Как исправить ошибку в имени в свидетельстве о рождении ребенка

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?

Моя мама по паспорту Иванова Наталия Михайловна. Но в моем свидетельстве о рождении в графе «Мать» записано иначе: Иванова Наталья Михайловна. По документам она мне не мать, и, соответственно, наследником я не являюсь.

Кроме того, мама хочет оформить на меня договор дарения. Для его составления тоже нужно мое свидетельство о рождении. А поскольку в свидетельстве ошибка, получается, что мы не родственники, а чужие люди, и мне придется платить налог 13%.

Как исправить ошибку с наименьшими последствиями? Свидетельство о рождении было выдано в ГДР.

Разночтения в документах, касающиеся написания имен, фамилий и отчеств, случаются часто. Изначально никто не замечает разницы в одной букве. А если и замечают, то оттягивают замену. В поликлиниках или школах действительно могут закрыть глаза на такую ошибку. Но там, где речь идет о деньгах и имуществе, — нет. Для нотариуса разное написание имени — повод отказать в оформлении наследства. Поэтому я рекомендую поменять документы.

Все личные данные человека должны быть написаны одинаково везде: в паспорте, свидетельстве о рождении, трудовой книжке, дипломе и других документах. Поскольку имя вашей матери написано неправильно только в вашем свидетельстве о рождении, расскажу, как исправить ошибку именно в нем.

Куда обращаться

Ошибку в свидетельстве о рождении можно исправить в органах загса. И неважно, что свидетельство выдавалось на территории другой страны много лет назад. Консульства передавали в МИД России все сведения о записях актов гражданского состояния, которые они составляли.

Сейчас сведения о записях актов гражданского состояния, сделанные на территории ГДР органами СССР, хранятся в архивах органов загса Москвы и Московской области. Маловероятно, что их не смогут найти: записи актов гражданского состояния делают в двух экземплярах для надежной сохранности сведений.

Если вы родились с 1922 по 1978 год, сведения о вашем рождении хранятся в ГУ ЗАГС Московской области. Если позже 1978 года — в архивно-информационном отделе Управления ЗАГС Москвы.

Вы можете обратиться в загс по месту жительства. Тогда вам никуда не придется ехать: загс сам запросит сведения и выдаст новое свидетельство о рождении с исправленной ошибкой. Но это будет не быстро: загс будет запрашивать нужные ему сведения письменно.

Если вам нужно срочно, можете сами обратиться в загс по месту хранения записи о вашем рождении. Скорее всего, все получится оперативнее.

Источник

Как сделать исправление в свидетельстве о рождении, если в нем допущена ошибка: неправильно указали имя матери, фамилию

Свидетельство о рождении – первый и важный документ нового человека. От правильности его оформления зависят остальные документы. Если в документе при оформлении допущена опечатка, требуется внести исправления и получить новое свидетельство во избежание проблем и неприятных моментов. В законодательстве четко прописан алгоритм действий по исправлению ошибок в документе.

Что делать, если в свидетельстве о рождении обнаружена ошибка?

Акты гражданского состояния регистрируются, изменяются и исправляются в органах ЗАГС. Именно туда обращаются при обнаружении опечатки в свидетельстве ребенка с целью ее исправления.

Эта неприятность в будущем станет препятствием на пути вступления в право наследования – доказать родство с родителями будет сложно. Для внесения исправлений в документ понадобится основание:

Для чего могут понадобиться исправления?

Исправления могут понадобиться гражданину, когда в документе с опечатками написали имя, фамилию, отчество, дату рождения ребенка, данные его матери и отца, дату выдачи свидетельства. Вносить изменения и исправления ошибок необходимо потому, что на основании этого документа ребенок в будущем получит другие, в которых будут те же ошибки.

Как ни удивительно, но не всегда родители замечают погрешности в документе нового гражданина, и не все спешат устранить неточности. Иногда уже взрослый человек вынужден ходить по инстанциям и добиваться выдачи нового документа. Так бывает, например, когда неверно указанные данные не позволяют гражданину доказать родство с членами семьи.

Куда обращаться, чтобы сделать исправление?

Исправления орфографических ошибок, допущенных при оформлении документа, осуществляются в загсе. Следует написать заявление, указав на имеющиеся опечатки и неточности, и предоставить достоверную информацию для их исправления. Когда у гражданина нет возможности обратиться лично, отправляют заказное письмо на адрес организации или направить своего представителя с нотариально заверенной доверенностью.

