Обороты по проводкам и документам не совпадают в 1с как исправить
Обороты по документам и проводкам не совпадают в 1С 8.3 (8.2)
Такую ошибку, как «Обороты по документам и проводкам за … не совпадают», можно увидеть в кассовой книге КО-4 практически во всех версиях программы 1С — 7.7, 8.3, 8.2. В статье я расскажу Вам, из-за чего возникает проблема и как её решить, на примере 1С Бухгалтерии 3.0.
Причина в том, что кассовая книга в программе 1С строится на основании Документов — приходных и расходных кассовых ордеров. Но в момент формирования отчета программа сверяет сведения из документов со данными бухгалтерских проводок. В некоторых случаях возможны расхождения между этими данными.
Чтобы проверить это и исправить, в 1С Бухгалтерия 3.0 нужно найти в кассовой книге документы за этот день и проверить проводки по ним. Для этого достаточно кликнуть в списке двойным кликом на интересующий документ:
В документе видно, что его проводки корректировались вручную. Нажмем кнопку «Дт Кт», чтобы попасть в проводки:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На этом примере отлично видно, что в документе сумма выплат 500 евро, а в проводках у нас были ручные корректировки, и сумма стала 1000. Если мы снимем галку «Ручная корректировка», то проводки вернутся к стандартным, и программа перестанет выдавать данное сообщение.
Если корректировок нет, чаще всего проблема в дублировании проводок. Проверьте следующее:
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Обороты по документам и проводкам не совпадают
Сейчас я покажу как найти причину распространённой ошибки в кассовой книге 1С:Бухгалтерии, а именно ошибку «Обороты по документам и проводкам не совпадают«. Ошибка эта встречается часто, а исправляется очень просто. Давайте посмотрим сначала, что вообще означает эта ошибка в кассовой книге 1С.
Причина возникновения ошибки «Обороты по документам и проводкам не совпадают»
Собственно, у Кассовой книги 1С есть минимум две причины, по которым выдаётся эта ошибка. Одна из них мало распространена и я укажу на неё позже. Сейчас посмотрим наиболее распространённую причину.
Как видно из текста ошибки, 1С не нравится, что суммы оборотов по проводкам бухгалтерского регистра и проведённым документам отличаются. Отличие может быть на миллион рублей или всего на одну копейку — разницы нет. Поскольку речь идёт о кассовой книге, то под «документами» подразумеваются приходные и расходные кассовые ордера. Что же касается проводок, то здесь учитываются все проводки по счёту 50, которые могут быть не только в ПКО и РКО, о чём многие забывают или вообще не знают. Также не забываем, что кассовая книга при выводе ошибки указывает и дату, в которой выявлено несовпадение оборотов по проводкам и документам.
Всё это — наиболее распространённая причина ошибок при формировании кассовой книги. Однако, есть и вторая причина. Аналогичная по тексту ошибка показывается в том случае, если 1С обнаружит, что в некоторых днях сумма остатка по кассе оказалась меньше нуля. Ситуация, прямо скажем, маловероятная. Однако, учитывая то, что 1С Бухгалтерия допускает проведение расходных операций, в результате которых остаток в кассе может стать отрицательным, такую вероятность исключать не стоит.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как исправить эту ошибку в кассовой книге
Отрицательный остаток по кассе я тут комментировать не буду, потому что тут всё и так ясно. Займёмся причиной номер 1.
Для исправления ошибки несовпадения оборотов нужно найти на указанную кассовой книгой дату все документы с проводками по 50-му счёту и посмотреть, соответствуют ли этим проводкам ПКО/РКО; также проверить, чтобы суммы в проводках и ПКО/РКО были верными и совпадали. Если ошибка выдаётся для нескольких дат, то проверить все.
Приведу пример. Допустим, вы оформили Отчёт о розничных продажах. Сам по себе этот документ УЖЕ содержит проводку по счёту 50. Таким образом, если провести Отчёт о розничных продажах, но не создать соответствующий ему приходный кассовый ордер, то проводка по кассе будет, а вот документа (т.е. ПКО) — нет! В таком случае обороты по проводкам и документам как раз и не совпадут на сумму имеющейся в «Отчёте. » проводки по счёту 50. Вот кассовая книга и будет об этом сообщать.
Как избежать ошибок в учёте
Стоит внимательно следить за тем, чтобы каждой проводке по кассе соответствовал ПКО/РКО. Сложного тут ничего нет.
Кстати, я привёл выше один пример операции, при котором в кассовой книге возникает ошибка «Обороты по документам и проводкам не совпадают». Есть и другие случаи, не столь очевидные. Так что не теряйте бдительности!
Обороты по документам и проводкам за период не совпадают в 1С
Как устранить ошибку «Обороты по документам и проводкам за — не совпадают» в программе 1С 8.3?
