Занесено в тсд что значит
ТСД – как это расшифровать?
Автоматизация продаж и складского обслуживания предполагает дополнительные затраты для предпринимателей, но быстро окупает себя за счет оптимизации торговых процессов, совершенствования системы учета и повышения скорости работы. Чтобы быстро собрать, обработать и передать сведения о товарах в информационную базу, используют ТСД — портативный мини-компьютер, снабженный встроенным сканером, дисплеем и клавиатурой.
Терминал позволяет оперативно контролировать товародвижение путем считывания штрихкодов. В результате при проведении стандартных складских и торговых операций снижается влияние человеческого фактора, сокращается количество ошибок, минимизируются денежные и временные потери. В этом статье рассмотрим, что такое ТСД, как это расшифровать, где использовать и как выбрать устройство с учетом специфики бизнеса.
ТСД: как переводится и что означает
Торговые и логистические процессы постоянно усложняются, некоторые товары уже контролируются через систему маркировки, до 2024 года планируется подключить к ней всю продукцию. Производители торгового оборудования предлагают предпринимателям широкий выбор решений для упрощения работы логистов, кладовщиков, дистрибьюторов, продавцов и бухгалтеров. Одно из таких решений — ТСД, который переводится как терминал сбора данных.
Что сказано о ТСД в Википедии
Согласно Википедии, ТСД — аппарат, выполняющий функции учета, идентификации и классификации товаров по признакам и категориям (сортировка). Устройство часто называют микрокомпьютером или мобильным ПК, поскольку он оснащен flash-памятью до 32 ГБ и довольно мощным для своих размеров процессором.
Терминал поставляется с предустановленной операционной системой (Windows, DOS, Linux, Android и др.), которая позволяет обрабатывать и хранить полученные сведения с последующей передачей в общую информационную систему. Большинство производителей использует ОС Windows Mobile или CE, она обеспечивает высокую производительность оборудования, работу с графическими изображениями, поддержку большого количества программ и приложений.
ОС DOS ставится на устройства с монохромным дисплеем, предназначенные для самых простых операций. В последнее время набирают популярность терминалы на Android — они также работают с графикой, но стоят дешевле, чем модели на Windows.
Википедия дает еще одно определение ТСД — цифровой корпоративный помощник для больших магазинов, складов и больниц. Мобильный терминал распознает, запоминает 1D и 2D штрихкоды товаров, хранит информацию в виде таблиц и передает в общую базу данных предприятия.
В отличие от обычного считывателя, он выполняет еще и несложную обработку данных, например, подсчет количества штрихкодов и отображение на экране связанной с ними информации. Лидеры по производству мобильных терминалов — Datalogic, Honeywell, Symbol (Motorolla), Casio.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ТСД: фото и описание устройства
Внешне мини-компьютер для сбора данных напоминает массивный мобильный телефон. ТСД оснащаются цветным или монохромным дисплеем и встроенным аккумулятором. Для ввода информации используются разные способы: клавиатура, сенсорный экран или сочетание сенсора с функциональными кнопками.
Аппарат отличается эргономичной конструкцией, легко помещается в руке и не выскальзывает. Большинство моделей имеет ударопрочный, пыле- и влагонепроницаемый корпус, что особенно актуально для работы в сложных складских условиях. Синхронизация с единой информационной базой выполняется через:
Набор интерфейсов зависит от конкретной модели. Некоторые ТСД, как на фото ниже, поставляются в комплекте с кредлом – подставкой для подключения к ПК.
В качестве внешней учетной системы можно использовать любую программу, поддерживающую возможность обмена файлами, например, 1С, SAP ERP, Axapta, Парус и др. Терминалы поставляются с базовым ПО для считывания и сбора штрихкодов. Для расширения функциональности устройства и интеграции с внешней товароучетной системой устанавливают дополнительные программы, например, Mobile SMART (Склад, Магазин, Курьер или ЕГАИС). Для аппаратов АТОЛ используют драйвер Atol Mobile Logistics.
