Заполнять по данным иб при поступлении что это
Как загрузить каталог товаров в 1С:Розницу
В программе 1С:Розница выполнить загрузку товаров с штрихкодами и цен удобнее всего с помощью сервиса Загрузка данных из файла Excel (НСИ – Сервис). В форме сервиса справа расположены настройки сопоставления данных из сервиса и колонок таблицы Excel для каждого вида объекта, принимающего данные, – справочника «Номенклатура» или документа «Установка цен».
В списке реквизитов справа галочками можно отметить нужные реквизиты, а с помощью стрелок вверх и вниз настроить порядок следования, такой же, как и порядок колонок в файле.
Обязательные реквизиты подчеркнуты красной пунктирной линией:
Виды номенклатуры – это отдельный справочник в программе. Он предназначен для настройки особенностей учета товаров. Например, молочная продукция, подлежащая маркировке, и не маркируемая – это разные виды номенклатуры, у них разные требования к учету и разные процессы обработки поступления и продажи товаров. Виды номенклатуры можно использовать для настройки заполнения реквизитов по умолчанию, чтобы сократить время на создание новой карточки товаров вручную. В каждом виде номенклатуры указывается, в том числе, и тип номенклатуры – услуга, товар или подарочный сертификат.
Для товаров, продающихся вразвес, нужно выбрать реквизит Весовой. Значение по умолчанию для этого реквизита удобнее установить Нет, а в строках весовых товаров в файле загрузки в колонке Весовой поставить Да.
А вот над Ценовыми группами нужно подумать. Если есть какие-то правила расчета розничных цен, то все товары с одинаковыми правилами образуют одну ценовую группу. Например, все товары с наценкой 50% имеют цену в полтора раза больше отпускной цены поставщика. Так что можно на этапе загрузки распределить товары по ценовым группам. Выбранные реквизиты и порядок следования колонок можно сохранить с помощью команды Сохранить настройки. Так будет удобно обрабатывать много файлов с однородными данными. Теперь начнем готовить программу к загрузке.
Для заполнения колонки бланка Группа необходимо создать группу номенклатуры, в которой будут размещены товары из файла. Для этого нужно перейти в справочник Номенклатура (НСИ – Номенклатура) и с помощью кнопки Создать группу записать одну или несколько групп.
Распознавание группы из файла происходит по наименованию, поэтому очень важно, чтобы они точно совпадали – не было лишних пробелов или орфографических ошибок.
Виды номенклатуры (НСИ – Номенклатура). Если загружаются только не маркируемые товары, то достаточно одного вида номенклатуры Товар. Для услуг завести другой вид номенклатуры, указав тип номенклатуры – Услуга.
На этом можно с Видами номенклатуры завершить и перейти к Единицам измерения, удостоверившись, что все нужные единицы измерения есть в программе.
Наименования единиц измерения тоже нужно скопировать из краткого наименования. Для первого этапа – загрузки товаров все готово.
Переходим в форму обработки и нажимаем клавишу Загрузить. Переходим в справочник Номенклатура.
Убеждаемся, что все загружено правильно.
Переходим к загрузке розничных цен. Для того чтобы различать цены разного назначения, например, цена закупочная, розничная, мелкого опта, нужно создать виды цен (Маркетинг – Ценообразование). Для создания справочника товаров для продажи через кассу достаточно создать вид цен Розничная, для которого цены назначаются вручную:
Но если после первоначальной загрузки справочника будет вестись товарный учет, вводиться накладные от поставщика, то для хранения цен закупки нужно создать вид цены Закупочная, для которой установить настройку Заполнять по данным ИБ при поступлении и схему компоновки – Цены поступления, так как показано на скриншоте.
При этом в самом начале можно загрузить цены из прайсов поставщика, а затем они будут обновляться при оформлении документов поступления товаров.
Для розничной цены в этом случае нужно настроить правила расчета цен по наценке. Например, так:
Формула расчета цены устанавливается на каждую ценовую группу. Не забудьте для розничных цен установить флажок Использовать при продаже.
Несколько слов о дублях карточек товаров. При формировании новых карточек программа проверяет наличие таких же записей. По каким полям нужно вести поиск настраивается флажками, можно сравнивать наименования, артикул и штрихкод. Карточка считается найденной, если совпадают значения всех отмеченных полей. Наименование – это обязательное поле, оно всегда есть, в то время как артикула или штрихкода может не быть. Если использовать для поиска, например, только артикул, то для строк файла с пустым значением артикула будет всегда создаваться новая запись. Поэтому мы рекомендует искать в базе по наименованию и до окончания загрузки данных не корректировать в программе наименования товаров.
