Как исправить ошибки в еис при исполнении контракта

Как можно исправить ошибки в техзадании на закупку

Способы исправления ошибки в техническом задании на закупку зависят от того, на какой стадии закупочной процедуры ее обнаружили.

Стадия подачи заявок

На этом этапе у заказчика есть следующие опции:

Чаще всего решения об изменении техзадания либо отмене закупочной процедуры принимаются после того, как участники торгов обратились к заказчику за разъяснением документации. Именно так выявляются случайные (или не очень) ошибки, неточные формулировки. Так как изменять содержание документации в разъяснениях нельзя, то приходится изменять документацию и само ТЗ.

Вариант с внесением изменений подойдет, если ошибка не требует переработки всей документации и серьезного изменения техзадания. Это касается в первую очередь опечаток и грамматических ошибок – они не влияют на содержание контракта, в этом случае достаточно исправить только само техническое задание. Сюда же можно отнести явные опечатки в показателях товара или неправильные ссылки на нормативные документы. Помните, что решение о внесении изменений в извещение как о проведении электронного аукциона, запроса котировок, так и конкурса может быть подано не позднее, чем за 2 дня до даты окончания срока подачи заявок. Если не исправить ошибки в документации, это грозит жалобой со стороны исполнителей и поставщиков. Нарушение также могут обнаружить в ходе проверки.

При изменении документации заказчик принимает решение, вносит изменения в извещение и в течение одного дня загружает файл с корректировками через ЕИС.

Не забудьте изменить сроки подачи заявок. Со дня изменения документации до дня окончания подачи заявок должно быть:

Изменить только техзадание не получится, если нужно вносить серьезные правки, которые затронут и условия самого контракта. Иногда бывает, что нужно больше времени на подготовку изменений и заказчик просто не уложится в сроки.

Бывает и так, что ТЗ надо менять по причинам, которые от заказчика не зависят. Например, если с момента, как было размещено извещение, товар был включен в КТРУ, а в техзадании указано, что его там нет.

В любом случае нельзя вносить изменения, если:

В таком случае можно отменить закупку (конкурс, аукцион или запрос котировок). Извещение об отмене размещается через ЕИС. Отменить можно не позднее, чем за 5 дней до даты окончания срока подачи заявок, если это конкурс или аукцион, и 2 дня – если это запрос котировок. Отменить запрос предложений нельзя.

Если сроки для отмены вы пропустили из-за коронавируса – вы можете этим воспользоваться, Коронавирус считается обстоятельством непреодолимой силы, а это основание для отмены торгов.

Если не получается ни изменить техническое задание, ни отменить закупку, вопрос можно решить через получение предписания. Жалоба может быть подана участниками закупки, или заказчик может подать саможалобу, подтвердить на заседании свои нарушения и получить предписание об их устранении.

Стадия рассмотрения заявок

Подача на этой стадии жалобы (самостоятельно, заказчиком либо участником закупки) – рискованный вариант.

Если ошибка в документации, техническом задании все же есть, возможно:

Никто просто не подаст заявок и торги не состоятся. Это благоприятный сценарий, так как он позволит исправить ошибки.

Торги состоятся, или будет подана одна заявка и контракт все же будет заключен, но ошибка никуда не денется. Вносить изменения придется уже после заключения контракта.

Как исправить ошибки после заключения контракта

Если контракт уже заключен, то можно его расторгнуть (полностью или частично), либо попробовать все-таки изменить. Возможность изменения зависит от того, что именно в контракте не соответствует требованиям нормативных актов или интересам заказчика. Изменить несущественные условия можно без каких-либо ограничений. А вот для изменения существенных придется искать специальные основания.

Напомним, что существенными условиями контракта считаются его предмет, а также те условия, которые таковыми признаны законом и самим контрактом. В случае с госзакупками – это почти все его возможные условия, в том числе цена, срок, количество товара или объем работ.
Условия контракта должны соответствовать тому, что написано в документации и техническом задании. Если в ТЗ были неточно указаны объем работ, количество товаров, сроки выполнения или поставки, то изменить ситуацию на стадии, когда контракт уже заключен, тоже возможно. Но далеко не всегда.