Преимущества ТСД: как это применяют в товароведении
ТСД незаменим в сферах бизнеса, где требуется быстрая обработка и строгий учет больших объемов информации о грузах и товарах. Традиционно переносные мини-компьютеры применяют для выполнения складских операций. Также терминал может заменить сканер штрихкодов при выездной торговле и в службе курьерской доставки. Чтобы наглядно показать, для чего нужен ТСД и как это применяют в товароведении, приводим схему интеграции терминала и внешней учетной системы.
ТСД позволяет решить проблемы связанные с:
Приобретение и внедрение ТДС приведет к повышению эффективности работы склада.
Функции и принцип работы ТСД
Помимо торговой и складской деятельности, мини-компьютеры востребованы в производственной, логистической, транспортной и других сферах. Функциональность и порядок использования зависят от специфики бизнеса: это может быть простейший сбор и накопление сведений, например, о товарных остатках на складе, или помощь пользователю в принятии управленческих решений. Чтобы понять, как пользоваться ТСД, рассмотрим несколько базовых операций.
Прием товара или груза
При поступлении продукции на склад кладовщик получает задание на прием товаров в терминал. При этом ему не нужно идти к стационарному ПК, менеджер может отправить документ непосредственно на ТСД. Далее приемщик осуществляет визуальную проверку товаров и сверяет данные по накладным, считывая штрихкоды.
Если у доставленного товара нет кода, его можно оперативно распечатать на принтере, отправив команду с мобильного устройства. Если заявленный в накладной товар не соответствует действительности, данные о расхождении отобразятся на экране мобильного ПК. После выгрузки информации в 1С есть возможность увидеть фактический приход товаров.
Размещение на складе
Грузчик или кладовщик получает на терминал задание по размещению товаров или паллет по зонам хранения. Сотрудник вводит свой идентификационный номер, проверяет номер груза с помощью ТСД и, пользуясь подсказкой терминала из задания, размещает товар в нужную ячейку.
Chainway C4050
ТСД Urovo V5100
ТСД Атол Smart.Lite
Инвентаризация
Эта процедура предполагает два способа. В первом случае ответственное лицо, например, заведующий складом, сканирует код товара и проверяет на терминале остатки и расхождение по количеству. Таким образом удобно искать отсутствующие товары, оценивать причины недостачи (или излишки) ТМЦ.
Во втором случае кладовщик самостоятельно создает проверочную ведомость и сканирует позиции. После этого фактические данные о количестве можно загрузить в документ инвентаризации для поиска пересортицы. На основании загруженной ведомости менеджер или бухгалтер создает в 1С документы прихода и списания (в зависимости от расхождений в ту или иную сторону).
Отгрузка со склада
Менеджер присылает (или загружает) на мобильный ПК задание на формирование заказа или накладные на отгрузку. Кладовщик открывает документ, в котором видит наименования товаров к отгрузке и их количество. Далее он находит нужные позиции и считывает с них штрихкоды, формируя заказ.
При отсутствии нужного кода в учетной системе, можно ввести артикул товара. Если считанный штрихкод не соответствует документам, терминал сигнализирует об ошибке. По окончании процедуры сотрудник проводит документ и подтверждает операцию закрытия заказа кнопкой «Завершить».
Создание заказа в магазине
Терминал помогает упростить работу сотрудников торгового зала. Эта функция важна для крупных строительных магазинов, где часто бывают объемные заказы, требующие длительного формирования с участием продавца. Когда покупатель выбирает товар, консультант вводит позицию в ТСД и постепенно формирует список для заказа.
При этом на устройстве отображается информация о наличии и резерве на складе каждой товарной единицы. По окончании выбора заказанные позиции резервируют на складе и отправляют на кассу. Клиент расплачивается за покупку, после чего самостоятельно забирает товары со склада.
Как пользоваться ТСД
Прежде чем начать работу с терминалом, следует выстроить четкую схему использования штрихкодирования в учетной системе организации и грамотно интегрировать ее с программой товароучета. На первом этапе на ТСД устанавливают ПО и настраивают драйвер для удаленного подключения. Далее терминал подключают к 1С (или другой учетной системе предприятия) и тестируют обмен файлами.