Такую ошибку как «Обороты по документам и проводкам за — не совпадают» можно увидеть в кассовой книге КО-4 практически во всех версиях программы 1С — 7.7, 8.3, 8.2. В статье рассазывается из-за чего возникает проблема и как её решит на примере 1С Бухгалтерии 3.0.
Причина в том, что кассовая книга в программе 1С строится на основании Документов — приходных и расходных кассовых ордеров. Но в момент формирования отчета программа сверяет сведения из документов со данными бухгалтерских проводок. В некоторых случаях возможны расхождения между этими данными.
Что бы проверить это и исправить, в 1С Бухгалтерия 3.0 нужно найти в кассовой книге документы за этот день и проверить проводки по ним. Для этого достаточно кликнуть в списке двойным кликом на интересующий документ:
В документе видно, что его проводки корректировались вручную. Нажмем кнопку «Дт Кт» что бы попасть в проводки:
На этом примере отлично видно, что в документе сумма выплат 500 евро, а в проводках у нас были ручные корректировки и сумма стала 1000. Если мы снимем галку «Ручная корректировка», то проводки вернутся к стандартным и программа перестанет выдавать данное сообщение.
Если корректировок нет, чаще всего проблема в дублировании проводок. Проверьте следующее:
Тема: Не совпадают обороты по кассовой книге в 1С Предприятие 7.7 УСН редакция 1.3
Опции темы
Поиск по теме
Не совпадают обороты по кассовой книге в 1С Предприятие 7.7 УСН редакция 1.3
Здравствуйте! У нас розничная торговля, ПКО оформляю ежедневно (галочку «формировать проводки» не ставлю). Документ Реализация делаю раз в месяц. В результате, в кассовой книге обороты не совпадают. На форумах подходящего ответа не нашла, но встречала обсуждения, в которых говорилось, что так делают. Подскажите, пожалуйста, как и что мне исправить? Может, в настройках что-то не так? Заранее спасибо.
EvgenyaZ,
а анализ счёта смотрели? Или ОСВ? Там всё нормально?
В анализе счета все нормально. Кроме выписки делаем необходимые док-ты (ПКО, РКО).
Здесь проблема в том (я так предпологаю), что ежедневных проводок нет и получается, что по книге сумма есть, а по проводкам нет. А реализация проводиться раз в месяц на всю сумму выручки за этот месяц. По форумам читала, что в рознице так работают, но примеры были только с восьмеркой, а там все по-другому. Может, кто работал в рознице и не делал реализацию ежедневно поделятся опытом работы в семерке?
А документ Списание это что-то вроде док-та Инвентаризация? У меня 1С УСН, там такого док-та нет. Раньше я списывала товар раз в месяц с помощью документа Инвентаризация, было все в норме. Потом мне сказали, что это неверно, нужно пользоваться Реализацией. Когда стала переделывать док-ты, появилось несоответствие в кассовой книге.
Или реализацию делайте каждый день или ПКО раз в месяц
Пришла мысль по этому вопросу. Что если в документе Реализация не проставлять цены, просто списывать товар, а в ПКО ставить галочку «формировать проводки»? Так возможно поступить?
Конечно, проблема в этом. Если делаете через реализацию, то каждый день надо формировать док Продажа товаров в розницу.
А каким образом тогда у Вас покупная стоимость товара спишется?
Победите свою лень и делайте реализацию ежедневно, как, собственно, и положено
Покупная стоимость товара списывается. Реализацию делаем 1 раз в месяц на основании инвентаризации, ежедневно неясно, что продали. А так посчитали в конце месяца что осталось-и разница между пришедшим и оставшимся считается проданной
А по-вашему мнению (опыту) можно списать товар документом Инвентаризация или Реализацией без заполнения сумм?
Тема: Обороты по документам и проводкам не совпадают»
Опции темы
Поиск по теме
При формировании кассовой книги выходит надпись » Обороты по документам и проводкам не совпадают». Остатки на конец дня нулевые по всем датам. Почему так произошло. Что поправить??
Спасибо, попробую. Если не получится вернусь.
Какая-то неубедительная причина, ИМХО.
. Моей программе все равно, какие номера стоят на документах. Лишь бы не повторялись.
Ну уж если все нормализовалось. 
Честно.Так и произошло. Но если я нумерацию меняла, то соответственно и перепроводила все РКО. Может от этого и все получилось. Вообще со мной такое может быть.
Маленький совет: проверьте, не сбилась ли после этих манипуляций нумерация листов кассовой книги.
Так она и не могла сбиться. Ведь я меняла только номера РКО.Их ведь ни больше,ни меньше не стало. Или я что-то недопонимаю? Тогда исправьте меня
Ой, это все я на это «Маленький совет: проверьте, не сбилась ли после этих манипуляций нумерация листов кассовой книги.»
Значит,это я не поняла. Думала, что Вы добавляли новые приходники за другие числа.