Предмет контракта изменять нельзя, хотя лазейка все же есть – закупить товар с улучшенными характеристиками (если не попадаете под ограничения для иностранных товаров). Если обоснуете, что предмет меняете именно по этой причине – то, возможно, это не посчитают нарушением. Доказать свою позицию будет нелегко, так как не всегда можно выявить четкие критерии, что считать улучшенными характеристиками товара. Особенно это касается товаров сложных и многофункциональных.

Что касается других условий, то их изменение по соглашению сторон допустимо, если это предусмотрено прямо документацией и контрактом (или только контрактом в случае закупки у единственного поставщика). В других случаях допустимы изменения:

цены контракта и объема работ. Но не более, чем на 10% (исключение – контракты, касающиеся строительства и объектов культурного наследия). Есть и другие основания для изменения цены, но они вряд ли они будут связаны с ошибками технического задания. При этом перечень товаров или работ должен остаться прежним – дополнять его либо исключать какие-либо позиции нельзя;

срока контракта. Срок можно изменить только в отдельных видах контрактов (заключенных с единственным поставщиком, в сфере строительства).

В 2020 году из-за распространения коронавируса в Закон о госзакупках были внесены изменения, которые позволили более гибко регулировать изменение контракта (ч. 65 ст. 112 Закона о госзакупках). До конца 2020 года, если из-за распространения коронавируса (или при других обстоятельствах непреодолимой силы) стало невозможно исполнить контракт, то срок исполнения контракта или его цену изменить можно, но нужно решение органа исполнительной власти соответствующего уровня. Для того, чтобы изменить условия заключенного контракта заказчик и исполнитель (поставщик) заключают дополнительное соглашение.

Желательно все же устранять неточности и ошибки в техническом задании еще на этапе подачи заявок. Если не вносить изменения в документацию и техзадание и попытаться заключить контракт без учета их содержания – то это грозит штрафом до 30 000 рублей для должностного лица и до 300 000 рублей для заказчика. При этом штраф в случае, если контракт заключить с нарушениями, которые уже отражены в ТЗ, меньше – до 50 000 руб.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

Источник

Как исправить ошибки в еис при исполнении контракта

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федерального казначейства и Министерства здравоохранения РФ от 5 апреля 2019 г. №№ 07-04-05/14-6801, 18-О/и/2-2942 О направлении Инструкции по внесению исправлений в реестре контрактов и Типовых проблем данных в контрактах

Федеральным казначейством проведены мероприятия по выборочной проверке исполнения Постановления N 1084 при осуществлении закупки лекарственных препаратов на предмет корректности внесения заказчиками сведений о заключенных государственных контрактах в реестр контрактов в единой информационной системе в сфере закупок.

По результатам вышеуказанных мероприятий выявлены случаи несоответствия информации, включенной в реестр контрактов, сведениям, содержащимся в копиях контрактов, предусмотренных подпунктом “и” пункта 2 Правил.

Типовые случаи несоответствия приведены в приложении № 2 к Письму.

В целях неукоснительного соблюдения требований Постановления N 1084, а также корректного расчета референтных цен в соответствии с требованиями Приказа N 871 полагаем необходимым:

– разъяснить заказчикам необходимость соответствия информации и документов, подлежащих включению в реестр контрактов;

– усилить контроль за проведением проверок финансовыми органами информации и документов, поступающих от заказчиков, для включения в реестр контрактов;

– в случае выявления несоответствий вышеуказанной проверки организовать внесение заказчиками исправлений в реестре контрактов в соответствии с прилагаемой инструкцией;

– о результатах проведения указанных мероприятий проинформировать Минздрав России и Федеральное казначейство в течение месяца после получения письма.

Приложение: 1. Инструкция по внесению исправлений в реестре контрактов на 2 л. в 1 экз.

2. Типовые проблемы данных в контрактах на 1 л. в 1 экз.

Приложение N 1
к письму Федерального казначейства
и Министерства здравоохранения РФ
от 5 апреля 2019 г. №№ 07-04-05/14-6801,
18-О/и/2-2942

Инструкция по внесению исправлений в реестре контрактов

Внесение изменений (исправлений) в сведения о контракте в статусе “Исполнение завершено” функциональностью ЕИС не предусмотрено. Внесение изменений в сведения о контракте возможно для сведений, находящихся в статусе “Исполнение”.

В случае если сведения о контракте в реестре контрактов в ЕИС переведены в статус “Исполнение завершено”, заказчику необходимо внести изменения в последнюю размещенную “Информацию об исполнении (расторжении) контракта” через функцию “Исправить ошибки” (рисунок 1).