Процесс передачи данных зависит от модели терминала. Некоторые синхронизированы с единой базой в режиме реального времени и отправляют файлы по радиоканалу (непрерывная выгрузка). ТСД накопительного типа хранят полученные сведения в памяти и выгружают их в систему по команде пользователя после подключения к ПК по одному из доступных интерфейсов. Также возможна передача сведений через карту памяти.
Для считывания кода необходимо активировать режим сканирования и навести луч на этикетку. Штрихкод распознается процессором, после чего программное обеспечение обрабатывает и отображает на экране полученные сведения о товаре.
Во время передачи информации аппарат издает соответствующий звуковой сигнал, свидетельствующий о том, что данные сохранены в памяти. Если не удается распознать закодированную информацию, можно ввести данные вручную с помощью клавиатуры или тачскрина.
Виды ТСД
Производители торгового оборудования предлагают шесть видов ТСД, которые различаются по принципу работы, дизайну, эксплуатационным характеристикам и функциональным возможностям.
По типу сканирующего луча выделяют следующие виды ТСД:
Целесообразно рассмотреть несколько наиболее популярных моделей ТСД подробнее.
Обзор популярных моделей
Для приема продукции, инвентаризации и перемещения между складом и торговым залом подойдет любая бюджетная модель с базовыми функциями. Если планируется расширять бизнес, терминал должен соответствовать перспективным задачам. Предлагаем вашему вниманию самые популярные модели ТСД:
Правильный выбор и внедрение терминала сбора данных в единую информационную базу предприятия существенно повышает эффективность бизнес-процессов. Во-первых, увеличивается скорость складских операций, снижается нагрузка на персонал. Во-вторых, появляется возможность контролировать работу сотрудников склада и торгового зала. В-третьих, повышается качество обслуживания покупателей, соответственно, расширяется клиентская база и увеличивается прибыль.
Как пользоваться терминалом сбора данных во время комплектации товаров
Терминал сбора данных (ТСД) — это устройство с широким набором функций. ТСД применяется для оптимизации бизнес-процессов на складах или в магазинах. Прибор позволяет собирать и анализировать информацию, вносить данные в учетную систему. Мы подготовили для вас обзор терминалов MERTECH и инструкцию по работе.
Как устроен терминал сбора данных
ТСД похож на мобильный телефон. Электронная начинка заключена в прочном корпусе. Аппарат выдерживает падения с высоты 150 см. Класс пылевлагозащиты корпуса: IP67.
На корпусе есть дисплей и кнопки для управления. Дисплей может быть сенсорным или обычным. Сенсорные экраны распознают касания мокрыми или холодными руками, касания в перчатках.
Как внести данные о товаре:
Устройства данного типа применяются на предприятиях, на складах, в логистических компаниях, в оптовых магазинах, гипермаркетах, супермаркетах. Они используются в почтовых отделениях для учета посылок и бумажных отправлений.
MERTECH SUNMI сканируют 1D и 2D штрих-коды. Внутри них установлен сканирующий модуль Zebra 4710/4750. Приборы считывают поврежденные, нечеткие, бликующие этикетки. У ТСД есть высокопроизводительный процессор, оперативная и внешняя память.
ТСД работает от энергоемкой батареи (5000 мАч). При работе данные передаются в учетную систему. У прибора есть память на случай потери сигнала. Время работы от батареи: 20 часов.
Программное обеспечение
Терминалы сбора данных MERTECH поставляются с ПО в комплекте. Модели из линейки SUNMI работают на операционной системе Android 7.1. Для подключения ТСД к базе можно использовать Wi-Fi, Bluetooth, GPS.
Терминалы сбора данных SUNMI быстро и без ошибок считывают двумерные штрих-коды (DataMatrix, RFID, QR Code). Эти модели подходят для работы с маркированными товарами. Линейка SUNMI разработана в соответствии с требованиями ЦРПТ для работы в системе «Честный ЗНАК».
ТСД можно интегрировать со всеми популярными программами для товароучета. Без интеграции доступна только часть функций прибора. Он будет работать как автономный сканер штрих-кодов. Инструкция по подключению и настройке входит в комплект. При любых сложностях пользователи могут обратиться в службу поддержки MERTECH.
Для чего нужны терминалы сбора данных?