Теперь все готово для загрузки цен. Открываем сервис, устанавливаем приемник – документ «Установка цен».
Открываем подготовленный файл, в котором есть список товаров, вид цен и значения цен и загружаем данные в базу данных. В результате создается документ Установки цен:
Аналогично загружаем в программу закупочные цены. Проверим полученный результат отчетом Цены по видам цен (Маркетинг – Отчеты).
Хотите подобрать оборудование для торговли или найти удобное решение для работы с номенклатурой? Не знаете, с чего начать и как всё сделать правильно?
Оставьте заявку и партнеры 1С ответят на ваши вопросы
Добавление разных видов цен в 1С Розница 2.2
Одной из самых важных деталей в механизме работы розничного магазина, является настройка проработанной ценовой политики. Сейчас мы рассмотрим с вами, ценовые группы, незамысловатые формулы для создания закупочного, розничного и оптового вида цен в 1С Розница 2.2, а также, создадим на их основе правило ценообразования, которое необходимо для корректной продажи товара в нашем розничном магазине.
Ценовые группы в 1С
Ценовые группы — это функционал, который используется для группировки товаров с одинаковым правилом расчета цен. Например, розничный магазин продает штучный и весовой товар. Можно объединить весь весовой товар в отдельную ценовую группу и назначить ей свою наценку, для последующей розничной продажи.
Подобным образом, можно объединять любые номенклатурные позиции в отдельные группы, что позволяет в конечном итоге детальней контролировать ценообразование на определенные виды товара. Для активации функционала ценовых групп, заходим в раздел Администрирование и открываем Маркетинг.
Раскрываем Ценообразование и активируем функцию Ценовые группы.
Затем, открываем раздел Маркетинг и заходим в новый раздел Ценовые группы.
Нажимаем Создать.
Вводим удобное название для новой группы и нажимаем Записать и закрыть.
Отдельная ценовая группа для определённых товаров у нас создана.
Теперь, можно в карточке номенклатуры указывать для неё свою ценовую группу.
После настройки ценовых групп, можно перейти уже к созданию основных видов цен: закупочной, розничной (с отдельной наценкой для ценовой группы) и оптовой.
Закупочный вид цены в 1С
Для начала, заходим в раздел Маркетинг и открываем Виды цен.
Нажимаем Создать.
И, заполняем формуляр для закупочной цены, следующим образом.
В целом, закупочный вид цены у нас готов.
И, можно приступать к созданию розничного вида цен.
Розничный вид цены в 1С
Нажмём Создать и заполняем формуляр для розничной цены, следующим образом.
Сейчас мы зададим для примера, розничную наценку 25% на все товары. Для этого, напротив Все ценовые группы, заходим в Конструктор формул, кликнув на троеточие.
Теперь, составим простую формулу для расчёта розничной цены на товар. В разделе Доступные виды цен выбираем двойным кликом Закупочная, из раздела Операторы и функции выбираем Умножение, добавляем 1.25 и нажимаем Сохранить и закрыть.
В результате мы имеем формулу, которая будет брать закупочную цену и умножать её на 1.25, формируя тем самым розничную наценку на товар в 25%.
Теперь, давайте создадим ещё одну формулу для отдельной ценовой группы. Нажмём Добавить, укажем Ценовую группу и зайдём в конструктор формул через троеточие.
Аналогичным образом в разделе Доступные виды цен мы выбираем Закупочная, из раздела Операторы и функции мы выбираем Умножение, добавляем к формуле 1.35, проверяем и нажимаем Сохранить и закрыть.
В итоге, наценка для ценовой группы с весовым товаром у нас будет рассчитываться по формуле к Закупочной + 35%, а для всего остального товара + 25%.
В соседнем разделе Правила округления цены, можно указать ценовой диапазон, при котором будет срабатывать та или иная точность округления цены.
Также, здесь имеется Конструктор психологического округления, который позволяет сделать так, чтобы клиенту цена казалась ниже, чем она есть на самом деле, приводя цены к виду 2999,99 руб., 2999 и т.д., в зависимости от настроек.