При внесении изменений в последнюю размещенную “Информацию об исполнении (расторжении) контракта” следует снять признак “Исполнение по контракту/этапу контракта завершено” (рисунок 2) и разместить указанные изменения, в данном случае сведения о контракте будут переведены в статус “Исполнение” и будут доступны для редактирования.

Подробнее процесс внесения изменений (исправлений) в сведения о контракте описан в разделе 4.2.9 “Формирование информации об изменении контракта” / “Руководства пользователя. Ведение РК”, размещенного в разделе “Материалы для работы в ЕИС” / “Руководство пользователя” / “Руководства пользователя по 44-ФЗ” официального сайта ЕИС.

Приложение N 2
к письму Федерального казначейства
и Министерства здравоохранения РФ
от 5 апреля 2019 г. №№ 07-04-05/14-6801,
18-О/и/2-2942

Типовые проблемы данных в контрактах

Обзор документа

Федеральное казначейство и Минздрав выпустили совместное письмо, где указаны типичные ошибки, которые возникают при составлении госконтрактов на закупку лекарств. Также приведена инструкция по внесению изменений в реестр контрактов.

Чаще всего контракты содержат неверную ставку НДС, некорректную цену контракта, фиктивную спецификацию и ошибочные единицы измерения. Ведомства отмечают, что такие нарушения приводят к некорректному расчету референтных цен на лекарства.

Источник

Как устранить ошибки при публикации в ЕИС отчета по СМП

Какие трудности при размещении отчета в ЕИС:

Когда сдавать отчет по СМП

Отчет о закупках у субъектов малого предпринимательства сдают ежегодно — до 1 апреля года, следующего за отчетным (ч. 4 ст. 30 44-ФЗ). Несдача, просрочка отчетной даты и недостоверность данных в отчете о СМП приводят к штрафам — 15 000 рублей на должностное лицо и 50 000 рублей на организацию (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ).

Заказчики обязаны приобретать у малого бизнеса минимум 15% от совокупного объема закупок. СГОЗ рассчитывается по правилам, утвержденным в ч. 1.1 ст. 30 44-ФЗ. Задача ответственного исполнителя, если допустили ошибку в отчете об объеме закупок у малого предпринимательства, — пересчитать СГОЗ.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы отчитаться без ошибок и нарушений.

Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ .

В совокупном годовом объеме учитываются все суммы, кроме закупок:

А вот если в отчет о СМП не включить некоторые контракты, это исказит общую информацию по заказчику и приведет к нарушению требований законодательства о контрактной системе (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ). Ответственного сотрудника оштрафуют на 15 000 рублей.

Какие ошибки возникают при заполнении отчета

Если заказчик не поставил галочку у СМП при заполнении сведений для реестра контрактов, то соглашение автоматически не попадет в раздел закупок, которые организация провела с субъектами СМП.

Пошаговая инструкция, как поставить галку СМП в закрытом контракте в реестре заказчика:

Шаг 1. Заходим в реестр, в раздел «Исполнение завершено».

Шаг 2. Находим нужный госконтракт и вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши. Выбираем блок «Документы».

Шаг 3. Проверяем, почему в ЕИС показывает ошибку, если галочка «Исполнение завершено» уже проставлена. Чтобы исправить нарушение, нажимаем «Исправить ошибки». Убираем галочку «Исполнение завершено» и переводим соглашение в статус исполнения.

Шаг 4. Переходим в раздел «Исполнение», находим этот госконтракт и вносим изменения. В типе изменений указываем «Исправление сведений», а в основаниях — «Исправление статуса в информации о поставщиках».

Шаг 5. Заходим в блок «Информация о поставщиках», нажимаем «Изменить» и в разделе статус указываем «Субъект малого предпринимательства».

Сохраняем, снова выбираем действие «Исправить ошибки» и возвращаем галочку в строке «Исполнение завершено». Теперь госконтракт отразится в отчете МСП корректно.

Если в отчет по СМП не подтягиваются контракты с СМП, у исполнителя соглашения стоит неправильный статус. Даже если заказчик заключил договор с субъектом малого предпринимательства, этого недостаточно.