Можно подать заявление через портал госуслуг. Потребуется лишь подробно заполнить форму с указанием достоверной информации и отправить обращение в нужный орган. Чтобы иметь возможность пользоваться ресурсами сайта, придется пройти процесс регистрации и идентификации личности.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Заявление об исправлении ошибочных данных составляется в соответствии с требованиями законодательства. Оно содержит:

Бланк заявления предоставляют в загсе, там же можно ознакомиться с образцом его заполнения. Важно правильно указать всю необходимую информацию.

К заявлению необходимо приложить установленный законом пакет документов. Если что-то не будет предоставлено, заявление не примут. Основной пакет документов включает:

При получении заявления о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния орган ЗАГС запрашивает копию записи акта, подлежащей исправлению или изменению. Также копии других записей актов, подтверждающих наличие оснований для внесения исправления или изменения, в органе ЗАГС по месту их хранения.

Изучив все документы, представленные заявителем, а также истребованные копии записей актов гражданского состояния, орган ЗАГС составляет заключение о внесении исправления или изменения либо отказе во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Когда заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

Рассмотрение заявления займет около месяца. При наличии уважительных причин (отсутствие копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения) срок рассмотрения заявления может быть увеличен на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Если орган ЗАГС по каким-то причинам отказывает заявителю в принятии заявления и внесении исправлений, решить этот вопрос можно в судебном порядке. В этом случае к основному пакету документов прикладывается справка об отказе в исправлении.

Если ошибка допущена в свидетельстве о рождении другого человека

Бывают ситуации, когда требуется заменить свидетельство о рождении взрослого человека (не свое, не ребенка, иногда даже не родственника), иногда – покойного. Если допущены ошибки (неправильно указана фамилия, имя, дата рождения), из-за которых, например, наследник по праву представления или наследственной трансмиссии не может реализовать свое право на вступление в наследство, что делать? Тоже обратиться в загс, приложив к заявлению необходимые документы. При получении мотивированного отказа следует обратиться в суд.

Источник

Как исправить документ загса

1. В каких случаях надо вносить изменения в документ?

В любой документ загса можно внести изменение:

В свидетельство о рождении вносятся изменения:

Детям до 14 лет сменить фамилию и имя (не отчество) можно в органах опеки. После этого в загсе нужно внести изменения в свидетельство о рождении ребенка. Свидетельство о перемене имени не выдается.

В свидетельство о смерти вносятся изменения:

Споры заинтересованных сторон о необходимости изменений решаются в суде.

При регистрации перемены имени вам нужно в обязательном порядке внести изменения в свидетельство о рождении всех несовершеннолетних детей. В остальные документы загса изменения вносятся по вашему желанию. При смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака менять другие документы загса не нужно

2. Кто может внести изменения?

Подать заявление о внесении исправлений в документ загса может только его владелец.

Если нужно внести исправления в документ несовершеннолетнего ребенка или человека, признанного недееспособным, заявление должен подать законный представитель (родитель, усыновитель, опекун или попечитель).

Внести исправления в документ умершего человека может его родственник или другое заинтересованное лицо.

Во всех случаях обратиться за услугой может представитель по доверенности.

3. Какие документы понадобятся?

Для внесения исправлений или изменений в документ загса вам понадобятся:

Если какой-то из ваших документов на иностранном языке, вам также нужно предоставить его перевод на русский. Верность перевода должна быть удостоверена российским нотариусом.

Если вы утратили документ, в который необходимо внести измнения, получать повторное свидетельство не требуется.

4. Куда подавать документы?

Подать документы можно в любой центр госуслуг «Мои документы» в Москве. Заявление рассматривается в течение одного месяца, при наличии объективных причин срок может быть увеличен до трех месяцев.

Источник

Внесение исправлений и изменений в свидетельства Загса

Время чтения: 20 минут

Если вы обнаружили в своём свидетельстве описку, ошибку или появились веские основания для внесения в него изменений, сделать это можно обратившись в ЗАГС по месту своего жительства или по месту хранения актовой записи. В данной статье мы расскажем обо всех нюансах данной процедуры. А также рассмотрим особенности внесения изменений в свидетельства в судебном порядке.

Как внести исправления в свидетельства о рождении, заключении брака, смерти и другие в административном порядке?

