимость получаем партий с положительным остатком. Если остатков нет то стоимость устаравливается = 0.01

Сформированный документ заполняется и открывается пользователю, если содержимое документа не вызывает возражений то его нужно записать и переформировать список товаров с ошибками, исправленного товара в списке не будет.

Можно использовать ускоренный поштучный режим при установке флажка «Записать корректировку обновить таблицу». В этом режиме запуск корректировки ручной но корректировка создается, записывается, закрывается и обновляется таблица ошибок, соответствтенно исправленный товар из нее исчезает, следующий товар активизируется и чтобы его исправить надо только нажать «Исправить партии текущего товара» и так далее.

Обработка будет работать в любой конфигурации использующей регистр ПартииТоваровНаСкладах(УТ,УТП,УПП итд)

Источник

Часто встречающиеся ошибки при закрытии месяца в УТ 11.4 и способы их устранения

При выполнении операции закрытия месяцев в программе 1С Управление торговлей версии 11.4 можно столкнуться со следующими ошибками:

Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по товарам организаций»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Ошибка возникает в основном при отключенном контроле остатков по това рам организаций, либо при проведении документов задним числом.

Нажмите кнопку «Подробнее» для получения списка ошибок с отрицательными остатками:

Список выглядит следующим образом:

В данном примере ошибка только по одному товару, но таких записей может быть несколько по многим товарам (для каждого товара отдельная запись).

Тут также можно нажать кнопку «Подробнее» для получения более детальной информации по ошибке:

Окно информации выглядит следующим образом:

Ошибку можно исправить двумя способами:

Нажмите кнопку «Исправить» в окошке закрытия месяца:

В открывшемся окне помощника по исправлению отрицательных товаров организаций, дойдите до 4го шага и нажмите кнопку «Запустить исправление», как показано на скрине ниже:

Если ошибки связаны с тем, что при проведении реализаций были списаны товары, которые есть фактически в остатках, но с другим ГТД (которого в остатке не было), то данное исправление устранит все такие случаи.

Если же данное исправление не помогло, то нужно разбираться по каждой ошибке отдельно (об этом в следующем способе).

2. Исправление каждой ошибки по отдельности.

Так как смысл ошибки в том, что в программе имеется отрицательный остаток по регистру «Товары организаций», то нам нужно посмотреть каким документом сформирована эта ошибка. Для этого сформируйте отчет «Ведомость по товарам организаций» по товару, вызвавшему ошибку (товар указан в детальной информации об ошибки со скрина выше).

Расшифруйте ведомость до регистратора, и Вы сможете увидеть документ образовавший отрицательный остаток. Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:

Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Такие ошибки в основном возникают при проведении документов задним числом или ошибок самой программы 1С (когда документ делает движение по одному регистру, а по регистру себестоимости не делает). В большинстве случаев помогает простое перепроведение документа, вызвавшего ошибку.

При возникновении таких ошибок, самое главное правильно определить документ из-за которого возникла эта ошибка. Документ не обязательно будет того же месяца, который Вы закрываете, отрицательный остаток мог возникнуть ранее, но выявится только в этом месяце.

Для устранения такой ошибки сделайте следующее:

Сформируйте два универсальных отчета (Режим технического специалиста – Универсальный отчет) по товару, указанному в информации об ошибки (при нажатии кнопке «Подробнее»), один отчет по регистру «Товары организаций», второй по регистру «Себестоимость товаров»:

Необходимо формировать оба отчета, начиная с месяца, который закрываете до месяца, в котором возникла ошибка (возможно, это один и тот же месяц). Вам нужно выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчетами:

Как только найдете месяц, в котором ошибка, расшифруйте до регистратора оба отчета и увидите, что в отчете по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчете «Товары организаций» этот документ будет).

Перепроведите найденный документ и повторите операцию закрытия месяца.

Способы устранения ошибки «Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости»:

Ошибка выглядит следующим образом:

Ошибка схожа с той, что описана выше «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости», причины возникновения и способы ее исправления идентичные.