В случае, когда контракты для отчета СМП не притягиваются из реестра и у поставщика в реестре контрактов указан статус малого предпринимателя, требуется проверить ограничение в самой закупке. Эту ошибку невозможно исправить. Верный статус необходимо ставить еще на этапе размещения извещения — устанавливать ограничение только для участников, представляющих малый бизнес. Если этой отметки нет, соглашение не подтягивается в отчет о заказах у субъектов малого предпринимательства.

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Источник

Что делать, если получен протокол о несоответствии

Информация размещается в ЕИС только после прохождения казначейского контроля. Разбираемся, что представляет собой протокол о несоответствии контролируемой информации в ЕИС и что делать заказчику при его получении.

Когда составляется протокол несоответствия по 44-ФЗ

С 01.01.2017 Федеральное казначейство и ответственные за финансовый аудит органы субъектов РФ производят контрольные мероприятия по проверке соответствия сведений об объемах финансового обеспечения, выделенного организации для осуществления закупочной деятельности, и тех данных, которые отражены в документах планирования, сформированных на основе доведенных до госзаказчика объемов финансирования. Также проверяется, чтобы данные об идентификационных кодах закупки и об объемах финансирования, выделенных получателю бюджетных средств для осуществления закупок, были одинаковы в следующих регистрах:

На основании п. 14 Правил контроля (утверждены Постановлением Правительства № 1367 от 12.12.2015), по ч. 5 ст. 99 44-ФЗ, если информация, размещаемая заказчиком, прошла контроль по всем установленным условиям, то она подлежит размещению в ЕИС в течение одного рабочего дня с момента направления объекта на контроль. Контролирующий орган, в свою очередь, ставит отметку о соответствии направленных данных в течение 3 рабочих дней (п. 11, 12 Правил).

Если направленные сведения не соответствуют установленным требованиям, то заказчиком будет получен протокол о несоответствии информации; план-график, план закупок, извещение, проектная документация и проч. — информационные объекты, которые подлежат обязательному контролю в соответствии с 44-ФЗ (ч. 15 Правил).

Контролирующие органы должны сформировать отметку и указать организации выявленные несоответствия, в связи с которыми объект не подлежит размещению в ЕИС, в течение трех рабочих дней (п. 11, 12 Правил).

Они начнут действовать с 01.01.2018 для организаций, ведущих закупочную деятельность на федеральном уровне. С 01.01.2019 работу заказчиков регионального и местного уровней контролирует Казначейство. Оно проверяет соответствие:

Также ведомство проверяет контракты, которые отправляются победителям с данными, которые содержатся в итоговых протоколах. В реестре контрактов контролеры будут искать несостыковки с условиями контрактов.

Где посмотреть протокол несоответствия на сайте закупки

Ответственный исполнитель организации-заказчика может найти его в реестровой записи и в личном кабинете, а также в открытой части Единой информационной системы.

Что делать при получении

Если проверка документов планирования (плана закупок и плана-графика) не пройдена и информация, представленная в них, не удовлетворяет требованиям ч. 5 ст. 99 44-ФЗ, то заказчик получит об этом соответствующее уведомление — протокол несоответствий для реестровой записи 44-ФЗ.

Если нарушения коснулись извещения, то заказчику также придет протокол с указанием причин несоответствия и допущенных нарушений. Статус извещения в ЕИС будет автоматически изменен на «Контроль не пройден». Контрольную документацию можно посмотреть в карточке извещения во вкладке «Документы закупки».

Чтобы разместить регистры контрактной системы, в которых при контрольных мероприятиях были обнаружены нарушения, необходимо устранить все ошибки, указанные контролером, и отправить документы для процедуры повторной проверки.

В организациях, выступающих в роли государственного заказчика, также проводятся внутренние проверки по системе менеджмента качества. Ошибки и нарушения выявляются в соответствии с требованиями ГОСТ ИСО (ISO) 9001.

Источник

Как исправить ошибки в еис при исполнении контракта

Мы запустили конструктор закупок по 44-ФЗ, где вы можете самостоятельно сформировать закупочную документацию с учетом требований законодательства РФ

Ответить marina040256 0
Ответ написан 24.03.2020 в 10:25

Ответить Сазонова Юлия Эксперт 2430
Ответ написан 01.04.2020 в 22:12

Путем исправления сведений. А завершенный контракт предварительно вернуть на стадию исполнения. Для этого в последний документ об исполнении контракта также необходимо внести исправления сведений и убрать галочку исполнение завершено.