Внесудебный порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния подробно изложен в главе 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Рассмотрим основные моменты, которые необходимо знать при обращении в ЗАГС.

Кто может обратиться с заявлением в ЗАГС?

Подать в ЗАГС заявление о внесении исправлений в актовые записи могут три категории лиц:

На основании каких документов можно внести изменения в свидетельства?

Законодатель совершенно чётко закрепил в законе основания, по которым Загсы компетентны вносить изменения и исправления в ранее выданные свидетельства.

Изменения могут быть внесены на основании следующих документов:

Как исправить ошибки в свидетельствах Загса? Заключение Загса.

ЗАГС составляет заключение о необходимости внесения исправлений и изменений в трёх случаях:

Например, в некоторых республиках (в составе РФ) по соглашению родителей к отчеству ребёнка мужского пола могут быть добавлены слова «улы», женского пола – «кызы».

На основании составленного заключения вносятся исправления.

В последние десять лет всё больше исправлений в ранее выданные свидетельства вносится именно на основании заключений Загса.

Заявление в ЗАГС о внесении исправлений в актовую запись

Заявление в ЗАГС должно обязательно содержать следующую информацию:

При подаче заявления также понадобятся следующие документы:

Исключение составляют документы о смерти необоснованно репрессированных лиц, их не обязательно прикладывать, в случае их отсутствия ЗАГС сам их запрашивает в компетентных органах.

Если вы потеряли свидетельство, в которое необходимо внести исправления, но обращаетесь с заявлением в ЗАГС по месту хранения актовой записи, получать повторный документ, чтобы только приложить к заявлению, не нужно, просто укажите в заявлении, что документ утрачен.

Органу ЗАГС отведён месячный срок на рассмотрение заявления, при наличии уважительных причин срок может быть продлён до двух месяцев. Однако, если актовая запись хранится в органах ЗАГС другого субъекта РФ, время пересылки документов учитываться не будет.

Выдача нового свидетельства

Орган ЗАГС либо вносит изменения и выдаёт заявителю новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, либо отказывает и все поданные документы возвращаются обратно заявителю. В этом случае руководитель Загса обязан обосновать отказ в письменной форме. После получения отказа внести изменения и исправления можно только в судебном порядке.

Государственная пошлина за внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в настоящее время составляет 650 рублей.

Внесение исправлений в свидетельства Загса через суд

Процессуальным особенностям рассмотрения таких дел посвящена глава 36 ГПК РФ «Рассмотрение дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния». В ней коротко и ёмко описана процедура подачи такого заявления в суд и требования к его содержанию.

Решение суда по такому делу служит основанием для устранения неправильностей в акте гражданского состояния, то есть для внесения органом ЗАГС изменений и исправлений в актовую запись и выдачи нового свидетельства. Поэтому в нём должно быть чётко прописано: какая запись неверная и каким образом её необходимо исправить или изменить, в отношении какого лица она составлена, каким органом Загса и когда.

По закону такие заявления рассматриваются судом в порядке особого производства, по данному делу не будет ответчика.

Для подачи заявления о внесении исправлений и изменений в актовую запись необходимо выполнение двух условий:

Если внесение исправлений в свидетельство может нарушить права и интересы других лиц, можно готовить о наличии спора. Чаще всего такая ситуация возникает при наследовании. В этом случае заявление не может быть рассмотрено в порядке особого производства, необходимо подавать в суд именно иск.

Например, актовая запись о рождении является доказательством происхождения ребёнка от указанных в документе лиц. И изменение сведений допустим об отце, даже при согласии на это заинтересованных лиц, должно вноситься в порядке искового производства, так как такие изменения влекут прекращение прав ранее указанного лица в качестве отца. А, например, исправление даты и места рождения может быть произведено в исковом производстве только при наличии материально-правового спора, обусловленного неверно внесёнными сведениями.

Если при рассмотрении дела возникнет спор о праве, суд должен оставить заявление без рассмотрения и разъяснить заинтересованным лицам их право на защиту своих прав в порядке искового производства.

Круг заявителей точно такой же, как во внесудебном порядке урегулирования данных вопросов.

Заявление следует подавать в суд по месту жительства заявителя, независимо от того, где хранится и была составлена актовая запись.

Помимо общих требований, предъявляемых к исковым заявлениям, в заявлении о внесении исправлений и изменений должно быть указано: в чём заключается неправильность актовой записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом был получен отказ в исправлении или изменении произведенной записи.

