какие вопросы задать ведущему на свадьбу перед свадьбой
Что обязательно обсудить с тамадой до свадьбы
В статье мы рассмотрим ряд вопросов, которые обязательно нужно оговорить с тамадой до свадьбы, чтобы все прошло гладко и весело.
Ни одна современная свадьба не обходится без профессионального ведущего, или, проще говоря, тамады. Много или мало гостей вы планируете позвать, но кроме застолья свадьба будет нуждаться в культурно-развлекательных мероприятиях, без которых трудно представить свадьбу вообще. Чем больше гостей, тем разнообразнее должна быть программа праздника.
Как выбрать тамаду и что учитывать при первой встрече с ним мы уже рассматривали в статье. Если вы определились с выбором, то пора приступать к обсуждению этапов проведения самой свадьбы.
Совет: чем больше моментов вы обсудите, чем подробнее дадите информацию, тем лучше и спокойнее пройдет ваша свадьба.
Начните планирование сценария не меньше, чем за месяц или 3 недели. Это необходимое время, чтобы успеть все составить, подготовить, купить и перепроверить. Дело не в том, что вы не доверяете опыту и вкусу тамады, а во множестве чисто индивидуальных моментов, которые способны за пару минут загубить весь сценарий, нарушить ход мероприятия или даже стать причиной грандиозного скандала.
Чтобы свадьба прошла идеально: какие вопросы задать ведущему и фотографу
Свадьба — один из наиболее важных дней в жизни. Поэтому жениху и невесте хочется, чтобы всё прошло идеально, это вполне естественное желание. Но осуществить его невозможно без тщательной предварительной подготовки. Неотъемлемая её часть — подробные разговоры с ведущим и фотографом. Согласитесь, лучше обсудить всё заранее, а не в предсвадебной спешке последних дней. От того, какие вопросы вы зададите и какие ответы получите, зависит очень многое, и в первую очередь то, получите ли вы действительно такую свадьбу, о которой мечтали, или же всё пройдёт «как уж получилось».
Что нужно обсудить с ведущим перед свадьбой
Работа ведущего на свадьбе — однозначно не тот момент, подготовкой которого можно пренебречь, отделавшись от тамады фразой типа «мы всецело полагаемся на ваш опыт и вкус». Напротив, здесь очень важны индивидуальные подробности, иначе весьма вероятны неловкие моменты, паузы во время мероприятия, и даже серьёзные ссоры, скандалы. Разработка подходящего именно вам сценария тоже потребует времени, поэтому беседу с ведущим (и как можно более детальную) рекомендуется провести минимум за месяц до торжества.
От ведущего во многом зависит, какие впечатления от свадьбы останутся и у молодожёнов, и у гостей, поэтому выбирать его нужно тщательно и обсуждать мероприятие максимально подробно
О чём обязательно нужно побеседовать с ведущим:
При разработке сценария свадьбы учитывайте, что некоторые предлагаемые ведущим конкурсы по разным причинам могут быть неприемлемыми для большинства ваших гостей
Профессиональный ведущий поможет вам интересно обыграть традиционные этапы свадьбы, подобрать подходящий реквизит
Чем больше сведений о гостях со стороны жениха и невесты вы сообщите ведущему, тем лучше
Даже самые простые конкурсы требуют наличия минимального реквизита, который нужно приобрести и/или доставить в место проведения мероприятия
Музыканты на свадьбе могут работать вместе с ведущим или их придётся нанимать отдельно; в любом случае заранее оцените их профессионализм и сыгранность
Видео: о чём поговорить с ведущим свадьбы до мероприятия
Вопросы, которые необходимо задать фотографу до мероприятия
От фотографа на свадьбе зависит очень многое. Поэтому выбирают его не менее тщательно, чем ведущего. Здесь тоже необходима предварительная беседа. Как и в случае с тамадой, узнайте:
Со свадебным фотографом, как и с ведущим, необходимо заключение договора
Видео: как выбрать свадебного фотографа
Выяснить нужно и иные моменты:
Если вы хотите не только цветные, но и чёрно-белые фотографии, заранее сообщите об этом фотографу — в день свадьбы у него при себе может просто не оказаться необходимой аппаратуры
Как правило, базовая обработка снимков включается в стоимость услуг по фотосъёмке, но возможны исключения
Оформление свадебной книги — очень популярная услуга
В знакомом фотографу помещении больше вероятность получить удачные кадры
Подскажите фотографу, какие моменты помимо «обязательных для съёмки» вы хотели бы запечатлеть
Съёмка love-story требует дополнительного времени, разработки сценария и маршрута
Видео: что нужно выяснить у свадебного фотографа во время предварительной беседы
Без профессионального ведущего и фотографа современная свадьба обходится крайне редко. Но чтобы правильно организовать культурно-массовые мероприятия и получить качественные снимки, важно правильно и как можно подробнее донести до специалистов свои пожелания. Поэтому без предварительного разговора никак не обойтись.