Ответить ooooelena 0
Ответ написан 16.03.2021 в 09:14

Путем исправления сведений. А завершенный контракт предварительно вернуть на стадию исполнения. Для этого в последний документ об исполнении контракта также необходимо внести исправления сведений и убрать галочку исполнение завершено.

а если было исполнение прекращено? каким образом внести изменения?

Ответить Сазонова Юлия Эксперт 2430
Ответ написан 20.03.2021 в 17:21

а если было исполнение прекращено? каким образом внести изменения?

Добавить сообщение или Задать свой вопрос

«Развитие» — Онлайн-сервис для специалиста в сфере закупок

Конструктор документов по 44-ФЗ

Привести в порядок локальные акты, регламентирующие закупочную деятельность организации

Составить план мероприятий по применению профессионального стандарта «специалист в сфере закупок» и подготовить необходимый пакет документов

Конструктор контрактов по 44-ФЗ

Формировать контракты и вести реестр закупок по 44-ФЗ

Попробовать бесплатно
потребуется ввести email и ИНН

Главные новости госзакупок: последние изменения в 44 фз и 223 фз

Правительство РФ обновило правила применения запретов и ограничений допуска в отношении иностранных товаров

Постановление Правительства РФ от 28 августа 2021 г. N 1432 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” (далее – постановление №1432) содержит изменения сразу нескольких подзаконных актов принятых во исполнение статьи 1.

Правительство РФ расширило возможности для изменения цены и сроков исполнения контрактов на строительные работы, закупаемые для федеральных нужд

Стремительный рост цена на строительные ресурсы вынудил Правительство РФ принять постановление от 9 августа 2021 г. N 1315 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” (далее – постановление №1315), которое установило во.

Правительство РФ расширило возможности для изменения цены и сроков исполнения контрактов на строительные работы, закупаемые для федеральных нужд

Стремительный рост цена на строительные ресурсы вынудил Правительство РФ принять постановление от 9 августа 2021 г. N 1315 “О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации” (далее – постановление №1315), которое установило во.

Разбираем новый порядок расчета НМЦК (цены контракта с единственным поставщиком) на охранные услуги

В связи с появлением приказа Росгвардии, устанавливающего порядок определения НМЦК и цены контракта с единственным исполнителем, многие заказчики уже озадачились вопросом расчета НМЦК и цены контракта, заключаемого с единственным исполнителем, на ока.

С 01.01.2022г. закупки у СМСП по Закону N 223-ФЗ должны проводить все заказчики в увеличенном объеме

Утвердив постановление от 7 июля 2021 г. N 1128 Правительство РФ, внесло изменения в постановление от 11 декабря 2014 г. N 1352 “Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видам.

Верховный суд РФ посчитал допустимым использовать товарный знак в проектной документации без фразы «или эквивалент»

В определении Верховного суда РФ от 8 июня 2021 г. N 308-ЭС21-7447 представлена позиция предусматривающая возможность указания товарного знака в проектной документации без сопровождения фразой «или эквивалент», которая дает сильную поддержку заказчик.

С 01 июля 2021 года заказчикам следует учитывать в извещениях и документациях о закупках изменения в части ведения РНП

Оптимизационный пакет поправок в Закон №44-ФЗ принят Госдумой РФ и одобрен Советом Федерации

Проект Федерального закона N 1100997-7 (далее – Законопроект) принятый 17 июня 2021 года Государственной думой РФ и одобренный Советом Федерации 23 июня 2021 года вносит кардинальные изменения в сферу закупок начиная с 01 января 2022 года. Многие ста.

Минпромторг дал разъяснения по вопросам соблюдения минимальной доли закупок товаров российского происхождения по Законам 223-ФЗ и 44-ФЗ

В письме Минпромторга России от 28.05.2021 N 43917/12 разъяснено, как соблюсти минимальную долю закупок российских товаров (далее – минимальная доля) по Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ “О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юр.

Утвержден перечень федеральных заказчиков, которые обязаны применять электронное актирование в ЕИС

Правительством Российской Федерации принято Распоряжение Правительства РФ от 18 июня 2021 г. N 1659-р «О перечне главных распорядителей средств федерального бюджета, которые как получатели средств федерального бюджета и подведомственные им получатели.

Источник