В конструкторе достаточно указать на какую цифру будет заканчиваться цена, нажать синюю стрелку в примере и оценить результат. Если всё устраивает, тогда нажимаем Сохранить и закрыть, чтобы система самостоятельно проставила нужное значение.
Также, можно выбрать Метод округления: По арифметическим правилам или Всегда в большую сторону.
В разделе Пороги срабатывания, можно указать процент изменения новой цены, при котором товар попадёт в документ Установка цен номенклатуры. Например, если мы получим какой-либо товар и его закупочная цена изменится на 3%, тогда он попадёт в документ Установки цен для назначения ему новой цены. А если же, изменения будут меньше 3%, тогда его старая розничная цена не будет изменена.
Итак, внимательно проверяем все поля формы и нажимаем Записать и закрыть.
В целом, розничный вид цены у нас готов.
Если магазин занимается оптовой продажей, тогда создадим ещё Оптовый вид цены.
Оптовый вид цены в 1С
Нажмём Создать и заполняем формуляр для оптовой цены, следующим образом.
Зададим для примера, оптовую наценку 20% для всех товаров. Для этого, напротив Все ценовые группы, заходим в Конструктор формул, кликнув на троеточие.
Аналогичным образом в разделе Доступные виды цен мы выбираем Закупочная, из раздела Операторы и функции мы выбираем Умножение, добавляем к формуле 1.2, проверяем и нажимаем Сохранить и закрыть.
Внимательно проверяем все поля формы и нажимаем Записать и закрыть.
В результате, мы создали с вами три вида цен.
Нам осталось создать правило ценообразования для нашего магазина.
Правило ценообразования в 1С
Для этого, заходим в раздел Маркетинг и открываем Правила ценообразования.
Нажимаем Создать.
И заполняем несколько полей, следующим образом.
Теперь, продажи в магазине у нас будут происходить по розничному виду цен.
На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. Пока.
Виды цен в 1С: Рознице 2.2
Виды цен помогают продавать один и тот же товар с разными наценками в разных каналах сбыта без ручных исправлений цен.
Например, вы продаете тетради оптом, в Интернет-магазине и в небольшом розничном магазине и. Наценки для каждого канала будут разными. Чтобы автоматизировать ценообразование мы можем создать 3 вида цен, например, Оптовая, Розничная и Для интернет-магазина.
Также Виды цен помогают разграничить доступ пользователей к управлению ценами по товарным категориям
Например, цены на бытовую химию назначает старший продавец магазина, а цены на продукты – ответственный в центральном офисе. Для решения этой задачи мы можем создать 2 вида цен: Для Центрального офиса, Для магазина.
Далее нажимаем кнопку Создать
В открывшемся окне задаем формулу:
Выбираем необходимую цену из списка доступных (Закупочная в нашем случае) и оператор (знак умножения) и коэффициент, на который нужно умножить базовую цену (1.35 в нашем случае).
Важно! Для разделения целой и дробной части чисел в формулах используйте точку!
Аналогичным образом можно задать любую формулу.
Нажимаем Сохранить и закрыть. Готово, теперь у нас в базе есть 2 вида цен, один – для закупки, другой – для продаж.
Далее зададим Правила ценообразования. Эти правила позволяют назначать разные цены на одну и туже номенклатуру для разных торговых точек. Например, подсолнечное масло в торговой точке на окраине города продается с наценкой 35%, и с наценкой 50% в магазине в центре города.
В нашем случае на все товары наценка будет одинаковой на все товары для всех групп магазинов.
Для создания правил переходим в раздел Маркетинг – Ценообразование – Правила ценообразования. Нажимаем кнопку Создать.
Заполняем Наименование и Вид цен
Нажимаем Записать и закрыть. Готово, виды цен и правила ценообразования заданы.
Настройка «1С: Розница» – как правильно настроить программу 1C, руководство пользователя
Детально разберем параметры конфигурации удобнейшего приложения, автоматизирующего продажи. Посмотрим, как должна проводиться установка и настройка «1С: Розница» (версия 1C:8,3) с нуля для РМК, то есть для рабочего места кассира.
Сразу отметим, мы выбрали наиболее популярную версию ПО, рассчитанную на торговые точки с какой угодно пропускной способностью. Ее функционал более чем достаточен для комфортного выполнения тех или иных операций.