Используя терминал сбора данных, пользователь может получить актуальные данные по наличию товаров. ТСД позволяет без ошибок вести складскую и бухгалтерскую отчетность. Использование этих приборов повышает эффективность работы персонала.
Терминалы сбора данных позволяют:
С помощью ТСД можно быстро обрабатывать большие объемы информации. Вложения в технику постепенно окупятся. Автоматизация учета снизит убытки из-за пересортицы, недостачи, ошибок при формировании заказов.
Подготовка к началу работы
После покупки терминалов нужно интегрировать их с компьютером. При работе с терминалом он должен постоянно обмениваться данными с базой. Пошаговая инструкция по настройке входит в комплект к прибору. Мы приведем общую схему подключения и синхронизации устройства.
Порядок действий для подключения:
Если все сделать правильно, терминал появится в списке оборудования. Можно будет переходить к работе со штрих-кодами.
Приемка, размещение, инвентаризация
Когда новая партия товаров поступает, бухгалтер создает акт приемки в товароучетной программе. Сотрудник должен проверить, соответствует ли отгруженный товар сгенерированной накладной.
Для проверки нужно считать штрих-коды с товарных позиций и указать количество товаров. Если показания не совпадут, программа сообщит об ошибке. Тогда в систему нужно ввести число единиц, отгруженных по факту.
По аналогичной схеме проводится инвентаризация склада. Сотрудники считывают штрих-коды и вводят реальное число остатков. ТСД сверяет цифры и выводит результат. После инвентаризации сотрудник составляет документ:
Терминал применяется и для перемещения позиций. Сотрудник получает задание со штрихкодами товара, старым и новым местом хранения. Историй перемещений сохраняется. Это позволяет не терять позиции после многократных перемещений.
Процедура комплектации заказов
Уполномоченный сотрудник должен загрузить в ТСД задание на сбор заказа. К заданию он должен приложить список товаров. При работе статус заказа будет меняться: укомплектован, проверен, отгружен.
Порядок сборки заказов:
На крупных складах, где каждый день отгружают сотни заказов, эта схема усложняется. До начала рабочей смены уполномоченный сотрудник распределяет задания по комплектовщикам. Задание содержит не только список товаров, но и оптимальный маршрут движения по складу.
Когда комплектовщик собирает заказ, он передает корзину контроллеру. После проверки сборки заказ поступает на выдачу или в курьерскую службу. Но если контроллер замечает ошибки при сборке, заказ возвращается на комплектацию.
Заключение
Применение ТСД актуально для супермаркетов и гипермаркетов, крупных складов. Без терминала сотрудники вынуждены печатать бланки и сверяться с ними при инвентаризации, при отгрузке или перемещении товаров. Терминалы позволяют сотрудникам работать намного быстрее. Внедрение автоматизации сокращает время отгрузки заказов и процент ошибок. Это повышает лояльность клиентов.
Терминалы сбора данных: где применяются и чем отличаются друг от друга
Отсутствие автоматической сортировки продукции на складе, задержки при сборе заказов из-за долгих поисков нужных товаров, неразбериха в документации при отгрузке и приемке — все это отрицательно влияет на эффективность работы предприятия и снижает лояльность клиентов к вашей компании. Терминалы сбора данных (ТСД) позволяют оперативно загружать и получать информацию об интересующих товарных позициях, быстро находить нужную продукцию, а также помогают автоматизировать и оптимизировать большую часть логистических операций на складе.
Терминалы сбора данных: что это такое, и где их используют
Если кратко объяснять, что такое ТСД, то можно сказать: терминал сбора данных — это мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкодов, способный обмениваться информацией с сервером (базой данных) по беспроводным (Wi-Fi, Bluetooth, GSM) или проводным (RS-232, USB) каналам связи. Но функционал мобильных терминалов не ограничивается лишь получением и передачей сведений. При наличии специализированного программного обеспечения (ПО) ТСД могут:
Кроме того, терминалы сбора данных со специальным софтом помогают вести учет маркированной продукции, могут работать с ЕГАИС. Например, при маркировке товаров автоматически передают данные в систему Честный ЗНАК о вводе позиции в оборот или проверяют подлинность продукции при ее приемке.