Предварительные встречи по сценарию с тамадой
Девочки, поделитесь пожалуйста своим опытом, сколько раз вы встречались с тамадой до свадьбы для обсуждения сценария и на какие моменты во время разговора необходимо обратить внимание?
Алёна Токарева, мы пока в процессе выбора. Встречалась уже с 4!
Троих отсекла сразу: один вообще разговаривал через губу, на вопросы не отвечал и вообще сказал, что вот будет свадьба, тогда программу и увидите. Вторая ведущая просто не очень «легла в душе» скажем так, у третьего паренька с дикцией явные проблемы. 1 из 4 устроил предварительно, но у нас ещё есть время выбирать.
Я сценарий должна видеть, это моя позиция. Не сразу при первой встрече, конечно. Но хотя бы общее представление о программе ведущий должен дать при «первом свидании». Как он видит свадьбу, пример конкурсов.
Ведущий должен в первую очередь располагать вас к себе. По моему, он должен хорошо удерживать внимание к своей персоне. Быть тактичным и «фонтанировать» идеями! Ведь обычно видно, когда человек любит свою работу. Он должен задать вам максимум вопросов относительно вашего мероприятия: о гостях, возрастных рамках, уточнить как вы видите свой праздник и предложить свое видение.
Я конечно не девочка, но могу поделиться опытом. То что вам тамада будет говорить при встречи это не всегда надо принимать за чистую монету. Вы лучше спросите телефон кого нибудь из последних молодых и позвоните. Думаю вам все и расскажут. Очень часто приходится править при монтаже тех ведущих кто себя при встречи расхвалил, а на свадьбе могут запинаясь читать по бумажке. Или обещать зажигательные конкурсы и не взять реквизит(просто лень).
Ольга Дьякова (Поспелова), спасибо за такой развернутый ответ 😉 Когда приходишь к профи как-то теряешься и многое забываешь спросить. А по вашему ответу можно себе шпаргалочку написать ;)))
Алена Токарева, скопировал для вас часть моей статьи для одного свад.журнала.Надеюсь пригодится))
Ведущий- Это самый главный и значимый пункт организации. Хороший (или хорошая) тамада – это практически 90% успеха любой свадьбы. Экономя на стоимости услуг тамады, приобретая его на «сдачу» вы очень рискуете свести на нет все ваши усилия и счастливые ожидания этого светлого дня. Как же отличить настоящего профи от обычного «массовика-затейника»?
Профессиональный ведущий должен в первую очередь легко и непринужденно общаться, уметь чувствовать аудиторию, и, конечно же, обладать чувством юмора. Умение находить общий язык и располагать к себе людей действительно требует большого опыта и умения, поэтому чаще всего эти навыки присутствуют у людей, имеющих опыт работы теле — радио-ведущими. Итак, все должно начинаться с личной встречи. На ней обязательно обрисуйте кандидату все детали, свои пожелания и посмотрите, что он предложит взамен. Не спешите с принятием решения просто прочитав его сценарий, посмотрев его видеоролик или послушав рекомендации о нем знакомых. Этого иногда бывает мало. Почему? Нет одного, «универсального» сценария на все случаи жизни, потому что люди на свадьбах всегда разные и к каждому нужен свой индивидуальный «ключик»! Только настоящий профессионал, владеющий искусством импровизации и обладающий чувством юмора, способен «зажечь» гостей, при необходимости красиво и весело обыграть различные неординарные ситуации и прочие неожиданности, от которых не застрахована ни одна свадьба. Тамада из разряда «любителей», привыкший всегда работать по «бумажке», вряд ли на такое способен. Вам понравилось видео тамады. Демонстрационный видеоматериал, который предоставляет кандидат, как главный «образец своего ведения», на самом деле показателем также не является. После хорошего монтажа на видео, даже самую заурядную тамаду можно превратить в красноречивого соловья. Когда на своей свадьбе вы почувствуете разницу, будет уже поздно…
Вообще, 100% критерия отбора не существует, потому, что планка высоты запросов у заказчика всегда разная. Многие по привычке продолжают принимать словоблудие тамады за красноречие, пошлость за остроумие. Например, все эти «традиционные» конкурсы с пеленками и ползунками, переодеваниями в клоунские костюмы и парики на мой взгляд являются откровенной безвкусицей, и тем не менее некоторыми клиентами с радостью принимаются как стандарт свадебного веселья. Впрочем, «на вкус и цвет как известно»… Это ваша свадьба и только вам принимать решение. Главное, прислушивайтесь к своему внутреннему голосу, он редко когда обманывает. И если на первой встрече с ведущим вы почувствовали, что он с вами не на «одной волне», а его доводы и идеи показались вам не особо интересными, лучше рассмотреть другие кандидатуры и варианты.