В первую очередь – еще до распределения прав и внесения реквизитов – необходимо сделать так, чтобы программа распознала ту технику, которую вы в дальнейшем будете использовать. Для этого:
Перейдите в пункт «Администрирование» и выберите вкладку «Подключаемое оборудование».
Откроется форма – в ней отметьте птичкой позицию «Использовать» (так, как показано на скриншоте ниже) и кликните на стоящую напротив ссылку.
Появится меню – там найдите тот считыватель, фискальный регистратор или терминал, который собираетесь применять, и нажмите «Создать». Далее заполните поля появившегося окна, поставьте галочки и кликните на «Записать и закрыть».
Если система сообщает, что нет драйвера, следует кликнуть на «Установить…» – инсталляция произойдет автоматически.
Это была обязательная подготовка. А теперь посмотрим, как же должна настраиваться программа «1С: Розница»: руководство пользователя, представленное ниже, мы постарались сделать максимально подробным и дополнили его скриншотами на каждом этапе – для наглядности.
Распределение прав
Для задания возможностей перейдите из меню «Администрирования» во вкладку «Настройка пользователей» и уже там выберите блок «Дополнительные…».
В открывшейся форме отметьте птичками актуальные разрешения и подтвердите их нажатием на «Записать».
Внесение данных предприятия
Все они должны быть правильно заполнены, чтобы программа могла корректно создавать отчетность и фискальную документацию. Для этого найдите вкладку «НСИ» и кликните на строчку «Реквизиты организации» в выпавшем меню.
Появится форма – укажите в ней ОПФ вашей организации (юрлицо или ИП), а также другую информацию, последовательно вписывая соответствующие поля. О дополнительных – адресе и телефоне – тоже не забудьте.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Реквизиты организации
Так как мы рассматриваем именно первичную настройку «1С: Розница» 8,3, самоучитель для начинающих работать с системой 1C предполагает работу именно с ключевыми показателями. Другие, более специфические, вводятся уже опытными пользователями.
Ну а в первую очередь нужно выбрать свой правовой статус (кто вы, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) и исходя из него внести сопутствующие данные. Затем можно будет перейти на соседние вкладки и добавить адреса и контактные телефоны компании, а также ответственных сотрудников – для упрощения дальнейшего управления товарами.
Виды цен и характер их образования
Есть как минимум 2 типа стоимости, и каждая из них подчиняется своим правилам. Чтобы правильно настроить «1С: Розница», отразите их – для этого перейдите в раздел «Маркетинг» и там выберите пункт «Виды цен».
Затем кликните на «Создать» и заполните открывшуюся форму, вписав в нее такие данные:
«Закупочная» – в поле наименования;
Теперь – еще один тип стоимости. Для него еще раз нажмите на «Создать» и введите в появившемся бланке уже другие реквизиты:
В общем меню вы увидите, какие типы стоимостей уже добавили, и что за особенностями они обладают.
Дальше следует задать правила ценообразования – для этого откройте соответствующую вкладку в разделе «Маркетинг». Затем кликните на «Создать» и в открывшейся форме наберите название, остановитесь на подходящем варианте, отметьте НДС и подтвердите все это, кликнув на «Записать и закрыть».
Вы увидите, что успешно внесли порядок формирования стоимости.
«1С: Розница»: создание магазина
Для его добавления перейдите в уже полюбившийся раздел «НСИ» и выберите одноименный пункт меню. Затем нажмите кнопку для заполнения данных.
Укажите в открывшейся форме:
Результат увидите в соответствующем окне.
Подключаемое оборудование
В какой бы сфере ни развивался ваш бизнес, для комфортной работы с «1С: Розница» (регистрации продаж, учета поступлений на склад, ведения бухгалтерии, автоматизации отчетности и тому подобное) требуется какой-то минимальный набор техники. Поэтому рассмотрим, как завести ее в программу.
Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите в нем на пункт с соответствующим названием.
Поставьте птичку возле строки «Использовать…» и кликните на вкладку напротив нее.
Откроется форма – из ее выпадающего списка поочередно выберите и введите в базу то, что будете применять. Для примера возьмем сканер штрихкода – найдите его в перечне и кликните на «Создать».
После чего отыщите драйвер оборудования, для его записи нажмите на иконку дискеты, а затем на «Настроить».
Для дальнейшей инсталляции зафиксируйте параметр «Клавиатура» в окошке «Порт» и кликните на «Установить драйвер».