Смысл этой ошибки в том, что вероятнее всего, какой-то документ сделал расход по регистру себестоимости только по измерению «Количество», а расход по измерениям суммы (их несколько) не сделал.

Способ устранения такой ошибки – перепроведение документа, вызвавшего ошибку и повторное выполнение закрытия месяца.

Источник

Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат

Основные причины появления отрицательных остатков в регистрах

Сообщение об отрицательных остатках в регистрах учета затрат обычно появляется после проведения в программе регламентных операций по расчету себестоимости в бухгалтерском и налоговом учетах (БУ и НУ). При этой операции одновременно делается следующее:

С 2021 года учет МПЗ и НЗП ведется согласно новому стандарту ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу. Как при применении ФСБУ 5/2019 учитывать НЗП и готовую продукцию, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Поскольку учетные единицы, которых касаются регламентные операции, являются величинами положительными, то возникновение на соответствующих счетах отрицательных остатков регламентная операция фиксирует как недопустимое явление.

Из-за чего же могут возникать отрицательные остатки? Прежде всего, это расхождения в аналитике, образовавшиеся либо в пределах одного учета, либо между учетами, если в первичном документе:

Кроме того, причины могут крыться в несоблюдении последовательности:

О том, по каким принципам организуется аналитика учета МПЗ в БУ, читайте в статье «Синтетический и аналитический учет производственных запасов».

Исправление отрицательных остатков по регистрам учета МПЗ

До начала поиска ошибок, в связи с которыми образовались отрицательные остатки, нужно отменить проведение документа расчета себестоимости.

Поиск отрицательных остатков в 1С:УПП делают с помощью отчета «Анализ МПЗ и затрат», в котором на закладке «Структура отчета» для группировки строк выбираются такие настройки, как «Аналитика вида учета», «Аналитика учета затрат», «Аналитика распределения затрат», а для группировки колонок — «Количество» и «Стоимость» по остаткам и движению. На закладке «Отбор, сортировка и параметры» в качестве вида учета отмечается регламентированный («Регл») и указываются 2 условия для отбора:

На закладке «Оформление» можно добавить настройку для отражения отрицательных величин «Отрицательное красным».

Сформированный отчет должен отобразить все красные остатки по количеству и суммам, имеющиеся как в БУ, так и в НУ. Его можно детализировать, сделав отбор по конкретной статье затрат.

Для поиска ошибок, допущенных при поступлении или списании материалов, возможно также использование отчета ««Ведомость по учету МПЗ» при добавлении в его настройки аналитики, необходимой для соответствующей группировки данных: например «Склад», «Счет учета», «Счет учета НУ», «Назначение использования», «Документ передачи».

Выявленную ошибку лучше исправить непосредственно в том первичном документе, в котором она была допущена. Не стоит пытаться избавиться от красных остатков ручными проводками, т. к. такое исправление может привести к повторному появлению сообщения об ошибке, причем в более поздних периодах.

После исправления ошибки нужно заново перезакрыть регламентные операции по расчету себестоимости.

Как исправляется отрицательная сумма затрат на выпуск продукции

Сообщение об отрицательной сумме по затратам на выпуск продукции после расчета себестоимости может возникнуть в программе в 2 случаях:

В первом случае рекомендуется проверить правильность формирования данных по себестоимости, используя для этого отчеты «Затраты на выпуск продукции» и «Выпуск продукции».

Наличие второй ситуации можно определить по отчетам «Ведомость по производственным затратам» и «Затраты на выпуск продукции», установив в них отбор по нужному подразделению и продукции. Исправление будет заключаться не только в групповом перепроведении первичных документов, но и в повторном перепроведении в правильной последовательности всех регламентных документов по формированию себестоимости.

Об аналитике, создаваемой в себестоимости, читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

Итоги

Появление красных остатков в регистрах учета затрат связано либо с ошибками в аналитике, допущенными при работе с первичными учетными документами, либо с последующими корректировками этих документов. Поиск и исправление ошибки лучше осуществлять своевременно, не прибегая для этого к ручным операциям. Завершать процесс исправления должно перепроведение всех регламентных документов по формированию себестоимости.

