За что можно наградить главного бухгалтера формулировка
KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования
Автор: Елена Желенкова главный бухгалтер-консультант
KPI бухгалтера: показатели и критерии для премирования
Автор: Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант
Кому подходит эта статья: собственникам бизнеса, которые хотят разработать систему мотивации для сотрудников бухгалтерии и тем самым повысить эффективность их работы.
Простыми словами KPI – это показатели эффективности, по которым можно определить, насколько хорошо работает сотрудник, отдел, компания. К этим показателям привязывается переменная часть вознаграждения сотрудника, а попросту говоря, премия.
Бухгалтер не влияет напрямую на прибыль компании, поэтому рассчитать его KPI сложнее, чем, например, менеджера по продажам или работника у станка. Эффективность последних можно измерить количеством продаж или выработанных деталей сверх нормы, а что будет показателем эффективности бухгалтера? Поговорим об этом в нашей статье.
Сразу оговоримся, что стандартов в этом вопросе нет и быть не может. Вы можете найти пример в интернете, но в любом случае его придется адаптировать под себя. Функции бухгалтера в разных компаниях сильно отличаются. У единственного бухгалтера небольшой торговой фирмы это будут одни функции, а у бухгалтера отдела учета основных средств крупной производственной компании – совсем другие. Поэтому отталкиваться нужно от функций бухгалтера именно в вашей компании.
Вовсе необязательно привязываться к термину KPI, выдумывать большое количество показателей и применять сложные методики расчетов, чтобы оценить работу бухгалтера. Для того, чтобы система работала и мотивировала, нужно определить самые значимые показатели и их вес в общей сумме премии.
Что брать за показатели эффективности
За основу нужно взять основные процессы, в которых участвует бухгалтер.
Наградить бухгалтера можно за:
Как видите, список выглядит немного странным, потому что вовремя сдавать отчетность и правильно считать налоги и заработную плату – это обычные стандарты работы бухгалтера, за которые он получает зарплату. Получается, что собственнику бизнеса приходится платить премии за то, чтобы бухгалтеры не ошибались и не пришлось платить штрафы. Но это специфика работы бухгалтеров – их работа не видна, пока нет ошибок. Поэтому система показателей для бухгалтера в основном строится на отсутствии ошибок, штрафов, нарушений и претензий.
Если вы передаете бухгалтерию на аутсорсинг, то все, за что премируют штатную бухгалтерию – соблюдение сроков отчетности, отсутствие ошибок и претензий от контролеров и т.д., – является стандартом обслуживания в рамках абонентской платы. Не нужно доплачивать за то, что не было ошибок и штрафов, за то, что подготовили годовой отчет и т.д. Наоборот, аутсорсинговая компания сама теряет деньги, если ошибается, потому что несет ответственность и платит штрафы из своего кармана.
Чтобы не переплачивать за то, что и так должно быть сделано, некоторые компании применяют такую схему: назначают небольшую фиксированную зарплату бухгалтеру и переменную часть, которая зависит от выполнения показателей. Таким образом, если бухгалтер работает хорошо, он получает обычную зарплату, а если плохо – маленькую. Например, оклад 20 тысяч и премия – от 0 до 35 тысяч.
Другой вариант – премия выплачивается только в отчетные периоды, когда нагрузка на бухгалтера возрастает, а все остальное время он получает только оклад.
Главное, чтобы в списке показателей не было тех процессов, на которые бухгалтер повлиять не может. А еще показатели должны быть измеримыми, а не размытыми. Иначе это будут показатели ради показателей, мотивировать бухгалтера они не будут.
Пример из практики
У одного нашего нынешнего клиента показатель премирования штатного бухгалтера был прописан так: «Высокая результативность выполнения наиболее сложных (внеочередных) работ и достижение высоких показателей». Что значит высокая результативность? Какие высокие показатели? Что конкретно должен делать бухгалтер, чтобы получить премию по этому пункту?
Вот яркий пример формального подхода к разработке KPI, когда ничего непонятно и есть место субъективной оценке. А вот формулировка «Своевременная выдача расчетных листов и отсутствие ошибок в расчете заработной платы» звучит уже конкретнее. Бухгалтер знает, что получит часть премии за то, что вовремя выдал «расчетки» и правильно посчитал зарплату.