Получив сообщение об удачном проведении операции, сохраните результаты – с помощью кнопки «Записать и закрыть»
«1С: Розница»: настройка кассы
У любого предприятия их хотя бы две: первая – ККМ – используется на РМК, вторая – операционная – нужна для приема и распределения денег (в фонд зарплат, на совершение сделок с поставщиками и другие обязательные при ведении бизнеса цели) и фактически может представлять собой даже сейф.
Из раздела «НСИ» перейдите в меню «…ККМ» и уже там нажмите «Создать».
В появившейся форме заполните реквизиты:
При подготовке программы «1С: Розница» первоначальная настройка для чайников предполагает установку еще и операционной кассы – для этого снова жмите «Создать» и внесите в открывшееся окно следующие параметры:
Пользователи и сотрудники
Необходимо сделать хотя бы несколько профилей с различным уровнем доступа. Обычно это Администратор, права которого максимально широки, и кассир – со стандартными возможностями.
Зайдите в раздел «Персонал» и откройте вкладку «Сотрудники», после чего нажмите «Создать».
Внесите Ф. И. О., пол и другие реквизиты в появившуюся карточку, не забудьте отметить галочкой пункт «Является…», обязательно добавьте название магазина и кликните «Записать и закрыть».
Таким же образом заполните профиль еще одного работника – кассира.
Теперь, чтобы наиболее полно и правильно настроить «1С: Розница», нужно раздать привилегии. Для этого зайдите в «Администрирование», а оттуда – во вкладку с правами.
Выберите в ней подпункт «Пользователи» и кликните «Создать».
Откроется формуляр – заполните его для управляющего с максимальным допуском, введите следующие реквизиты:
После проверки – нажмите «Записать и закрыть» и подтвердите, что указанный юзер получит права администратора.
В случае с кассиром действуйте схожим образом – нажмите «Создать» и впишите его данные в появившейся карточке. А затем перейдите в следующую справа вкладку – «Настройки пользователя» – и сделайте привязку сотрудника к ККТ, продавцам, компании, складу. Далее вернитесь в окно «Основное» и подтвердите изменения.
Теперь необходимо причислить персонал к определенной категории. Для этого посетите «Группы доступа» и кликните «Создать».
В открывшуюся форму внесите:
Далее назначьте уровни доступа, чтобы опытные подчиненные, уже знающие, как работать в «1С: Розница», не могли позволить себе чего-то лишнего. Чтобы это выполнить, посетите «Доп права пользователей».
Выберите в этом разделе Администратора и отметьте птичками все его возможности подряд.
После чего найдите в перечне сотрудников Кассира, откройте его карточку и поставьте галочки напротив только тех задач, которые он будет решать на практике.
Внесение номенклатуры
Необходимо заполнить базу товарами, которые будут поступать от поставщиков, оцениваться, продаваться.
Перейдите в меню «НСИ», а там – во вкладку «Виды…».
Сделайте формуляр для категории, нажав на соответствующую кнопку.
Назовите эту группу и посетите окно значений по умолчанию.
Внесите все нужные реквизиты и подтвердите изменения.
Вы получили определенное сообщество продуктов, например, безалкогольные напитки.
Далее наступает черед внесения конкретных позиций, ведь без них работа в программе «1С: Розница» будет просто неэффективной. Для этого посетите «Номенклатуру» в разделе «НСИ» и кликните на «Создать».
Затем, в открывшемся окне, заполните карточку товара – укажите:
Для внесения штрихкода выберите одноименный пункт из списка, выпадающего при клике на пиктограмму папки.
После чего выберете «Создать» и или вбейте актуальную комбинацию знаков вручную, или отсканируйте ее, или добавьте новый идентификатор.
Подтвердите внесение с помощью «Записать и закрыть».
Вы увидите, что справочник пополнился еще одной позицией.
Поступление товаров нужно как-то фиксировать, и даже базовая настройка системы 1C программы «1С: Розница» для чайников предлагает сразу несколько удобных решений для учета и оприходования продукции от разных поставщиков.
Выберите пункт «Контрагенты» в меню «НСИ».
Кликните на «Создать» и вбейте актуальную информацию о юрлице, после чего сохраните изменения.
Вы увидите, что в список добавилась новая фирма.