Помните — чем выше профессиональный опыт ведущего, его известность и цена, тем больше гарантия того, что вы получите действительно тот самый праздник, о котором так мечтали. Соблазнившись же на небольшую цену, наивно полагая что «все тамады одинаковы, а значит нет смысла переплачивать», вы рискуете получить вместо ожидаемой радости и веселья испорченный праздник, а вашим фото- и видеооператорам не останется ничего другого, как снимать грустные и скучающие лица ваших гостей. Вот такая вот «незабываемая» свадьба…
Девочки, поделитесь пожалуйста своим опытом, сколько раз вы встречались с тамадой до свадьбы для обсуждения сценария и на какие моменты во время разговора необходимо обратить внимание?
Мы встречались один раз (т.к. уже знали ее и видели ее программы), и проговорили всееее момент, которые нам были необходимы, а это акцент был на конкурсах, музыке, т.п. В течение 2-х недель созванивались, обсуждали дополнения и музыку, что новенькое предлагала)))) МЫ и гости были довольны!
Для нас с Мужем важно было, чтобы тамада контролировала все конкурсы и без всякой пошлости. Это было одним из САМЫХ ВАЖНЫХ МОМЕНТОВ.
Вы главное определитесь для себя, что ВЫ с мужем хотите видеть на свадьбе, какие конкурсы, музыку и т.п.
25 вопросов к свадебному ведущему в Твери
Вопросов, которые вы должны обсудить, очень много, и лучше записать их на листочке. Чтобы вы могли лучше ориентироваться в том, на какие темы разговаривать с ведущим, я составил следующий список.
1) Заключается ли договор между клиентом и ведущим.
Мое личное мнение-это не самый принципиальный момент, но договор может обезопасить вас, если вы договорились о предоплате, а также в случае, если ведущий опоздал или не явился на свадьбу. Договор-это показатель того, что человек серьезно относится к своей профессии. Если вас смущают какие-то пункты, не бойтесь их обсудить с ведущим и задавать вопросы. С другой стороны, если ведущий вам очень понравился, но он не практикует заключение договора, это не повод отказываться от его услуг.
2) Стоимость услуги.
Заранее узнайте среднюю стоимость услуг в этой сфере. Не ориентируйтесь на минимальную цену, потому что обычно ее назначают либо начинающие ведущие, либо не профессионалы. Также и высокая цена не является показателем профессионализма, вообще стоимость услуг в свадебной сфере формируется не всегда логично:) Поэтому в первую очередь полагайтесь на отзывы. Определитесь с суммой, которую вы готовы потратить на услуги ведущего на свадьбу, и ищите исходя из этого.
При встрече узнайте, сколько ведущий берет в час/за весь вечер, и если будет переработка, сколько это будет стоить. Если вы заключаете договор, четко пропишите стоимость услуги, а также внесенную предоплату.
3) Как производится оплата?
В большинстве случаев оплата производится частями: предоплата во время бронирования даты и остальная часть суммы по факту выполнения работы.Не бойтесь вносить предоплату, так как для ведущего это гарантия того, что вы не отмените свой заказ. Обычно предоплата составляет 30-50 % от общей суммы. При внесении аванса нужно предусмотреть возможность возврата части денег в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Эти моменты должны быть отражены в договоре. Заранее приготовьте конверт с суммой, которую вы заплатите ведущему после окончания праздника.
4) Какой опыт работы на свадьбах?