Источник

Корректировка регистра себестоимости по проблемам

Обработка «Корректировка регистра себестоимости по проблемам».

Тестировалось на
1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063)
1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.12.91)

Все работы с обработкой проводить на копии базы.

Страница «Настройки»

Закрываемый месяц Июль 2020 г.

Закрываемый месяц Июль 2020 г.

Дата документа «Корректировка регистра» будет конец прошлого месяца 30.06.2020 г.

Страница «Отбор по товару»

Служит фильтром для отбора остатков по регистру «Себестоимость товаров»

Может быть заполнена вручную или по команде «Заполнить по записям проблем объекта учета»

При наличии записи по типу справочника «КлючиАналитикиУчетаНоменклатуры» будут добавлены записи в таблицу отбора.

Записи регистра «ОбъектыПроблемСостоянияСистемы» могут быть не полными, так как действует ограничение конфигурации по записям в данный регистр.

В протоколе можно увидеть проблема 101 из 600 и т.д., нужно учитывать это при работе.

Страница «Таблица корректировки»

Содержит записи которые должны быть помещены в документ регистратор «Корректировка регистра»

Записи могут быть заполнены по команде «Получать данные для корректировки»

Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации

Выполняется типовой запрос 1с на момент публикации данного решения 01.09.2020 г. алгоритма проверка проблем учета при закрытии месяца операции «Расчет себестоимости»

Учитываются все проблемные записи в регистре без отбора по товару.

Команда «Записать данные в регистр» записывает данные указанные в таблице корректировки:

-вид движения «Приход»

-суммовые показатели меняют знак (*-1)

Если по данным таблицы корректировка запись только одна, тогда добавляется вторая запись с обратным знаком и другим видом запасом (по умолчанию «Собственный товар»)

В некоторых случаях нужен дополнительный анализ регистра «Себестоимости товаров» по проблемным записям, ручная корректировка сформированных записей

Обработка не является конечным решением, создавалась для решения конкретной проблемы, не учитывается все особенности учета в базе 1С.

Доработка не предполагается, только в рамках отдельного обращения в личку.

Скачать файлы

Специальные предложения

Обновление 29.10.20 20:51

См. также

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3 Промо

Помощник по закрытию месяца для УТ 11.3. Имеет две функции: обнуление товаров «К оформлению» в интеркампани и обнуление отрицательных остатков в регистре «Себестоимость товаров».

10.11.2017 31368 13 Zalipaka 1

Пример автоматического создания корректировки записей регистров УПП. Нетиповое списание расходов после типового расчета себестоимости

В некоторых случаях расчет себестоимости делает такие движения регистров и проводки, которые не могут отражать специфику учета отдельных специфических видов деятельности и правила ведения их учета. При этом изменение автоматического расчета себестоимости типовой конфигурации УПП является недопустимым решением. Решить данную проблему поможет автоматическое создание корректировки записей регистров после проведения расчета себестоимости. Данная обработка реализует нестандартное списание расходов (затрат) подразделения во всех регистрах расчета себестоимости, а так же в проводках хозрасчетного и налогового регистров бухгалтерии.

07.02.2021 1794 1 ksnik 0

Заполнение документа «Корректировка регистров» данными для исправления ошибок себестоимости

Ошибка «Обнаружены ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости по организации» при закрытии месяца в УТ 11 знакома многим. Я делюсь своим вариантом решения этой проблемы.

29.11.2020 4310 53 QbeeQ 8

Закрытие 20 счета в 1С:ERP 2 с учетом остатков по незавершенному производству НЗП

Закрытие 20 счета в 1С:ERP 2 с учетом остатков по незавершенному производству НЗП в разрезе направлений деятельности. Внешняя обработка.

28.11.2020 3264 7 2ncom 6

Списание (корректировка) задолженности контрагентов УНФ 1.6 Промо

Обнуление задолженности контрагентов в конфигурации «Управление небольшой (нашей) фирмой» версии 1.6 с помощью документа «Корректировка регистров».

24.07.2019 32182 21 DMon 1

Групповое закрытие месяца для УНФ 1.6

Обработка для выполнения операции «Закрытие месяца» в конфигурации УНФ 1.6 сразу за несколько месяцев.