Таким образом, внесудебный и судебный порядок внесения исправлений и изменений в актовые записи Загса весьма чётко отражен в действующем законодательстве. Однако гражданское процессуальное законодательство не раскрывает всех особенностей рассмотрения подобных дел, указаны лишь явные формальные отличительные черты.

Если у вас остались вопросы, вы можете проконсультироваться с нашими специалистами в Москве, позвонив по номеру: + 7 (495) 722-99-33 или написав в WhatsApp.

Доказывание по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния

При рассмотрении данной категории дел суд устанавливает круг фактов, подлежащих доказыванию, основываясь на нормах Закона «Об актах гражданского состояния».

Основание заявления имеет большое значение для формирования точного вывода о предмете доказывания по конкретному делу. Поэтому, как уже ранее указывалось, в заявлении необходимо четко прописать какая в актовой записи содержится неправильность, каким образом её необходимо исправить, каким органом и когда было отказано во внесении изменений и исправлений в запись акта гражданского состояния.

В предмет доказывания по данным делам входят факты материально-правового характера, свидетельствующие:

Кроме этого, установлению подлежат факты и процессуального характера:

Бремя доказывания неправильности актовой записи возложено на самого заявителя, ему необходимо представить доказательства, с помощью которых он сможет убедить суд в наличии ошибки в записи акта гражданского состояния.

В некоторых случаях суд может возложить обязанность по доказыванию правильности содержащихся в актовой записи сведений на ЗАГС, которым данная запись была составлена. Например, если дата рождения окажется позже даты составления записи акта гражданского состояния.

Если заявитель обращается в суд по истечении значительного периода времени, а документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, утрачены или уничтожены, исправить запись акта гражданского состояния будет весьма затруднительно. В таких случаях рекомендуем воспользоваться помощью профессионального юриста. С нашими специалистами в Москве вы можете связаться по номеру: + 7 (495) 722-99-33 или посредством WhatsApp.

Обращение в ЗАГС

Заинтересованность в исправлениях

По общему правилу заявитель в рамках дел о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния не обязан доказывать свою заинтересованность. Однако, если исправления или изменения вносятся в актовую запись в отношении другого лица, заявителю необходимо доказать свою заинтересованность.

Письменные доказательства

Установление неправильности в записи акта гражданского состояния может быть произведено прежде всего на основе письменных доказательств. Фактически доказательствами будут те документы, которые в досудебном порядке прикладывались к заявлению в ЗАГС о внесении исправлений и изменений в актовую запись и, соответственно, отказ органа ЗАГС.

Истребование доказательств судом

Суд компетентен истребовать любые доказательства, в том числе копии записей актов гражданского состояния родственников заявителя. Когда предметом судебного разбирательства является восстановленная запись акта гражданского состояния, могут быть истребованы документы, послужившие основанием для её восстановления. Например: документ о рождении, выданный медицинской организацией; решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу; решение суда об усыновлении ребёнка, вступившее в законную силу и другие.

Свидетельские показания

Свидетельские показания сами по себе, как правило, не могут являться достаточным основанием для исправления записей актов гражданского состояния.

Противоречие доказательств

Если доказательства содержат противоречивые сведения о фактах, подлежащих установлению по конкретному делу, суд должен установить, какое из них имеет большую доказательственную силу. Например, при наличии противоречий между записью акта о рождении и паспортом гражданина Российской Федерации приоритет должен отдаваться записи акта о рождении, так как она содержит первичную информацию, а все последующие записи и выданные на их основе документы должны находиться в соответствии со сведениями, содержащимися в записи акта о рождении.

Неправильное применение нормативных актов

Если ошибка в записи акта гражданского состояния вызвана неправильным применением норм материального права, достаточно установить факт неправильного применения норм материального права. Например, если в свидетельстве о расторжении брака будет указана дата, не соответствующая дате вступления решения суда о разводе в законную силу. В данном случае необходимости в выявлении иных обстоятельств по делу, показаниях свидетелей, не имеется, ошибка исправляется на основании решения суда о расторжении брака.

Действующим законодательством не предусмотрена ответственность граждан за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований по регистрации актов гражданского состояния.