Попросите у свадебного ведущего дипломы или сертификаты, если они есть. Поинтересуйтесь опытом работы, свадьбы какого уровня он проводил, какая загруженность работы. Спросите об участии в разных мероприятиях. Но помните, что опыт-не всегда главное. Тенденции быстро меняются, гости на свадьбе ожидают свежей программы, и начинающий ведущий может предложить свежие идеи, без груза прошлого опыта. Такие люди сразу подстраиваются под желания клиента.
5) Праздничная программа.
Поинтересуйтесь, какую программу обычно проводит ведущий на свадьбах в Твери, а также расскажите о своих пожеланиях. Не бойтесь настаивать на своей точке зрения, так как у каждой пары свое видение свадьбы. Несмотря на то, что у людей сильны вера в силу традиций и желание, «чтобы все было как у людей», мир стремительно меняется. Если вы хотите исключить что-то из программы (традиционные обряды, конкурсы, собр денег на мальчика и девочку), смело говорите об этом ведущему. Обратите внимание, ведет ли ведущий обычно одну программу, или подстраивается под каждый заказ. Если ведущий слишком консервативен и категоричен, подумайте над своим выбором.
Профессиональный свадебный ведущий, как правило, составляет не только общий сценарный план вечера, но и просчитывает детальный тайминг программы, включая VIP-поздравления, время подачи блюд и выхода приглашённых артистов.
6) Какие конкурсы вы планируете провести?
Я думаю, это самый важный момент, потому что конкурсы очень запоминаются и задают тон праздничному вечеру. Очень тщательно отнеситесь к обсуждению конкурсов, и если у вас есть свое видение, настаивайте на нем. Если вы хотите сразу знать список конкурсов, требуйте его у ведущего, не полагайтесь на «сюрпризы». Не бойтесь исключать общепринятые конкурсы, которые могут быть неуместны на свадьбе. Хороший ведущий всегда пойдет навстречу. Подбирайте конкурсы под контингент свадьбы, учитывая возраст и интересы гостей. Старайтесь выбрать такие конкурсы, на которых могут учавствовать все гости (а не только, например, молодого возраста). Также желательно соблюсти баланс застолья и активных развлечений. Отдельно отметьте, кого не стоит ставить в пары (стеснительные люди, недолюбливающие друг-друга родственники и т.д.).
7) Традиции и обряды.
Обсудите с тамадой, будут ли традиционные этапы свадьбы (каравай, битье бокалов на входе, выкуп невесты, питье из туфельки, бросание букета, разрезание торта и т.п.), как они будут выглядеть, сколько длиться и в какой последовательности.
8) Внешний вид ведущего.
Наряд свадебного ведущего должен соответствовать стилю и характеру мероприятия, поэтому проинформируйте его о своих пожеланиях. Пусть ведущий предложит вам разные варианты наряда. Если ведущий проводит и выездную регистрацию, и праздничный вечер, нужно не менее 2-х нарядов.
9) Есть ли у вас портфолио?
Пустьсвадебный ведущий покажет вам несколько роликов с проведенных мероприятий. На них должны быть отражены разные части программы (речь, тосты, конкурсы), чтобы вы могли оценить работу. Учитывайте тот факт, что ролики специально смонтированы и характеризуются динамичностью, музыкальным сопровождением, яркими красками, и не могут дать полное представление о работе ведущего.
10) Есть ли у вас музыкальное сопровождение?
Очень хорошо, если ведущий работает в паре с ди-джеем и у него есть готовая аппаратура. Если нет, то вы должны обговорить детали знакомства ведущего и ди-джея, чтобы они могли продуктивно сотрудничать. Также узнайте, можете ли вы пригласить своего ди-джея. Стоит ответить, что сотрудничество ведущего и «его» ди-джея будет более продуктивным. Предоставьте свои музыкальные треки, которые вы хотите слышать на свадьбе, а так же обговорите их последовательность.
11) Реквизит для проведения праздничной программы.
Если для проведения конкурсов необходим реквизит, заранее уточните его наличие у ведущего. Обязательно оцените внешний вид реквизита, предметы должны быть чистыми и иметь презентабельный вид. Однако вам точно нужно будет приобрести подарки для гостей. Не советую покупать всякую мелкую и некачественную чепуху (это потом выкидывается или теряется), лучше отдайте предпочтение одинаковым сладким подаркам-конфеты, фигурный шоколад, пряники. Тамада должен проследить, чтобы количества подарков хватило на каждого.