Не стоит придумывать десятки показателей, для рядового бухгалтера достаточно пяти.
Вот как может выглядеть чек-лист для расчета премии обычного бухгалтера
Показатель
Процент выполнения
Итого с учетом веса
В этом примере бухгалтер должен получить 97% от максимальной суммы премии.
Если премия выписывается на целый отдел, то дополнительно определяется коэффициент трудового участия каждого сотрудника и высчитывается его доля в общей сумме.
Это упрощенный пример с общими показателями только для того, чтобы показать принцип. Каждая фирма сама определяет показатели и их значимость, все зависит от функций бухгалтера и специфики деятельности компании.
Вы можете включить в список:
Для разработки более сложной и детальной оценки премирования лучше обратиться к специалистам.
За что можно премировать главного бухгалтера
Критерии оценки работы главбуха будут другими, так как он организует работу бухгалтерии, выполняет более объемные задачи и больше влияет на доходы и расходы компании.
Премию главного бухгалтера можно привязать к таким показателям:
Как оформить премию бухгалтеру
Порядок премирования нужно закрепить в локальных документах компании: положении об оплате труда, положении о премировании, коллективном договоре, трудовых договорах.
1С-WiseAdvice возьмет на себя разработку локальных документов, пропишет в них KPI бухгалтера и других сотрудников, подготовит кадровые документы, оформит приказы на премии и рассчитает заработную плату.
KPI может стать хорошим стимулом для сотрудников бухгалтерии, если ввести справедливую оценку деятельности. Систему показателей нужно разработать, исходя из реальных функций бухгалтеров, и требовать от них достижимых результатов.
В отличие от штатной бухгалтерии, бухгалтеров аутсорсинговой компании стимулировать и подстегивать не нужно – это задача их работодателя.
Тексты для почетной грамоты бухгалтеру
Здесь – образцы текстов для почетной грамоты бухгалтеру (как главному, так и – любому другому). Дополнительно, во второй части страницы, вы найдете шуточные тексты. Оформление текстов соответствует тому, каким оно должно быть в реальности.
Все имена и фамилии, даты, наименования организаций и населенных пунктов использовались исключительно для удобства изложения и для большей наглядности, не забывайте сменить их на нужные вам. Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы.
Вариант №1
Учеткина Анжелика Мстиславовна
бухгалтер ГБОУ «Средняя общеобразовательная школа №12» г. Вязьма
за добросовестное исполнение профессиональных обязанностей, исчерпывающие знания бухгалтерского учета, пунктуальность, аккуратность и ответственность в работе, неукоснительное соблюдение норм профессиональной этики.
Директор ГБОУ СОШ №12
Вариант №2
Деткина Зоя Осиповна
бухгалтер МБДОУ «Детский сад №5 «Новая планета» г. Геленджик,
за высокий профессионализм, качественное ведение хозяйственной деятельности учреждения, своевременное совершенствование профессиональных знаний и навыков, ответственный контроль за работой организаций-поставщиков услуг, помощь и поддержку сотрудникам в вопросах налогообложения и бухгалтерского учета.
И.о. заведующего МБДОУ д/с №5
Вариант №3
Шутилина Инна Онисимовна
главный бухгалтер ООО «Строй Металл Конструкция»,
за исчерпывающие знания и профессиональное мастерство в области налогообложения и бухгалтерского учета, необходимые для успешного ведения хозяйственного учета в организации по российским стандартам в соответствии с присвоенной категорией.
Вариант №4
Пешкова Тамара Остаповна
главный бухгалтер ООО «Кровля. Дорого. Навечно.»
за значительный личный вклад в формирование доходов организации, высокую профессиональную дисциплину, и активное содействие в решении задач мотивационной программы для сотрудников предприятия.
Финансовый директор ООО «К.Д.Н.»
Вариант №5
Грибкова Любовь Павловна
бухгалтер ДОУ «Детский сад №70» г. Дивногорск
за высокий профессионализм, стремление к достижению лучшего результата в интересах учреждения, энтузиазм и любовь к своему делу.