Решение по делам о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и его исполнения

Судебное решение постановляется только по поводу конкретных фактических обстоятельств, а не материально-правовых отношений. Анализ судебной практики города Москвы по данной категории дел показывает, что резолютивная часть решений формулируются разнородно: «установить неправильность записи», «внести исправления в запись», «заявление удовлетворить, обязать орган ЗАГС внести исправления», «признать отказ органа ЗАГС незаконным, установить неправильность записи».

Кроме законности и обоснованности к данным решениям предъявляются ещё такие требования, как определённость и полнота, так как такое решение суда служит основанием для изменения или исправления актовой записи, в нём должны содержаться все те необходимые сведения, которые позволят органу ЗАГС совершить юридически значимые действия по внесению исправлений или изменений в актовые записи.

Поэтому в решении должно быть указано: в чём заключается неправильность записи акта гражданского состояния, каким органом ЗАГС и когда она была составлена и в каком органе ЗАГС хранится. Полнота решения означает, что оно должно охватывать все содержащиеся в заявлении требования.

По общему правилу суд принимает решение только по заявленным требованиям. Однако, когда в целях недопущения неопределенности судебного решения требуется выйти за пределы заявленных требований и доводов, суд обязан это сделать. В разрешённом судебным решением деле не должны оставаться вопросы, требующие нового судебного вмешательства.

Суд принимает решение не только об установлении неправильности в актовой записи, но и о внесении в неё конкретных изменений или исправлений. Одной лишь констатацией факта наличия ошибки невозможно достичь целей гражданского судопроизводства в рассматриваемых делах.

Также в Московской судебной практике можно встретить случаи, когда удовлетворяя требования о внесении исправлений и изменений суд возлагает такую обязанность не на отдел ЗАГС, где хранится запись. Хотя в соответствии со ст. 73 Закона «Об актах гражданского состояния» внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно производиться органом ЗАГС по месту хранения записи.

Например, Гагаринский районный суд г. Москвы при рассмотрении дела № 2-1185/11-03 возложил обязанность по внесению изменений в запись акта гражданского состояния на Академический отдел ЗАГС г. Москвы, несмотря на то, что сама запись была составлена и хранилась в территориальном отделе ЗАГС иного субъекта РФ, который и должен был внести в неё изменения.

В данном случае суд сам решил вопрос о надлежащем органе ЗАГС, который должен внести исправления в запись акта гражданского состояния. Однако вынесение судом решения, на основе которого вносятся изменения, не означает вмешательства в деятельность Загса. Решение суда является инструментом, юридический предпосылкой, с помощью которой ЗАГС реализовывает свою деятельность.

Также следует обратить внимание на то, что порядок исполнения решений суда по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния фактически не урегулирован и представлен отдельными разрозненными положениями процессуального и материального законодательства. Нормативными актами не закреплена обязанность суда направлять копию решения в ЗАГС для надлежащего исполнения.

Решения по рассматриваемым делам либо не направляются в органы ЗАГС, либо направляются для сведения. Таким образом, складывается ситуация, что исполнение решения суда зависит только от инициативы самого заявителя.

Неисправление установленных вступившим в законную силу судебным решением ошибочных сведений в записи акта гражданского состояния – документе, имеющем не только личное, но и публичное значение, порождает неясность и неопределенность в правовом статусе гражданина, может нарушать интересы третьих лиц, общества и государства.

За последние 9 лет количество решений по таким делам сократилось на 47 %. При том, что количество рассмотренных органом ЗАГС заявлений о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния сократилось не столь значительно, всего на 14 %.

Фактически полученные цифры могут свидетельствовать о том, что получив отказ в Загсе все меньше граждан обращается в суд для внесения изменений и исправлений в актовые записи. Также можно предположить, что изменения в актовых записях все чаще влекут возникновение спора о праве, и граждане вынуждены обращаться не с заявлением в рамках особого производства, а с иском в суд.

В целом, при правильной юридической позиции заинтересованной стороны суды удовлетворяют более 90 % заявлений в данной категории споров, в 2019 году было удовлетворено 92,7 %, однако ежегодно увеличивается количество решений судов с отказом в удовлетворении требований, как правило, это в немалой степени обусловлено правовой безграмотностью заявителей.

Если у вас возникли проблемы с внесением исправлений в свидетельства, вы можете доверить представление своих интересов в суде опытному юристу. Связаться с нашими специалистами в Москве вы можете по номеру телефона: + 7 (495) 722-99-33 или посредством WhatsApp.

Источник