12) Продолжительность мероприятия.
Оговорите график работы ведущего. Работает ли он до «победного конца», до тех пор, пока гости не устанут, или у него строгий почасовой тайминг. Если программа закончится, но гости захотят гулять еще, обсудите возможность оставить только ди-джея, ведущий вряд ли будет нужен. Также обговорите плату за дополнительное время работы как ведущего, так и ди-джея. Уточните, работает ли ведущий в ночное время. Условия работы ведущего на «after party» должны оговариваться отдельно.
13) Способ передвижения ведущего во время мероприятия.
Если вы заказываете услуги свадебного ведущего в Твери на целый день, оговорите, на каком транпорте он будет передвигаться. Желательно, чтобы у вас была машина для фотографа, видеографа и ведущего, чтобы вы могли быть уверены, что они не опоздают. Также уточните транспортировку реквизита.
14) Развлечение пожилых гостей и детей.
К этим двум категориям гостей нужен особый подход и деликатное отношение, и ведущий должен предложить для них специальные развлечения. Попросите ведущего придумать интересные конкурсы для детей, а также уместные интерактивы для пожилых людей.
15) Изменение сценария по ходу праздника.
На свадьбе может произойти все что угодно (изменившиеся обстоятельства, непредвиденные ситуации, сбой аппаратуры, погодные условия, опоздание гостей и самих молодых). Уточните, как реагирует в подобном случае ведущий, и какие может предложить альтернативы.
16) Дополнительные сведения.
Уточните у ведущего, должны ли вы предоставить дополнительную информацию, например, о составе и плане размещения гостей, их интересах, увлечениях, «обособленных группах» среди гостей, возможных запретах и особенностях в отношении шуток, конкурсов. Если у кого-то из пары это второй брак, ведущий тоже должен это учитывать. Также подумайте, будут ли уместны пожелания иметь детей, нужно ли акцентировать внимание на уже существующей беременности невесты.
17) Горько.
Стоит или нет кричать «горько» на свадьбе, и сколько раз это будет уместно
18) Как обращаться к родителям.
Обязательно скажите ведущему, как ему нужно обращаться к родителям. По имени отчеству, или «мама и папа жениха», или «отец и мать невесты», или «свекровь», «теща».
19) Проведение и оформление первого танца жениха и невесты.
Обговорите, как должен объявить ведущий о первом танце, будет ли танец отца и невесты, матери и жениха, зятя и тещи.
20) Торт.
Как будет подаваться торт? Уже разрезанным, или торт будет торжественно разрезаться женихом и невестой при участии ведущего.
21) Тайминг мероприятия.
Внимательно разберите график мероприятия. Сколько времени отводится на тосты, танцы, конкурсы, проведение обрядов. Все должно быть гармонично. При желании вы можете сократить или убрать часть программы. Даже если тамада работает с оплатой почасово, обсудите, что за указанное время он обязуется провести все главные этапы свадьбы. Если этого не сделать, может получиться ситуация: время вышло, тамада свое отработал, а торт не разрезан, букет не брошен. Тогда вам придется платить ведущему дополнительно, а он может списать все на «медлительных гостей», «неполадки с музыкой», «несвоевременную организацию стола или заминку с реквизитом» и т.д., и вы ничего не сможете поделать.
22) Встреча жениха и невесты.
Как будут встречать молодых перед началом банкета, сколько это будет длиться по времени. Это важно также и для того, чтобы блюда и не остыли, и успели сервировать столы.
23) Денежный вопрос.
Стоит или нет «вытягивать» деньги из гостей с помощью викторин, конкурсов, торгов и аукционов. Конечно, немного окупиться свадьба должна, но не стоит с этим усердствовать, ведь не каждый может внести деньги сверх уже подаренных. Если вы против сбора денег на свадьбе, скажите об этом ведущему.
24) Подарки молодым.
Как будут вручаться подарки молодым: делать это отдельным этапом или просто обозначить место в зале, куда гости могут подойти и сложить подарки, поздравив молодоженов. Ведущий должен заранее определиться с этим вопросом, потому что именно он будет проводить церемонию вручения подарков.
25) Предоставление контактов бывших клиентов.
Спросите у ведущего, может ли он предоставить вам контакты клиентов, с которыми он уже работал. Так вы можете не только узнать мнение третьей стороны, но и проверить порядочность свадебного ведущего.