Заведующий ДОУ д/с №70
Вариант №6
Златоручкина Илона Герасимовна,
XIV Областной олимпиады
по бухгалтерскому учету
«Золотой резерв профессиональных бухгалтеров»
здравоохранения и социального
развития Саратовской области
Вариант №7
государственного учреждения социального обслуживания
«Благовещенский социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних «Мечта»
Летункова Клара Глебовна,
за добросовестный труд, высокий профессионализм,
большой личный вклад в формирование и исполнение бюджета района и области, а также в честь празднования Дня финансиста.
Директор ГУСО «СРЦН «Мечта»
Вариант №8
за активное участие в деле развития бухгалтерской профессии, подготовке к аттестации профессиональных бухгалтеров, а также передачу современного опыта и помощь в повышении профессионального уровня членов ИПБ России в 2020 году.
Президент «ИПБ России»
Вариант №9
профсоюзов Республики Бурятия
члена профкома первичной профсоюзной организации, главного бухгалтера государственного учреждения «Бурятлес»,
за многолетний добросовестный труд, активную работу в профсоюзе работников лесных отраслей и в связи с празднованием «Дня работников леса»
Вариант №10
Ясноглазова Изабелла Германовна
за вклад в развитие профессии, и в связи с 20-летним юбилеем
Приморского Территориального Института
профессиональных бухгалтеров и аудиторов.
Вице-президент ПТИ ПБ
Вариант №11
Администрация города Ярославль
Милонову Эллу Вениаминовну
главного бухгалтера муниципального унитарного предприятия «Бизнес-инкубатор» за многолетний добросовестный труд и в связи с профессиональным праздником – Днем бухгалтера.
Распоряжение администрации г. Ярославля от 18.11.2021 г. №334-ЖЛ
Вариант №12
за весомый личный вклад в реформирование бухгалтерского учета в соответствии с государственной программой социально-экономических преобразований в России, особенностями национальной системы бухгалтерского учета и международными стандартами финансовой отчетности.
Приказ №299-ОЖ от 19.12.2021 г.
Вариант №13
заместитель главного бухгалтера
негосударственного учреждения высшего образования «Международный институт экономики и права»,
за значительные заслуги в сфере образования, личный вклад в совершенствование и внедрение современных образовательных методик.
Зав. кафедрой финансов и кредита,
кандидат экономических наук
Вариант №14
Цепина Василиса Ермолаевна
бухгалтер ООО «Скуратовский опытно-экспериментальный завод» г. Тула,
за активную деятельность по эффективной организации и ведению бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности по итогам работы в 2020 году.
Вариант №15
Зоткина Ярослава Игоревна
главный бухгалтер филиала №32 Государственного учреждения Новосибирского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации, за добросовестный эффективный труд и личный вклад в социально-экономическое развитие Черепановского района в 2021 году.
Глава Черепановского района
Вариант №16
профессиональная организация бухгалтеров
«Бриллиантовые кадры республики Карелия»
за особый вклад в развитие системы подготовки высококвалифицированных кадров в области бухгалтерского учета.
Вариант №17
Фишкина Евдокия Корниловна
за добросовестный труд, верность профессии и неуклонное соблюдение норм профессиональной этики.
Вариант №18
администрации городского округа г. Воронежа
главного бухгалтера МДОУ «Детский сад №1»
Ныркову Альбину Климовну,
в городском профессиональном конкурсе «Лучший специалист хозяйственного учета – 2021»
Вариант №19
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского
Кузякову Каролину Карловну
за подготовку доклада «Критерии профессиональной оценки бухгалтера при подготовке финансовой отчетности МСФО» на международной научно-практической конференции «МСФО в России: новации, их внедрение и практика применения»
«ОмГУ им. Ф. М. Достоевского»
Вариант №20
Стольникова Виолетта Емельяновна,
главный бухгалтер ФГБОУ ВПО «Вологодская государственная молочно-хозяйственная академия имени Н.В. Верещагина», за многолетний плодотворный труд, активную жизненную позицию и участие в общественной жизни.
Вариант №21
Монеткина Амелия Варфоломеевна
за установку нового мирового рекорда в номинации
за одержанные 2 500 побед над фискальными органами,
Во время подготовки к рекорду было также:
С присвоением высочайшего звания – «Первый человек в ООО «Баян».