Перейдите в «Закупки», а оттуда – во вкладку «Поступление товаров». Добавьте документ, нажав на соответствующую кнопку, и внесите в него ряд обязательных реквизитов:
Дальнейшая 1С-настройка для розничной торговли предполагает установку цен – для этого откройте одноименный пункт в выпадающем меню.
Там вы увидите две схемы формирования предложений, которые сами же ранее и добавляли. Есть цифра закупки, величина автоматической наценки, расчеты. Если прибыль покажется недостаточной, можно изменить как саму формулу, так и итоговую стоимость конкретного продукта – сделайте двойной клик и вбейте нужную. Сохранение осуществляется с помощью «Провести и закрыть».
В общем окне вы увидите новый документ.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Задание параметров РМК
Необходимо подготовить место кассира для продуктивной работы. И здесь следует отдать должно гибкости программы «1С: Розница»: интерфейс, а значит и права можно адаптировать «под себя». Но этим пусть занимаются уже продвинутые пользователи, а новичкам же лучше использовать стандартные функции – для их подключения требуется сделать вот что:
В меню «Продажи» выберите вкладку «Настройки РМК», а затем – «Создать».
В появившемся окне:
Проверьте, все ли в порядке; если да, перейдите в следующее справа меню – «Кнопки нижней панели». Здесь ограничьте их число до 10. Кликните на «Заполнить» и, действуя крайне избирательно, удалите те функциональные клавиши, которыми пользоваться не придется. Не трогайте обязательные вроде «Выхода», «Аннуляции», «Отложить/продолжить».
Подтвердите изменения с помощью «Записать и закрыть», а далее обязательно нажмите на «Применить настройки».
Организация продаж в «1С: Розница»: как заполнить чек
Сделать это проще всего, попутно проверяя программу в деле. Посмотрите, какие пользователи есть в меню авторизации, и зайдите под учетной записью Кассира.
Далее нажимайте на «Открытие смены» и выбирайте пункт о регистрации сделки.
Расположение кнопок должно быть точно таким, каким вы его задавали. Если это так, внесите нужную позицию по штрихкоду (Alt +F7), отсканировав коробку с продукцией, через «Поиск» (F11) или меню «Добавить», выпадающее после правого клика.
Затем кликните на кнопку оплаты – либо F6, при наличном расчете, либо F7, при платежах по карте.
Впишите сумму и подтверждаете ее Enter’ом. Распечатывается чек.
Когда смена заканчивается (а продлиться она может 24 часа, не более), нажмите на F12 (Выход), а затем – на «Закрытие», и подтвердите его, в том числе и в окошке непробитых документов. В результате получите подробный Z-отчет.
Последний можно найти и в статистике приложения. Для этого посетите соответствующую вкладку в разделе «Продажи». Чтобы отыскать нужный было проще, ориентируйтесь по дате. В итоге перед глазами появится наглядная статистика для анализа продуктивности труда.
Настройка торгового оборудования
Мы практически завершили ввод в эксплуатацию приложения «1С: Розница», инструкция уже очень подробная, остается уделить внимание нюансам. Например, задать параметры сканеров и другой техники. Выше мы отдельно и подробно описывали, как ее подключить, а здесь добавим, что инсталляция или обновление драйвера по умолчанию подставит необходимые характеристики устройства. Вот только правильность проведения этой процедуры нужно проверить – кликните на кнопку «Тест» и, получив подтверждение нормальных результатов в виде отчета, примите изменения.
Если у вас торговое предприятие, то рассмотрите предложение от «Клеверенс» – программное обеспечение «Магазин 15». Этот софт помогает автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.
Настройка пользовательских прав
Она нужна для эффективного распределения обязанностей, предотвращения несанкционированного доступа к тем или иным функциям, контроля над действиями сотрудников.
Опять же, мы уже подсказали, как разграничить возможности, добавим лишь, что первый создаваемый пользователь системы по умолчанию назначается администратором. Поэтому, добавляя других, следует крайне внимательно относиться к тому, какие привилегии им оставлять, – чтобы они не могли впоследствии ограничить ваш доступ к каким-либо данным из базы ПО.
Настройка организации
Подводя итог, можно сказать, что она сводится к последовательному заполнению целого ряда форм – необходимо внести:
Каждый из этих этапов подробно описан выше. Начинайте пользоваться этим замечательным ПО, заказывайте 8,3 версию программы «1С: Розница», помощь по ее установке и настройке вы найдете в этой подробной инструкции.