26.10.2020 1939 7 dmitriy_saladin 5

Потоковое закрытие месяцев

Обработка позволяет произвести закрытие (перезакрытие) месяцев за большой период.

24.10.2020 3656 21 vik070777 17

БП 3.0, Закрытие месяца, Отключение проверок операций прошлых периодов

Расширение конфигурации, отключающее ошибки прошлых периодов, которые блокируют закрытие текущего месяца. Например, «Нарушена последовательность регламентных операций» и т.д.

13.05.2020 11841 30 sapervodichka 15

Корректировка остатков регистров накопления (обычные и управляемые формы) Промо

Внешняя обработка, предназначенная для удобного и быстрого исправления остатков регистров накопления (посредством автоматического ввода документов «Корректировки записей регистров», «Операция», содержащих движения, приводящие существующие остатки к желаемым). Позволяет корректировать и обнулять по аналитике и суммам остатки регистров учета товаров, партий, взаиморасчетов, налогового учета по НДС, РАУЗ, и др.

14.01.2012 86502 1747 stvorl 76

Выравнивание затрат на выпуск по управленческому и бухгалтерскому учету

Выравнивание затрат на выпуск по управленческому и бухгалтерскому учету путем создания документа «Корректировка записей регистров».

14.01.2020 2002 0 trest30 0

Оформление отрицательных остатков. УТ 11

В УТ 11, для закрытия месяца и расчета себестоимости, необходимо, чтобы не было отрицательных остатков. Обработка позволяет создать документы передачи между организациями, а также оприходование и списание.

23.12.2019 5746 30 KVIKS 8

Автоматическая установка даты запрета редактирования

Обработка для автоматической установки даты запрета редактирования позволяет в автоматическом режиме или вручную устанавливать дату заперта редактирования у пользователя (ей).

12.12.2019 6572 6 gero 19

Исправление ошибок при закрытии месяца. Управление Торговлей 11.х, ERP 2.x, КА 2.4 для 1С Предприятие 8.3 Промо

В при работе обработки: Закрытие месяца возникают ошибки расчета себестоимости. Постепенно ошибки накапливаются и при дальнейшей эксплуатации системы количество ошибок лавинообразно растет. Обработка помогает исправить ошибки расчета себестоимости. Полный доступ к коду обработки.

21.06.2016 50282 124 Ликреонский 34

Сторнирование документов. КА 2.4, ERP

Автоматическое сторнирование документов в КА 2.4 и ERP.

08.12.2019 6693 76 sqr4 9

Обработка для работы с регистрами себестоимости и Товары организаций. Исправление ошибки закрытия месяца в УТ 11.4 «Обнаружены отрицательные остатки»

Доделано на основе https://infostart.ru/public/829041/ Добавлено : выбор по организациям, и отбор по отрицательным остаткам. Обработка предназначена для очистки остатков по регистрам накопления «Товары организаций» и «Себестоимость товаров» для закрытия месяца в тех случаях, когда восстановить корректные остатки вручную не представляется возможным, теперь с выбором по организациям, и отбором по отрицательным остаткам и нулевым значениям количества.

05.11.2019 13148 178 lordguard 9

Формирование записей КУДиР из проводок для ленивых бухгалтеров

23.07.2019 8875 28 МимохожийОднако 9

УПП. Реализация товаров в у.е. Формирование рублевых сумм проводок и регистров накопления с учетом ранее поступивших авансов : сразу при проведении документа Промо

08.09.2015 45503 18 Designer1C 9

Редактирование (установка) даты окончания действия счетов ЕПСБУ в БГУ

При обновлении «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» (1С:БГУ) на версию 1.0.56.7 не произошла установка даты окончания действия 31.12.2018 у счетов, которые прекратили свое действие в 2018 году. К сожалению, это заметили несколько релизов спустя и вернуться, чтобы разобраться в причинах некорректного обновления, возможности не было. В связи с этим, создана обработка, с помощью которой можно установить дату окончания действия выбранных счетов.

Источник