Вариант №22
Купюркина Алла Адамовна
за кристальную чистоту документации, за мудрость, невозмутимость и находчивость перед лицом любых проверок, безукоризненную скорость обработки любых финансовых операций, великое умение совмещать несовместимое: щедрость и бережливость.
Совет старейшин ОАО «Золотые горы»
Вариант №23
Копейкина Снежана Антиповна
за достижение высшего уровня бухгалтерского пилотажа, а также:
С присвоением звания – «Самый смекалистый, талантливый и архигениальный бухгалтер»!
Сотрудники отдела продаж
Вариант №24
Богатеева Агафья Альфредовна
за надежную защиту средств родного предприятия, а также:
С присвоением звания – «Гениальный бухгалтер»!
Вариант №25
Ираклионова Марфа Рудольфовна,
за профессионализм, а также:
С присуждением звания «Незаменимый сотрудник»!
За что можно наградить главного бухгалтера формулировка
Бухгалтер – это сотрудник, который, по сути, не приносит фактической прибыли организации, а выступает одной из статей затрат. Но это не значит, что такой работник бесполезен. Напротив, от того, насколько эффективно трудится бухгалтер, во многом зависит правильность ведения компанией документации. Сдача отчетности в налоговую службу без него тоже невозможна. Рассмотрим, какие показатели премирования для бухгалтера могут быть, чтобы простимулировать его или отметить успехи.
Какие бывают замечания
В первую очередь, на размер вознаграждения влияет количество и серьезность имеющихся к бухгалтеру замечаний. Ведь нередко именно от работы расчетной службы компании зависит эффективность протекающих в ней процессов. Серьезные огрехи могут привести к решению о невыдаче вознаграждения.
Как видно, критерии премирования сотрудников бухгалтерии состоят не только из положительных моментов. Снизить уровень вознаграждения могут такие ошибки (см. таблицу):
| Упущение | Последствия |
| Просрочки по оплате счетов | Вследствие этого могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров |
| Выплата заработной платы позже срока | Вызывает недовольство у работников, может привести к необходимости выплачивать проценты |
| Отсутствие первичных документов или их несвоевременное составление | Могут быть задержаны поставки. Иногда это приводит к порче товаров. |
Подробнее см. «Самые распространенные бухгалтерские нарушения».
Эффективная работа
Слаженность действий, отсутствие серьезных ошибок – вот те критерии премирования бухгалтера, которые должны использовать предприятия. Совсем избежать недочетов и ошибок в такой деятельности нельзя. И тут вопрос даже не в самих огрехах, а в скорости их устранения и возможных последствиях.
Чтобы определить эффективность работы бухгалтерии, нужно учитывать наличие штрафов со стороны надзорных органов за несвоевременную сдачу отчетности, неправильное заполнение документов. Если же какая-то ошибка была устранена сотрудником вовремя, то можно считать, что он работает на пользу организации. Например, оперативно подана уточненная налоговая декларация.
Оптимальный подход
Чтобы бухгалтерия работала эффективно, работодатель должен установить достойный уровень оплаты труда. Грамотный руководитель позаботится не только о правильном выборе механизма оплаты труда, но и разработает критерии премирования работников бухгалтерии. Ему необходимо определить перечень показателей, влияющих на размер вознаграждения.
Чтобы бухгалтер работал максимально эффективно, на предприятии стоит использовать в отношении него окладно-премиальную систему оплаты труда. А размер оклада должен быть на уровне средней заработной ставки по городу в похожих организациях.
За что поощрять
Главный вопрос при внедрении вознаграждений – за что премирование бухгалтерии может быть осуществлено? Любая премия выступает мотивацией для более эффективной работы сотрудника. Так, в конце отчетного периода можно выписать бухгалтеру премию за интенсивность труда.
Также см. «Годовая премия за 2016 год6 как оформить».
Бухгалтер, по своей сути, является сезонным рабочим. Ведь перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы. Любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафами. В такие периоды к привычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка, сбор необходимой информации.
Далее на картинке – абсолютно реальные показатели премирования для главного бухгалтера одной из школ г. Москвы. При желании их можно приспособить под нужды любой коммерческой фирмы. 