Терминалы сбора данных: где применяются современные ТСД
Основные области применения ТСД — это складские комплексы, оптовые и розничные магазины. В первом случае терминалы сбора данных помогают, как минимум, ускорить сбор заказов и всегда знать актуальное место хранения того или иного отправления/товара, во втором — автоматизировать товароучет и сократить затраты рабочего времени на инвентаризацию.
Но современные ТСД нашли широкое применение не только в представленных сферах. В последние годы мобильные компьютеры начали часто использовать для:
В зависимости от условий, в которых будет использоваться терминал, к нему предъявляются определенные требования. К примеру, ТСД, которые выдаются для работы сотрудникам служб доставки или проводникам на ж/д должны обладать высокой степенью пыле- и влагозащиты, а также быть устойчивыми к резким температурным перепадам. Устройства, эксплуатировать которые предполагается в достаточно интенсивном режиме, должны иметь мощные аккумуляторы или предусматривать замену батареи.
Для чего нужны терминалы сбора данных
ТСД — это многофункциональные устройства, и их возможности не ограничиваются лишь сканированием штрихкодов для автоматизации учета продукции. Давайте подробно рассмотрим, для чего нужны терминалы сбора данных, и какие процессы удобнее проводить именно с ними.
Основные функции ТСД:
Еще одна полезная функция некоторых ТСД — возможность их использования в качестве телефонов или раций. Это незаменимая опция для коммуникации сотрудников на предприятиях, где запрещено иметь при себе личные мобильные устройства.
Чтобы лучше представлять, насколько ТСД могут облегчить работу сотрудников и предприятия в целом, давайте на примерах разберем, где именно и как применяются мобильные терминалы.
Приемка продукции
Менеджер формирует в товароучетной системе задачу и назначает ответственного за ее выполнение. Кладовщик или другой сотрудник, в чьи обязанности входит данная работа, сканирует штрихкоды на продукции. При несоответствии зашифрованной в кодах информации с заявленными данными, терминал издает звуковой сигнал и отображает на дисплее сведения о фактически поступившем товаре. После сканирования всей продукции система покажет, в полном ли объеме прибыл заказ, и каких именно позиций в нем не хватает. Также при наличии специального ПО ТСД самостоятельно оформит требуемые при пересортице документы.
Отгрузка товаров
При формировании отправлений ТСД не только показывает коды и наименования продукции, но также отображает, где именно на складе находится тот или иной товар (при условии, что данная информация вносится в систему).
Сотрудник, ответственный за комплектацию клиентских заказов, сканирует штрихкоды продукции, а терминал автоматически заносит их в лист отправления. Если выбранный товар не относится к данной отгрузке, после считывания кода ТСД издает звуковой сигнал и не позволяет добавить продукцию в заказ.
Инвентаризация
При пересчете товара ответственный сотрудник считывает штрихкоды с продукции и видит на экране ТСД необходимые данные, в том числе полное наименование, количество остатка на складе. Если в это же время определенный товар продается или отправляется покупателю, информация об этом моментально появляется в системе и, соответственно, изменяются данные о количестве оставшейся продукции.
После инвентаризации и синхронизации полученной информации с базой данных (если она не происходит в режиме реального времени), устройство отображает расхождения между полученными и имеющимися в системе сведениями.
ПО для ТСД: что это такое, и зачем оно нужно терминалу
Как правило, мобильные терминалы сбора данных поставляются без какого-либо программного обеспечения, так как подразумевают установку софта в соответствии с потребностями предприятия. То есть, после покупки устройства, нельзя в полной мере начать его использовать, просто достав из коробки. Главные функции без соответствующего ПО терминалы выполнять не смогут.
Программа позволяет работать с информацией (анализировать ее, сортировать и пр.), отслеживать перемещение продукции, проводить инвентаризацию ТМЦ (товарно-материальных ценностей) и осуществлять другие бизнес-процессы. Также без специализированного ПО невозможно интегрировать ТСД с товароучетной системой (например, с 1С), настроить синхронизацию полученной информации с базой данных (БД), сформировать сопроводительную документацию.
Практика показывает, что создать один программный продукт, который будет соответствовать требованиям любых компаний и в полной мере решать все бизнес-задачи, — невозможно. Поэтому разработчики ПО используют принцип открытой архитектуры, что позволяет настраивать софт под потребности предприятия без особых затрат времени и средств. То есть, если вы приобрели программу для автоматизации небольшого склада, после расширения бизнеса, вы сможете легко масштабировать ПО в соответствии с изменившимися условиями работы компании.
DataMobile — программное обеспечение для терминалов сбора данных
Программный продукт DataMobile предназначен для автоматизации товароучетных процессов на складе и в торговом зале. Подходит для большинства существующих моделей ТСД на ОС Windows и Android. ПО отличается простыми параметрическими настройками, которые помогают «адаптировать» его работу для задач любой компании без привлечения программистов. Софт не нуждается в подключении вспомогательных баз и конфигураций для интеграции с 1С и другими системами за счет открытого формата обмена данными. Поддерживает работу с аппаратными кнопками ТСД и обеспечивает звуковое сопровождение сообщений, например, при обнаружении ошибок во время считывания штрихкода.
Программное обеспечение DataMobile, установленное на терминал сбора данных, в полной мере раскрывает его возможности и автоматизирует:
Для DataMobile регулярно выпускаются бесплатные обновления, в которых учитываются все актуальные требования действующего законодательства. А для решения вопросов или сложностей, возникших в процессе использования софта, предусмотрена бесплатная техническая поддержка. Программа представлена в нескольких версиях — выбор зависит от требуемого предприятию функционала. В любой момент, если понадобится расширенный набор возможностей, можно «перейти» на старшую версию ПО, доплатив разницу в цене.
На что обращать внимание при выборе терминала сбора данных
Прежде чем выбрать терминал сбора данных, определите характеристики ТСД, которые являются для вас «критическими». Например, должно ли оборудование работать с RFID-метками, требуется ли устойчивость к температурным перепадам, нужна ли высокая пыле- и влагозащита.
При покупке обращайте внимание на следующие параметры оборудования:
Кроме того, к различным моделям ТСД подходят разные аксессуары. Если вы точно знаете, что для удобной работы вам потребуется то или иное дополнение, рекомендуем выбирать модели, к которым производитель сразу предлагает аксессуары (поставляются вместе с ТСД) или предусматривает возможность их использования.
Популярные ТСД: сколько стоят терминалы сбора данных
Цена ТСД напрямую зависит от его технических характеристик (таких, как производительность, величина дисплея, емкость аккумулятора и пр.), дополнительных аксессуаров, входящих в комплект поставки, компании-производителя, популярности модели и многих других параметров. Поэтому точно сказать, сколько будет стоить терминал, если вы знаете лишь примерные параметры, которые должен иметь ТСД, — практически невозможно.
К примеру, для мобильной торговли можно приобрести как недорогой АТОЛ Smart.Slim, справляющийся со всеми типовыми задачами небольшого предприятия, так и мощный Honeywell ScanPal EDA71, который позиционируется как корпоративный планшетный компьютер для организации полноценного мобильного офиса. Стоимость представленных моделей отличается более чем в 5 раз, при этом технические характеристики АТОЛ Smart.Slim, которые можно посмотреть в описании модели, не на много ниже Honeywell ScanPal EDA71. Весь же потенциал терминала EDA71 «раскрывается» на больших предприятиях, где требуется высокая скорость работы, многозадачность и одновременная обработка большого количества данных, а также устойчивость к механическим повреждения и негативным воздействия окружающей среды.
Поэтому выбирать мобильный терминал нужно в соответствии с условиями работы. Если у вас небольшое предприятие и вы не планируете расширять его в ближайшее время, то не стоить покупать дорогую модель, которая не сможет продемонстрировать весь свой потенциал. При этом для работы на крупном складе оптово-розничной сети не рекомендуем выбирать самые дешевые устройства, так как они могут не справиться с объемом поставленных задач.
Если вы не знаете, какой терминал выбрать, обращайтесь к нам. Мы расскажем, сколько стоят терминалы сбора данных, какие ТСД подойдут, чтобы в полной мере автоматизировать процессы в вашей компании и при этом не переплатить.