Коэффициент трудового участия
Когда на предприятии работает всего один бухгалтер, ему достается вся сумма причитающейся премии. Если таких работников несколько, то ее распределяют между ними. Исходя из того, кто и сколько сделал, применяют коэффициент трудового участия.
Однако вознаграждение может понадобиться неожиданно. Так, премирование бухгалтера, образец расчета которого лучше составить заранее, должно быть и в случае выполнения им обязанностей другого работника, который по каким-то причинам отсутствовал или выполнял не все свои функции. Если вообще не давать вознаграждение за это, сотрудник может отказаться от лишней работы, не входящей в его обязанности.
Оплата за дополнительные функции
Иногда сотрудникам бухгалтерии приходится выполнять дополнительные задачи. И лишние трудозатраты тоже должны быть оплачены.
Например, очень часто таким работникам приходится по несколько раз исправлять документацию, которую приносят другие сотрудники. А помощь в устранении ошибок не входит в прямые обязанности бухгалтера.
Многие менеджеры часто идут с первичными документами сразу к бухгалтеру. И ему приходится вносить правки, разъяснять, что именно было сделано неверно. В то же время, эти функции должны выполнять руководители менеджеров. Именно к ним следует обращаться для проверки бумаг. И только после получения одобрения документацию нужно отправлять в бухгалтерию.
Практика показывает, что часто указанную работу выполняет бухгалтер. Это отнимает у него время, которое могло бы быть потрачено на обработку первичной документации, изучение законов, анализ или составление отчетов. Если такая ситуация имеет место быть, премия бухгалтера может быть увеличена за счет снижения вознаграждения менеджеров. Поэтому показатели премирования для бухгалтера не имеют четких рамок.
Обучение других сотрудников
Нередко бухгалтеру приходится учить чему-то нового сотрудника или работника, вступающего в его должность. Премирование главного бухгалтера, образец которого может быть разработан в организации самостоятельно, в этом случае встречается наиболее часто. Так как именно ему приходится передавать свои знания остальным.
Выступая наставником, сотрудник выполняет несвойственные ему функции. Грамотный работодатель в подобной ситуации всегда выплачивает премию, развивая единодушие и желание помогать друг другу. Если кто-то из бухгалтеров захочет уволиться, другие работники смогут научить новичка всему необходимому.
Когда снижать
Наличие замечаний, ошибок влечет за собой снижение причитающейся премии. Негативно влияет на решение о поощрении и систематическое невыполнение указаний руководителя.
Невыполнение своих обязанностей (частичное или полное) тоже может привести к снижению премии или ее полному отсутствию. А серьезные проступки могут стать причиной для увольнения.
Как рассчитать размер
Если руководитель хочет поощрить работника за проявленное усердие, успехи, то необязательно делать премию большой. Даже несколько тысяч рублей станут для бухгалтера отличным стимулом для дальнейшего роста (при условии достаточного уровня заработной платы).
Платить премию нужно по факту. Если работник ее не заслужил, то и вознаграждать его не за что. При регулярных выплатах тем, кто их не заслуживает, человек станет относиться к своим обязанностям еще хуже.
При расчете премии необходимо учитывать следующие критерии премирования сотрудников бухгалтерии (см. таблицу):
| Характер премии | Критерии | Порядок расчета |
| Переработка | Длительность переработки | Соизмерить время, отработанное сверх нормы, с окладом работника |
| Интенсивность труда | Нагрузка на бухгалтера в авральный период | В обычное время выплачивать только оклад, а во время сдачи отчетности – добавлять к нему премию |
Положение о поощрении
Информация об используемой на предприятии системе оплаты труда должна быть отображена в соответствующих положениях:
При приеме бухгалтера на работу необходимо прописывать в трудовом соглашении размер оклада и ситуации, когда ему может быть выплачена премия.
Характеристика на бухгалтера для награждения
Характеристику на работника для награждения могут потребовать администрация предприятия или организации, где он трудится, или какие-либо государственные органы. Составлением занимается работник отдела кадров или непосредственный руководитель характеризуемого. Разберемся, как составить характеристику на бухгалтера для награждения.
Пример характеристики
Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус»
426008, г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 45А, тел. 8 (3412) 77-77-77
Характеристика
на бухгалтера по расчету заработной платы Ефремову Нину Петровну
Ефремова Нина Петровна, 1975 года рождения, имеет высшее образование, окончила Казанский федеральный университет в 1999 году по специальности «Бухгалтерский учет и аудит». В ООО «Гладиолус» трудится с 29 апреля 2000 года. До марта 2002 года работала на должности помощника бухгалтера по материалам, а с апреля 2002 года заняла должность бухгалтера по расчету заработной платы.
Ефремова Нина Петровна выполняет в ООО «Гладиолус» следующие трудовые функции: начисление заработной платы работникам организации, ведение соответствующих ведомостей, контроль расходования фонда оплаты труда, соблюдение кассовой дисциплины, подготовка информации для составления бухгалтерского баланса и другой отчетности.
За время работы в ООО «Гладиолус» Нина Петровна зарекомендовала себя как честный, дисциплинированный работник, способный принять на себя ответственность за решение любых вопросов, находящихся в ее компетенции. Аккуратно и ответственно относится к оформлению любой документации, своевременно выполняет возложенные на нее обязанности, умеет сконцентрироваться на работе даже в сжатые сроки. Работник имеет способности к анализу обобщаемой информации, высокие математические способности, навыки работы с вычислительной техникой.
Нина Петровна всегда следит за изменением законодательства РФ в своей профессиональной сфере, применяет все нововведения по заполнению отчетности. Важно и то, что работник может всегда взять на себя дополнительные обязанности во время отсутствия других бухгалтеров предприятия. Не раз проходила курсы повышения квалификации, заинтересована в совершенствовании своих навыков.
Благодаря работе Нины Петровны в организации на разу не было заминок с начислением заработной платы сотрудникам и отправкой отчетности в различные ведомства. За это работник несколько раз материально поощрялся руководством организации.
У Нины Петровны хорошие отношения с рабочим коллективом, она не склонна к конфликтам, стрессоустойчива, все проблемные моменты всегда решаются мирным путем. Дисциплинарных взысканий на работника не налагалось, игнорирования приказов руководства замечено не было. Замечания и критику в свой адрес переносит адекватно, быстро исправляет все недочеты в работе.
Ранее Нина Петровна Ефремова к награждению не представлялась.
Главный бухгалтер
Плеханова / И.М. Плеханова
25 ноября 2020 года
Особенности составления характеристики
Если документ требуется для руководства организации с целью принятия решения о поощрении работника, то его составляют в свободной форме. Если бумагу нужно подготовить для госорганов, то, как правило, писать нужно по определенной форме — заполнить предоставленный бланк.
Характеристика состоит из нескольких частей: сведения о работнике, его должности; краткое перечисление должностных обязанностей; трудовые достижения, положительные профессиональные качества; личностные качества и отношения с коллективом.
Итак, разберем подробно. В характеристике нужно указать такую информацию:
После текста характеристики работник, писавший ее, должен поставить свою подпись. Нужно указать еще и должность и ФИО составителя. Руководитель организации подписывает документ, если он необходим для предоставления в какие-либо ведомства.
Общие сведения о характеристиках для награждения
Составлением характеристики может заниматься как работник отдела кадров, так и непосредственный руководитель бухгалтера. Не исключен вариант, когда оба названных работника трудятся над написанием документа.
В характеристике должны быть представлены только достоверные данные. Не следует включать в текст разговорные слова и выражения, нужно избегать излишней эмоциональности, двусмысленных фраз. Не относящуюся к трудовой деятельности работника информацию в документ включать не нужно.
Поскольку характеристика необходима для награждения, то подразумевается, что она будет положительной. К таковым качествам относятся: высокая работоспособность, умение сконцентрироваться, честность (а для бухгалтера это особо важно), ответственность, внимание к мелочам, умение работать со специальными программами, анализировать информацию и другие. Профкачествам и достижениям нужно уделить особое внимание. Этот пункт должен составлять основную часть характеристики.
К сведению! Наградить работника могут почетной грамотой, медалью различные ведомства. Руководство организации-работодателя может поощрить премией, наградить грамотой, благодарственным письмом и т.п.